天津市房地产权属纸质档案数字化技术规范
- 格式:docx
- 大小:34.04 KB
- 文档页数:34
天津市建设工程文件归档整理规程1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。
建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按一个总体设计进行施工,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设单位。
一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
2.0.2建筑工程(building project)为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3单项工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.4单位工程(unit project)具有单独设计,可以独立施工,但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。
2.0.5市政公用工程(municipal project)为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.6管线工程(pipelines and cables project)新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
2.0.7竣工测量(final surveying)工程竣工后,为编制工程竣工文件,对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。
对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作,包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等,并对资料进行整理,编绘管线竣工图。
天津市国土房管局市档案局关于印发天津市住房保障档案管理办法的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 天津市国土房管局市档案局关于印发天津市住房保障档案管理办法的通知(津国土房保办〔2013〕294号)各区县房管局、档案局,各有关单位:为加强和规范住房保障档案管理工作,根据《天津市基本住房保障管理办法》(津政令第54号)、《住房保障档案管理办法》(建保〔2012〕158号)的有关规定,市国土资源和房屋管理局、市档案局联合制定了《天津市住房保障档案管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
市国土房管局市档案局2013年10月22日天津市住房保障档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范本市住房保障档案的科学管理,确保其完整、准确、安全和有效利用,根据《天津市基本住房保障管理办法》、住房和城乡建设部《住房保障档案管理办法》和《天津市档案管理条例》,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市、区县和街道办事处(乡镇人民政府)住房保障实施机构或部门的住房保障档案管理工作。
区县民政部门、保障性住房开发建设单位、公共租赁住房经营单位在住房保障工作中形成的档案管理,可参照本办法。
第三条住房保障档案应真实完整、全面客观,准确记录住房保障实施情况。
档案管理要做到科学整理、安全保管、有效利用。
住房保障档案管理工作应根据统一领导、分级管理、分类指导的原则,在市住房保障实施机构统一领导下,由市、区县和街道办事处(乡镇人民政府)住房保障实施机构实行分级管理,按照住房保障实施机构的职能范围实行分类指导。
第四条市住房保障实施机构对全市住房保障档案管理工作实施管理,对区县住房保障实施机构负有指导和监督职责。
天津市国土房管局关于印发天津市国有土地房地权属登记簿查询办法的通知(2012年修订)文章属性•【制定机关】天津市国土资源和房屋管理局•【公布日期】2012.08.30•【字号】津国土房地权[2012]307号•【施行日期】2012.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文天津市国土房管局关于印发天津市国有土地房地权属登记簿查询办法的通知(津国土房地权〔2012〕307号)各区、县房管局,各区、县国土分局,滨海新区规划国土局(滨海新区房管局),各有关单位:经2012年5月18日第14次局长办公会研究决定,现将修订后的《天津市国有土地房地权属登记簿查询办法》印发给你们,请遵照执行。
