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物业协议操作规程1. 引言本物业协议操作规程（以下简称“规程”）旨在规范物业公司与业主之间的合作关系，确保物业服务的顺利进行。
本规程适用于物业公司与业主签订的物业协议。
2. 签订过程2.1 物业公司确认物业公司应对业主提交的物业协议请求进行审核，并在确认业主符合相关要求后，与业主签订正式物业协议。
2.2 物业协议内容物业协议应包含以下基本内容：•双方的名称、地址和联系方式；•物业服务的范围和内容；•物业费用的支付方式和周期；•协议的生效日期和期限；•双方的义务与责任。
2.3 协议修改或终止协议修改或终止需符合以下规定：•双方协商一致；•符合法律法规的要求；•提前书面通知对方。
3. 物业服务3.1 服务范围物业服务范围包括但不限于以下内容：•小区管理与维护；•公共设施和绿化的日常维修；•安全巡逻和监控；•垃圾清理与处理；•业主服务咨询等。
3.2 服务标准物业公司应按照以下标准提供物业服务：•服务人员应穿着统一的工作服并佩戴工作证；•服务人员应具备相关的技能和知识，能够及时回应业主的需求；•服务人员应礼貌待人，维护良好的服务态度；•物业设施和设备应保持良好的工作状态；•物业公司应定期组织培训，提升服务水平。
3.3 服务投诉与处理业主对物业服务有投诉时，应按以下流程进行处理：1.业主向物业公司提出书面或口头投诉；2.物业公司应及时受理投诉，并在24小时内给予回复；3.物业公司应尽快调查并处理投诉，并在3个工作日内向业主反馈处理结果；4.如果业主对处理结果不满意，可以向物业公司的上级管理部门或相关监管部门进行投诉。
4. 物业费用管理4.1 费用计算方式物业费用的计算方式根据协议约定，常见的计算方式包括固定费用、按建筑面积或人口数量计算的费用等。
4.2 费用支付方式物业费用的支付方式通常为一次性支付或按周期支付，支付周期可以是月、季度或年。
4.3 费用调整物业费用的调整应遵循以下原则：•协议约定的费用调整机制；•公允合理的费用调整幅度；•提前通知业主并征求意见。
合同管理操作规程第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，保障公司利益，制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除等管理工作，适用范围包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条合同管理工作应当遵循合法合规、诚实守信、公平公正、切实履行义务的原则，严格按照法律法规和公司规章制度履行职责。
第四条公司合同管理部门负责全面协调公司内部各部门的合同管理工作，定期进行合同管理业务培训，提高合同管理人员的专业素养。
第五条公司合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同文件齐全、准确、有效存档。
第六条公司应当建立合同管理监督机制，定期开展合同履行情况的检查和评估工作，确保合同执行情况合规。
第七条公司应当建立合同纠纷处理机制，及时准确处理各类合同纠纷，保障公司合法权益。
第二章合同签订第八条合同签订应当在依法授权的情况下进行，未经授权的合同签订行为无效。
第九条合同的签订应当明确合同的当事人、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式等主要内容。
第十条签订合同前，应当进行合同条款的认真审查，特别是对于涉及资金、产品、技术、保密等重要内容的合同，应当审慎对待。
第十一条合同签订过程应当及时留存相应的书面合同文本，并由各当事人妥善保管。
第三章合同履行第十二条合同的履行应当按照约定的期限、数量、质量和方式进行，确保合同目的的实现。
第十三条合同履行过程中，如需变更合同内容，应当经过双方当事人书面协商一致，并按照法律规定的程序进行变更。
第十四条合同履行过程中如遇到不可抗力因素，影响了合同的履行，应当及时通知对方当事人，协商解决或者申请合同的暂时中止、变更或者解除。
第十五条合同履行期间，双方当事人应当建立合同履行的监督检查制度，确保合同履行符合约定的质量、数量、期限等要求。
第四章合同变更与解除第十六条合同变更应当经过双方当事人书面协商一致，并按照法律规定的程序进行变更。
项目合同档案管理操作规程1．0 目的规范各公司及项目合同档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
2．0 适用范围适用于各公司及项目合同档案的管理。
3．0 职责3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。
3.2各公司及项目合同专管员执行本规程。
