重庆大学毕业研究生网上离校流程(1)
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重庆大学学术期刊论文研究生奖励部分实施细则(试行)依据重大校〔2013〕40号及〔2013〕57号文件要求,教师与研究生合作发表的学术期刊论文研究生奖励部分,由研究生院负责核定和发放奖励比例的40%。
为推动此项工作的顺利开展,特制定实施细则如下:一、奖励条件1.我校研究生(含博士、硕士)自2012年6月1日起正式发表或检索的期刊论文(自然科学类学术期刊论文须被相应数据库检索,人文社科类学术期刊论文须正式发表)。
2.教师与研究生合作发表的论文,作者排序学生第一或学生第二教师第一,教师是通信作者,署名单位重庆大学排名第一,按照不低于40%的比例进行奖励,研究生单独发表的论文按40%比例奖励。
3.《SCIENCE》、《NATURE》及姊妹刊物(研究性刊物)上发表的学术论文,署名单位重庆大学排名第二的按排名第一标准40%奖励,排名第三及以后的按排名第一标准20%奖励。
论文认定按SCIE最新分区标准(中科院版)。
二、奖励标准1.自然科学类学术期刊论文奖励标准教师与研究生合作发表的论文,按照一定比例(学生比例不低于40%,)进行奖励,研究生院负责奖励比例40%的发放。
2.人文社科类学术期刊论文奖励标准教师与研究生合作发表的论文,按照一定比例(学生比例不低于40%)进行奖励,研究生院负责奖励比例40%的发放。
其中,期刊论文须以正文发表(字数超过2000字及以上),权威期刊、重要期刊须是我校认定的期刊(见附表)。
三、核定流程学术期刊论文研究生奖励部分具体由研究生创新实践基地负责受理核定,流程如下:1.个人信息提交:进入研究生管理信息系统论文奖励板块填写银行账户等个人信息,填报的银行账户须为学校统一办理的重庆银行或中国银行补助卡(与学校财务系统保持一致);已毕业研究生请勿注销补助卡,以免奖励无法及时发放。
2.论文信息提交:研究生进入研究生管理信息系统录入论文信息并提交。
3.论文材料提交:论文核定通过后提交相关纸质材料至研究生院创新实践基地506办公室。
关于离校系统的使用说明
东南大学离校系统已经开放,各位同学可登陆网站查看自己各部门手续办理情况,部分环节无需办理(如组织部环节,非党员学生无需办理)。
待个人手续全部办完后,才可领取报到证、户口迁移证、毕业证、学位证。
具体领取时间待通知。
离校系统使用具体步骤:
一、登入信息门户,进入离校系统,选择离校单
二、个人需办理环节
1、图书馆:显示是否有欠费及借书未还状态,请带上一卡通至图书馆服务台办理.
2、物业管理中心:显示是否有水电费欠费状态及是否退宿,请带上一卡通至宿管阿姨处办理.
