有限公司设立登记档案
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注册号公司设立登记申请书公司名称有限责任公司设立登记档案目录共页第页注:1、凡印制时未列出的卷内文件,在预留栏目中逐项记入。
2、已印制的卷内文件目录中有缺项的,将缺项划掉,并在该项的备注中签字。
3、页码按卷内流水页码填写。
公司登记提交材料规范一、有限责任公司设立登记提交材料规范1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、全体股东签署的公司章程(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);4、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件;股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东人为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东为自然人的,提交身份证复印件。
股东是外商投资企业的,公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的,外商投资企业股东应提交:外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议;外商投资企业的批准证书和营业执照复印件;法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告;外商投资企业经审计的资产负债表;外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明;法律、行政法规及规章规定的其它材料。
股东是外商投资企业的,公司的经营范围属于限制外商投资的领域的,除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外:公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。
5、依法设立的验资机构出具的验资证明;6、股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;7、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件;依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。
股东会决议由股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章),董事会决议由董事签字。
尊敬的档案管理部门:您好!我是某企业法定代表人,因公司发展需要,现向您提交一份关于补办企业档案的申请。
请您在百忙之中抽空审阅,并给予支持与帮助。
企业名称:×××有限公司统一社会信用代码:××××××××××××××法定代表人:×××联系电话:×××××××××××电子邮箱:×××××××××××通讯地址:×××××××××××一、申请背景自成立以来,我公司在您的关心与支持下,不断发展壮大,业务范围不断拓展,市场份额持续增长。
为了更好地适应市场需求,提高企业竞争力,公司决定进行一次全面的战略调整,以优化资源配置,提升企业核心竞争力。
在此过程中,我们发现部分企业档案存在缺失现象,给公司运营带来一定困扰。
为确保公司各项工作正常开展,现向您申请补办相关企业档案。
二、档案缺失情况1. 企业设立登记档案:因原档案保管不善,部分档案材料遗失,包括但不限于企业设立登记申请表、公司章程、股东会决议、法定代表人身份证明等。
2. 企业变更登记档案:近年来,公司进行了一系列变更登记,但部分变更档案未能妥善保管,现需补办,包括但不限于公司名称变更登记申请表、法定代表人变更登记申请表、注册资本变更登记申请表等。
3. 企业年检档案:因原档案保管不善,部分年度的年检档案遗失,现需补办,以满足企业合规要求。
4. 其他相关档案:包括企业合同、协议、知识产权证明、荣誉证书等,因各种原因存在缺失现象。
有限公司设立登记档案企业名称核准日期年月日天津市市场和质量监督管理委员会制目录指定代表或者共同委托代理人授权委托书申请人:指定代表或者委托代理人:委托事项及权限:1、办理(企业名称)的□设立□变更□注销□备案□手续。
2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。
指定或者委托的有效期限:自年月日至年月日(申请人盖章或签字)年月日注:1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的,请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东;国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构;股份有限公司申请人为董事会;非公司企业法人申请人为主管部门(出资人);分公司申请人为公司;营业单位、非法人分支机构申请人为隶属单位(企业)。
变更、注销登记申请人为本企业;企业集团登记申请人为母公司。
3、委托事项及权限:第1项应当选择相应的项目并在□中打√,或者注明其它具体内容;第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
5、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。
公司设立登记申请书注:1、申请人提交的申请书应当使用A4型纸。
手工填写表格和签字的,请使用黑色钢笔或签字笔填写、签署。
2、公司类型应当填写“有限责任公司”。
其中,国有独资公司应当填写“有限责任公司(国有独资)”;一人有限责任公司应当注明“一人有限责任公司(自然人独资)”或“一人有限责任公司(法人独资)”。
3、营业期限:请选择“长期”或者“XX年”。
4、“经营范围”栏应根据公司章程、参照《国民经济行业分类》国家标准及有关规定填写。
第一章总则第一条为加强公司产权登记档案的管理,确保产权登记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及产权登记的档案资料,包括但不限于公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件。
第三条公司产权登记档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案资料应真实反映公司产权登记的全过程,不得伪造、篡改、隐瞒事实。
