北京理工大学举办国际学术会议申请表

北京理工大学研究生外派出国学习与交流计划实施细则第一章总则第一条为进一步鼓励和支持我校研究生加强对外交流，加快我校研究生教育的国际化进程，根据国家留学的基本方针政策，制定本细则。

第二条研究生外派出国学习计划是指为推进高水平大学建设，努力把我校建设成“国内一流、国际知名”的创新型高层次人才培养基地，选拔一流的研究生，到国外一流的院校从事学术交流的活动。

第三条该计划坚持面向学校战略发展需要、服务学校人才培养的宗旨，为高水平研究型大学建设和重点学科建设服务，着眼于培养一批能够提升自主创新能力、具有国际视野的拔尖创新人才；打造国际人才培养及交流平台，建立国内外稳定持久的学术交流渠道；促进重点支持的科研团队及学科专业接近或达到世界先进水平。

第四条研究生院负责该计划的总体实施和管理，并协同国际交流合作处办理派出手续；各学院负责按要求进行选拔；被选拔研究生负责各项材料的准备和申报。

第二章申报类型和条件第五条申报类型和申报时间（一）出国（境）参加国际学术会议具有国际会议邀请函，即可申请（暂不支持参加在国内召开的国际会议）。

（二）短期出国访学；出国访学时间不得超过3个月，全年均可申请。

（三）联合培养博士研究生；留学期限为6-12个月，每年3月到9月申请。

第六条申报条件（一）热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，身心健康，无违法违纪记录；（二）选派人员一般应来自“985工程”建设基地、平台，国家重点实验室，教育部创新团队，国家重点学科、新型交叉学科及重点扶持学科；（三）参加国际学术会议的研究生，本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被高水平国际学术会议正式接收（以会议正式邀请或书面通知为准）。

会议邀请报告者优先；参加会议的学生必须做口头报告，不做报告者不予资助。

（四）短期出国访学及联合培养博士研究生一般应满足以下条件：（1）选派人员必须为全日制在读研究生（委托培养和定向生除外）、申请年龄不超过35周岁；（2）具有良好的专业基础和有希望冲击优博的发展潜力；外语水平符合国外院校的语言要求；（3）申请联合培养博士的研究生已经完成博士阶段的课程学习，成绩优秀；（五）本项目选派范围暂不包括曾享受过其他形式资助出国留学、已获得其他形式资助尚未执行人员、已获外方全额奖学金资助人员以及正在境外学习、工作的人员。

北京理工大学举办国际学术会议申请表（□一般规模的国际学术会议□大型国际学术会议）申请单位学科或专业联系人电话传真E-mail会议名称（中文）会议名称（英文）会议地址（城市）举办时间月日-月日，会期天会议种类（）一般性国际会议（）自然科学技术领域的国际会议主办单位：包办单位：协办单位：能否经过我校向上司部门报批？是（）否（）如填写否，拟由_____________（其余主办或包办单位）向_______________ （国家部委）报批能否邀请党和国家领导人、外国政要或前政要列席会议？是（）否（）能否波及台湾问题和其余敏感问题？不波及（）波及（）如波及，请供给活动方案。

估计总人数：估计境外代表人数：国别 / 地域：会议举办的必需性：会议议题和主要内容：会议总估算万元会议经费根源（一定明确经费根源，如需使用学校经费的国际会议一定有经费主管部门建议）负责人：会议领导小组成员：学院建议署名（盖印）：年月日保密审察建议署名（盖印）：年月日科学技术研究院建议署名（盖印）：年月日国际沟通合作处建议署名：年月日学校建议署名：年月日注： 1.一般规模的国际学术会议包含外宾人数在100 人之内或会议总人数在400 人之内的一般性国际会议，外宾人数在300 人之内或会议总人数在800 人之内的自然科学技术领域的国际会议；举办一般规模的国际学术会议一定在对外宣布前起码提早 4 个月申报。

外2. 大型国际学术会议包含外宾人数在 100 人以上或会议总人数在 400 人以上的一般性国际会议，宾人数在300 人以上或会议总人数在 800 人以上的自然科学技术领域的国际会议；举办大型国际学术会议一定在对外宣布前起码提早 7 个月申报，并向学校捍卫处存案。