3、就业办:显示报到证是否已办好状态,请按照此链接
(/xueban/info/9831)要求提交材料,如已经办理,待学校开好报到证之后,会自动更新状态。
4、组织部:显示党员党组织关系等状态。
请所有党员6月17日中午12:00前先确定介绍信抬头、组织关系去向等信息,并在系统录入,具体操作方法见页面说明。
5、院办(学生事务)及院办(教务事务)无需个人办理,在上述手续办完后,领毕业证及学位证时会统一办理。
毕业生返校指南返校前注意事项一、返校时间现居境内的学校2020届毕业生,按照“错时错峰、自愿、非必须不返校”原则,本人自愿向辅导员(班主任)提出申请,配合完成连续14天体温及健康状况监测报告,经批准后可于6月26—27日、6月29日—7月1日、7月3—6日三个时间段内分批有序返校。
二、网上毕业离校手续办理全体毕业生从6月16日开始,可以登陆学校毕业生离校系统,查询本人7个离校环节的办理状态,毕业离校手续能够网上办理的请提前在网上进行办理。
(PC端:登陆后选择“学生离校”;移动端:关注“智慧武职”或者下载“今日校园”APP,选择“移动离校”)网上毕业离校手续办理完成后,可以减少返校当日现场办理环节,大幅降低不必要的聚集风险,学生领取“爱心健康包”后可以直接进入宿舍、整理个人行李物品,打包邮寄。
然后联系辅导员(班主任)领取毕业证、报到证、交就业协议书等。
《2020届毕业生离校手续办理流程图》附后(附件1)。
三、返校申请(一)毕业生需同时满足下列条件,才可以申请返校:1.近14天内身体健康,无发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹泻等症状;2.“健康码”为绿码,来自中高风险地区的学生必须本人核酸检测结果为阴性(学生做核酸检测的费用学校报销,请备好发票);3.近14天内未接触确诊/疑似病例或无症状感染者;4.近14天内无国(境)外旅居史;5.未接触过近14天内从国(境)外返回人员;6.签署《健康承诺书》(附件2)。
(二)6月20日前,毕业生经与家人协商一致,向辅导员(班主任)提出返校申请,并需将本人健康码绿码、《健康承诺书》拍成图片提前传给辅导员(班主任)进行动态审批。
四、返校通知辅导员(班主任)需认真审核毕业生提交的申请材料,“一生一档”建立好健康档案。
审批通过后,“一生一通知”给学生发送《返校通知书》(附件3),认真仔细填写好《返校登记表》(附件4)。
毕业生严格按照通知书要求返校。
各学院按照力争每间宿舍“一人一间”的原则安排住宿,以班为单位安排毕业生分批、错峰返校。
操作指南(毕业生)目录1 毕业生登录 (1)2 确认基本信息 (1)3 与用人单位线上签约 (2)3.1 单位发起签约邀请 (3)3.2 毕业生回应 (3)3.3 学校(院系)签约审核 (4)4 与用人单位线上解约 (5)4.1 毕业生或单位发起解约申请 (5)4.2 另一方回应 (6)4.3 学校(院系)解约审核 (7)5 申请就业协议线下签约 (7)5.1 毕业生在线填写协议信息 (8)5.2 学校(院系)协议审核 (9)5.3 下载回传单位盖章协议书 (10)5.4 学校(院系)签约审核 (11)6 线下签就业协议,申请线下解约 (11)6.1 毕业生发起解约申请 (12)6.2 学校(院系)解约审核 (13)7 已签就业协议登记信息 (13)7.1 毕业生登记信息 (13)7.2 学校(院系)登记审核 (14)8 其他毕业去向信息登记 (14)8.1 毕业生登记去向 (14)8.2 学校(院系)登记审核 (14)操作指南(毕业生)全国高校毕业生网上签约与毕业去向登记平台(简称“网上签约平台”)可帮助毕业生实现与用人单位线上签约/解约、线下签约/解约、已签就业协议登记信息、其他毕业去向信息登记等功能。
为方便毕业生更好地使用网上签约平台,特制定本操作指南。
1 毕业生登录毕业生通过手机搜索进入网上签约平台(),使用学信网账号登录,如无请先注册。
图1 用户登录2 确认基本信息毕业生登录进入网上签约平台,需先核对基本信息是否正确。
若信息无误,则点击“信息确认无误,进入系统”;若信息有误,则联系学校就业部门更正。
图2 确认信息3 与用人单位线上签约此功能针对就业单位已经在网上签约平台注册,毕业生可以与单位实现在线签约的情况。
线上签约流程见图3。
图3 线上签约流程图3.1 单位发起签约邀请用人单位需先通过网上签约平台邀请毕业生签约,毕业生端会显示单位发起的签约邀请条目,毕业生点击该条目可查看详细的单位及签约信息,见图4。