(二)完整性原则:档案资料应全面、系统地反映公司产权登记的各个环节,确保档案的完整性。
(三)安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全,防止丢失、损毁、泄密。
(四)有效性原则:档案资料应便于查询、利用,为公司的经营管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司产权登记档案的统一管理,具体职责如下:(一)制定产权登记档案管理制度,并组织实施;(二)负责产权登记档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)负责产权登记档案的查阅、复制、借阅等工作;(四)负责产权登记档案的统计、分析、利用等工作;(五)负责产权登记档案的安全保卫工作。
第五条公司各部门应积极配合档案管理部门,履行以下职责:(一)按照规定及时、准确地提供产权登记档案资料;(二)协助档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作;(三)配合档案管理部门开展档案的查阅、复制、借阅等工作;(四)对档案管理部门提出的意见和建议予以支持。
第三章档案收集与整理第六条公司产权登记档案的收集范围包括:(一)公司设立、变更、终止、合并、分立等过程中的相关文件;(二)公司股权结构、注册资本、经营范围等基本信息;(三)公司股东会、董事会、监事会决议;(四)公司财务报表、审计报告等财务资料;(五)其他与公司产权登记相关的文件。
第七条产权登记档案的整理应遵循以下要求:(一)按照档案分类、编号、装订等规范进行整理;(二)确保档案资料的完整、准确、清晰;(三)对档案资料进行数字化处理,便于查询和利用。
国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知(工商企字〔1996〕第398号)各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局:现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们,请遵照执行。
一九九六年十二月十六日企业登记档案资料查询办法第一条为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》,制定本办法。
第二条各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。
企业登记档案资料的查询工作,实行统一领导、分级管理的原则,维护档案资料的完整与安全,方便社会各方面的利用。
第三条各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术,以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。
第四条工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。
已经实现计算机联网的工商行政管理机关,可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。
第五条企业登记档案资料的查询,按照提供途径,可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。
机读档案资料的查询内容包括:(一)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
(二)企业登记报批文件:部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
企业登记档案查询平台操作手册进入企业登记档案查询平台,根据系统要求点击【登录】或者【用户注册】按钮,如下图所示:注:档案查询必须使用企业数字证书登录进入【数字证书用户登录】页面,插入【企业数字证书】选择要查询企业数字证书,如下图所示:点击【档案查询】按钮,进入企业登记档案查询系统,加载企业所有相关档案信息.如加载期间未找到相关证书信息,系统会给予相对应的提示,(注:请确认数字证书是否有效)如下图所示:加载成功后,出现系统操作首页,如下图所示:注:如果是个人Key登录,系统会根据身份证信息自动加载在企业中担任法人及股东信息企业名单。
当系统未找到相关档案信息,给予相对应提示,如下图所示:点击【档案查询】按钮,进入企业登记档案查询系统,加载企业所有相关档案信息。
如下图所示:选择要查询的档案条形码,点击【操作】列上的【下载】按钮,会出现加载条。
如下图所示:下载期间如操作的用户和下载的档案信息不相符,系统将给予提示信息.如下图所示:下载期间如发现企业信息不存在,系统将给予提示。
如下图所示:三、下载期间如下载出现异常,系统将给予相对应提示.如下图所示:注:建议使用IE浏览器当下载成功后,会弹出如下提醒,如下图所示:当下载没反应请注意网页是否被拦截,如下图所示:QQ浏览器火狐浏览器如有拦截,可以选择【不过滤此网址广告】,解决问题。
档案后续防伪查询打开已下载的档案,页眉会生成对应的防伪码信息(注:每份档案防伪码都是不一样的,每份档案有效期是20天)打开防伪查询网址:http://app03.szaic。
/ARCMIS.WebUI/WebPages/GetFake。
aspx如下图所示:然后输入档案防伪码,点击查询按钮.如下图所示:查询期间如发现防伪码信息不存在,系统将给予提示.如下图所示:查询成功后,并且档案信息处于有效期内。
如下图所示:有效期已过,如下图所示:。
一、报告概述尊敬的档案管理部门:为了规范和加强本单位档案管理工作,提高档案管理水平和档案服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及《档案管理办法》的相关规定,现向贵部门申请认定登记本单位档案室。
以下为本单位档案室认定登记申请报告。
二、单位基本情况1. 单位名称:×××公司2. 单位性质:有限责任公司3. 成立日期:××年××月××日4. 注册资本:××万元5. 主营业务:××行业相关业务6. 单位地址:××省××市××区××街道××号三、档案室设立依据1. 《中华人民共和国档案法》规定,各单位应当建立健全档案管理制度,设立档案室,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
2. 《档案管理办法》规定,各单位应当根据业务特点和档案数量,设立档案室或者档案室分室,配备专职或者兼职档案管理人员。
