最新联合代理销售案场管理细则
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联合代理销售案场管理制度一、总则1.1目的本管理制度的目的是为了规范联合代理销售案场的管理,确保销售流程的顺利进行,提高销售效率和客户满意度。
1.2适用范围本管理制度适用于所有参与联合代理销售案场的相关人员,包括销售人员、案场经理等。
1.3定义1.3.1联合代理销售案场:指由多家房地产代理公司共同代理销售的房地产项目。
1.3.2销售人员:指在联合代理销售案场从事销售工作的员工。
1.3.3案场经理:指负责管理案场销售工作的主管人员。
二、案场管理2.1管理目标2.1.1提高销售业绩:通过合理的管理手段,提高案场销售业绩,实现销售目标。
2.1.2提供良好的客户服务:确保客户在案场购房过程中得到优质的服务,提高客户满意度。
2.1.3确保销售流程的顺利进行:规范销售流程,提高销售效率。
2.2案场组织结构2.2.1案场经理负责案场的整体管理,包括销售业绩管理、客户服务管理等。
2.2.2销售人员负责与客户进行销售沟通,提供相关服务。
2.2.3案场经理和销售人员应密切配合,共同完成销售目标。
2.3销售流程2.3.1接待客户2.3.1.1销售人员应主动接待来访客户,了解客户需求。
2.3.1.2销售人员应礼貌待客,提供详尽的房地产项目信息。
2.3.2.1销售人员应提供详细的项目信息,回答客户提出的问题。
2.3.2.2如遇到无法回答的问题,销售人员应及时向上级汇报,并尽快给予客户答复。
2.3.3签订购房合同2.3.3.1销售人员应按照公司制定的规定,与客户签订购房合同。
2.3.3.2销售人员应向客户详细解释合同条款,确保客户理解并同意。
2.3.3.3销售人员应及时将合同送交案场经理审核。
2.3.4客户回访2.3.4.1销售人员应在签订合同后进行客户回访,了解客户的购房体验和意见建议。
2.3.4.2销售人员应认真记录客户回访情况,并向上级提供相关报告。
2.3.4.3根据客户回访结果,及时做出相应的改进措施。
2.4业绩管理2.4.1案场经理应根据销售人员的业绩,进行奖励和考核。
联合代理现场管理指引为规范售楼秩序,更好体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,特制定以下规章制度,望双方公司遵照执行。
一、管理原则1、销控:销控统一由营销部管理。
2、优惠折扣:折扣优惠统一口径,公开、公平、公正。
3、业务团队单独管理。
二、业绩指标下的人员调整将按照项目销售进度需要,对双方团队下达每月销售指标。
1、业绩指标下的人员调整双方团队中任意团队连续三个月或是一年累计四个月没有完成销售任务的,给予团队内强制一名销售人员调离分流处理。
三、认购规则:①成交流程:问销控填认购书交定金销控确认预约签约时间(备注:以认购书与定金收据为准,缺一不可,否则视为无效成交。
)②双方不得以任何借口与原因而预留在售的单位。
③临定规则:临定金额由甲方确认,必须在24小时内补齐,否则作挞定处理,双方有权出售该单位。
临定须在定金收据上注明,销售人员须向客户解释,强调逾期作挞定处理,此单位不作保留可出售。
(补定时间超出24小时需特殊申请)④临定挞定规则:当有客户下临定预留单位,按成交流程操作,并要客户签署《认购书》,由客户确认清晰预留单位的条件及逾期作挞定的处理规定,待客户齐定后《认购书》交客户。
⑤发短信规则:为了能准时每天发短信报数,双方须于每天18:00点前将客户来访、来电、成交数据报给营销部指定对接人。
⑥每天报表及一周总结:特殊申请表及认购书统一做完报表交给对接人,双方须将每天来访数据交于对接人以便完成一周总结。
四、售楼现场管理及佣金分配暂行办法:第一部分:现场轮接制度,乙方须遵循甲方的销售流程1、来电、来人接待标准:客户进入后需礼貌用语“欢迎参观”2、接待流程客户来访→询问客户之前有无来访,来电→核实客户归属→由归属团队热情迎接,自我介绍,了解称呼→对项目总体规划进行基本介绍并对周边配套进行充分介绍→对客户需求产品进行整体介绍→结合销售资料,细致介绍客户需求的产品信息→带客户参观会所、样板房→回顾项目整体情况,做好客户的接待登记,送客户→及时录入销售系统并积极做好跟进服务。
