组织管理幅度控制分析
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管理的幅度概念管理的幅度是指管理者需要掌握的范围或程度。
这个概念在管理学中非常重要,因为管理者需要根据不同的情况来决定管理幅度的大小。
下面将分别从时间、区域、人员和职能四个方面来探讨管理的幅度。
时间幅度:时间是管理的关键因素之一,工作时间越长,对管理者的要求也就越高。
管理者需要掌握合理的时间幅度来调配好工作、生活与娱乐。
时间幅度可以从两个方面考虑,第一是长期规划,要制定一个明确的长期计划;第二是短期计划,要制定一个明确的每日计划。
通过制定这些计划,管理者可以更好地掌控自己的时间,从而完成任务和目标。
区域幅度:区域幅度指的是管理者需要管理的范围。
这个概念通常与组织的大小有关。
如果一个公司或组织规模较小,管理者的管理范围也相对较小。
反之,如果一个公司或组织规模较大,则需要更加严格的管理措施来确保组织的正常运作。
这也意味着管理者需要掌握不同类型的管控技能,不仅要关注小而严密的细节,还需要关注整个组织的方针和大局。
人员幅度:人员幅度与管理者所管理的人员数量相关。
如果管理者管理的人员数量较少,那么他们可以花更多的时间与每个人员密切工作,同时能够更容易地建立紧密的关系。
如果管理者管理的人员数量较多,则需要更多的时间来沟通、指导和激励他们。
这也意味着管理者需要有一种开放的管理风格,能够充分利用团队协作和谈判技巧来管理员工。
职能幅度:职能幅度指的是管理者在组织中所拥有的职权和责任。
这涉及到管理者在组织中的职位等级、职能以及权威等方面的问题。
例如,一个总裁需要同时处理管理和业务发展两个方面的工作。
然而,一个部门经理的职能则相对狭窄,需要更多地管理该部门与其员工的业务活动。
管理者的职能幅度决定了他们的任务和目标,也反映了组织的运作方式和管理风格。
总的来说,管理的幅度从时间、区域、人员和职能四个方面考虑非常重要。
不同的管理幅度需要不同的技巧和策略以便使管理者能够更好地应对各种挑战。
此外,管理者还需要了解自己的工作重心,以及如何在自己的管理幅度下最有效地将资源分配到各个方面上。
简要说明管理幅度的概念及其影响因素
管理幅度是指一个管理者所负责的管理范围,涵盖了他所掌管的部门或团队的规模、职能、业务范围等方面。
管理幅度的大小直接影响着一个管理者的工作效率和管理水平。
影响管理幅度的因素有以下几个方面:
1. 组织结构:一个组织结构清晰、层次分明的企业,其各级部门之间职责明确,权责分明,管理幅度相对较小。
反之,组织结构复杂不清晰、职责不明确的企业,则会导致一个管理者需要负责更多的部门和职能,其管理幅度相对较大。
2. 人员数量:一个团队或部门中人员数量越多,其涉及到的问题也就越多,需要处理和协调的事项也就更多。
因此,人员数量也是影响管理幅度大小的重要因素之一。
3. 业务范围:不同行业、企业所从事的业务范围不同,在实际操作中涉及到的问题也会有所不同。
例如,在金融行业工作的管理者需要考虑更多与风险控制相关的问题,而在制造业工作的管理者则需要关注生产效率和质量控制等问题。
因此,业务范围也是影响管理幅度的因素之一。
4. 管理经验:一个管理者的管理经验、能力和技巧水平也会影响他所能够承担的管理幅度大小。
经验丰富、技巧娴熟的管理者可以更好地应对复杂的问题和挑战,承担更大的管理幅度。
总之,管理幅度是一个相对而言的概念,其大小取决于多种因素综合作用。
在实际工作中,管理者需要根据自身情况和组织需要来确定适合自己的管理幅度,并不断提升自身能力水平,以更好地应对各种挑战。
管理幅度在管理学中的名词解释在现代社会中,管理是组织和协调人力、物力和财力等资源,以实现预定目标的过程。
然而,对于管理的研究和实践中,一个重要的概念往往被忽视或者未被充分解释,那就是管理幅度。
管理幅度在管理学中被定义为管理者行使权力和职责的范围和边界。
本文将对管理幅度进行进一步的阐述和解释。
管理幅度涉及到管理者在工作中所需面对的决策范围,以及他们对员工、资源和流程的控制能力。
不同的组织和不同的管理层级,管理幅度的大小会有所不同。
例如,高层管理者通常拥有更广泛的管理幅度,因为他们需要制定组织的整体战略并做出重大决策。
