车辆出厂放行条
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公司门禁放行规定一、目的为明确人员与物品放行出厂规定及审批权限,特制定本规定。
二、适用范围适用公司各部门三、分类1.员工放行,2.车辆放行,3.物品放行四、具体流程规定1、员工放行指公司全体职员工外出放行,必须填写“员工放行条”,审批权限如下:1.1生产部员工工作时间外出放行,必须由所在班组主管签发放行条,经人事部批准后方能外出,如遇部门主管请假或不在厂区内,则由所在生产经理代签。
1.2办公室职员、后勤人员工作时间外出,由所在部门经理签发、人事部批准,经理级以上人员在工作时间外出放行,必须由总经理或总经理授权的常务副总、人事总监的批准。
1.3公司除总经理、副总、财务经理、人事总监外,其他人员外出公司必须填写“员工放行条”按以上审批程序办理后交人事部签名放行。
1.4人员外出放行审批权限表:1.5未按照以上审批权限办理的,保安员可以不受理“员工放行条”,有权制止职员工外出,强行出厂或趁机溜出厂的按旷工等公司有关规定进行严肃处理。
2、车辆放行2.1本厂车辆放行:指属于本公司生产物质和仓库物品外出、采购等需要使用本公司车辆的必须填写“车辆出厂放行条”2.1.1采购用车,由采购部门负责人开具“车辆出厂放行条”,必须详细填写采购物品种类、名称、数量、采购地点、联系人、联系方式等,由人事部安排车辆并签名放行;内容填写不详人事部有权不派车。
2.1.2公司成品出货,由仓库负责人开具“车辆出厂放行条”详细填写表格内容及随车物品数量,经财务主管批准后交人事部批准车辆放行;2.1.3本公司委外加工物品,由派车部门负责人开具“车辆出厂放行条”,详细填写表格内容及随车物品数量,经总经理或总经理授权的的常务副总、人事总监批准后由人事部安排车辆并签名放行。
2.2外来车辆放行:指属于外来车辆入厂装货、送货或其它原因需检查后方能放行出厂的。
2.2.1外来车辆送货需先到门卫室进行登记后方能入厂,卸货完毕由仓库负责人开具“车辆出厂放行条”,放行条需要注明属外来车辆的随车物品,经人事部签名后准予放行;2.2.2 外来车辆入厂装货需先到门卫室进行登记,装货完毕由仓库负责人开具“车辆出厂放行条”,经财务部批准后交人事部签名准予放行;2.2.3 外来车辆入厂装运外协外加工物质需先到门卫室进行登记,装货完毕后由生产部经理开具“车辆出厂放行条”,详细填写表格内容及随车物品数量,经总经理或总经理授权的的常务副总、人事总监批准后由人事部签名放行。
第1篇第一章总则第一条为加强公司进出厂车辆管理,确保生产、生活秩序,保障员工、访客及车辆安全,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有进出厂车辆,包括但不限于公司自有车辆、员工车辆、访客车辆、送货车辆等。
第三条公司进出厂放行管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章车辆登记与审核第四条车辆登记1. 凡进入公司厂区的车辆,需在保安岗进行车辆登记。
2. 车辆登记内容包括:车牌号码、车型、驾驶员姓名、联系方式、进出时间、目的等。
第五条车辆审核1. 保安岗对车辆进行初步审核,确认车辆及驾驶员信息无误。
2. 对于可疑车辆或驾驶员,保安岗有权要求其出示相关证件,并予以核实。
第六条特殊车辆1. 特殊车辆(如救护车、消防车、警车等)进入厂区时,应遵守国家相关法律法规。
2. 特殊车辆进入厂区,需向保安岗出示相关证明,保安岗予以放行。
第三章进出厂程序第七条进厂程序1. 车辆进入厂区时,驾驶员需将车辆停在指定区域,并熄火。
2. 驾驶员需携带身份证、驾驶证等有效证件,到保安岗接受检查。
3. 保安岗对驾驶员及车辆进行核实后,发放进出厂通行证。
4. 驾驶员凭通行证,将车辆驶入厂区。
