办公室部门制度

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量，特制定本规章制度与管理条例。

二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作，制定工作计划和目标，协调各岗位之间的工作，对办公室的工作进行监督和评估。

2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管，协助主任处理日常事务，接待来访人员等。

3、资料员负责收集、整理、保管各类资料，为领导和其他部门提供信息支持。

4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理，维护办公设备的正常运行，保证办公环境的整洁和安全。

三、工作纪律1、遵守工作时间，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前办理请假手续。

2、工作期间不得擅自离岗、串岗，不得做与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。

3、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密和内部信息。

4、尊重领导和同事，团结协作，不得在办公室内发生争吵和冲突。

四、文件管理1、文件的收发（1）收到文件后，文员应及时进行登记，并根据文件的内容和性质，分送相关领导和部门。

（2）发出文件时，应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺，并按照规定的程序进行审批和签发。

2、文件的归档（1）定期对文件进行整理和归档，归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放，便于查找和使用。

（2）重要文件应保存原件，并建立备份，以防文件丢失或损坏。

五、会议管理1、会议的组织（1）根据工作需要，由办公室主任负责组织召开各类会议，并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。

（2）准备好会议所需的资料和设备，如投影仪、麦克风等。

2、会议的记录（1）指定专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。

（2）会议记录应及时整理和归档，以便查阅和参考。

3、会议的纪律（1）与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

（2）会议期间应保持安静，不得随意走动和接听电话。

六、办公用品管理1、办公用品的采购（1）后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划，并报领导审批。

办公室部的规章制度第一条：总则为规范办公室部门的工作秩序，保障部门的正常运转，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条：部门设置办公室部门设立所属正职负责人一名，副职负责人一名，办公室职工若干名，按照部门规模和工作需要可以适当增减。

第三条：部门职责1. 负责办公室的日常管理工作；2. 负责协调部门内部各职工的工作，并监督和督促其完成工作任务；3. 负责部门的档案管理、物品管理和人员考勤等工作；4. 定期组织部门会议，及时传达上级文件和领导要求；5. 组织开展部门的培训工作，提高员工业务水平；6. 完成领导交办的其他工作。

第四条：职工行为规范1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 服从领导安排，不得随意缺勤、迟到早退；3. 工作认真负责，杜绝懒散敷衍的态度；4. 保护公司财产，遵守公司的保密规定；5. 建立健康的工作态度，积极主动，遵守职业道德。

第五条：部门工作流程1. 办公室负责人制定年度工作计划，并组织实施；2. 每月制定工作总结和下月工作计划，并向上级领导汇报；3. 每周组织部门例会，交流工作情况、解决工作中出现的问题；4. 每天进行晨会，布置当天工作任务。

第六条：部门工作效率1. 提高沟通效率，做到信息共享，避免信息不对称；2. 提高工作效率，合理分配工作任务，保证任务及时完成；3. 完善工作流程，优化工作方式，提高工作效率；4. 建立考勤机制，监督职工的工作时间和工作效率。

第七条：制度执行1. 部门负责人要认真贯彻执行公司的规章制度，加强对员工的管理和监督；2. 部门负责人要及时总结工作经验，不断改进工作方法，提高工作效率；3. 对于违反规章制度的行为，要及时进行处理，严格按照公司规定进行相应的处罚；4. 部门负责人要积极参加公司组织的培训和学习，不断提高自身素质和能力。

第八条：附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经部门负责人和公司管理部门同意后方可执行。

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心，负责协调上级和下级之间的工作关系，是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度，并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标，提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料，维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作，并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度，保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训，提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五，每天上午9:00至下午5:00，中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要，办公室部门的员工可能需要加班，员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班，不迟到、不早退，并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁，不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私，不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度，与同事和睦相处，不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产，不得私自使用或私自转让公司资产。

第十八条工作中如有违反工作纪律的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核，考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。

第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工，员工有权对考核结果提出合理的异议。

办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。

为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为，制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。

本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例，旨在提高办公室工作的效率和质量。

一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天，每天八小时，中午休息一小时。

- 工作时间为上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。

2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班，并在办公室指定地点签到。

- 不得迟到早退或擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。

二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟，禁止随意放置危险物品。

- 使用电器设备时，必须按照操作规程正确使用，并注意安全用电。

- 发生紧急情况时，应立即向部门主管报告，并按照应急预案采取相应措施。

2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度，不得泄露任何有关公司经营的信息。

- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。

- 处理文件和电子文档时，应根据保密级别进行妥善管理，并定期进行备份和销毁。

三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前，应先熟悉设备使用说明和操作规程。

- 使用完毕后，需及时关闭电源并保持设备清洁，并提前向IT部门申请报修。

2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用，杜绝浪费行为，保持办公室环境整洁有序。

- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约，合理安排使用时间，确保资源的公平分配。

四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范，包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。

- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动，包括玩游戏、看小说等。

2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责，完成上级交付的工作任务。

- 需保证工作质量和效率，如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇，让我们一起来看看！办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门。

公司办公室制度（通用6篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《公司办公室制度（通用6篇）》，希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1.进入办公室区域必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室部门规章制度的制定是为了保证部门内部的工作有序进行，提高工作效率，确保员工的权益和公司的利益，以下是办公室部门规章制度的内容：一、工作时间1. 上班时间：- 每天早上9点，员工需准时到岗。

