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基于PDM的船舶文档管理系统设计与开发船舶是人类探索海洋的主要交通工具之一，船舶技术的进步带动了航海事业的不断发展。
为了更好地管理船舶文档和资料，提高管理效率和船舶运营效益，设计和开发一款基于产品数据管理（PDM）的船舶文档管理系统，将具有重要的意义。
一、系统需求分析1、搜集、管理、共享所有船舶资料，包括图纸、文件、文档、签证、合同等，实现信息的集中管理。
2、船舶系统分布在多个地点，需要支持多个地点同时参与文档管理。
3、系统需要支持多人协作，提供多用户使用，实现信息的快速共享和传递。
4、系统需包括资料检索功能，实现快速搜索所需数据。
5、为保证数据的安全性、稳定性，系统需要支持数据备份、恢复、数据可靠性校验、数据统计等功能。
二、系统方案设计在满足上述需求的基础上，我们提出了以下系统方案：1、系统架构设计本系统采用B/S架构，以Web网页为界面，实现信息的在线发布和查询，同时满足多人协作需要。
2、系统模块设计系统包含以下模块：用户权限管理、文件目录管理、文件上传与下载、文档检索、消息提醒、统计分析等。
其中，用户权限管理模块实现用户信息的登陆、权限管理、用户使用记录等管理工作，确保系统安全可靠；文件目录管理模块支持文件存储的分类管理、版本管理、共享等功能，处理文件存储的“生命周期”；文件上传与下载模块实现对文档的上传、下载、编辑、预览等功能，提高数据共享的效果；文档检索模块实现对存储数据的全文检索、属性检索、区间检索等操作，提高数据的查找效率；消息提醒模块实现对各种操作结果和任务的提醒，让操作者能够及时获得相应的信息和结果；统计分析模块实现对各种操作结果和数据信息的统计和分析，帮助用户更好的管理数据和信息。
3、数据库设计文档管理系统需要建立一个足够稳定、安全的数据库来存储数据，其中包括系统的配置数据、操作数据、管理数据等。
数据库选择主流的SQL Server数据库，根据数据实际情况，建立各自的表结构，以建立数据结构的规范性，并通过备份、恢复进行数据的存档和保护，对数据的提取、迁移等操作，以保证数据的可靠性。
信息化建设一、引言船舶产品的研制是一项专业面广泛、结构复杂、设备种类繁多的系统工程，在研制过程中专业设计人员需要完成大量的图纸归档工作。
在传统的图纸归档方式中，专业设计人员需将PDM系统中已经完成审签(编校审)的图纸申请办理蜡底图打印，打印完毕后再由图纸的编校审人员分别在标题栏中完成手写签名，最后专业设计人员再将完成签署的蜡底图和入库单送到档案部门办理图纸归档。
在办理归档时，档案工作人员根据入库单对蜡底图进行清点，并且依据档案的分类号将图纸放置在规定的图纸架上，便于后期晒印发厂。
另外，在办理修改通知单归档时，专业设计人员有时还需要先去档案部门借出上一版本的蜡底图，然后根据修改通知单对蜡底图进行刮改，最后将已刮改好的蜡底图办理归档。
当图纸和修改通知单的数量较大时，打印、手写签名、归档会耗费大量时间，专业设计人员的工作效率会受到很大的影响，同时，档案工作人员的工作强度也随之增加。
为了提升专业设计人员和档案工作人员的工作效率，降低劳动强度，本文针对图纸归档方式提出了电子签署和电子归档的流程方式，阐述了基于PDM 的电子底图管理系统的功能设计流程，PDM电子底图管理系统实现了图纸从计划、绘制、签署到归档的全流程电子化管理，为专业设计人员简化了纸质归档的繁琐流程，同时也大幅提升了档案工作人员的工作效率。
二、系统功能设计(一)电子签署电子签署需要实现的功能，即专业设计人员在PDM中完成图纸的编校审，同时在电子底图管理系统中针对图纸完成电子签署。
为实现该功能，PDM系统与电子底图管理系统需要互相提供接口：1.专业设计人员在登录电子底图管理系统时，该系统从PDM中获取处于编制阶段的计划；2.专业设计人员从底图管理系统将图纸提交到PDM时，PDM将图纸替换文档中与之相对应的附件；3.专业设计人员在PDM中完成任务时，PDM从底图管理系统中获取信息，识别该图号是否已完成签署；4.图纸在PDM被审定后，PDM将用底图管理系统中的签署文件替换文档中的附件。