**大学2014年博士新生入学报到注册须知亲爱的新同学:您好!欢迎您来到**大学!请您按博士研究生入学通知书上规定的入学时间(2014年9月12 日全天),提前作好入学准备。
入学时请自带党组织关系(党组织关系转到:**大学党委组织部)、团组织关系(转到所在学院)、户口迁移证明以及一寸免冠照片4张等,届时前往学校研究生院一楼大厅报到。
入学报到注册流程介绍如下:1、登录研究生管理系统制定个人教学计划1)登录研究生管理系统方式一:直接登录研究生管理系统(网址:***/),用户名为学号(请查看录取通知书),密码为您的八位生日数(如:********)。
方式二:登录学校门户(见**大学信息网络服务简介)后点击“研究生管理系统”以打开该系统。
问题咨询:若登录门户后点击“研究生管理系统”出错,请用方式一重新登录或咨询研究生院(电话:********)。
2)制定个人教学计划并提交新生须在2014年7月3日前制定个人教学计划并提交导师审核,若未确定导师的学院应指定专人指导并由教务秘书统一审核。
在研究生管理系统,进入左侧“个人教学计划”,在导师指导下参照《**大学博士、硕士研究生培养方案》的学分规定,制定个人教学计划并提交导师审核,否则将影响个人正常教学活动。
2、住宿申请及费用博士生凭通知书到学校宿舍管理中心办理住宿手续。
外国语学院、数学与统计学院、艺术学院、软件学院、新闻学院、物理学院、创新药物研究中心的研究生在虎溪校区安排住宿,且住宿费标准全部为1200元/生·学年。
住宿标准:A、B校区研究生住宿费标准分为1200元/生·学年(4人间,自带卫生间、阳台,修建于2000年左右)、1000元/生·学年(4人间,自带卫生间、阳台,修建于80年代左右)、800元/生·学年(2-4人间,公共卫生间、无阳台)三个标准。
A区学生公寓办公点:学生六公寓旁,电话:********。
B区学生公寓办公点:学生八公寓旁,电话:********。
研究生三助管理系统使用手册清华大学计算机与信息管理中心2007年11月目录一、研究生三助管理工作简介 (4)二、研究生三助系统简介 (4)三、学生使用指南 (8)3.1三助岗位申请 (8)3.2减免学费申请 (9)四、教师使用指南 (10)4.1教师三助设岗 (10)4.1.1设置助教岗位 (11)4.1.2 设置助研岗位 (12)4.1.3 其他 (14)4.2三助聘用 (14)4.2.1 查询岗位申请情况 (14)4.2.2 导出申请学生的信息 (15)4.2.3 录入招聘结果 (15)4.3助研津贴调整 (16)4.4审批学生减免学费申请 (16)4.5申请研究生培养专项基金 (16)4.6查询 (17)五、院系和设岗部门三助工作小组使用指南 (17)5.1三助设岗和审核设岗 (17)5.1.1设置助教岗位 (18)5.1.2设置助管岗位 (19)5.1.3 设置助研岗位 (21)5.1.4 审批本院系教师设置的助教和助研岗 ................................................. 错误!未定义书签。
5.1.5 其他 (22)5.2三助聘用管理 (24)5.2.1 查询岗位申请情况 (24)5.2.2 导出申请学生的信息 (25)5.2.3 录入招聘结果 (26)5.3审核三助聘用 (26)5.4考核管理 (28)5.5审批学生减免学费申请 (28)5.6审批导师专项基金申请 (28)5.7查询统计 (29)六、教学研究与培训中心使用指南 (29)6.1分配助教岗位数 (29)6.2查询统计 (30)七、研究生工作部使用指南 (30)7.1分配研究生德育助管岗位名额 (30)7.2审批研究生德育助管设岗 (31)7.3审批研究生德育助管的上岗 (33)7.4审批本科生德育助管考核结果 (34)7.5查询统计 (34)八、学生工作部使用指南 (35)8.1分配本科生德育助管岗位名额 (35)8.2审批本科生德育助管设岗 (36)8.3审批本科生德育助管的上岗 (37)8.4审批本科生德育助管考核结果 (38)8.5查询统计 (38)九、三助办公室使用指南 (39)十、研究生院使用指南 (39)一、研究生三助管理工作简介为适应国家和社会发展对研究生培养的要求,清华大学决定对现行研究生培养机制进行改革。