而中层管理者则负责制定并实施具体的计划,因此他们的管理幅度相对较小。
此外,管理幅度还受到组织结构、文化和环境等因素的影响。
管理幅度的大小与管理者的责任和权力息息相关。
一个管理者的责任范围越广,意味着他需要处理的事务和决策就越多。
然而,一个管理者的权力和职权范围并不一定与其责任相匹配,这可能导致管理幅度的不均衡。
在某些情况下,管理者的责任范围可能很大,但实际上他们无法行使足够的权力来控制和影响所需要的资源。
这种不平衡的情况可能会导致管理者在工作中遇到困难,并对组织的绩效产生负面影响。
管理幅度还与管理者的技能和能力息息相关。
一个优秀的管理者应该能够有效地管理和协调各种资源,以实现组织的目标。
然而,不同的管理者在不同的环境下可能具有不同的技能和能力。
有些管理者擅长于处理复杂的战略问题,而另一些管理者擅长于处理日常运营事务。
因此,管理者需要根据自身的能力和环境的需求,合理制定和扩展自己的管理幅度。
除了管理者的责任、权力和能力,管理幅度还与组织的目标和价值观息息相关。
一个组织的目标和价值观决定了管理者在工作中的决策和行为。
例如,一个以创新和快速响应市场变化为核心价值的组织,可能会给予管理者更大的管理幅度,鼓励其进行主动创新和灵活决策。
相反,一个遵循规章制度、强调稳定性与安全性为核心价值的组织,可能会限制管理者的管理幅度,要求他们严格遵循规定的程序和政策。
关于管理幅度的描述
管理幅度是指管理者在组织中行使职权和决策的范围和程度。
它涉及到管理者对员工、任务和资源的控制和指导程度。
管理幅度可以包括以下几个方面的描述:
1. 员工管理幅度:管理者对员工的监督、指导、激励和评估的程度。
这涉及到管理者对员工的工作分配、目标设定、培训和发展的程度。
2. 任务管理幅度:管理者对任务的控制和指导程度。
这涉及到管理者对任务的规划、分配、监督和评估的程度。
3. 资源管理幅度:管理者对组织资源的管理和分配程度。
这涉及到管理者对资金、设备、人力和其他资源的规划、分配和监控程度。
4. 决策管理幅度:管理者对决策的权力和责任程度。
这涉及到管理者在组织中制定战略、制定政策、做出重大决策的程度。
管理幅度的描述可以根据不同的组织和管理层级而有所不同。
在大型组织中,高层管理者通常有更大的管理幅度,他们对整个组织的决策和资源分配有更大的权力。
而在小型组织中,管理者可能需要承担更多的工作和责任,管理幅度可能更广。
此外,管理幅度还可能受到组织文化、行业特点和法律法规等因素的影响。
进行组织设计时管理幅度组织设计是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业的组织结构、人员配置、岗位设置等方面,直接影响到企业的运营效率和管理水平。
在进行组织设计时,管理幅度是一个非常关键的问题,它涉及到企业管理的深度和广度,也关系到组织设计的成功与否。
一、管理幅度的定义管理幅度是指企业管理的深度和广度,包括管理的层次、管理的方式、管理的范围等方面。
管理幅度的高低直接关系到企业管理的成败,也是组织设计的重要考虑因素之一。
二、管理幅度的影响管理幅度的高低对企业的影响十分深远。
在组织设计中,管理幅度的高低会直接影响到企业的管理效率、管理水平和管理成本等方面。
1.管理效率管理幅度高的企业,管理层面广泛,管理层次多,管理方式灵活,能够及时发现问题和解决问题,提高管理效率。
而管理幅度低的企业,管理层次少,管理方式单一,容易出现管理盲区和管理漏洞,影响管理效率。
2.管理水平管理幅度高的企业,管理层次多,管理方式灵活,能够及时发现问题和解决问题,提高管理水平。
而管理幅度低的企业,管理层次少,管理方式单一,容易出现管理盲区和管理漏洞,影响管理水平。
3.管理成本管理幅度高的企业,管理层面广泛,管理层次多,管理方式灵活,需要投入更多的人力、物力和财力,增加管理成本。
而管理幅度低的企业,管理层次少,管理方式单一,管理成本相对较低。
三、合理控制管理幅度的重要性在进行组织设计时,合理控制管理幅度是非常重要的。
合理控制管理幅度可以提高企业的管理效率和管理水平,降低企业的管理成本,保证组织设计的成功。