2012年8月30日天津市国有土地房地权属登记簿查询办法第一条为适应房地产市场发展的需要,充分利用房地权属登记信息,保护房地权利人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《房屋登记办法》(建设部令第168号),参照《房地产登记技术规程》(JGJ278-2012)的规定,结合本市情况,制定本办法。
第二条本办法所称的房地权属登记簿是指房地权属登记机构在进行房地权属登记时记载的基本权利信息。
(包括房屋信息和土地信息)第三条各房地权属登记机构按照房地权属登记职能分工,受理房地权属登记簿的查询申请。
第四条房地权属登记机构应在房地权属登记簿中载明如下事项:(一)房地权利人姓名或者名称;(二)房地坐落、土地宗地号、房屋地号;(三)房屋建筑面积、设计用途、建筑结构、房屋层数、产别;(四)土地的权属性质、土地面积、用途,土地使用权类型、期限;(五)房地他项权事项,包括权利人、权利种类、权利价值、权利范围、约定期限、最高债权额、债权确定的期间;(六)房地权利被限制事项;(七)登记日;(八)预告登记事项;(九)异议登记事项;(十)房地权属证书、登记证明补发、换发事项;(十一)房地权属证书、登记证明编号。
城市房地产权属档案管理办法城市房地产权属档案管理办法(以下简称“管理办法”)是为了规范城市房地产权属档案管理,保障房地产交易的合法性和公平性,促进城市房地产市场的健康发展而制定的。
本文将根据管理办法的要求,从档案管理的重要性、管理办法的具体内容以及落实管理办法的措施等方面进行论述。
一、档案管理的重要性城市房地产权属档案是记录房地产权属、权益和交易信息的重要工具,对于保证买卖双方权益、维护市场秩序具有重要意义。
首先,档案记录了房地产的所有权归属,可以有效防止房地产权属纠纷的发生。
其次,档案资料是房地产交易的重要凭证,对于保障交易双方的合法权益十分关键。
因此,加强房地产权属档案管理,对于维护市场秩序、规范交易行为具有重要的意义。
二、管理办法的具体内容1. 档案管理主体管理办法规定,市级房地产主管部门负责房地产权属档案的管理工作,包括档案的收集、整理、存储等工作。
同时,各地区的房地产主管部门应配备专业人员,负责具体的档案管理工作。
2. 档案管理的流程管理办法规定了档案管理的具体流程,包括房地产交易流程中的档案收集、整理和存储等环节。
其中,档案收集应由各区县房地产主管部门负责,要求全面收集房地产交易的相关档案资料。
档案整理则由市级房地产主管部门负责,要求将档案按照规定的格式进行整理和归档。
最后,档案的存储由市级档案馆进行管理,并严格控制档案的查阅权限,保证档案的安全性和完整性。
3. 档案的利用管理办法鼓励档案的利用,为房地产交易提供便捷和高效的服务。
各地区的房地产主管部门应建立健全的档案查询系统,方便市民查询房地产权属信息。
同时,还应加强档案资料的数字化建设,提高档案信息的管理和利用效率。
三、落实管理办法的措施为了有效落实管理办法,提高档案管理的规范性和效率,可以采取以下措施:1. 建立档案管理的监督机制各级房地产主管部门应建立档案管理的监督机制,定期对各区县的档案工作进行检查和评估,并对违反管理办法的行为进行严肃处理,确保档案管理的规范性和严密性。
1 不动产登记业务档案数字化的作用不动产登记工作要坚持服务大局、服务民生的原则,加快实施不动产登记业务档案的扫描,推进数字化建设,建立不动产登记档案管理系统,消除纸质档案安全隐患,切实保障纸质档案和电子数据安全,充分发挥档案利用价值,提高服务效率、服务能力和服务水平。
2 不动产登记业务档案数字化管理的现状分析——以天津市不动产登记业务档案管理为例(1)天津市国土资源和房屋管理局出台《天津市不动产登记档案管理规范》,要求统一全市不动产登记档案管理工作标准,提升全市不动产登记档案管理水平。
各有关单位应严格按照规范的要求,结合各区局实际情况,按照未来5~10年规划,在档案人员、设备设施、库房建设、档案数字化等方面不断改善和提高,确保档案管理的规范、安全,为全面提升不动产登记水平奠定基础。
天津市国土资源和房屋管理局负责全市不动产登记的管理、监督工作。
天津市不动产登记中心负责全市不动产登记档案管理规范、技术标准等的起草及档案管理工作的指导和推动。
市、区不动产登记经办机构按照不动产登记业务范围,负责不动产登记档案的具体管理事务。
市、区不动产登记经办机构应当设置不动产登记档案管理部门,配备专职档案管理人员,健全工作制度,配备必要的保护措施和管理设备,确保不动产登记档案的完整、准确、安全和有效利用。
(2)不动产登记业务档案数字化管理工作所涉历史任务重,登记信息共享率不高,工作效率较低。