XX案场联合销售管理办法及实施细则(草案)XX项目销售采用XX与XX联合销售,无疑是增强团队销售力量,提高战斗力,对完成销售总目标起到至关重要的作用,但也不可避免地加大了案场的内耗与管理难度,为保证项目销售有组织有纪律的高效运行,双方需结合项目组织的自身特点及现实条件,现特定本办法:一、组建原则1.客观、公正、公开双方对资源的使用及利用力求客观、公正,一方面对项目成功运作与降低内耗起到了有利的保障作用,另一方面有效的避免因案场分配不公或管理不到位等因素,导致少数业务员的不满情绪,影响整体销售团队工作心态2.集中领导、统一管理充分发挥集中领导、统筹规划、统一管理的集中优势,销售体确立总负责人及分管负责人,提高整体销售战斗实力,保证案场管理的系统性与整体性3.销售政策及信息对称案场销售双方须严格遵循统一的销售政策,对项目与产品相关信息的来源、信息的调整与控制保持公开与透明,加强案场销售口径与即定信息的统一4.案场业务流程设计遵循房地产行业政策与规律案场销售的业务流程需符合房地产相关的政策与规律,遵循房地产行业操作习惯,充分体现销售团队的专业性与规范性二、 组建架构三、职责及范围1、销售经理1)负责与XX 的沟通、协调等工作2) 配合策划,对公司下达的任务和计划负责,对销售管理小组的领导和各项管理措施负责3) 充分调动组员的积极性、并保持团结协作优质高效的工作气氛4) 负责组织组员及时总结、交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平5) 负责售楼部日常管理的人员培训工作 6) 推行公司销售计划,保证公司的销售任务能顺利完成7)协调和处理销售过程中出现的各类问题8) 对现场的销售数据和报告进行监督和审核,使公司决策层能够掌握最直接的销售状况负责接电、接访、报表统 计等相关工作2、销售助理1)对销售经理负责,协助销售经理负责现场销售和分部管理工作;2)制定部门的销售工作计划,负责销售部的各项统计工作3)协助准备销售部的会议、活动4)根据现场销售资料对销售情况进行分析,就销售状况及目前存在的问题为公司提供合理化建议要求:态度认真、服务专业,服从销售部统一管理,公平公正4、销售代表1)参与房地产交易,负责与客户签订合同及认购书2)掌握楼盘的结构、功能、技术指标等,能给客户提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题3)做好售后服务和客户的反馈信息工作,与客户保持良好的关系,为企业和楼盘树立良好的形象4)代表公司与客户签订保留单及认购书,并及时上交主管审核5)努力完成公司下达的任务和目标5、策划体系1)制定公司总体销售计划和市场推广策略2)负责沟通、协调等工作3)掌握并执行公司总体销售计划,制定阶段性营销重点4)配合销售现场及节点制定相应的推广方案、促销活动、价格策略、营销策略等,内容包括市场调研、市场定位与推广、客户资源渠道的开发与维护等四、总体管理办法及实施细则1、客户管理1)销售团队分为销售一组(中)与销售二组(经),两组客户资源配比为1:12)由销售秘书统一分配来电、来访等资源,两组分别轮流接待来电、来访客户,并对接待的客户负责到底3)两组分别登记来电、来访、成交等客户信息,每日汇总后交销售经理(中)管理与备案2、交叉客户处理原则1)客户确认以第一登记为准,若客户确认时间在同一天,则以接访为准2)乙方接待的甲的未签单客户,若甲能提供近7天的追访记录,则客户继续由甲负责3)在乙方签单的甲的客户,若甲能提供近7天的追访记录:A 若为甲的接电客户(即客户为第一次来访),则甲有1/3的业绩;签单客户继续由乙负责;B 若为甲的接访客户,则乙有1/3的业绩,签单客户继续由甲负责4)同一直系亲属内的购房者与不同的销售联系,则属与同一客户,以第一登记为准,客户确认遵循以上原则5)销售员中途因事不能接待,须事先申请相关部门领导,由领导安排适当人选接替,如连续两次均未能接待,将失去本客户资源,由接替人完成本客户接待任务3、争端解决机制1)销售员之间若发生客户撞单或抢客户等状况,销售员首先应考虑项目的整体利益,发挥团队精神,树立团队形象,保持正常的客户接待,事后及时向销售经理汇报,由经理做出处理决定,销售人员应顾全大局,无条件服从2)若XX与XX的负责人对撞单现象持有疑异,由甲方甲方销售负责人协调分配。