3.3各公司及项目合同履行部门协助合同专管员执行本规程。
4．0 程序要点及标准4.1合同档案的定义合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。
4.2 合同档案资料包括：4.2.1有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件；4.2.2合同谈判会议纪要；4.2.3对方营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）以及其他有关文件；4.2.4合同项目的增减凭证及我方人员的签证；4.2.5合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书；4.2.6合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件；4.2.7合同的变更、解除协议书；4.2.8其它有关材料。
4.3合同的编号4.3.1 各公司及项目简称：以公司及项目第一个字识别，但集团公司第一个字有重名的，则以前两个字识别，如华际物业与华麟产业则其简称应为“华际”“华麟”；4.3.2 部门简称：识别方法同上；4.3.3 年份编号：引用年份序号——2000、2001、2002……4.3.4 合同顺序号：采用阿拉伯数字，取3位有效数字——001、002、003……4.3.5合同编号举例：X4.4合同档案的归档要求4.4.1 合同档案的归档编号与合同编号相一致。
4.4.2每一份履行完毕的合同或不再履行的合同，或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法律事务部归档。
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
公司管理制度及操作规程公司管理制度是指公司内部建立的一系列规章制度，用以规范公司整体运作和管理行为，保证公司内部秩序，提高工作效率，防止违法违纪行为，确保公司健康发展。
以下是常见的公司管理制度和操作规程：1. 公司组织架构：明确公司的组织结构、职责分工、权力范围和职级体系，确保各部门和岗位之间有明确的职责和沟通渠道。
2. 人事管理制度：包括招募、薪酬福利、绩效考核、培训发展、劳动关系等方面的制度，保证公司员工的权益和公司的人力资源优化。
3. 财务管理制度：建立完善的财务管理制度，包括财务报表的编制和审计、财务流程的规范、成本控制和预算管理等，确保公司财务安全和正常运转。
4. 信息管理制度：制定信息保密制度，明确信息的管理、保护和使用规定，包括涉及商业机密、客户信息等的保护措施，防止信息泄露和滥用。
5. 生产/运营管理制度：制定生产/运营流程和操作规程，确保产品质量和交付进度，加强安全生产管理，保护员工的安全和生命财产安全。
6. 市场营销管理制度：制定市场调研、产品定价、销售渠道、客户管理等方面的制度，确保市场营销活动的有序进行，提高市场竞争力。
7. 采购供应管理制度：建立供应商评估、采购流程、合同管理等规定，确保公司采购活动的合规性和效益。
8. 信息技术管理制度：包括网络安全管理、信息系统的维护和运营、数据备份和恢复等规定，保护公司信息系统的安全和稳定运行。
9. 内部审计制度：建立内部审计制度，定期或不定期对公司各项制度的执行情况进行检查，发现问题并提出改进措施。
10. 纪律和奖惩制度：明确公司员工的行为准则、纪律要求和奖惩制度，对违纪行为给予相应的处罚，对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
不同公司根据自身特点和业务需要，可能会有一些特定的管理制度和操作规程，以上仅为常见的一些例子，具体制度和规程需要根据不同公司的实际情况进行制定。
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
单位规章制度和操作规程第一章总则第一条为加强单位管理、规范员工行为、提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有员工及相关人员，具有法律效力。
第三条本规章制度的修订和解释权归本单位负责人所有。
第二章组织架构第四条本单位的组织架构如下：（一）单位负责人：负责全面领导和管理本单位的工作。
（二）部门负责人：负责本部门的日常工作管理。
（三）员工：按照各自职责分工履行工作职责。
第五条本单位设立总务部、人力资源部、财务部等职能部门，具体职责由部门负责人根据实际情况确定。
第六条各部门之间应互相配合，共同完成本单位的工作任务。
第三章工作制度第七条本单位实行8小时工作制，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