目前的不动产登记业务档案管理工作普遍存在任务繁重、共享程度不高等问题,不断增加的城市用地、房屋交易导致档案管理的强度和难度日益增强。
另外,在不动产的登记过程中,涉及到诸多业务部门的整合、业务分工调整、登记交易量,工作强度加大这些因素促使不动产登记业务档案信息化管理工作力度加大。
与此同时,一些不法分子冒名顶替、伪造证件等,也给不动产登记安全带来很大隐患,影响整体工作效率的提高。
(3)不动产登记档案管理软件差异性较大。
笔者研究了不同不动产登记部门使用的档案管理软件后发现,不动产档案管理机构使用的软件差异性较大,在管理对象、采用载体、管理理念等方面都存在着很大的差异。
城市房地产权属档案管理办法一、引言随着城市化的快速发展,城市房地产行业也迅速蓬勃发展。
城市房地产的权属管理是城市经济发展和社会稳定的重要组成部分。
为了规范城市房地产权属档案的管理,加强对房地产权属的监督和保护,制定了《城市房地产权属档案管理办法》。
二、背景房地产权属档案是指记录房地产权属情况的各项材料、文件和信息档案。
它是保障房地产交易的合法性和权益的重要依据。
然而,由于房地产行业的快速发展和信息化的需求,传统的权属管理方法已经无法满足当前的需求。
因此,为加强城市房地产权属档案的管理,提高工作效率和信息化水平,制定《城市房地产权属档案管理办法》势在必行。
三、目的和原则(一)目的《城市房地产权属档案管理办法》的目的是规范城市房地产权属档案的管理,加强对房地产权属的监督和保护,确保房地产交易的合法性和公平性。
(二)原则1. 法律依据原则:遵循国家相关法律法规,依法管理城市房地产权属档案。
2. 规范性原则:对城市房地产权属档案的管理和使用进行规范,确保档案的真实性、完整性和可靠性。
3. 统一性原则:建立健全统一的档案管理制度和标准,确保各级档案之间的一致性和连续性。
4. 安全性原则:加强对城市房地产权属档案的保密工作,确保档案信息的安全和不被篡改。
四、主要内容(一)档案管理制度基于城市房地产的特点与需求,制定并完善档案管理制度,确立档案管理的流程、责任和权限。
同时,加强对档案工作人员的培训和管理,提高他们的素质和工作能力。
(二)档案录入和整理对城市房地产权属相关文件和信息进行录入和整理工作。
确保档案的准确性和完整性,避免信息丢失和错误。
(三)档案查询和调阅建立便捷的档案查询和调阅系统,方便相关人员查询和使用档案信息。
同时,加强对档案查询和调阅的管理,确保信息安全和不被滥用。
(四)档案保存和保管建立合理的档案保存和保管系统,确保档案的长期保存和安全保管。
对于不再使用的档案,及时进行归档或销毁处理,保证档案空间的有效利用。
天津市建设工程文件归档整理规程1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。
建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按一个总体设计进行施工,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设单位。
一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
2.0.2建筑工程(building project)为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3单项工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.4单位工程(unit project)具有单独设计,可以独立施工,但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。
2.0.5市政公用工程(municipal project)为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.6管线工程(pipelines and cables project)新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
2.0.7竣工测量(final surveying)工程竣工后,为编制工程竣工文件,对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。
对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作,包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等,并对资料进行整理,编绘管线竣工图。