联合代理案场管理制度第一章总则第一条为规范联合代理案场管理行为,规定本制度。
第二条本制度适用于联合代理案场的组织、管理、运营等活动。
第三条联合代理案场指以多个代理商共同运营的案场,旨在提供更多的产品种类和服务品质,提升客户满意度和整体销售业绩。
第四条联合代理案场管理原则:服务至上、诚信经营、协调发展、共创共赢。
第五条联合代理案场管理遵循市场经济规律,依法合规经营,遵纪守法,促进诚信经营。
第六条联合代理案场管理坚持以客户为中心,服务至上的原则,不断提升服务品质,提高客户满意度。
第七条联合代理案场管理秉承合作共赢的理念,促进协调发展,推动共同发展。
第八条联合代理案场管理强调团队协作,提倡资源共享,共同创造价值。
第二章组织架构第九条联合代理案场管理委员会是联合代理案场的最高决策机构,负责制定联合代理案场的发展战略和发展规划。
第十条联合代理案场管理委员会设主任委员,负责领导和协调联合代理案场各项工作。
第十一条联合代理案场管理委员会由联合代理案场各代理商的负责人组成,代表各方利益。
第十二条联合代理案场管理委员会每年定期召开全体会议,研究并决定联合代理案场的重大事务。
第十三条联合代理案场管理委员会设联合代理案场办公室,负责日常管理工作。
第三章经营管理第十四条联合代理案场的营销策略由联合代理案场管理委员会统一制定,各代理商根据实际情况负责实施。
第十五条联合代理案场的产品采购由联合代理案场管理委员会进行统一协调,保证产品供应的充足和品质的稳定。
第十六条联合代理案场的销售活动由联合代理案场管理委员会统一组织安排,各代理商积极配合,共同完成销售任务。
第十七条联合代理案场的客户服务工作由联合代理案场管理委员会统一规划,全面提升客户满意度。
第十八条联合代理案场的市场监测工作由联合代理案场管理委员会负责,及时了解市场变化,做出相应调整。
第十九条联合代理案场的经营管理工作由联合代理案场管理委员会负责,全面推进联合代理案场的发展。
联代管理:XX案场联合销售代理案场管理制度:全套案场管理制度XX项目联合销售代理案场管理制度目录第一条:项目名称及开发单位、销售代理公司名称第二条:销售管理办法1.现场销售接电规定2.现场销售接访规定3.客户有效保护期4.客户归属与判定5.业绩分配及惩处规定6.配合态度原则7.对外口径、销控及折扣管理8.认购及签约管理第三条:礼仪规范管理办法1.现场形象管理2.仪容仪表管理3.行为规范4.接电礼仪5.接访礼仪第四条:现场管理办法1.考勤管理本文介绍了XX项目联合销售代理案场的管理制度,包括销售管理、礼仪规范和现场管理三方面内容。
销售管理方面,制度规定了现场销售接电和接访的规定,客户有效保护期、客户归属与判定、业绩分配及惩处规定、配合态度原则、对外口径、销控及折扣管理以及认购及签约管理等内容。
这些规定的实施有助于提高销售效率,保护客户利益,确保销售过程的公正和透明。
礼仪规范方面,制度规定了现场形象管理、仪容仪表管理、行为规范、接电礼仪和接访礼仪等内容。
这些规定有助于提升销售人员的专业形象,增强客户对销售人员的信任感,从而促进销售工作的顺利进行。
现场管理方面,制度规定了考勤管理的内容。
这些规定有助于确保销售人员的出勤情况和工作效率,提高工作的效率和质量。
总之,本制度的实施有助于保障销售工作的顺利进行,提高销售效率和客户满意度。
2.资料管理1.XX?XX项目联合销售代理案场管理制度为了明确各方责任、义务,保障各方利益,针对XXX委托XXX和XXX代理销售XX?XX项目事宜,三方友好协商达成一致意见,制订本管理办法。
2.项目名称及开发单位、销售代理公司名称联合代理项目名称为XX?XX项目(以下称“该项目”),甲方为XXX(以下简称甲方),XXX为XXX(以下简称XX)和XXX(以下简称XX)。
