excel会计记账凭证模板
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基本信息、报表目录及使用说明
基本信息录入
编制单位: 江西XXXXXXXX 有限公司
所属财务期间: 2009年12月 填表日期: 2010年1月1日 单位负责人: 张三 财务负责人: 李四 复核人: 王五 制表人:
刘六
注:1、以上基本信息录入后,各表相关信息将自动
Th 成,无需再录入。
2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。
3、使用前请阅读以下说明。
报表目录 1 2 3 4
5 6 7 8
9 10
目录
会计科目 凭证录入 凭证打印 科目余额表 资产负债表 损益表 表外数据录入 现金流量表 丁字账
原会计制度使用科目注:以下明细科目可根据需要自行增减或修改,但科目之间不可有空单元格。
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
自动合计的EXCEL记账凭证模板
1.凭证头部信息:
凭证头部信息一般包括凭证编号、日期、制单人等基本信息。
用户可
以在此处填写相关信息。
2.表格列标题:
在表格中,一般包括日期、摘要、借方金额、贷方金额四列。
用户可
以在每一行输入对应的账目信息。
3.自动合计功能:
为了实现自动合计的功能,我们可以在表格下方添加一行专门用于计
算的单元格。
在借方金额的列下方,我们可以加入一个合计单元格,使用Excel自带的SUM函数计算借方金额的总和。
在贷方金额的列下方也可以
采用同样的方法计算贷方金额的总和。
4.格式设置:
为了使记账凭证模板更易于读取和使用,我们可以对各个单元格进行
格式设置。
比如,可以将日期列设置为日期格式,金额列设置为货币格式,以便更清晰地展示数据。
5.子表功能:
有时候,账目可能涉及到多个项目,为了更好地对账目分类管理,我
们可以在表格中增加一个子表功能。
用户可以在表格的不同工作表中,记
录不同类型的账目,通过切换工作表来实现不同账目的管理。
总结:
自动合计的Excel记账凭证模板可以帮助用户更轻松地进行记账工作,并减少人为计算错误的发生。
通过合适的格式设置和子表功能的增加,可
以进一步提高记账效率。
用户只需输入相关信息,模板会自动计算总金额,提供准确的账目信息。
使用这种自动合计的Excel记账凭证模板,可以使
账目记录更加简便、迅速、准确。