天津市不动产登记档案管理规范目录1 总则 (1)1.1 目的、依据 (1)1.2 适用范围 (1)1.3 概念 (1)1.4 职责分工 (1)1.5 档案管理部门 (1)2 不动产登记档案的收集 (1)2.1 归档范围 (1)2.2 资料移交 (1)2.3 归档要求 (1)2.4 归档验收 (2)2.5 移交目录 (2)3 不动产登记档案的整理 (2)3.1 整理项目 (2)3.2 立卷原则 (2)3.3 卷内文件的排列 (2)3.4 卷内文件页号的编写 (2)3.5 卷内文件目录的填写 (2)3.6 备考表的填写 (3)3.7 卷皮与档案盒的标准 (3)3.8 卷皮与档案盒项目的填写 (3)3.9 不动产登记档案的装订 (3)3.10 不动产登记档案的装盒 (4)3.11 不动产登记档案的入库排列 (4)4 不动产登记档案的保管 (4)4.1 保管要求 (4)4.2 库房技术标准 (4)4.3 档案保管技术标准 (5)4.4 检查和鉴定 (6)5 不动产登记档案的利用 (6)5.1 利用原则 (6)5.2 不动产登记档案对外利用 (6)5.3 不动产登记档案对内利用 (6)6 档案管理人员 (7)6.1 管理人员数量配备原则及标准 (7)6.2 管理人员基本要求 (7)6.3 档案管理人员岗位设置 (7)6.4 档案管理岗位人员设置 (8)7 纸质档案数字化 (8)7.1 纸质档案数字化基本要求 (8)7.2 档案整理 (8)7.3 档案扫描 (9)7.4 图像处理 (9)7.5 图像存储 (10)7.6 数据建库 (10)7.7 数据关联 (12)7.8 数据验收 (12)7.9 数据备份 (13)7.10 电子档案的保管 (13)8 档案工作的监督与管理 (14)8.1 监督事项 (14)8.2 监督责任 (14)9 附则 (15)附录A (16)A各类登记资料的排列 (16)附录B (29)B.1移交目录 (29)B.2卷内文件目录 (30)B.3卷内备考表 (31)B.4卷皮封面 (32)B.5档案盒 (33)B.5.1档案盒封面 (33)B.5.2档案盒盒脊 (34)B.5.3档案盒封里 (35)B.6天津市不动产登记档案查阅单和登记册 (36)B.6.1天津市不动产登记档案查阅单 (36)B.6.2天津市不动产登记档案查阅登记册 (37)B.7天津市不动产登记档案调阅单和登记册 (38)B.7.1天津市不动产登记档案调阅单(机构内部) (38)B.7.2天津市不动产登记档案调阅单 (39)B.7.3天津市不动产登记档案调阅登记册 (41)1 总则1.1 目的、依据为提高我市不动产登记档案管理的标准化程度,保护和利用不动产登记档案,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《不动产登记暂行条例》、《天津市不动产登记条例》等法律、法规规定,结合本市实际,制定本规范。
天津市国土资源和房屋管理局关于印发天津市不动产登记规范的通知
正文:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
天津市国土资源和房屋管理局
关于印发天津市不动产登记规范的通知
津国土房发〔2016〕16号
各区、县国土分局,滨海新区规划国土局,有关直属单位,各有关单位:
为规范不动产登记行为,保护权利人合法权益,根据《天津市不动产登记条例》和相关法律、法规、规章的规定,制定了《天津市不动产登记规范》,自2016年9月1日起施行。
现印发给你们,望遵照执行。
特此通知。
附件:天津市不动产登记规范
2016年8月30日
——结束——。
房地产公司企业档案管理办法房地产公司是一种以房地产开发和销售为主要业务的企业,它们的企业档案管理十分重要,对于保证公司正常运营、提高服务质量、确保资料安全具有重要意义。
本文将就房地产公司企业档案管理提出以下建议:一、建立完善的档案管理制度档案管理制度是保证档案管理规范化、有序的基本保证。
房地产公司应编制档案管理制度,明确档案的管理范围、管理职责、保管期限及处理方式等内容,同时制定文件分类、号码编制和文件名称等规范。
二、做好档案的数字化管理数字化管理是现代企业档案管理常用的技术手段,可以提高档案管理效率、保证档案安全。
房地产公司应引入档案数字化管理平台,建立电子档案库,将电子档案和纸质档案相结合,提升档案管理的便捷性和高效性。
三、定期开展档案整理工作定期开展档案整理工作,及时清理干扰使用的过期文献、废置文件,使档案保持整洁、有序。
档案整理后还可以建立档案目录,更方便地查找特定档案,节省办公空间。
四、建立档案查阅制度在下发档案查阅制度时,房地产公司应该明确文献查阅工作的各项程序和范围,加强对查阅人员的安全和保密意识教育,防止档案信息的泄露,并在查阅过程中做好档案监管。
同时,还需要建立档案查阅登记手续,询问查阅人员的身份信息,为可能出现的纠纷做好准备。
五、做好档案的保密工作为保护公司的经营机密和客户隐私,房地产公司企业档案管理中的保密工作尤为重要。
