关于电网工程建设项目档案管理的论述

电网建设工程档案的建立与管理控制摘要：文章主要结合笔者从事电网工程档案工作的经验与总结，探讨了电网工程档案建立与管理中存在的质量问题，并针对其质量问题的原因进行了分析，从而提出了提高电网工程档案质量管理的措施，旨在为电网档案管理人员提供参考。

关键词：电网工程；档案管理；问题；措施中图分类号：u665.12 文献标识码：a 文章编号：电网建设是国家电力基础设施建设的重要内容，是供电企业的主题工作。

近年来，电网建设高潮迭起，随着电网建设事业的迅速发展，大量的电网建设工程档案正不断形成和累积起来，如何加强对电网工程档案的建立和管理控制，是电网建设部门应考虑的一项重要任务。

一、电网工程档案质量问题1、电网工程项目档案内容不够完整红线图、土地证、土地审批等应保存的依据性文件经常漏缺不全。

项目配套及附属设施所形成的路径图、线路工程、照片档案等的收集极易疏忽，部分设施设备安装文件资料也没有充分收集和归档。

一些项目建设部门仅注重阶段性文件资料的收集，而忽略了建设项目全过程文件的完整积累收集，特别是忽略了工程建设前期的征地、报建文件材料和后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期及工程决算，造成项目档案的成套性完整性缺陷。

有些项目注重到纸质文件资料的收集，而忽略了项目工程建设中所产生的其他门类、载体档案的收集。

如照片、声像档案。

由于工程项目文件资料的原件（正件）不齐全，个别项目档案原件失散后难以补救，直接影响了该项目档案的完整性。

而在整理阶段发现了问题即使采取相应的措施，但往往也难以补救。

2、竣工图质量欠缺个别项目的竣工图归档不完整，存在漏做的情况，施工中，部分工程变更后，而竣工图未能及时跟进给予修改，造成竣工图与工程实际不相符；竣工图中相关责任人审核签署有缺漏；有些竣工图编制不规范，标识不统一、无设计与竣工图数量对照表；设计变更通知单存在空号或编号重复现象，由于变更执行程序的不规范，也极易导致竣工图误差和失实。

3、竣工资料、设备档案的完整性、准确性存在缺馅一些工程项目建设过程中，负责建设的部门不重视平时积累，资料内容缺乏完整性，施工中有些材料已经投入使用，而材料的质量检验报告却未能随到，造成资料与施工进度不同步，有的资料等到工程将要完工准备验收时才急于拼凑补救，造成内容残缺不全或有漏洞，不能全面真实地反映出工程资料的完整情况。

如何做好电力建设项目档案管理本文对如何做好电力建设项目档案管理工作进行了论述，希望通过几项措施提高电力建设项目档案管理工作水平。

标签：电力建设项目；档案管理电力建设项目档案管理工作是一项以工程建设项目管理为中心的专业性和服务性的工作，它既有电力建设项目管理的技术基础管理工作特点，又有自己独立的管理工作对象、特定的管理工作内容和专业的工作管理方法，是電力建设项目各项管理中不可缺少的一个重要环节。

因此，如何做好电力建设项目档案管理就成为当前电力建设项目档案管理工作者面临的一项重要工作。

1 加强事先控制是做好电力建设项目档案管理的保障1.1 将电力建设项目档案管理纳入工程合同管理。

工程合同是用来约束参建单位强有力的法律依据，将电力建设项目档案管理纳入工程合同管理是规范电力建设项目档案管理行之有效的管理办法。

项目建设单位应当按照《合同法》的规定，在进行工程招标及签订工程合同及协议时设立专门的项目档案管理条款，或单独签订电力建设项目竣工文件管理合同，明确全体参建单位移交工程项目竣工文件的收集内容、质量和竣工文件移交时间、归档分数及违约责任等。

同时，要将电力建设项目档案管理工作纳入工程建设项目结算控制程序，用经济管理手段来约束双方履行合同和协议。

明确各参建单位按照合同和协议的约定保证质量，按期归档移交电力建设项目档案，经建设单位档案管理部门审核、签字确认后，方能进行工程款的结算。

如果项目档案文件收集不齐全、整理、组卷、移交不符合规范，将按照合同及协议规定的要求扣除工程款。

实现工程项目档案管理的前端控制，并引入工程建设项目档案过程管理，利用工程款结算把关，是做好电力建设项目档案管理工作的有效管理手段。

1.2 设立档案管理部门，建立项目档案管理体系，建立健全建设项目档案管理制度。

一是建设单位和参建单位要建立档案、资料管理部门，要有专职档案资料管理人员，各业务部门要有兼职资料员。

项目档案管理实行分级、专兼职人员相结合的项目档案管理模式。

谈电网建设项目档案管理方法【摘要】电网建设项目档案真实地记录和反映了电网建设工作的全过程，是建设工程内在质量的见证材料，是项目竣工验收、改建扩建、考核评优的依据。