第八条出厂程序1. 车辆离开厂区时,驾驶员需将车辆停在指定区域,并熄火。
2. 驾驶员携带身份证、驾驶证等有效证件,到保安岗接受检查。
3. 保安岗对驾驶员及车辆进行核实后,收回进出厂通行证。
4. 驾驶员凭通行证,将车辆驶出厂区。
第九条长期车辆1. 长期车辆(如公司自有车辆、员工车辆等)需在保安岗办理登记手续,领取长期通行证。
2. 长期车辆进出厂区时,只需出示通行证,无需再次登记。
第四章车辆停放与行驶第十条车辆停放1. 车辆停放应按照指定区域进行,不得占用消防通道、紧急出口等。
2. 驾驶员在车辆停放过程中,应确保车辆安全,不得随意离开车辆。
3. 驾驶员在车辆停放时,应遵守交通规则,不得逆行、闯红灯等。
第十一条车辆行驶1. 车辆行驶应遵守厂区交通规则,不得超速、逆行、违章停车等。
物品放行条的管理规定1.目的为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序、有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。
2.适用范围凡携带物品的人员、车辆出入本公司均须遵守本制度。
3.职责由门岗保安严格按本条例执行,从公司大堂出入由前台或行政部长监督执行。
4.内容:物品出入放行管理4.1物品清点物品出厂区、宿舍区、饭堂区,保安员有权参与清点核对,所涉物品有:4.1.1产成品、半成品、外发加工产品、材料库存货物、出厂维修物品、废品、废弃物、工具等,客户与合作方自带品、借出、借入物品,各种产必用品及其它未列品。
4.1.2宿舍行李、员工离职私人用品以及厨房相关用品用具(不含煤气瓶与员工自用车辆)。
4.2物品交付出厂放行4.2.1产品出货:由仓库跟单员根据客户合同负责开具当日车次的货物放行条,放行条发货部门主管负责审核,部门总监批准签字并加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档,并核对数量和车号、人员;否则不予放行。
4.2.2员工因工作需要需带离工厂的物品(维修设备、气瓶、)等,一律由部门开具放行条,并经主管审核,交行政前台编号加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底单联存档;否则不予放行。
4.2.3公司车辆或员工车辆需带离设备及物品离厂的参照4.2.2条执行。
4.2.4公司车间之间的物品调用暂不需开具放行条,但需在出A5、A4与B1时告知值班保安调去何车间,并在值班监视下进出。
4.2.5废品、废弃物的处理由行政部与财务部负责处理,由行政部带买方到财务交款后再由行政部开具放行条,并加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档;对有怀疑的物品要进行核对,否则不予放行。
4.2.6员工离职和退宿舍时,需凭部门主管签核的放行条再由行政部加盖放行专用章方为有效放行;门岗保安一律凭有效签字放行条予以放行并收留放行条底联存档;对有怀疑的物品要进行核对,否则不予放行。
车辆进出场登记制度(通用)1.目的为加强公司各类车辆进出公司管理,使各类车辆进出、停放等更加有序,特制定本管理规定。
2.适应范围公司内部与外来所有车辆(包括摩托车和自行车)3.细则:1、货车进出规定1.1部门派空车外出提货,须按程序签《派车申请单》,出公司大门时同保安员核对车牌号、签发时间,并打开车厢查看,确认无误后才准放行;1.2委外加工发货车辆,必须严格按程序签《放行条》,须有货物发出部门的发出人签字确认,保安员核对车牌号、货物情况、签发时间,确认无误后才准放行;1.3部门用车,空车提货等同部门提出申请,行某某某部审核同意后,车辆出大门时保安员按程序开车厢查看、放行;2、外来货车进出规定快递公司车辆等进厂时按程序登记,一般情况下,小快件的配送车辆不准进厂;出厂也同样必须要有《放行条》才准带货物出厂,如果是较晚发货的,发货部门必须签好《放行条》并注明情况交到保安室。