档案管理员对保密档案要严格管理,建立档案保密制度。
对访问保密档案的人员要进行身份确认,并落实看守责任,防止密件被窃、损毁或泄漏。
同时,要定期对涉密档案进行安全检查和传输管理。
六、定期开展档案鉴定工作房地产公司需要组织专业人员进行档案鉴定,以确认档案保管期限是否符合规定、档案的真实性、合法性,为法律补充证据等。
同时,还要查检档案质量,识别和处理损坏、丢失、错乱等情况,以确保档案的完整性和可靠性。
七、做好档案转移工作当房地产公司面临迁址或需要撤销时,档案的安全转移工作尤为重要。
天津市不动产登记档案管理规范一、引言随着社会的发展和信息技术的不断进步,不动产登记档案管理在维护社会秩序、保障产权人权益等方面发挥着越来越重要的作用。
为了进一步规范天津市不动产登记档案管理工作,提高管理水平,特制定本规范。
二、规范目标1、确保不动产登记档案的安全、完整和有效利用;2、提高档案管理效率,优化服务水平;3、推动档案管理的现代化和信息化。
三、规范内容1、档案收集:要求档案管理人员及时收集与不动产相关的各种文件和资料,包括但不限于产权证明、交易合同、评估报告等。
2、档案分类:根据不动产登记档案的特点,采用科学、合理的分类方法,方便查找和利用。
3、档案整理:对收集的档案进行系统化整理,确保档案的顺序、完整性和准确性。
4、档案保管:建立严格的保管制度,确保档案的安全、保密和长期保存。
5、档案利用:为外部单位和个人提供查询、复制等服务,满足社会对不动产登记档案的需求。
6、档案移交:规定档案移交的时间、程序和责任人,确保档案的顺利交接。
7、档案管理信息化:利用现代信息技术手段,建立电子化档案管理系统,提高管理效率和服务质量。
四、实施与监督1、制定具体的实施细则和操作指南,明确各项任务和责任人;2、加强培训和教育,提高档案管理人员的专业素质和管理能力;3、定期对档案管理工作进行检查和评估,确保规范的贯彻执行;4、对违反规范的行为进行纠正和处罚,保证档案管理工作的严肃性和公正性。
五、结语天津市不动产登记档案管理规范是指导档案管理工作的基础性文件,也是提高管理水平和服务质量的重要保障。
在未来的工作中,我们将不断加强规范的学习和实施,努力推动天津市不动产登记档案管理工作的持续发展。
天津市公司变更登记档案随着中国经济的快速发展,天津市作为中国的重要城市之一,也积极推进公司变更登记档案的现代化管理。
本文将围绕天津市公司变更登记档案的背景、意义、内容、特点等方面进行阐述。
一、背景天津市作为中国的重要城市之一,一直以来都积极推进经济的快速发展。
房地产权属档案的数字化管理【摘要】房地产权属档案是城市建设档案的重要组成部分,在房产管理中发挥着不可替代的作用。
本文结合笔者多年工作经验,重点围绕数字化管理的必要性、原则及实施方法等方面探讨了房地产权属档案管理工作,并提出一些个人见解,以供同行借阅。
【关键词】房地产;权属档案;数字化管理;重要性随着国民建设步伐的不断加快,城市房地产行业得到蓬勃的发展,房地产档案的储存数量及利用率也在大幅度提高,这对房地产权属档案的管理质量提出了更高的要求。
房地产权属档案是房地产性质主管部门在房地产权属登记、调查等管理工作中直接形成的一些有价值的问题文字、图表和声像等,具有专业性、真实性和完整性等特点,在加快旧城改造步伐、深化住房制度改革等方面发挥着重要的作用。
目前,传统的房地产档案管理模式有较多的不足之处,难以满足社会发展的需要,已逐渐被数字化管理模式所替代。
数字化管理是利用先进的现代信息技术实现组织、生产、服务和创新等职能的管理活动和方法,能够有效提高房地产权属档案管理的质量,实现房地产权属档案的信息化管理,目前数字化管理模式在城市房地产权属档案管理中有着广泛的应用及推广。
1、数字化管理的必要性传统的房产档案管理模式越来越不能适应社会的发展需求,对房产档案的数字化管理已迫在眉睫。
这可以通过以下三个方面的论述加以证实:1.1 房产档案的大量存储需求当前,全国各城市的房屋权属档案、房屋证书都以纸质档案为主。
随着城市建设的飞速发展,房地产业呈现出强劲势头。
特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素,房产档案的数量急剧增加,档案的利用率也大幅度提高,这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题,庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。
因此,利用现代化的电子技术,对房屋权属档案进行数字化管理已显得越来越必要。