本文从电网建设项目档案管理的重要意义入手，指出目前我国档案工作中存在的管理问题，探究对策并提出解决措施。

为规范电网建设项目档案管理工作提供参考依据。

【关键词】电网项目；档案管理；有效方法电网建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，其具有专业多、范围广、不可再生的特点，是今后运行维护、技改大修、业务检查评优的重要凭证。

做好电网建设项目档案工作，不仅能更加直观的发现电网建设和电网发展当中的各项问题，且有利于建设人员总结建设经验，为电网发展提供更为真实准确的信息资源。

1电网建设项目档案工作中的管理问题分析（1）档案工作管理体系不完善，档案工作管理体系是档案管理工作有效开展的基础。

档案管理体系不完善具体表现在管理标准不一致、管理工作效率低下和管理较为混乱等方面。

为保障电网建设项目档案工作的标准性和系统性，我国相关部门颁布了《中华人民共和国档案法》，明确了电网建设项目的档案管理标准和基本准则，但在实际的档案管理活动中往往不能严格依据规定执行。

例如，设计单位没有将历次的设计变更、施工变更内容在竣工图中体现，使竣工图内容不能真实反映项目竣工实际情况。

监理单位对项目产生的文件材料注重技术层面的审核，忽略对归档文件材料的质量监督审核。

施工单位现场文件管理凌乱，施工记录不完整，后补材料的现象严重，以上这些不按专业要求管理档案的行为，直接影响了档案管理工作的成效。

（2）档案管理人员配备不足，档案管理网络不健全。

在电网企业中，档案管理不是主营业务，档案管理人员多由非本专业人员转岗而来，并且身兼数职。

综合素质参差不齐，工作变动频繁，难以全身心投入到档案管理工作中，档案队伍的稳定性受到影响。

电网建设项目档案管理工作具有工程规模大、参建单位多、形成档案数量庞大、协调工作量大等特点，只有档案管理网络人员通力协同配合才能有效开展。

谈电网建设项目档案管理方法1. 项目文件的分类及归档方法在电网建设项目中，文件的分类和归档是项目档案管理中至关重要的一环。

首先，需要根据文件内容，将文件进行分类，如设计文件、施工文件、测试文件等。

接着，需要将文件进行编号并建立相应的档案目录，以便于查找和管理。

最后，将文件进行归档，确保文件的完整性和保密性。

在实际操作过程中，需要建立档案管理平台和定期进行文件的扫描和归档工作。

同时，需要建立档案借阅制度，规范项目文件的借阅程序，确保文件的安全性和可控性。

此外，还应加强对档案知识的培训和管理，确保项目档案管理工作的专业性和规范性。

2. 项目文件的管理和保管在电网建设项目中，管理和保管项目文件是项目档案管理的核心内容。

首先，需要进行文件的数字化管理，采用电子文档管理系统，确保文件管理的高效性和规范性。

其次，需要建立文件保密制度，确保项目信息的安全性和稳定性。

最后，需要进行定期备份和巡查工作，确保文件的完整性和安全性。

在实际操作过程中，需要制定详细的文件管理制度和工作流程，确保文件管理的标准化和规范化。

同时，还需要对项目文件进行定期的归档和整理，确保文件的及时更新和维护。

此外，还应加强对档案知识的培训和管理，确保文件管理工作的专业性和规范性。

3. 项目文件的共享和交流在电网建设项目中，文件共享和交流是项目档案管理的重要内容。

首先，需要建立文件共享平台，促进项目文件的交流和共享。

其次，需要建立文件交流机制，确保项目文件的传递和交流的准确性和及时性。

最后，需要进行文件保密和审查，确保项目信息的安全性和稳定性。

在实际操作过程中，需要根据项目的具体情况，制定详细的文件共享和交流机制，并加强对文件传递和交流的管理和监控。

此外，还应定期对文件共享和交流进行评估和改进，确保文件共享和交流工作的有效性和规范性。

4. 项目文件的审查和控制在电网建设项目中，文件审查和控制是项目档案管理的重要环节。

首先，需要建立文件审批流程和标准，确保文件的审批程序和规范性。

浅谈如何加强电网工程建设档案管理摘要：电网工程建设档案是指在电网工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，是一个从项目立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映。