第八条员工应按时到岗上班，不得迟到早退，否则将受到处罚。
第九条员工应按照工作要求完成日常工作任务，不得擅自离岗或玩手机等影响工作的行为。
第四章考勤管理第十条员工应按规定打卡上下班，不得擅自修改考勤记录。
第十一条迟到、早退、旷工等行为将被视为违规，应按规定受到处罚。
第十二条员工出差时应填写出差申请表，获得部门负责人批准后方可出差。
第五章安全管理第十三条本单位要加强安全教育，确保员工安全意识和防范意识。
第十四条员工在工作中应注意自我保护，不得擅自操作危险设备。
第十五条发现安全隐患应及时上报，确保安全生产。
第六章纪律管理第十六条员工应遵守单位的各项规章制度，不得违反规定。
第十七条违纪行为包括但不限于迟到、早退、擅自离岗、聚众闹事等，应按规定受到处罚。
第七章奖惩制度第十八条本单位将根据员工的工作表现进行奖惩，激励员工奋发图强。
第十九条优秀员工将获得表扬并给予奖励，不良员工将受到批评并给予处罚。
第八章保密制度第二十条员工应严守单位的保密制度，不得擅自泄露单位信息。
第二十一条发现员工泄密行为将受到严厉处罚，直至解除劳动合同。
第九章薪酬福利第二十二条本单位将根据员工表现发放月度薪酬，提供正式员工社会保险等福利。
合同审查操作规程1. 目的为确保公司合同的合法性、合规性及风险可控性，规范合同审查流程，提高合同管理效率，特制定本操作规程。
2. 适用范围本操作规程适用于公司所有合同的审查工作。
3. 职责分配- 合同审查部门负责合同的审查工作。
- 各部门负责提供合同及相关资料，配合合同审查工作。
4. 审查流程4.1 合同提交各部门在签订合同前，应将合同草案及附属资料提交至合同审查部门。
4.2 合同初审合同审查部门收到合同草案后，应对合同的完整性、格式等进行初审。
如有缺失或不符合要求，应及时通知提交部门补充或修改。
4.3 合同内容审查合同审查部门对合同内容进行详细审查，包括但不限于：- 合同主体资格及授权情况- 合同标的、数量、质量、价款等要素的准确性- 合同条款的合法性、合规性及合理性- 合同的履行、解除、终止、违约等条款- 合同的保密、知识产权、争议解决等特殊条款- 合同的签字、盖章等手续是否齐全4.4 风险评估合同审查部门根据合同内容，评估合同风险，并提出风险防范措施。
4.5 合同审批合同审查部门将审查意见及风险评估报告提交至公司领导层进行审批。
4.6 合同反馈审批通过后，合同审查部门将审查结果、审批意见及风险防范措施反馈至提交部门。
4.7 合同签订提交部门根据审查意见及审批结果，修改合同文本后进行签订。
5. 审查要求- 合同审查部门应具备专业的法律知识和实践经验，确保审查工作的准确性。
- 各部门在提交合同草案时，应确保合同内容的真实、完整、准确。
- 合同审查部门应保守合同及商业秘密，不得泄露给无关人员。
6. 附则- 本操作规程如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
- 本操作规程的解释权归公司所有。
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工程网签合同操作规程怎么写一、合同签订前的准备工作1. 确认合同双方的身份信息：在签订合同前，双方应互相核实对方的身份信息，确保双方身份的真实性。
2. 准备相关文件：根据合同约定，双方应准备好相关的技术资料、设计图纸等文件。
3. 确定合同内容：双方应就合同的主要条款达成一致意见，包括工程范围、工期、质量要求、付款方式等。
4. 选择第三方认证机构：为确保电子合同的有效性，建议选择具有资质的第三方认证机构进行认证。
二、合同签订流程1. 登录工程网签合同平台：双方分别使用自己的账号登录工程网签合同平台。
2. 创建合同：甲方在平台上创建合同，填写合同基本信息，如合同名称、合同编号等。
3. 上传附件：将准备好的技术资料、设计图纸等文件上传至平台。
4. 填写合同内容：在平台上填写合同的具体内容，包括工程范围、工期、质量要求、付款方式等。
5. 发送合同：甲方完成合同内容的填写后，将合同发送给乙方。
6. 乙方确认合同内容：乙方收到合同后，对合同内容进行确认，如有异议，可与甲方协商修改。
7. 签署合同：双方对合同内容无异议后，分别在平台上签署合同。
8. 第三方认证：将签署完成的合同提交给第三方认证机构进行认证。
9. 获取认证报告：认证通过后，双方可在平台上查看并下载认证报告。
三、合同履行与管理1. 合同履行：双方按照合同约定的工程范围、工期、质量要求等履行合同。
2. 合同变更：如需对合同内容进行变更，双方应协商一致，并在平台上进行变更操作。
3. 合同解除：如因特殊原因需要解除合同，双方应协商一致，并在平台上进行解除操作。
4. 合同查询与统计：双方可在平台上查询已签署的合同信息，并进行统计分析。
