办公室主任考核标准
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办公室主任绩效考核指标
办公室主任是一个重要的管理岗位,他或她的工作表现直接关
系到准确有效地管理一项组织的日常事务。
为了确定办公室主任的
表现水平,需要建立一套科学合理的绩效考核指标,以下为办公室
主任绩效考核指标的详细说明:
1. 管理能力
办公室主任应具备良好的管理能力,包括组织协调、工作安排、指导与督促、监督和协调、协调与沟通、协调、调查、解决问题等
方面的能力。
2. 人际关系能力
办公室主任需要具备很强的人际关系能力,包括与员工的沟通、领导者的沟通、协商、谈判等方面的能力。
3. 工作质量
办公室主任的工作质量是绩效考核的重要考量因素,包括工作
日志、工作计划、工作进度等方面的评估。
4. 服务态度
办公室主任的服务态度应注重客观、公正和遵守法律和道德规范,尊重他人,效率和快速服务。
5. 创造性和创新能力
办公室主任需要积极地探索新的长远发展战略和技术技巧,充
分发挥创造性和创新能力,对我们的组织带来新价值。
6. 知识与技能水平
办公室主任需要不断提高自己的知识与技能水平,包括音基础知识、计算机基础知识、营销知识、财务管理等,以保证自己的工作技能与敬业精神的不断提高。
以上就是办公室主任绩效考核指标的详细介绍,既包括一些硬性指标,也包括一些软性指标,符合现代企业管理理念和人才选拔要求,能够更好地评估和激励办公室主任的良好表现,推动组织的日常事务得到更加有效高效的处理。
办公室主任岗位职责、考核标准
中层管理人员岗位职责、考核标准
岗位名公司办年薪标准月薪称主任
岗位职岗位考核标准落实岗位工作标准责任务 110%—300% 单位
收文处理及时、发文失误0次考核5%—10%
文件管理做好各种证书登记、到期前通知责任单考核5%—20% 位续审
督察督办领导指示、会议决议督办处理率100%考核10%-20%
印章管理印鉴、证件保管、使用失误0次考核10%-20%
主
管会务安排会议通知、组织失误0次考核5%—20%领
导节日及开工、剪彩等大型庆典活动安排落庆典活动考核5%—20% 无失误实
公每月向县或以上媒体发表3篇稿件考核5%-10%司企宣传工作办业管每月上报信息数不少于3篇考核5%—10%管理理
部文印管理复印、装订无差错考核5%—10% 复
核
,档案管理档案管理、使用失误0次考核10%—20%复
核
发党务、共青团、接待等工作按标准完成其它工作考核5%—10% 现无失误问题督促完成管理部室的制度化、规范化建制度建设考核10%-20% 同设,完善集团公司各项管理规章制度时
对绿化、亮主化、美化管按公司标准验收达标考核10%-30%管理领
导安全、卫招待所环境卫生达标、不发生失盗及其它安全进生、经济考核10%—30%事件行管理指标考
核考核5%—10% 管理人员严重违纪、违法行为0起
考核5%-20%工作失误、失盗及签字不负责任0次综合其它管理考核5%—20%完成公司交办的临时工作
无量化考核指标按1300元岗位工资发放工资
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古蔺镇杨柳小学、
办公室主任考核细则
办公室主任是校长的助手,协助校长处理好日常行政常规事务,协调平衡各部门的工作,及时向校长反馈信息,保证学校日常行政工作的运转,全面负责办公室工作,定期向主管领导和行政会报告工作,学校根据办公室主任工作职责,制定考核细则如下:
一、办公室主任考核内容及资金来源:
1、考核方式:月考核
2、资金来源:在学校生均公用缴费中支出,每学月标准为120.00元,考核方法为学校考核组每月考核一次的平均分按学年发放。
考核领导组签字:被考核人签字
考核时间:年月日。
办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位,下面是其主要职责:1.管理和协调办公室工作,协调各部门之间的联系和沟通,确保企业的各项事务有序进行。
2.组织制定办公室工作计划和年度计划,协调部门间工作关系,及时落实上级领导的各项决策和部署。
3.组织和协调各项会议,制定会议议程和相关材料,指导各部门参会,保证会议的顺利开展。
4.负责对外联系工作,协调处理公司与外部机构、客户之间的关系,维护公司的声誉和形象。
5.实施并管理各项行政规章制度,落实各项公司规定和纪律,建立健全公司管理制度。
二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位,其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质,包括以下:1.具备良好沟通能力和协调能力,能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。
2.具备较强的组织能力和领导力,能够有效地组织和指导他人工作。
3.具备较强的学习能力和适应能力,能够适应公司的工作环境。
4.具备较强的时间观念和压力处理能力,能够为公司及时解决各种问题和困难。
5.具备较强的责任心和执行力,能够认真履行自己的工作职责。
三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。
下面是考核细则:1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况,具体包括:•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况;•消息通报情况,包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况;•全年内召开的会议质量和效果情况;•重要信息的汇总和整理情况;•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。
2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素,如下:•严格遵守公司的各项规章制度,不违反企业纪律;•具备工作热情和积极性,能够主动解决问题;•具备较高的职业操守和道德水平;•具备较好的沟通协调能力,善于处理人际关系;•具备较好的学习能力和自我提高能力。
3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢,其沟通协调能力是绩效考核的关键点,主要包括:•独立组织并负责公司内部的会议,能够有效的管理会议流程和指导参与人员;•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性;•在工作中与各部门协调沟通,及时解决各种问题。
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办公室主任(总经理秘书)试用考核标准
本考核标准主要是公司办公室主任(总经理秘书)试用期考核标准,作为是否转正的主要依据。
办公室主任(总经理秘书)以行政制度和流程建立健全、各项行政事务有效完成、切实做好外联工作,以及做好总经理助手为主要衡量指标。
试用期结束前2周左右,人力资源部将根据岗位职责与要求,以及本考核标准,进行考核。
考核不合格,予以辞退。
考核合格,予以转正。
一、基本工作:
1、建立健全行政各项制度、流程,如会议、接待、采购、车辆管理、食堂管理、公文管理等;
2、配合总经理做好总经理助手工作,协助处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
3、协助总经理监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
4、做好外联接待和公共关系处理;
5、做好公司及各关联公司证照、资质等办理工作;
6、做好公司例会及总经理会议组织、记录工作,协助其它部门会议组织工作;
7、负责公司公文管理,组织起草行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
8、负责各项行政业务的对外合同谈判、签订;
9、做好各项行政后勤物品采购工作,以及费用管控;
10、负责做好公务用车的调度与管理工作,车辆年检、保险、维修保养等;
11、负责公司网络、电话、监控等对接与管理;
12、完成公司领导临时交办的其它工作。
13、其它未尽事宜,参照办公室主任工作职责。
二、提升工作
1、负责固定资产的采购、分配、使用管理、台账、报废处理;
2、组织制定公司档案管理规定,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况
4、协助负责公司员工活动的组织、实施;
5、定期检查安全工作落实情况,及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题,杜绝安全隐患;
6、主动承担各部门之间的空档工作。
被考核人:日期:。