这些工程档案既是建设工程的历史记录，也是建设工程竣工验收交付使用、维护、管理、改建、扩建的重要依据。

加强对工程竣工档案的管理，是工程质量得到保证的重要措施，特别是工程档案的收集更要及时、完整。

面对大量的电网工程建设项目，如何做好电网工程建设档案管理工作，为电网管理、维护、改造提供准确依据，显得更加重要。

本文分析了当前电网工程建设档案管理中存在收集难的问题，并提出加强措施。

关键词：电网；工程建设；档案管理1电网工程档案收集难的原因：（1）档案意识薄弱，工程建设单位及工程施工单位对资料管理重视程度不够。

有些施工单位，对工程建设中的档案管理不太重视，要到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。

而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，而且有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召集，拖延了资料整理的时间。

（2）工程档案资料的管理没有严格执行制度。

工程实施过程中,施工队伍和业内资料管理人员更换频繁,工程资料的交接制度不完善,有人走档案走、人走档案丢的现象出现,资料整理困难。

（3）奖惩不明也是影响档案接收质量的重要因素。

接收工作虽然可以按照接收制度开展，但是一些重要档案的收集往往需要花费一番周折。

在现实工作中常常会出现这样的现象：由于奖惩制度不完善赏罚不分明，收集者花费心血收集到的重要档案得不到奖励，而遗漏重要档案又没有惩罚，大大挫伤了档案人员收集重要档案的积极性，出现了不求有功，但求无过的现象。

（4）工程档案信息化管理未能跟上电网发展的步伐。

传统的档案管理是基于人工的管理过程,管理效率低下,档案检索、查找、修改和利用十分不便,在编制竣工档案过程中需要投入大量的人力、物力,编制周期长,编制完成的工程档案基本上只有纸质文档。

浅谈电网建设工程的项目档案管理1.项目档案管理是工程管理的重要组成部分一个电网建设工程项目竣工投运后，建设管理单位不仅要向项目法人单位或运行单位移交质量合格、运行正常的实体工程，同时，还要移交全套记录工程建设全过程的完整项目档案。

项目档案的归档、移交、审查是工程竣工交付使用、达标投产以及创优的必备条件，是工程竣工投运后运行维护，以及改建和扩建的原始依据。

项目档案管理贯穿于项目建设的全过程，既依托于项目建设管理，又是工程建设管理的重要组成部分。

2.项目档案是工程建设管理水平的真实写照项目档案是工程立项审批、施工准备、施工管理、竣工验收、投产试运、后评估、评优检查等工程建设全过的真实记录。

全面反映工程建设各项质量指标和管理过程。

项目档案不仅记录着建设者的辛勤汗水和智慧以及工程建设的亮点、优点、特点等，同时工程建设的很多问题也会通过项目档案记录下来。

比如，施工记录的失真、文件材料时间逻辑问题、签认手续不全、施工文件未使用规范表式、未履行报审手续等工程管理方面的缺陷和不足都会记录在项目档案中。

因此，项目档案是工程建设管理水平的真实写照。

3.加强项目档案管理，助推工程管理整体水平提升3.1全面收集整理工程前期文件，为工程项目顺利开工建设打下良好基础工程前期批文不仅决定工程项目实施建设，同时也体现工程项目建设初期的详细情况。

因此多方位齐全完整的收集工程项目建设前期文件，是工程项目顺利实施建设的保障基石。

电网建设项目前期文件的收集整理主要包括三个方面：在项目立项阶段，建设管理单位需积极办理项目立项文件、投资管理文件、工程建设许可、用地审批手续、征地及补偿协议以及付款凭证、环评及水保招投标文件、设计、监理、施工、设备材料等招投标文件。

相关人员应积极办理以上文件，及时将相关手续或文件交到资料人员手中，资料人员严把文件质量关，确认文件请示批复以及签章手续齐全、有效。

项目的可行性研究阶段需要收集包括项目的可研、选址及审批、预初步设计、环境保护、水土保持、地质灾害、地震安全、压覆矿产、河道防洪、文物勘探、接入系统设计、对外咨询、可研论证以及初步设计等文件。

电力企业建设项目工程档案管理一、电力企业建设项目工程档案管理的重要性在现代电力企业施工过程中，工程档案管理已经成为企业的重要课题，工程档案管理对企业的发展起到决定性作用，其管理质量制约了施工结果的好坏。

众所周知，电力企业施工具有工程内容繁琐、工期相对较长、投入资金多以及工程项目巨大等特点。

具体施工过程还涉及到多个部门之间的交流沟通，所以我们在这个过程中，必须确保工程档案的完整性。

电力企业建设项目档案管理是工程本身的实际需求，也是保障电力企业可以长期发展的重要条件。

二、电力工程档案管理发展状况分析（一）工程档案管理缺乏一定的统筹规划及综合安排从一份调查报告中可以看出，当前电力企业施工工程档案管理工作的投入产出比2005-2010年期间平均保持了1:11.3的比例，综合来看，基本情况比较客观。