四、争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他事项1. 本操作规程仅供参考，具体操作以实际使用的工程网签合同平台为准。
国家开发银行关于印发《国家开发银行人民币固定资产贷款信贷合同操作规程》(试行)的通知文章属性•【制定机关】国家开发银行•【公布日期】2000.04.14•【文号】开行发[2000]126号•【施行日期】2000.04.14•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】保证合同正文国家开发银行关于印发《国家开发银行人民币固定资产贷款信贷合同操作规程》(试行)的通知（2000年4月14日开行发[2000]126号）各分行、总行营业部：根据《国家开发银行信贷合同管理暂行办法》等行内有关规定的要求，现制定《国家开发银行人民币固定资产贷款信贷合同操作规程》（试行）印发给你们，请遵照执行。
执行中的问题请及时向总行信贷管理局反映。
附：国家开发银行人民币固定资产贷款信贷合同操作规程(试行)第一章总则第一条为规范国家开发银行（下称开发银行）信贷合同的管理行为，根据《国家开发银行信贷合同管理暂行办法》和《国家开发银行固定资产项目贷款业务流程实施办法》的要求，制定本操作规程。
第二条本规程适用于开发银行各类人民币固定资产贷款信贷合同的管理。
第二章贷款条件再确认第三条贷款正式承诺后，分行应对贷款条件进行再确认。
第四条贷款条件的再确认主要是根据项目的实际情况，按照贷款条件评审报告、贷委会纪要及贷款承诺函的要求，对借款人的借款资格、财务状况、项目风险以及担保措施等方面再次进行审核。
贷款条件再确认的主要内容：（一）借款人及担保人的法人资格；（二）借款人及担保人的资信、财务状况；（三）出资人和出资额的变化；（四）资本金和其他配套资金的落实情况；（五）产品市场和项目建设的外部条件有无重大变化；（六）项目的还贷能力有无明显变化；（七）评审时拟用作抵（质）押物的权属关系、物品的完好程度有无变化；（八）项目建设立项及开工的各种审批文件是否完整；（九）开发银行出具承诺函时所要求贷款条件的落实情况；（十）需要确认的其他条件。
第五条分行在对贷款条件再确认过程中，发现项目情况有较大变化，有可能加大项目信贷风险时，应将有关情况和处理方案报总行评审管理局，同时抄信贷管理局和相关评审局。
合同计划管理操作规程1．0 目的规范各公司及项目合同计划管理工作。
2．0 适用范围适用于各公司及项目合同计划的管理。
3．0 职责3.1各公司及项目的总经理负责本规程的组织实施和检查。
3.2 各公司及项目副总经理执行本规程。
4．0 程序要点及标准4.1合同计划的编制与发送4.1.1 各公司及项目负责人根据公司年度发展计划或项目的整体规划和工程设计图纸编制合同的年度签订计划；4.1.2各公司及项目副总经理每月月底根据本公司及项目的需要及工作进程编制下一个月的合同签订计划;4.1.2年度或月签订计划应于每年1月或每月5日前将当年或当月的合同计划分别报送总裁办、工程管理中心、集团法律部、财务部及其它需要协助、配合的部门。
4.2 收文部门的配合4.2.1 相关收文部门应根据年度或月合同签订计划，合理安排本部门工作时间、人力给予配合。
5．0 相关表格与记录5.1 《公司/项目合同签订计划》6．0 附录公司/项目2005年度月合同签订计划表合同评审操作规程1．0 目的规范各公司及项目合同评审工作。
2．0 适用范围适用于各公司及项目合同评审的管理。
3．0 职责3.1 合同主洽谈部门的公司或项目的总经理负责本规程的组织实施和检查。
3.2 参与合同评审部门协助落实本规程。
4．0 程序要点及标准4.1 需要评审的合同种类：A）《合同管理办法》中所指的重要合同；B）标的在500万以上的大额合同；C）涉及到专业性较强的合同；4.2合同评审程序4.2.1合同评审时机：在合同投标前或送请审批前组织评审；4.2.2合同评审参加部门：合同洽谈部门、财务部门、集团法律部、工程管理中心或其它相关专业部门；4.2.3合同评审组织实施人员：合同主洽谈部门总经理或其委派的人员；4.2.4合同评审的内容：A)合同形式的合法性；B)合同对方的资信是否良好，相关授权资料是否齐全；C)合同期间、合同质量或服务要求、报价依据是否正确、条款是否合理、清楚、明确并可接受；D)本公司或项目的履约能力。
4.3合同评审记录4.3.1各部门参加合同评审人员在合同评审表上出具评审意见并签字确认；4.3.2合同洽谈部门根据合同评审意见与合同对方协商、洽谈，并修正合同文本；4.3.3合同评审记录最终由各公司及项目合同专管员保存。
5．0 相关表格与记录《合同评审表》6．0 附录合同评审表合同洽谈、审批与签订操作规程1．0 目的规范各公司及项目合同洽谈、审批与签订管理工作。
2．0 适用范围适用于各公司及项目合同洽谈、审批与签订的管理。