学工网络系统使用手册(学生版)目录1登录 (II)2 个人信息维护 ........................................................................................................................................................ I V3 家庭成员信息 ........................................................................................................................................................ I V4 学院通知 (V)5 奖助学金 (V)6 档案信息 ................................................................................................................................................................ V I7 辅导员测评 (VII)8 关注对象 (VIII)9 综合测评 (VIII)10注意事项 ............................................................................................................................................................... I X学工网络管理系统学生使用手册非常感谢各位同学使用学工网络管理信息系统(以下简称学工系统),请将您在使用过程中的建议和意见发送至jw@。
学生离校手续办理须知随着学生毕业季的到来,学校离校手续办理变得尤为重要。
合理的离校手续办理是为了保障学生的权益并确保学校资源的合理利用。
下面从不同的角度来分享一些学生离校手续办理的须知,希望能给即将离校的同学们提供一些帮助。
一、了解离校手续办理的流程在离校之前,了解离校手续办理的具体流程非常重要。
学生应事先向学校相关部门咨询,或查看学校官方网站上的相关信息,了解每一项手续的具体要求和办理时限,确保在规定的时间内完成所有手续。
二、申请离校手续前的准备在申请离校手续之前,学生需要进行一些准备工作。
首先,收集和整理好自己的证件、文件和材料,确保所有文件的完整和准确。
其次,要提前办理相关证件的更换或补办手续,例如学生证、校园卡等。
如果有财务问题,也应提前结清相关费用,避免因为未结清费用而导致离校手续的延误。
三、宿舍清理和退房学生在办理离校手续之前,应及时清理宿舍并退房。
当清理宿舍时,要注意查看物品是否有损坏或遗失,并应主动赔偿或报备,以免被收取额外费用。
同时,务必保持宿舍的整洁,将垃圾分类处理,遵守学校的相关规定和要求。
四、图书馆借阅归还在办理离校手续之前,学生还需要将借阅的图书归还给图书馆。
在归还图书时,要注意检查书籍是否完好,并确保及时归还。
如有遗失或损坏的情况,应按照规定赔偿或补偿。
五、财务结算和退费在离校手续办理中,财务结算和退费是一个重要的环节。
学生需要务必核对和结清自己的财务状况,如有未缴纳的学费或其他费用,应及时缴纳。
同时,也需关注学校的退费政策,以确保自己能够顺利退还相关费用。
六、手续办理的时间把握学生在进行离校手续办理时,要提前合理把握好时间。
不可过早办理手续,以免影响正常的学习和生活。
也不能过晚办理手续,以免因为行政事务繁忙而耽误离校的时间。
合理的时间安排是顺利办理离校手续的关键。
七、寻求指导和帮助在办理离校手续时,学生可以寻求相关部门的指导和帮助。
学校通常会设立相关的咨询窗口或指导办公室,学生可以前往咨询相关事宜。
北航毕业离校系统用户使用手册(2015)微虎软件(北京)有限公司目录1 文档介绍 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档范围 (3)2 学生用户 (4)2.1登录 (4)2.2完善个人信息 (5)2.3查看状态 (5)3 院系用户 (6)3.1登录 (6)3.2党务秘书的工作流程 (6)3.3发放毕业材料 (10)4 业务部门 (11)4.1登录 (11)4.2查看离校公告 (11)4.3导入名单 (11)4.4业务办理 (12)4.5统计并导出 (13)5 离校管理部门用户 (14)5.1登录 (14)5.2本科生离校 (14)5.3研究生离校 (15)5.4下载离校名单 (16)5.5部门就绪情况 (17)5.6用户管理 (17)5.7角色管理 (18)5.8部门管理 (19)5.9个人资料 (20)5.10新闻分类管理 (20)5.11新闻管理 (22)1文档介绍1.1文档目的本文档主要用于介绍离校手续办理系统中各个部分的系统功能及相应操作,是该的系统使用指南。