3. 请双面打印此表格。

咨询电话：68914207。

理工大学财务报销规定一、资金支付授权规定1.现金支付2.转账（银行存款及部转账）支付3.预算外追加经费授权规定4.专项资金支付授权管理规定及禁止列支的项目二、资产财务管理规定1.中央级事业单位国有资产管理规定2.固定资产入账规定3.免建固定资产入账财务报销程序4.知识产权（软件类商品）入账规定三、纵向科研经费报销规定1.纵向科研经费支出须经科研院审签的容2.纵向科研经费不得列支的容（项目计划书中预算已批准除外）3.国防科工局科研经费为国库集中支付资金，采购货物或服务需按国家规定四、票据报销规定五、报凭据规定销事项及报销1.工资福利支出酬金（劳务费）、探亲旅费2.商品服务支出办公类：办公用品、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、劳保用品交通类：交通费、车辆保险费、车船税、车辆维修保养费、校公车（车牌打印在发票上）停车费及嘉宾停车费、汽油费出版/图书类：资料费（图书）、论文版面费、会议注册费国际交流类：出国、赴港澳台、外籍与港澳台人士短期来华工作费用（包含劳务费与国际旅费）修缮工程/进口设备类：修缮工程款、合同质保金、合同质押金（收款单位交款）、通过“中仪”或“赛尔网络”“中图”等采购设备或外文图书境学习交流类：实习费、培训费、外单位人员来京住宿费合同付款党费支出具体容材料费一、资金支付授权规定1.现金支付■根据国家《现金管理条例》，单发票金额超过1000元以上的不予报销现金。

根据目前实际经济运行情况，学校暂定单发票金额在2500元（含）~5000元之间的,经会计核算科科长或经科长授权的副科长签字同意报领现金；单发票金额高于5000元（含）的，经财务处领导签字同意报领现金，高于10000元应转账支付。

■ 差旅费单笔借款超过2万元（含）须经财务处领导审签；■ 劳务费单笔借款或报销现金金额超过2万元（含）须经财务处领导审签。

2.转账（银行存款及部转账）支付■ 转账支付单笔金额超过5万元（含）须财务处领导审签；■ 科研经费转账支付单笔金额10万元以下的可由经财务处核准备案的课题组负责人及经费管理者审签；超过10万元（含）的单笔支付，须由财务处核准备案的学院及部处负责人审签。

参加国际、国内学术会议经费申请审批流程
流程说明：
1、参会人参会前填写“学术会议经费申请审批表”，并提交院办科研秘书。

2、科研秘书负责报批，学术委员会与经费负责人负责审批签字。

3、审批合格后，参会人按计划参会。

4、参会人参会后填写执行情况表、提交规定参会资料到科研秘书。

5、科研秘书存档，根据审批表协助办理报销授权事宜。

附：
《参加国际、国内学术会议经费申请审批表》
《参加国际、国内学术会议执行情况表》
参加国际、国内学术会议经费申请审批表
注意：交流论文须署名复杂系统先进控制与智能地学仪器研究中心或中国地质大学自动化学院，并附发表的论文题目、原文、中文摘要及发表期刊信息等）
参加国际、国内学术会议执行情况表
注意：请附会议日程表、参会照片、参会后交流分享的照片等相关信息资料。

北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表学院名称：
1、此表一式两份，研究生院、学院各一份。

2、申请时须附材料：①会议通知；②论文录用函及全文或摘要；③会议日程和注册费标准；
④出境申请表；⑤会议邀请函（须注明口头报告，并导师签字确认）；⑥此表电子版发ypy@。

3、回国后，报销时须交材料：①本人作口头报告的论文全文；②作口头报告的PPT文档；③本人作报告的照片；④会议体会；⑤获奖情况；⑥预约好的报销单及相关票据原件（纸版）。

材料①②③④⑤电子文档发至ypy@，邮件主题标明“国际会议资助第？批+学号+姓名”。

学术会议通知学术会议通知1各有关部门：一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的'请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：下载文档（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张xx（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张xx联系人：刘xxx电话：4207地址：2号办公楼138室电子邮件：附件：1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）国际交流合作处20xx年xx月xx日学术会议通知2校内各单位：为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。

现将有关事宜通知如下：一、组织和评审程序1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

二、评奖要求和细则1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的'研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

学术会议通知学术会议通知范文汇总四篇在发展不断提速的社会中，很多情况下我们需要用到通知，通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别。

那么，怎么去写通知呢？以下是小编收集整理的学术会议通知6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

学术会议通知篇1各有关部门：一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某联系人：刘艳红电话：4207地址：2号办公楼138室电子邮件：******************.cn附件：1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）国际交流合作处20xx年9月21日学术会议通知篇2一、会议主题会议主题为“医院图书馆的创新发展”。