3. 本单位业务范围广泛,档案数量庞大,设立档案室有利于保障档案的完整、安全和有效利用。
四、档案室设置情况1. 档案室面积:××平方米2. 档案室布局:分为档案存放区、档案查阅区、档案管理区、档案修复区等3. 档案室设施:档案柜、密集架、温湿度控制器、消防器材等4. 档案室人员:配备2名专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
五、档案室管理制度1. 档案收集制度:按照国家档案收集范围和标准,对各类档案进行收集、整理、归档。
2. 档案整理制度:按照国家档案整理规范,对收集到的档案进行分类、编目、整理。
3. 档案保管制度:按照国家档案保管要求,对档案进行防潮、防虫、防火、防盗等保护措施。
4. 档案鉴定制度:按照国家档案鉴定标准,对档案进行定期鉴定,对不再具有保存价值的档案进行销毁。
附件一:企业法人登记档案归档范围及排序一、公司设立登记1、公司设立登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、验资证明(验资报告)5、股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、董事、监事、经理身份证明10、法定代表人登记表11、公司住所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)12、入股协议13、企业名称预先核准通知书14、企业名称预先(变更)核准审核表15、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)16、公司设立登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二、公司变更登记1、公司变更登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程修正案(新章程)4、新验资证明5、新股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、新董事、监事、经理身份证明10、新法定代表人登记表11、股权转让协议12、营业执照副本复印件13、新公司住所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)14、企业名称变更核准通知书15、企业名称预先(变更)核准审核表16、收缴印章登记表及销毁印章印样17、收缴执照登记表及收缴营业执照原件18、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)19、公司变更登记审核表20、《营业执照核发及登记材料归档情况表》三、公司注销/吊销登记1、公司注销登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、公司清算报告7、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料8、收缴印章登记表及销毁印章印样9、收缴执照登记表及收缴营业执照原件10、注销公告11、法院裁定或行政机关文件12、其他材料(准予注销登记通知书、受理通知书)13、公司注销登记审核表14、处罚决定及被吊销企业名单15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》四、分公司设立登记1、分公司设立登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、分公司负责人身份证明8、营业场所使用证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先(变更)核准审核表11、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)12、分公司设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》五、分公司变更登记1、分公司变更登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、新公司章程4、新《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、新分公司负责人身份证明8、新营业场所使用证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先(变更)核准审核表11、收缴印章登记表及销毁印章印样12、收缴执照登记表及收缴营业执照原件13、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)14、分公司变更登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》六、分公司注销/吊销登记1、分公司注销登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料7、收缴印章登记表及销毁印章印样8、收缴执照登记表及收缴营业执照原件9、其他材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)10、分公司注销登记审核表11、处罚决定及被吊销企业名单12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》七、企业法人开业登记(非公司)1、企业开业登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程4、验资证明(资信证明)5、出资人出具的开办决定6、出资人的法人资格证明7、企业法定代表人的任职文件和身份证明8、法定代表人登记表9、国有资产占有产权登记表10、住所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先(变更)核准审核表13、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)14、企业设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》八、企业法人变更登记1、企业变更登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程修正案(新章程)4、新验资证明(新资信证明)5、新出资人的法人资格证明6、出资人出具的变更决定7、新企业法定代表人的任职文件和身份证明8、新法定代表人登记表9、营业执照副本复印件10、新住