3、公司内部员工摩托车、自行车进出规定3.1摩托车、自行车进出大门必须下车推行,否则保安员不准其进出,违者乐捐50元;3.2除早、中、晚集中上下班时间,公司大门自动门可以开启,除此外只有货车小车进出才准许开启自动大门。
节假日,自行车、摩托车与员工进出只准许开侧门,不准随意开启自动大门;4、所有进出公司的车辆(货车、小车、摩托车)在公司内行驶速度不得超过15公里/小时,外来的货车、摩托车等也必须遵守此规定,此内容由保安严格监督执行。
初次发现进行口头警告,如再现经发现则由保安员上报行某某某部,行某某某部严肃做出处理。
5、车辆停放规定5.1公司货车回公司不装、卸货时除非特殊原因,否则只能停在产品展示与客户体验中心南侧停车场上;5.2公司内的'小车,包括外来的各小车只能停放在产品展示与客户体验中心南侧停车场上,不准随意在公司其它地方停放,不准进入展示车间东侧道闸以北区域;5.3公司内员工的摩托车、自行车只能在产品展示与客户体验中心南侧相应停车区集中停放,不准随意停放在公司其它位置,由当班保安监督执行,一经发现行某某某部将进行处理;5.4外来货车等车辆如发现随意停放的,保安员要进行指引,规劝。
第一章总则第一条为加强我厂车辆管理,确保车辆通行安全,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有车辆及外来车辆在我厂内的通行管理。
第三条车辆放行条管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,方便通行;3. 规范程序,责任到人。
第二章车辆放行条的定义及作用第四条车辆放行条是指由我厂车辆管理部门或授权部门签发的,允许车辆进入或离开厂区的凭证。
第五条车辆放行条的作用:1. 保障厂区交通安全;2. 规范车辆通行秩序;3. 实现车辆进出厂区的有序管理;4. 为车辆进出厂区提供便捷服务。
第三章车辆放行条的管理机构及职责第六条车辆管理部门负责车辆放行条的管理工作,其主要职责包括:1. 制定车辆放行条管理制度;2. 编制、审核、发放车辆放行条;3. 负责车辆放行条的回收、销毁及统计工作;4. 对违反车辆放行条管理制度的单位和个人进行处罚;5. 定期对车辆放行条管理制度进行修订和完善。
第七条车辆管理部门应设立专门人员负责车辆放行条的管理工作,具体职责如下:1. 接收、审核车辆放行条申请;2. 核实申请人身份及车辆信息;3. 根据申请内容签发车辆放行条;4. 对已发放的车辆放行条进行跟踪管理;5. 对回收的车辆放行条进行销毁。
第四章车辆放行条的申请及发放第八条车辆放行条的申请应遵循以下程序:1. 申请人填写《车辆放行条申请表》;2. 申请人提供有效身份证明及车辆行驶证;3. 申请人说明进入或离开厂区的原因;4. 车辆管理部门对申请进行审核。
第九条车辆放行条的发放:1. 经审核合格的申请,车辆管理部门应签发车辆放行条;2. 车辆放行条应注明车辆号牌、放行时间、放行地点、放行事由等信息;3. 车辆放行条的有效期由车辆管理部门根据实际情况确定。
第五章车辆放行条的使用及回收第十条车辆放行条的使用:1. 车辆驾驶员在进入或离开厂区时,应主动出示车辆放行条;2. 厂区保安或相关部门对车辆放行条进行查验,确认无误后方可放行;3. 车辆放行条仅限本人使用,不得转借、涂改或伪造。
出入放行条范文一、小区居民物品搬出放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日尊敬的物业管理处:本人是小区_____栋_____单元_____室的业主/住户,姓名:_____。
因个人原因,需要搬出以下物品:物品清单:1、冰箱一台2、洗衣机一台3、衣柜一个4、书桌一张5、椅子三把搬出车辆信息:车辆类型:_____车牌号:_____搬运人员信息:姓名:_____身份证号码:_____本人承诺,以上搬出的物品均为本人所有,且不存在任何纠纷和违规情况。