会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间20xx年8月17日-19日17日：全天报到(当晚召开常委会议)18-19日：会议19日下午：会议结束三、会议地点会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店学术会议通知篇3题目：结构拓扑优化的`回顾和展望主讲人：中国科学院程耿东院士时间：20xx年10月13日上午10:00地点：开元校区图书馆406会议室主办单位：土木工程学院主讲人简介：程耿东，男，中国科学院院士、俄罗斯科学院外籍院士、国际结构和多学科优化协会主席，曾任大连理工大学校长、国际理论和应用力学协会大会委员会委员、中国科学院主席团成员、中国力学学会副理事长、辽宁省科协副主席，九届、十届全国人大代表。

理工大学财务报销规定一、资金支付授权规定1.现金支付2.转账〔银行存款及部转账〕支付3.预算外追加经费授权规定4.专项资金支付授权管理规定及禁止列支的项目二、资产财务管理规定1.中央级事业单位国有资产管理规定2.固定资产入账规定3.免建固定资产入账财务报销程序4.知识产权〔软件类商品〕入账规定三、纵向科研经费报销规定1.纵向科研经费支出须经科研院审签的容2.纵向科研经费不得列支的容〔项目计划书中预算已批准除外〕3.国防科工局科研经费为国库集中支付资金，采购货物或效劳需按国家规定四、票据报销规定五、报凭据规定销事项及报销1.工资福利支出酬金〔劳务费〕、探亲旅费2.商品效劳支出办公类：办公用品、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、劳保用品交通类：交通费、车辆保险费、车船税、车辆维修保养费、校公车〔车牌打印在发票上〕停车费及嘉宾停车费、汽油费出版/图书类：资料费〔图书〕、论文版面费、会议注册费国际交流类：出国、赴港澳台、外籍与港澳台人士短期来华工作费用〔包含劳务费与国际旅费〕修缮工程/进口设备类：修缮工程款、合同质保金、合同质押金〔收款单位交款〕、通过“中仪〞或“赛尔网络〞“中图〞等采购设备或外文图书境学习交流类：实习费、培训费、外单位人员来京住宿费合同付款党费支出具体容材料费一、资金支付授权规定1.现金支付■根据国家《现金管理条例》，单发票金额超过1000元以上的不予报销现金。

根据目前实际经济运行情况，学校暂定单发票金额在2500元〔含〕~5000元之间的,经会计核算科科长或经科长授权的副科长签字同意报领现金；单发票金额高于5000元〔含〕的，经财务处领导签字同意报领现金，高于10000元应转账支付。

■ 差旅费单笔借款超过2万元〔含〕须经财务处领导审签；■ 劳务费单笔借款或报销现金金额超过2万元〔含〕须经财务处领导审签。

2.转账〔银行存款及部转账〕支付■ 转账支付单笔金额超过5万元〔含〕须财务处领导审签；■ 科研经费转账支付单笔金额10万元以下的可由经财务处核准备案的课题组负责人及经费管理者审签；超过10万元〔含〕的单笔支付，须由财务处核准备案的学院及部处负责人审签。

北京理工大学机械与车辆学院机械与车辆学院学科知识竞赛、科技创新竞赛获奖生和特殊专长生推荐免试研究生工作办法（2018年修订）
一、基本原则
本办法适用对象为学科知识竞赛、科技创新竞赛获奖生和在学科、科技方面有特殊专长的学生，且已经提出申请推荐免试研究生的学生。

推荐工作本着公正、公平、公开的原则，坚持学科知识竞赛、科技创新竞赛和特殊专长学生的全面衡量，严格控制条件，实事求是，择优推荐，保证质量。

二、基本条件
被推荐学生必须满足以下五项基本条件：
1．政治坚定，热爱祖国，拥护中国共产党领导，遵纪守法，在校期间无违法违纪记录；
2．做人诚实守信，作风优良，群众基础好，在师生中具有较好的口碑；
3．被推荐时，国家英语四级考试的分数在425分以上（含）；
3．学院相关工作机构为教学工作委员会，本办法解释权归教学工作委员会。

4．此类推荐名单在上报学校前，要在学院内进行不少于三个工作日的公示。

机械与车辆学院
2018年9月。

爆炸科学与技术国家重点实验室（北京理工大学） 出国参加国际学术会议经费申请表
申请人 学科或专业
出生年月
职称
是否自主课题
电话
传真
E-mail
会议名称（中文）
会议名称（英文）
会议地点 会议类型
举办时间 （ ）一般性国际会议 （ ）自然科学技术领域的国际会议
会议论文是否录用
是否出论文集
参会论文（中文）
论文英文（中文）
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会议规模
会议领域
主办单位： 承办单位： 协办单位：
会议主题内容：
申请经费额度
申请经费来源
学科组长意见
重点实验室 主管领导意见 签名（盖章） ： 年 月 日
重点实验室 主任意见 签名（盖章） ： 年 月 日
咨询电话：68913957
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