所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)11、企业名称变更核准通知书12、企业名称预先(变更)核准审核表13、收缴印章登记表及销毁印章印样14、收缴执照登记表及收缴营业执照原件15、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)16、企业变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》九、企业法人注销/吊销登记1、企业法人注销登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料(受理通知书、注销登记通知书)9、企业法人注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十、营业单位开业登记1、营业单位开业登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、开办决定4、负责人任职文件及身份证明5、《企业法人营业执照》副本复印件6、资金数额证明7、经营场所使用证明(房屋租赁协议书或无偿使用证明、房照复印件)8、企业名称预先核准通知书9、企业名称预先(变更)核准审核表10、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)11、营业单位设立登记审核表12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十一、营业单位变更登记1、营业单位变更登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、新出资人的法人资格证明4、出资人出具的变更决定5、新负责人的任职文件和身份证明6、营业执照副本复印件7、新经营场所使用证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)8、企业名称变更核准通知书9、企业名称预先(变更)核准审核表10、收缴印章登记表及销毁印章印样11、收缴执照登记表及收缴营业执照原件12、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等)13、营业单位变更登记审核表14、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十二、营业单位注销/吊销登记1、营业单位注销登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料(受理通知书、准入注销登记通知书)9、营业单位注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十三、私营企业(独资、合伙)开业登记1、个人独资企业(合伙企业)设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、企业负责人履历表4、出资(合伙)协议5、投资人(全体合伙人)的身份证明6、企业住所(经营场所)证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)7、资金证明8、出资权属证明9、全体合伙人委托执行合伙企业事务的合伙人的委托书10、管理、技术人员名册11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先(变更)核准审核表13、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)14、个人独资企业(合伙企业)设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十四、私营企业(独资、合伙)变更登记1、个人独资企业(合伙企业)变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、变更决定书4、新出资(合伙)协议5、企业转让协议书6、新合伙人的身份证明7、新企业住所(经营场所)证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)8、新资金证明9、新出资权属证明10、全体合伙人委托执行合伙企业事务的新合伙人的委托书11、新管理、技术人员名册12、企业与雇工解除劳动合同文件13、收缴印章证明及销毁印章印样14、收缴执照证明及收缴营业执照原件15、企业名称变更核准通知书16、企业名称预先(变更)核准审核表17、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)18、个人独资企业(合伙企业)变更登记审核表19、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十五、私营企业(独资、合伙)注销/吊销登记1、个人独资企业(合伙企业)注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、注销决定4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料(受理通知书、准入注销登记通知书)11、个人独资企业(合伙企业)注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十六、私营企业(独资、合伙)分支机构开业登记1、个人独资企业(合伙企业)分支机构设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人(全体合伙人)签署的设立分支机构的决定书4、企业负责人履历表5、个人独资企业(合伙企业)营业执照副本复印件6、出资人(全体合伙人)委派执行分支机构事务负责人的委托书及身份证明7、经营场所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)8、管理、技术人员名册9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先(变更)核准审核表11、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)12、个人独资企业(合伙企业)分支机构设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十七、私营企业(独资、合伙)分支机构变更登记1、个人独资企业(合伙企业)分支机构变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