3．0 职责3.1 各公司及项目的总经理负责本规程的组织实施和检查。
3.2 参与合同审批的相关部门协助落实本规程。
3.3 合同履行部门执行本规程。
4．0 程序要点及标准4.1 合同的洽谈4.1.1合同洽谈前的准备：承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：a)、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；b)、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；c)、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；d)、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；e)、有担保的合同，必须保证担保人具备一定的担保能力和担保资格。
f)、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；承办部门或承办人应将审查结果在合同审查意见表上加以陈述。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。
必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。
上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。
4.1.2签约对方的确定：承办部门在正式进入洽谈前应选择3家以上签约对方，按4.1.2条要求对其进行全面审查后，通过初步洽谈后出具书面报告（包括拟签约对方的价格、质量等具体情况），由项目或公司总经理决定签约对方；4.1.3承办部门根据公司或项目确定的签约对方，拟定谈判方案，负责具体的对外商谈合同工作。
4.1.4 重要、大额合同往往需要进行多次谈判，为巩固谈判的成果，应将双方讨论的意见制作成备忘录，由双方签字确认，以作为下次谈判的参考。
洽谈中的备忘录还可作为因对方原因不能签订合同时追究对方责任的依据。
4.1.5备忘录应简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况；对于形成共识的问题要求写明问题、处理方式、责任方及责任大小等。
4.2 合同的起草4.2.1合同洽谈部门应根据合同的洽谈情况，参照合同示范文本，起草合同条款。
书面合同应当包括以下内容：a)、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人（负责人）或代理人姓名、职务、联系方式；b)、签约的目的和依据；c)、标的，动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点；货币应注明币种；d)、数量和质量，包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称。
如有多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；e)、价款和酬金，包括支付方式，合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序；f)、履约期限、地点或方式，履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体；g)、争议解决方式，约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管辖，约定由仲裁机构裁决的，应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项，目前东莞没有设定仲裁委员会，一般不约定仲裁；h)、违约责任，合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法，每日的违约金一般不超过万分之三；I)、合同变更和解除条件；j)、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；k)、正副本份数为4份及以上；l)、生效的时间和条件；m)、约定的联系方式；n)、附件名称；o)、签约地点、日期；p)、签约各方开户银行及帐号；q)、签约各方公章或合同专用章；r)、法定代表人（负责人）或代理人签字。
4.2.2关于合同起草的其它规定a)凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。
b)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等均为合同的组成部分。