天津市市场监督管理委员会关于印发《天津市市场主体登记管理档案查询办法》的通知文章属性•【制定机关】天津市市场监督管理委员会•【公布日期】2022.12.28•【字号】津市场监管规〔2022〕10号•【施行日期】2023.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文天津市市场监督管理委员会关于印发《天津市市场主体登记管理档案查询办法》的通知津市场监管规〔2022〕10号各区市场监管局:为进一步贯彻落实国务院“放管服”改革要求,不断优化营商环境,完善我市市场主体登记管理档案查询工作,我委制定了《天津市市场主体登记管理档案查询办法》,现印发给你们,请遵照执行。
2022年12月28日天津市市场主体登记管理档案查询办法第一条为充分发挥市场主体登记管理档案的社会作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》等法律法规,特制定本办法。
第二条本办法所称市场主体登记管理档案,是指市场监管部门依法对市场主体进行登记、备案过程中形成的具有保存价值的文件。
第三条本办法适用于各级市场监管部门开展市场主体登记管理档案的查询服务工作。
第四条本市市场主体登记管理档案采取数字化的查询方式。
除依法需要鉴定字迹或印鉴外,不再提供纸质档案原件的查询方式。
鼓励各组织、个人登录国家企业信用信息公示系统进行市场主体基本信息查询,登录天津市市场监督管理委员会官网进行市场主体登记管理档案查询。
第五条查询类别和内容:(一)市场主体基本信息查询:包括:市场主体名称、统一社会信用代码、注册号、法定代表人或负责人姓名、注册资本(出资额)、住所(主要经营场所、经营场所)、主体类型、经营范围、企业状态、出资人(有限责任公司股东、股份有限公司发起人、非公司企业法人出资人、个人独资企业的投资人、合伙企业的合伙人、个体工商户的经营者)、经营期限、核准登记注册日期、登记机关、核准注销(吊销)日期等。
天津市房地产权属纸质档案数字化技术规范1 范围本规范适用于市、区、县房地产权属登记机构及其档案管理部门。
本规范适用于房地产权属登记过程中所产生并归档的登记资料(包括所有权登记、他项权登记、土地使用权登记等)的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2 文件依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市房地产管理法》《纸质档案数字化技术规范》《天津市档案管理条例》《城市房地产权属档案管理办法》《天津市房屋权属登记条例》《天津市房屋权属档案管理办法》3 术语和定义3.1 数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2 纸质档案数字化采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.3 扫描技术扫描技术是把纸张上的文字、图形转换成电子影像的一种技术,使用这一技术可以把房屋权属档案纸质材料的信息输入到房屋权属档案管理信息系统中,实现档案信息的网络共享。
3.4 电子文件电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。
它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件,用数字(比特)形态表现,通过编码和解码来输入和输出。
3.5 电子档案电子档案是指利用计算机技术形成,经鉴定具有保存和利用价值,按照有关电子文件归档管理规定处理并且已经归档的电子文件。
3.6 数字图像表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列。
3.7 黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态文字稿、线条图等。
3.8 连续色调静态图像以多于两级灰度的不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3.9 分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。
3.10 失真度对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
3.11 可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力。
3.12 图像压缩清除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
4 内容和分类4.1 扫描件内容扫描件包括房地产权属登记过程中所产生的纸质档案的全部内容。