1.提高管理效率和管理水平合理控制管理幅度,可以避免管理层面过于广泛,管理层次过多,管理方式过于灵活,导致管理效率和管理水平下降的问题。
同时,也可以避免管理层面过于狭窄,管理层次过少,管理方式过于单一,导致管理盲区和管理漏洞的问题。
2.降低管理成本合理控制管理幅度,可以避免过度投入人力、物力和财力,降低管理成本。
同时,也可以避免管理不足,导致企业出现各种问题,增加管理成本。
管理幅度一、管理幅度的概念管理幅度(span of control)是指管理人员有效地监督、指挥其直接下属的人数。
管理层次受到组织规模和管理幅度的影响。
它与组织规模成正比:组织规模越大,所包括的成员越多,则层次就越多;在组织规模一定的条件下,它与管理幅度成反比:主管所能直接控制的下属越多,管理层次就越少,相反,管理幅度减少,则管理层次增加。
二、扁平结构与高耸结构管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的组织结构形态:扁平结构与高耸结构。
扁平结构(flat structure)是指管理层次少而管理幅度大的一种组织结构形态。
高耸结构(tall structure)是指管理层次多而管理幅度小的一种组织结构形态。
表1:扁平结构与高耸结构的优缺点图 1 管理幅度对比扁平结构与高耸结构各有利弊(如表1)。
一般而言,为了管理更有效,应尽可能地减少管理层次。
下面我们通过一个例子(如图1)来说明。
假定有两个组织,它们的作业人员为4096人。
如果一个组织的管理幅度是4,另一个是8,那么管理幅度大的组织比管理幅度小的组织可减少2个管理层次,精简780名管理人员。
从成本角度看,假定管理人员的平均年薪为3万元,则加宽管理幅度后将使组织在管理人员工资上每年节省2340万元,可见宽管理幅度更有效率!但是超过了某一点,也即管理幅度变得过大时,宽管理幅度会导致管理效果降低。
三、影响管理幅度的因素有效的管理幅度受到诸多因素的影响,主要有管理者与被管理者的工作能力、工作内容、工作环境与工作条件等方面。
(1)工作能力。
管理者的综合能力强,就可以迅速把握问题的关键,就下属的请示给出恰当的指导,并使下属明确理解,从而缩短与每一位下属接触的时间,管理幅度宜适当放宽。
反之则宜窄。
同理,被管理者的工作能力越强,则无需管理者事事指点,管理幅度宜适当放宽,反之则宜窄。
(2)工作内容和性质。
主管人员涉及的问题复杂、困难或涉及方向性、战略性问题,其管理幅度宜窄;下属工作的相似性越大,则管理幅度宜适当加大。
管理幅度与管理层级的关系在组织管理中,管理幅度和管理层级是两个重要的概念。
它们在组织内部的权力分配和决策层次上起着至关重要的作用。
本文将探讨管理幅度与管理层级之间的关系,并分析它们对组织效率和运行的影响。
一、管理幅度的定义与影响管理幅度是指管理者对下属的控制和决策权力的范围。
它可以分为广幅度和窄幅度两种情况。
广幅度意味着管理者在组织内拥有更大的权力和自主性,能够影响更多的决策和事务。
而窄幅度则表示管理者的权力受到限制,只能在一定范围内进行决策和控制。
管理幅度对组织的运营效率和响应速度有着直接的影响。
广幅度的管理者能够更加灵活地调配资源、作出决策,快速应对市场变化和竞争压力。
他们具有更多的自主性和创新能力,能够更好地发现问题并及时解决。
然而,过大的管理幅度也可能导致决策失效、资源浪费等问题。
因此,在确定管理幅度时需要平衡管理者的权力与组织的整体利益。
二、管理层级的定义与作用管理层级是指组织内部管理者的层次和等级关系。
管理层级的数量和层次决定了组织内部的决策流程和权力分配方式。
通常,管理层级可以分为扁平层级和垂直层级两种形式。
扁平层级意味着组织内部的管理层级较少,决策流程简洁快速。
而垂直层级则表示管理层级较多,需要经过多次授权和汇报。
管理层级对组织的效率和灵活性有着不同的影响。
扁平层级可以减少管理者之间的沟通和决策传递时间,提高组织的反应速度和决策效率。
它能够激发下属的创造力和主动性,促进员工的参与感和满意度。
然而,扁平层级也可能导致管理者过度集中权力,产生决策失误和责任逃避的问题。
相比之下,垂直层级在权力分配和控制方面更加稳定和明确,但可能面临决策滞后和信息传递不畅的挑战。