c)图纸、预算书等文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。
d)合同标的为人民币5000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。
e)合同文本的起草应力求由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。
f)合同文本中的术语，特有词汇、重要概念应设专款解释。
g)合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。
h)除特殊情况外，合同文本应当正式打印制作。
I)涉外合同的内容按照有关法律规定确定。
4.3合同的审批4.3.1合同标的在人民币15万元以上的（含15元）大额合同或重要合同，须按照公司的合同审批程序报法律事务部及其他有关部门审核同意后才能签订。
禁止将一份合同标的超过人民币15万元的合同分解成几份合同以规避合同审批。
4.3.2合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、合同审批意见表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、工程管理中心、法律事务部审批。
财务部门、工程管理中心、法律事务部在审核合同（或草案）时，可根据需要，要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。
承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。
合同审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的不同意。
4.3.3承办部门或承办人向各合同审核部门提供合同（或草案）时，应预留至少2个（含本数）完整工作日供其审核；审核部门因特殊情况需延长审核时间的，应向承办部门或承办人申明理由。
各审核部门应在规定的审核时限内提交书面审核意见或法律意见书，逾期未提交书面审核意见或法律意见又不申明延期理由的，视为完全同意合同草案。
4.3.4各审核部门在审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见；需要退改时，应连同全部文件退还承办部门或承办人。
4.3.5公司或项目负责人或授权委托人根据书面审核意见和法律意见书决定是否签约。
决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不签约时，应以书面形式明示意见。
4.3.6对需要办理批准、鉴证、登记、交付，设立抵押、质押等担保的合同，承办人应按国家有关规定和双方约定严格履行批准、鉴证、登记、交付等手续。
4.3.7合同承办人员对审核部门提出的意见必须予以采纳，但经负责合同裁定的总经理或分管副总经理明确书面批示不予采纳的除外。
合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时，按本规程规定的权限范围经再次审核后方可变更、增减。
4.2.8财务部负责对合同中下列内容进行审核：a)、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；b)、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；c)、认为需要审核的其他内容。
付款方式、付款计划的可行性，合同付印后应保存合同原件一份，并严格依照合同的履行情况及进度支付合同项下的价款；4.2.9预结算部门负责根据合同的定价依据或相关的报价施工方案审核合同总价及合同价款结算方式的合理性；4.2.5法律部负责从法律层面防范合同风险，从下列内容进行审核与管理：a)、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；b)、合同标的合法性；c)、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；d)、与合同业务有关的其他法律问题；e)、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档；f)、需审核的其他内容。
4.2.6任何在合同审查意见表上签字之人员及部门负责人不论合同最终是否签订均应对签字审核意见负责；4.2.7若合同不能通过审核批准，则应说明理由退回合同洽谈部门，重新洽谈、协商、补充及改进合同内容后，按原程序报请批准。
4.3 合同的签订4.3.1公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署的授权委托书及盖有授权单位公章。