4.1.1 初始登记申请书(原件)审核表(原件)国有土地使用证(复印件)建设工程规划许可证(原件)竣工验收备案表(原件)标准地名证明文件(原件)房屋测绘成果报告(原件)地籍测量成果报告(原件)发证图(原件)营业执照(复印件)委托书(原件)身份证明(复印件)登记证明(原件)收件收据(原件)4.1.2 转移登记4.1.2.1 新建商品房买卖的转移登记申请书(原件)审核表(原件)商品房买卖合同(原件)房屋测绘成果报告(原件)地籍测量成果报告(原件)发证图(原件)购房交款凭证(复印件)契税完税凭证(复印件)同意出售证明(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)收件收据(原件)4.1.2.2 存量房买卖的转移登记申请书(原件)审核表(原件)房产买卖协议(原件)房屋测绘成果报告(原件)地籍测量成果报告(原件)发证图(原件)同意出售证明(原件)产权交易鉴证书(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)土地使用证(原件)房地产权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.3 房改售房的转移登记申请书(原件)审核表(原件)公有住房买卖协议书(原件)出售公有住房价格评估审批表(原件)出售公有住房专用发票(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)收件收据(原件)4.1.2.4 房屋交换的转移登记申请书(原件)审核表(原件)房屋交换协议(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.5 房屋赠与的转移登记申请书(原件)审核表(原件)赠与合同(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.6 以房屋抵债的转移登记申请书(原件)审核表(原件)以房屋抵债的协议(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.7 以房屋作价投资的转移登记申请书(原件)审核表(原件)以房屋作价出资的协议(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.8 因企业分立、合并的转移登记申请书(原件)审核表(原件)企业分立、合并的合同(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.9 接管房屋的转移登记申请书(原件)审核表(原件)接管房屋合同(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.10 国有房产授权经营的转移登记申请书(原件)审核表(原件)授权经营的批准文件(复印件)产权交易鉴证书(原件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.11 房屋调拨、划拨的转移登记审核表(原件)调拨、划拨的批准文件(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.12 房屋继承、受遗赠的转移登记申请书(原件)审核表(原件)继承书(复印件)遗赠书(复印件)死亡证明(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.13 因人民法院、仲裁机构已经发生法律效力的判决、裁定、调解、裁决的转移登记审核表(原件)判决书(复印件)裁定书(复印件)调解书(复印件)裁决书(复印件)发证图(原件)身份证明(复印件)收件收据(原件)4.1.2.14 因增减共有人的转移登记申请书(原件)审核表(原件)房屋共有人增减的合同(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.15 因按份共有的房屋共有人之间发生份额转让的转移登记申请书(原件)审核表(原件)房屋份额转让合同(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.2.16 在建工程房地产转移登记申请书(原件)审核表(原件)建设工程规划许可证(复印件)土地出让合同(原件)契税完税凭证(原件)身份证明(复印件)土地使用证(原件)房地产权证(原件)收件收据(原件)4.1.3 变更登记4.1.3.1 房屋权利人姓名或者名称的变更登记申请书(原件)审核表(原件)名称变更证明文件(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.3.2 地名改变的变更登记申请书(原件)审核表(原件)地名变更证明文件(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.3.3 