- 下午1点准时返工，不得迟到。

2. 下班时间：- 普通工作时间为下午6点，但必要时需按照公司要求加班。

- 加班需提前申请，经上级批准后方可进行。

二、考勤制度1. 考勤规定：- 每天上下班需打卡，包括进出公司门禁和办公室门禁。

- 中午午休时间不计入工作时间。

2. 请假制度：- 如需请假，需提前向上级汇报，并填写请假申请表。

- 病假需提供相关证明材料，事假需提供事由。

三、办公场所管理1. 办公环境：- 坚持办公室整洁，保持办公环境舒适。

- 外出回来后须保持个人工位的整齐。

2. 办公设备：- 员工对于办公设备要妥善使用和保管，发现问题及时上报维修。

- 不得私自更换或调整设备配置。

四、工作职责1. 部门职责：- 根据部门的工作职能，明确每个员工的具体工作职责和任务。

- 协调好各个岗位间的工作关系，形成良好的协作氛围。

2. 工作流程：- 建立科学、高效的工作流程，明确各环节的责任人和时限。

- 保证工作的有序进行，及时解决难题和问题。

五、沟通与协作1. 内部沟通：- 部门内部要加强及时沟通，保证信息的畅通。

- 重要决策要及时与团队成员沟通，形成共识。

2. 跨部门协作：- 对于需要跨部门合作的项目和事务，要明确责任人，并进行有效的沟通和协商。

- 各个部门之间要保持良好的协作关系，互相支持和协助。

六、纪律与奖惩1. 纪律要求：- 员工需遵守公司的各项规章制度，不得违反公司的纪律。

- 不得泄露公司的商业机密和员工的个人信息。

2. 奖惩制度：- 对于表现优秀的员工，公司将给予相应的奖励和激励。

- 对于违反规定的行为，公司将依法给予相应的惩罚和处理。

七、安全与保密1. 安全意识：- 办公期间需注意安全，确保员工的人身安全和财产安全。

办公室工作制度一、准时上下班，注重礼节礼貌。

二、上班时着装整齐，仪表整洁，戴好工作证。

三、不在办公区域内进食任何食品。

四、不大声喧哗，不随意串岗、不擅自离岗。

五、不利用上班时间做工作外的事情。

六、室内办公用品整洁，摆放有序。

七、地面干净无杂物，门窗清洁，玻璃明亮，窗纱、窗帘洁净。

八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐，墙壁无涂抹痕迹，无蜘蛛网，无污渍。

九、桌椅、茶几、柜体干净，无杂物堆放，茶具洁净，痰盂纸篓经常清理。

十、下班后关好门窗，关闭电源，打扫室内卫生，保持桌面干净。

十一、厂内其它明文规定不得违反事项。

办公室工作制度（2）是公司或组织制定和执行的一系列规则和程序，旨在协调和管理员工的工作安排、工作时间和工作方式，以确保办公室工作的高效和有序运转。

具体的办公室工作制度可以包括以下方面：1. 工作时间：规定工作时间的安排，包括上班时间、午休时间和下班时间的具体规定。

2. 考勤制度：规定员工的考勤程序和要求，包括签到/签退、请假和出差申请等。

3. 加班政策：明确加班的规定和程序，包括加班的时间补偿和加班费的支付方式。

4. 休假制度：规定员工的年假、病假、事假和产假等各类假期的申请和安排方式。

5. 绩效评估：制定员工绩效评估的标准和程序，以便确定员工的晋升、奖励和薪资调整等。

6. 通信和信息安全：规定使用办公室通信和信息技术设备的规范和安全措施，确保保护公司的机密信息和数据安全。

7. 工作流程和规范：制定办公室内部工作的流程和规范，确保各个部门协同合作，提高工作效率和质量。

8. 行为规范：明确员工在办公室内的行为规范，包括着装要求、礼仪和职业道德等。

9. 奖惩制度：规定员工的奖励和惩罚措施，鼓励优秀员工，惩罚违规行为。

10. 培训和发展：制定员工培训和发展计划，提供培训机会和晋升通道，激励员工学习和成长。

以上是一些常见的办公室工作制度的内容，具体的制度可以根据不同公司或组织的需求和实际情况进行调整和设置。

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作流程，提高工作效率，维护办公室的正常秩序，制定本规章制度。

第二条办公室部门是负责管理办公楼宇物业、协助各部门组织内外联络、处理来访咨询等工作的职能部门。

第三条本规章制度适用于办公室部门全体员工，所有员工应严格遵守本规章制度的规定。

第四条办公室部门负责人有权对违反本规章制度行为予以纪律处分。

第二章工作职责第五条办公室部门应协调各部门的工作，解决各类问题和冲突，确保办公室的正常运转。

第六条办公室部门应负责接待来访人员，向他们提供必要的资讯和帮助。

第七条办公室部门应协助人事部门进行招聘和人事档案管理工作。

第八条办公室部门应负责办公楼宇物业的管理工作，维护办公环境的整洁与安全。

第三章工作流程第九条办公室部门应按照工作流程，进行日常工作。

第十条办公室部门应定期组织会议，对部门工作进行总结和规划。

第十一条办公室部门应建立健全工作报告制度，及时向上级部门汇报工作情况。

第四章工作纪律第十二条办公室部门的员工应按时上班，不得迟到早退。

第十三条办公室部门的员工应保持工作场所的整洁与安静。

第十四条办公室部门的员工应尊重他人，不得干扰他人的工作。

第十五条办公室部门的员工应保守机密，不得私自泄露公司机密信息。

第五章处分措施第十六条对于违反本规章制度的员工，按照情节轻重，将给予口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等纪律处分。

第六章附则第十七条本规章制度由办公室部门负责人负责解释。

第十八条本规章制度自发布之日起生效。

以上为办公室部门规章制度的范文，供参考使用。

具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。