但根据另外的调查显示，目前电力企业施工工程档案管理工作有65%的企业是在项目实施过半后开始进行的,有21%的企业是在工程结束后才开始进行档案收集和整理工作,提前开展施工工程档案管理的企业不足13%。

当前，电力企业施工工程档案管理缺乏一定的统筹规划，影响到工程档案管理工作的顺利进行。

（二）企业管理者对企业施工工程档案管理认识不足企业管理者认为施工工程档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪费。

因此，企业管理者对企业施工工程档案管理不够重视，使相关管理规划制度缺乏实施力度，导致工程档案管理发展停滞不前。

（三）施工工程档案管理缺乏信息化建设当前电力企业施工工程档案管理缺乏相应的信息化建设，很难让施工工程进度与低成本方式保持同步进行，大大削弱了施工工程的反馈机制。

据调查结果显示,2009～2010年期间我国电子商务网络技术信息化建设的比率和国外同行业平均值68%的比例相比存在很大差距，还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价，非常不利于当前电力企业施工工程档案管理的发展。

三、实现电力工程档案有效管理的策略（一）加强统一认识与宣传意识首先要加强企业管理者对施工工程档案管理的认识，要求上至领导下至员工都能认识其重要性，加强对档案管理的宣传力度。

新形势下对电网建设项目档案管理的思考摘要：电网建设项目档案是项目竣工验收、达标投产以及创优的考核指标之一。

面对着“十二五”期间电网建设步伐不断加快的新形势，必须进一步提高对项目档案管理的认识，将其纳入项目管理程序，加强全过程档案管理的监督，实现档案管理的规范化、标准化。

abstract： the archives are one of the assessment indicators for the final acceptance， goal realization and power generation and good quality of the power grid construction project. faced with the new situation that power grid construction accelerating during the “twelve-five”period， we should further raise awareness of the project documentation management， incorporated it into the project management process， strengthen the whole process supervision to achieve standardization， standardization of file management.关键词：电网建设；项目档案；档案管理key words： power grid construction；project files；archives management中图分类号：tm7 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2012）34-0084-021 新形势下国家电网建设现状“十二五”是国家电网公司发展的重要战略机遇期，也是加快公司发展方式和电网发展方式转变的关键阶段。

电力企业建设项目工程档案管理电力企业建设项目工程档案管理是指在电力企业建设项目中，对重要的工程文件和资料进行规范化、系统化管理的过程。

电力企业建设项目是一个复杂的系统工程，需要各个部门和环节的协调配合，工程档案管理是重要的管理内容。

一、工程档案管理的重要性电力企业建设项目涉及的工程技术文件和资料非常多，如设计文件、施工图纸、工程变更记录、工程验收报告、竣工文件等。

这些文件和资料直接关系到电力企业的质量、安全和效益，是电力企业运营和管理的基础。

因此，对于电力企业建设项目工程档案的管理具有极其重要的意义。

1. 保证项目建设的质量工程档案管理是建设项目管理的重要组成部分，通过对工程档案的管理，可以及时发现工程问题和隐患，及时纠正和改进，确保工程质量。

2. 提升电力企业的管理效率工程档案管理可以减少重复劳动，提升电力企业的管理效率。

通过对工程档案的规范化、系统化管理，可以节省人力和物力资源，避免重复制作相同的文件和资料。

3. 辅助决策和管理工程档案是决策和管理的重要信息来源，通过对工程档案的管理，可以提供决策和管理相关的实际依据和数据，为电力企业的决策和管理提供可靠的参考。

二、工程档案管理流程1. 档案收集在电力企业建设项目的各个阶段，工程档案管理人员需要搜集相关的工程文件和资料，包括工程设计文件、施工图纸、竣工文件、验收报告等等。

2. 档案登记搜集到工程文件和资料后，需要对这些文件和资料进行登记，并建立文件和资料的分类和目录，以便于后续的查找和使用。

3. 档案整理档案整理是将工程文件和资料进行分类、整理和编目的过程。

将搜集到的工程文件和资料按照一定的规则和标准进行整理，使其更加具有可读性和可操作性。

4. 档案归档档案归档是将整理好的工程文件和资料安放到指定的位置，形成档案。

需要在电子文件和实物文件两个方面进行管理。

5. 档案保管档案保管是指对建设项目工程档案的长期保持和管理。

需要对电子文件和实物文件进行备份、存储和维护，以确保档案的完整性和可靠性。