配偶之间变更房屋登记权利人申请书(原件)审核表(原件)婚姻关系证明文件(复印件)配偶之间变更房屋权利人的协议(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.3.4 房屋共有关系发生变化的变更登记申请书(原件)审核表(原件)房屋共有关系转换的协议(复印件)发证图(原件)委托书(原件)身份证明(复印件)房地产权证(原件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.3.5 房屋翻建、改建的变更登记申请书(原件)审核表(原件)建设规划许可证及附件、附图(原件)竣工验收合格证件(复印件)房屋测绘成果报告(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)收件收据(原件)4.1.3.6 房屋分割的变更登记申请书(原件)审核表(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)房屋分割的证明文件(复印件)房屋测绘成果报告(原件)收件收据(原件)4.1.3.7 房屋合并的变更登记申请书(原件)审核表(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)房屋合并的证明文件(复印件)收件收据(原件)4.1.3.8在建工程房地产变更登记申请书(原件)审核表(原件)建设工程规划许可证(复印件)变更文件(原件)身份证明(复印件)土地使用证(原件)房地产权证(原件)收件收据(原件)4.1.4 注销登记申请书(原件)审核表(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(原件)有关房屋灭失的证明文件(复印件)4.1.5 他项权登记4.1.5.1 以房屋设定抵押的登记申请书(原件)审核表(原件)抵押担保的主合同(原件)抵押合同(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(复印件)收件收据(原件)4.1.5.2 房屋他项权的转移登记申请书(原件)审核表(原件)抵押担保的主合同(原件)抵押物转让合同(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(复印件)房屋他项权证(原件)收件收据(原件)4.1.5.3 房屋他项权的变更登记申请书(原件)审核表(原件)证明房屋他项权变更的文件(复印件)身份证明(复印件)房屋所有权证(复印件)房屋他项权证(原件)收件收据(原件)4.1.5.4 房屋他项权的注销登记申请书(原件)审核表(原件)证明房屋他项权终止的文件(复印件)身份证明(复印件)房屋所有权证(复印件)房屋他项权证(原件)4.1.5.5 在建工程抵押权登记申请书(原件)审核表(原件)国有土地使用证(复印件)建设工程规划许可证(复印件)担保的主合同(原件)抵押合同(原件)建设工程总承包合同(复印件)身份证明(复印件)收件收据(原件)4.1.5.6 在建工程抵押权的转移登记申请书(原件)审核表(原件)房屋在建工程抵押权转让协议(复印件)身份证明(复印件)登记证明(原件)收件收据(原件)4.1.5.7 在建工程抵押权的变更登记申请书(原件)审核表(原件)房屋在建工程抵押权变更文件(复印件)身份证明(复印件)登记证明(原件)收件收据(原件)4.1.5.8 在建工程抵押权的注销登记申请书(原件)审核表(原件)注销证明(原件)身份证明(复印件)登记证明(原件)4.1.5.9 以房屋设典的登记申请书(原件)审核表(原件)设典合同(原件)身份证明(复印件)房屋所有权证(复印件)收件收据(原件)4.1.6 预告登记4.1.6.1 房屋所有权预告登记申请书(原件)审核表(原件)商品房买卖合同(原件)身份证明(复印件)4.1.6.2 房屋所有权预告登记的变更登记申请书(原件)审核表(原件)变更事项的有关证明文件(复印件)身份证明(复印件)登记证明(原件)收件收据(原件)4.1.6.3 注销房屋所有权预告登记申请书(原件)审核表(原件)预告登记终止的证明文件(复印件)身份证明(复印件)登记证明(原件)4.1.6.4 房屋抵押权预告登记申请书(原件)审核表(原件)抵押合同(原件)抵押担保的主合同(原件)身份证明(复印件)收件收据(原件)4.1.6.5 预购商品房抵押权转让的预告登记申请书(原件)审核表(原件)抵押权转让的协议(复印件)身份证明(复印件)登记证明(原件)收件收据(原件)4.1.6.6 注销房屋抵押权预告登记申请书(原件)审核表(原件)注销证明(原件)身份证明(复印件)登记证明(原件)4.2 非扫描件内容档案盒档案卷皮卷内目录备考表填表说明4.3 扫描文件的分类根据全市现有房地产权属档案的实际情况,将档案资料归纳为以下10种类型。