三、管理幅度和管理层级是相互关联的,它们之间的匹配关系对组织的运行非常重要。
在较窄的管理幅度下,组织层级可以更为扁平,决策效率和响应速度更高。
管理层级的减少可以减少决策和授权流程,提高组织内部的协作效率和工作效率。
此外,较小的管理层级还能够激发和发掘员工的潜力,促进团队的创新和发展。
管理幅度的影响因素管理幅度是指一个管理者所管理的员工数量。
它是管理者在进行组织和协调工作时,需要管理和指导的下属人数。
管理幅度的大小对组织的效益和管理者的工作负担有着重要的影响。
下面将从以下几个方面分析管理幅度的影响因素。
1.组织规模:组织规模是指组织的人数和层次结构的复杂程度。
组织规模越大,管理幅度需要更大,管理者需要管理的员工数量也会相应增加。
大规模的组织往往需要更多的管理者来进行管理和指导工作,以保证组织的运转和协调。
因此,组织规模是决定管理幅度的重要因素之一2.组织层次结构:组织的层次结构是指在组织中存在的各个层次,包括高层管理者、中层管理者和基层员工。
如果组织层次结构复杂,管理者需要管理的下属人数也会相应增多,管理幅度就会相对较大。
相反,如果组织层次结构简单,管理幅度就会相对较小。
3.员工能力和素质:员工的能力和素质对管理幅度有着重要的影响。
如果员工素质较高,能够独立完成任务,管理者的工作负担就会减轻,管理幅度就可以相对较大。
相反,如果员工素质较低,需要管理者进行更多的指导和管理,管理幅度就需要相对减小。
4.管理者能力:管理者的能力和经验是影响管理幅度的重要因素。
如果管理者具备较高的管理能力和经验,可以合理分配工作和资源,使得下属能够自主完成任务,管理幅度就可以相对较大。
相反,如果管理者缺乏管理能力和经验,需要亲自管理每个下属,管理幅度就需要相对减小。
5.信息技术支持:信息技术的发展为管理幅度的扩大提供了支持。
通过信息技术,管理者可以更加高效地进行沟通和协调工作,提高管理效率。
例如,通过电子邮件、即时通讯等工具,管理者可以远程管理员工,使得管理幅度可以相对较大。
6.组织文化和价值观:组织文化和价值观对管理幅度也有重要的影响。
如果组织文化和价值观鼓励员工自主完成任务,提倡创新和责任分配,管理者可以相对较大地扩展管理幅度。
反之,如果组织文化和价值观注重集中管理和控制,管理幅度就需要相对缩小。
管理幅度的影响因素管理幅度是指一个管理者所能控制和操纵的工作任务和责任的范围。
管理幅度的大小直接影响着管理者的工作效率和组织的运转效率。
管理幅度的大小可以由多个因素决定,以下是一些影响管理幅度的主要因素。
1.组织规模:组织的规模越大,管理幅度通常也越大。
较大规模的组织通常拥有更多的工作任务和责任,需要更多的管理者来协调和控制。
相比之下,较小规模的组织通常只需要少数的管理者来管理,管理幅度相对较小。
2.组织结构:组织的结构也会对管理幅度产生影响。
分权与集权是组织结构中两个重要的考虑因素。
分权结构指将决策权和授权下放到组织更低层次,使更多的管理者具备自主权和控制权,管理幅度较大。
相反,集权结构指决策权由较少的管理者掌握,管理幅度较小。
3.工作特性:工作的复杂性、分工程度以及工作流程的清晰度也会对管理幅度产生影响。
工作任务越复杂、分工程度越高、工作流程越复杂的情况下,管理幅度往往较大。
因为这些工作需要更多的管理者来协调和控制。
4.雇员能力:雇员的工作能力和担任责任的程度也会影响管理幅度。
雇员的能力越高,管理者就可以委派更多的工作任务和责任给他们,管理幅度也会相应增大。
5.技术的发展:技术的发展可以改变管理幅度。
现代科技的应用可以提高信息流动和沟通效率,简化工作流程,减少管理层级,从而增加管理幅度。
例如,互联网和电子邮件的使用可以使跨地域和跨国界的管理变得更容易。
6.管理风格:管理者的管理风格会影响管理幅度。
一些管理者喜欢集中控制和直接干预,他们倾向于维持较小的管理幅度。
而另一些管理者更倾向于分权和授权,允许下属承担更多的责任和任务,从而拥有更大的管理幅度。
7.组织文化:组织的文化和价值观也对管理幅度产生影响。
如果组织文化鼓励员工自主决策和自我管理,管理幅度往往较大。
相反,如果组织文化更加强调员工的服从和执行,管理幅度较小。
8.管理者的经验和能力:管理者的经验和能力对管理幅度也有重要影响。