1.2文档范围本文档描述的内容包括系统功能和普通用户的操作方法,主要用户群是学生用户、院系用户和各个业务部门用户。
2学生用户功能描述:学生在系统中填写个人信息,查看离校业务办理情况。
2.1登录系统登录地址:登录成功后进入系统主界面,在首页右侧可查看系统公告。
2.2完善个人信息所有学生登录后,先完善个人信息,如果是党员或预备党员,则需要填写组织关系信息。
2.3查看状态学生可以在个人状态中查看本人的业务情况,第一行业务为需要到业务部门办理的手续,其他手续则需要去院系办理。
红色代表还未办理,黄色代表此业务无需办理,绿色代表成功办理。
毕业离校区块变为绿色时离校手续办理完成。
3院系用户功能描述:学生在系统中填写个人信息,查看离校业务办理情况。
3.1登录登录请参考2.1 登录3.2党务秘书的工作流程对于一个离校批次的党务工作来说,整理本次毕业的党员名单→导入党员名单→审核组织关系→导出上报表这个顺序,下面对应该进行的操作进行较为详细的说明。
重庆大学毕业研究生电子离校流程
(学生稿)
一、电子离校流程
1.总流程
说明:
1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办
理;
2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理
其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求);
3)研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办;
4)由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通
管理中心环节(但在研工办环节之前)。
2、流程说明
二、注意事项
1.查看离校手续办理情况。
请于学校规定的离校期间(春季毕业生于
12月20日开始,暑期毕业生于6月20日开始)进入重庆大学离校
服务系统(网址.cn),在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校
情况查询页面,输入自己的学号来查询当前不需办理的手续和需要
办理的手续;
2.下载《导师准许离校确认书》。
进入离校服务系统,在登陆页面右
上角有专门的下载链接,点击下载即可。
若有问题,请联系(电话)。
重庆大学毕业研究生电子离校流程
(工作人员稿)
一、电子离校流程
1.总流程
说明:除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理。
2、流程说明
二、注意事项
3.重庆大学离校服务系统的网址是.cn。
4.办理手续时需要使用一卡通读卡器的,要按照帮助中的说明安装读
卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件(见离校服务系统页面)。
5.若需帮助,请拨打电话(唐老师、江老师)。
重庆大学研究生导师准许学生毕业离校
确认书
学院研究生教务秘书:
届学生(学号)已经完成硕士/博士研究生毕业答辩,经答辩小组评审,达到毕业要求,准许毕业。
该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续,可以离校,特此确认。
导师签字:
年月日
重庆大学毕业研究生网上离校应急预案
经学校研究决定, 今年我校毕业研究生实行网上离校。
为应对离校电子化可能出现的各种问题,特制订本应急预案。
一、应急小组
1.组长:熊忠阳
2.副组长:杨新涯
3.成员:唐蓉君、涂光友、张晓秋、江成华
二、故障及处理方式
1.网络故障
在各个办理点出现网络连接故障时,信网中心将在4个小时内紧急处理。
若4小时内不能解决,应急小组将与相关单位协调,采取转移地点、转移手续或者在网上挂接业务处理单等方式来处理。
2.流程环节故障
由于某些原因(主要是两系统间的接口调用问题)造成离校系统中某一环节办理时出现故障的情况下,信网中心和相关开发公司将在8个小时内紧急协调和处理。
若8小时未能解决,应急小组将与相关单位协调,采取网上挂接本环节的业务处理单,下载打印盖章,后继环节凭该单子继续办理。
3.离校系统故障
由于校园网络主干故障、黑客攻击、病毒攻击、服务器故障、数据库故障等问题造成整个离校系统无法提供服务时,信网中心将在24个小时内紧急处理。
若24小时内不能解决问题,应急小组将发送已经办理的离校情
况表格到各个单位,在参照该表格的情况下恢复原来纸质办理方式。
三、应急联系
1.应急电话:(唐老师、江老师)
2.应急邮箱:urp@
信息与网络管理中心。