人(全体合伙人)签署的变更决定书4、企业转让协议书5、出资人(全体合伙人)委派执行分支机构事务新负责人的委托书及身份证明6、新企业负责人履历表7、个人独资企业(合伙企业)分支机构营业执照副本复印件8、新经营场所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)9、新管理、技术人员名册10、企业与雇工解除劳动合同文件11、收缴印章证明及销毁印章印样12、收缴执照证明及收缴营业执照原件13、企业名称变更核准通知书14、企业名称预先(变更)核准审核表15、其它材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)16、个人独资企业(合伙企业)分支机构变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十八、私营企业(独资、合伙)分支机构注销/吊销登记1、个人独资企业(合伙企业)分支机构注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人(全体合伙人)签署的注销分支机构的决定书4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件,银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料(受理通知书、准入注销登记通知书)11、个人独资企业(合伙企业)分支机构注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十九、企业集团设立登记1、企业集团设立登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程4、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件5、母公司对子公司的持股证明或者出资证明6、集团成员的《企业法人营业执照》副本复印件7、可行性研究报告8、其他材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)9、企业集团登记审核表10、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十、企业集团变更登记1、企业集团变更登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程修正案(新章程)4、企业集团登记证5、母公司变更后的《企业法人营业执照》副本复印件6、新加入子公司的《企业法人营业执照》副本复印件7、新成员申请加入集团、承认集团章程的文件8、母公司与新加入子公司的资产关系证明9、变更后母公司与子公司的资产关系证明10、新集团住所证明(房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图)11、其他材料(受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等)12、企业集团变更登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十一、企业集团注销登记1、企业集团注销登记申请书2、企业(公司)申请登记委托书及资格、身份证明3、企业集团登记证4、其他材料(受理通知书、准入注销登记通知书)5、企业集团注销登记审核表6、《营业执照核发及登记材料归档情况表》附件二:卷内目录表格样式卷内目录附件三:备考表样式备考表附件四:案卷封面样式附件五:案卷目录表格样式案卷目录附件六:卷盒正面样式。
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有限公司设立登记档案企业名称核准日期年月日联系人电话天津市工商行政管理局制卷内目录(工商登记机关填写)指定代表或者共同委托代理人的证明申请人:指定代表或者委托代理人:委托事项:指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限:1、同意□不同意□修改任何材料2、同意□不同意□修改企业自备文件的文字错误;3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;4、其他有权更正的事项:指定或者委托的有效期限:自年月日至年月日年月日(申请人盖章或者签字)注:1、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东2、申请人是法人和经济组织的其盖章;申请人是自然人的由其签字3、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限:1、2、3项选择“同意”或者“不同一”并在□中打√;第四项按授权内容自行填写。
公司设立登记申请书注:1、提交文件、证件应当使用A4纸。
2、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
3、公司类型:有限责任公司和股份有限公司。
其中,国有独资公司应当注明“有限责任公司(国有独资)”;一人有限责任公司应当注明“有限责任公司(自然人独资)”或“有限责任公司(法人独资)”;股份有限公司是上市公司的应当注明“股份有限公司(上市)”。
公司股东(发起人)名录注:①根据公司章程的规定及实际出资情况填写。
②“备注”栏填写下述字母:A.企业法人;B.社会团体法人;C.事业法人;D.国务院、省级人民政府、经授权的机构或部门;E.自然人;F.其它。
③出资方式填写:货币、非货币。
公司董事、监事、经理情况公司法定代表人登记表公司股东会议决议依照《中华人民共和国公司法》的相关规定,我公司于年月日召开了股东会,会议表决通过以下决议:1、通过公司章程;2、选举董事会成员或执行董事如下:3、选举监事会成员如下:4、股东盖章、签字:注:法人股东盖章、自然人股东签字;本文书格式供参考。
公司董事会议决议依照《中华人民共和国公司法》及本公司《公司章程》的相关规定我公司于年月日召开了董事会议,会议表决通过以下决议:1、选举为董事长。
2、聘任为经理。
3、4、董事签字:注:公司不设董事会的,经理由执行董事单独出具聘任文件。
本文书格式供参考。
公司监事会议决议依照《《中华人民共和国公司法》及本公司《公司章程》的相关规定我公司于年月日召开了监事会议,会议表决通过以下决议:1、选举为监事会主席。
2、监事签字:注:本文书格式供参考。