有经验和能力的管理者可以更好地处理复杂的工作任务和责任,因此可以担任更大的管理幅度。
组织管理幅度控制分析
组织具有综合效应,这种综合效应是组织中的成员共同作用的结果。
组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。
组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。
管理者由于精力有限,有效管理幅度要受到一定限制。
一、管理幅度与管理层级适度原则
管理幅度(或称管理宽度、管理跨距、控制界限)指平均每位干部管理下属员工的数量配备。
管理层级指最高管理者到最基层员工之间设了几层机构。
管理幅度与管理层级是对应的关系,管理幅度越大,管理层级就越少;管理幅度越小,管理层级就越多。
管理者由于精力有限,有效管理幅度要受到一定限制。
管理幅度过小,造成越级指挥、多头指挥、越权指挥;管理幅度越宽,对干部素质要求越高,虽可降低管理中间层次,但管理幅度超过一定范围,势必导致管理人员负担过重,无法对下属人员施加必要的监督和有效的指导,从而影响工作效率。
1、最适当的管理幅度设计并无一定的法则,一般是3~15人。
高阶层管理跨距约3~6人。
中阶层管理跨距约5~9人。
低阶层管理跨距约7~15人。
2、设定管理幅度要考虑的要素:
(1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。
(2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。
(3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。
(4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。
(5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。
(6)组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。
(7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。
二、因人设岗与因事设岗辩证使用的原则
从管理学的角度讲,因事设岗是正确的,而因人设岗是不科学的。
但是,事实上中国的很多企业都是在采用因人设岗的原则。
更具有讽刺意义的是,在中国这片土地上,一些咨询公司为客户按照“因事设岗”原则设计的组织结构遭到了失败。
而一些公司灵活运用“因人设岗”取得了成功。
那么如何辩证使用因人设岗与因事设岗原则呢?
1、对于高层岗位要采用因人设岗原则。
因为高层管理人员,属于职业经理人阶层。
可以说这个阶层在中国还没有真正地形成,属于稀缺资源,企业能够找到完全适合自己的人才是非常困难的。
如果一个公司无法从人才市场上招聘到合适的管理者,咨询公司提供的科学
规范的因事设岗方案就无法推行下去。
2、为了留住核心竞争力人才(一般是高级技术人才或高级专业人才),可以采用因人设岗原则。
3、一旦组织的高层人员老化,为了及时培养接班人可以采用因人设岗原则。
4、对于普通岗位来说,可选择的余地就大很多了,采取因事设岗位、或因岗位而择人,问题不大。
总之,不要片面地强调因事设岗,尤其是高层管理岗位,片面地强调了因事设岗位会脱离大多数中国企业的实际情况,在设岗位的时候,尤其是高层管理岗位的时候,不但需要考虑企业的需求情况,还需要考虑人才市场的供给情况,这对于实力不强的中小公司更应如此。
不要片面地理解理论,只有将理论与实际情况相结合,才能找到一条真正适合中国企业的发展之路。
三、执行和监督分设原则
监督要公正、客观,必须不直接参与执行,对执行的结果不承担责任。
执行与监督合二为一,等同于自我监督,监督的功能消失。
具体表现在,董事会与监视会分离;稽核督察部门与经营部门分离;财务部门与审计部门分离;品管部门与生产部门分离等。
中国特色的辩证应用:可以将老板的亲戚适当安排到检查监督部门,而尽量少安排到执行部门。
因为这些人虽然不会做事,找喳的功夫却可以。
但一定要跟这些人强调检查监督部门没有指挥权。