如有任何问题,本人愿意承担相应的法律责任。
特此申请放行,感谢您的支持与配合!业主/住户签名:_____联系电话:_____物业管理处审批意见:同意放行不同意放行(请在相应选项打勾)审批人签名:_____二、公司员工物品带出放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日致公司保安部:我是公司_____部门的员工,姓名:_____,工号:_____。
因工作需要,需要带出以下物品:物品清单:1、公司笔记本电脑一台(型号:_____)2、重要文件资料若干(文件名称:_____)3、测试仪器一台(型号:_____)带出原因:1、外出办公,需要使用笔记本电脑处理紧急工作任务。
2、携带文件资料前往客户公司进行项目汇报。
3、前往合作单位进行仪器检测和维修。
预计归还时间:_____年_____月_____日本人承诺,带出的物品将妥善保管,按时归还,如有遗失或损坏,愿意照价赔偿。
员工签名:_____部门负责人签名:_____保安部审批意见:同意带出不同意带出(请在相应选项打勾)审批人签名:_____三、工厂货物出厂放行条放行条编号:_____日期:_____年_____月_____日致工厂门卫:以下是本次需要出厂的货物信息:货物名称:_____规格型号:_____数量:_____单价:_____总价:_____出货单位:_____收货单位:_____运输车辆信息:车辆类型:_____车牌号:_____司机姓名:_____身份证号码:_____出货原因:已完成订单生产,按合同约定发货给客户。
一、总则为加强厂区车辆管理,确保厂区交通安全,提高生产效率,保障员工生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本厂区内所有车辆,包括但不限于生产车辆、公务车辆、员工车辆、外来车辆等。
三、职责分工1. 保卫部:负责制定、修订和完善厂区车辆放行管理制度,监督各岗位严格执行,处理厂区车辆放行过程中的违规行为。
2. 综合管理部:负责车辆登记、年检、保险等工作,确保车辆符合国家相关法律法规要求。
3. 生产部:负责生产车辆的使用管理,确保车辆安全、高效地服务于生产。
4. 员工:遵守厂区车辆放行管理制度,合理使用车辆,确保自身和他人的安全。
四、车辆放行流程1. 车辆登记(1)车辆进入厂区前,需在保卫部进行登记,填写《厂区车辆登记表》。
(2)登记内容包括:车牌号码、车辆类型、车主姓名、联系方式、进入时间、离开时间等。
2. 车辆审查(1)保卫部对登记的车辆进行审查,确认车辆符合以下条件:① 车辆手续齐全,年检、保险有效;② 车辆外观整洁,无损坏;③ 车辆驾驶员具备相应驾驶资格。
(2)不符合上述条件的车辆,保卫部有权拒绝放行。
3. 车辆放行(1)审查合格的车辆,保卫部发放《厂区车辆通行证》。
(2)车辆驾驶员在通行证上签名确认,领取通行证。
4. 车辆离开(1)车辆离开厂区时,需在保卫部办理离开手续。
(2)保卫部收回《厂区车辆通行证》,确认车辆离开厂区。
五、车辆管理规定1. 车辆驾驶员需遵守国家相关法律法规,文明驾驶,确保行车安全。
2. 车辆驾驶员应爱护厂区公共设施,不得随意损坏。
3. 车辆驾驶员应遵守厂区交通规则,按照规定线路行驶,不得随意变道、超车。
4. 车辆驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾车,确保行车安全。
5. 车辆驾驶员应遵守厂区停车规定,按照指定地点停放车辆。
6. 车辆驾驶员应配合保卫部对车辆进行检查,不得拒绝或阻挠。
六、违规处理1. 违反本制度规定,未办理车辆登记手续擅自进入厂区的,保卫部有权予以制止,并视情节轻重给予警告或罚款。