公司章程第一章总则第一条:依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律,法规的规定,由等方共同出资,设立有限责任公司,特制定本章程。
第二条:本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。
第二章公司名称和住所第三条:公司名称:公司(以下简称“公司”)第四条:公司住所:第三章公司的经营范围第五条:公司经营范围:(以上经营范围,以登记机关依法核准为准)第四章公司注册资本第六条:公司注册资本:万元人民币。
第五章股东的姓名或者名称、出资方式、出资额、出资时间第七条:公司由方股东共同出资设立,股东的姓名或名称、出资方式、出资额及出资时间如下:填写不下请自行添加第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则*第八条股东会由全体股东组成,是公司的权力机构,依据《公司法》第三十八条行使职权。
第九条首次股东会会议有出资最多的股东召集和主持。
*第十条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。
*第十一条股东会会议分为定期会议和临时会议。
召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东。
定期会议应月召开一次。
代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。
*第十二条股东会会议应对所议事项作出决议,决议应由代表二分之一以上表决权的股东表决通过,但股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
*第十三条公司设董事会,成员为人,由股东会选举产生,董事任期年,任期届满,可连选连任。
董事会设董事长1人,副董事长人,由董事会全体成员过半数选举产生。
(公司不设董事会,只设一名执行董事,由股东会选举产生,执行董事任期年任期届满,可连选连任。
)*第十四条董事会(执行董事)依据《公司法》第四十七条行使职权。
*第十五条董事会必须有三分之二以上的董事出席方为有效,对所议事项做出的决定应由占全体董事三分之二以上的董事表决通过方为有效。
*第十六条公司设经理1名,副经理名,由董事会(执行董事)聘任或者解聘,经理对董事会(执行董事)负责,并依据《公司法》第五十条行使职权。
*第十七条公司设监事会,成员由公司股东代表人和职工代表人组成(职工代表比例不得低于三分之一)(不设监事会,设监事名)。
监事任期每届3年,任期届满,可连选连任。
第十八条监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
*第十九条监事会(监事)依据《公司法》第五十四条行使职权。
*第二十条监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会决议应当经半数以上监事通过。
第七章公司法定代表人第二十一条公司董事长(执行董事或经理)为公司的法定代表人。
第八章股东认为需要规定的其他事项第二十二条公司的营业期限为年,从《企业法人营业执照》签发之日起计算。
第九章附则第二十三条公司登记事项以公司登记机关核定的为准。
第二十四条公司章程的解释权属于股东会。
第二十五条本章程经各方出资人共同订立,自公司设立之日起生效。
本章程一式份股东各留存一份,公司留存一份并报公司登记机关备案一份。
全体股东盖章、签字:年月日注:1、此章程根据《公司法》的一般规定及公司的一般情况设计,供参考使用。
2、以上条款加注“*”号的,公司可以根据实际情况作修改,另行打印章程,但应符合公司法的规定。
公司章程(一人公司)第一章总则第一条:依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律,法规的规定,由出资,设立有限责任公司,特制定本章程。
第二条:本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。
第二章公司名称和住所第三条:公司名称:公司(以下简称“公司”)第四条:公司住所:第三章公司的经营范围第五条:公司经营范围:(以上经营范围,以登记机关依法核准为准)第四章公司注册资本第六条:公司注册资本:万元人民币。
第五章股东的姓名或者名称、出资方式、出资额、出资时间第七条:公司由一方股东出资设立,股东的姓名或名称、出资方式、出资额及出资时间如下:第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则*第八条股东是公司的权力机构,依据《公司法》第三十八条行使职权。
第九条作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经股东通过。
*第十条公司设董事会,成员为人,由股东选举产生,董事任期年,任期届满,可连选连任。
董事会设董事长1人,副董事长人,由董事会全体成员过半数选举产生。
(公司不设董事会,只设一名执行董事,由股东选举产生,执行董事任期年任期届满,可连选连任。
)*第十一条董事会(执行董事)依据《公司法》第四十七条行使职权。
*第十二条董事会必须有三分之二以上的董事出席方为有效,对所议事项做出的决定应由占全体董事三分之二以上的董事表决通过方为有效。
*第十三条公司设经理1名,副经理名,由董事会(执行董事)聘任或者解聘,经理对董事会(执行董事)负责,并依据《公司法》第五十条行使职权。
*第十四条公司设监事会,成员由公司股东代表人和职工代表人组成(职工代表比例不得低于三分之一)(不设监事会,设监事名)。
监事任期每届3年,任期届满,可连选连任。
第十五条监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
*第十六条监事会(监事)依据《公司法》第五十四条行使职权。
*第十七条监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会决议应当经半数以上监事通过。
第七章公司法定代表人第十八条公司董事长(执行董事或经理)为公司的法定代表人。
第八章股东认为需要规定的其他事项第十九条公司的营业期限为年,从《企业法人营业执照》签发之日起计算。
第九章附则第二十条公司登记事项以公司登记机关核定的为准。
第二十一条公司章程的解释权属于股东。
第二十二条本章程经各方出资人共同订立,自公司设立之日起生效。
本章程一式份股东留存一份,公司留存一份并报公司登记机关备案一份。
股东盖章、签字:年月日注:1、此章程根据《公司法》的一般规定及公司的一般情况设计,供参考使用。
2、以上条款加注“*”号的,公司可以根据实际情况作修改,另行打印章程,但应符合公司法的规定。