3.销售管理办法为规范售楼处秩序,更好地体现联合销售的竞争优势,确保销售指标如期完成,本着公平、公正的原则,制定以下管理办法。
联合代理案场管理制度范文联合代理案场管理制度第一章总则第一条为了规范联合代理案场管理工作,提高办案效率,保障各方权益,特制定此《联合代理案场管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于所有涉及联合代理案场管理的情况。
第三条联合代理案场管理旨在通过多个代理机构联合协作的方式,提高案件的办理质量和效率,实现资源共享,优化投诉处理流程,增加市场竞争力。
第四条联合代理案场管理应遵循依法公正、公平、透明和互利共赢的原则,倡导与其他代理机构真诚合作。
第二章联合代理案场管理机构第五条联合代理案场管理由主管部门成立,负责指导、协调、监督各代理机构的协作和管理。
第六条联合代理案场管理机构应当制定相关工作规则,建立健全管理体制,明确各方责任和权益。
第七条联合代理案场管理机构应当定期召开会议,总结工作经验,解决协作中的问题,完善管理制度。
第三章代理机构入驻和退出第八条拟入驻联合代理案场的代理机构须满足以下条件:(一)具有独立的法人资格;(二)具备相关的人员、设施和技术条件;(三)有较好的信誉和良好的声誉。
第九条代理机构入驻联合代理案场后,应签订相关协议,并交纳入场费。
第十条代理机构退出联合代理案场应提前三个月书面通知管理机构,并办理相关手续。
第四章联合代理案场服务第十一条联合代理案场提供的服务主要包括案件管理、投诉处理、咨询服务等。
第十二条案件管理包括案件登记、审查、分配、办理和结案等环节。
第十三条联合代理案场应制定合理的案件分配制度,确保案件均衡分配给各代理机构。
第十四条投诉处理应依据相关法律和规定进行,保障投诉人的合法权益,及时解决纠纷。
第十五条联合代理案场应为当事人提供咨询服务,解答相关法律问题,提供法律援助。
第五章联合代理案场管理费用第十六条联合代理案场管理费用由入驻的代理机构按照一定比例缴纳,用于维护和改进联合代理案场的管理服务。
第十七条联合代理案场管理费用的收入和使用应公开透明,接受社会监督。
第六章保密和安全管理第十八条联合代理案场管理机构及各代理机构应加强信息保密工作,确保案件相关信息不泄露。
新城地产联合代理销售管理制度三、乙方销售团队人员配置多家代理公司用A 、B 、C …表示:代理公司A :专案一名、销售员8名、助理一名;代理公司B 及C 销售团队人员配置同A ;四、业务接待流程规定●联合代理公司销售员轮流接待,示意图如下:备注:非热销期,项目销售经理(甲方代表)可根据实际销售情况调整接待轮序模式,两个销售团队轮流进行场外渠道的开发,但销售现场至少保留一个销售团队负责客户接待,另一队留守二名销售人员做本团队来电回访客户的接待工作。
➢ 客户确认岗标准模式:轮接台每次仅允许2家代理公司各一名销售人员进行客户确认。
A B (代理公司A 、代理公司B …)制作轮排表,早晨第一班开始,对于来访客户,先由B 对客户简单寒暄时对于如下几个问题进行询问:①您是否是第一次来?②我们有业务员之前给您打过电话或发短信吗?③您的家人之前有来看过吗?此时,A 在旁倾听。
团队1轮值接待A 客户 客户来访通过客户确认岗值班人员对来访客户进行界定分配。
现场来访客户(经询问判断正常渠道来访的新客户),以A 、B 分配制度轮场外渠道开发登记的客户,以场外拓展登记的团队接待。
团队2 轮值接待 B 客户 团队1登记即安排团队1销售人员接待。
以场外拓展登记的名单为准。
经过以上问题询问,判断客户时新客户之后,B并不接客户,而是将客户移至A,让A 接待。
此时控台A所在的公司销售员A’补位,形成:轮接台 B A’如果有3家代理公司,则C公司销售员部位,形成:轮接台: B C按照上述例子,此轮由A’或C询问,而由B接待客户。
案场甲方代表负责每日客户确认岗首次轮接业务员顺序,原则上前日首次接待若为A 公司销售员,次日则为B公司销售员,轮换排班。
对于客户确认岗业务员询问后客户由如下回答,则采用相应处理方式:✓若客户回答之前来看过,并能记得销售员姓名,则客户确认岗业务员将客户转移至之前销售员进行接待;✓若客户回答之前来过但记不起销售人员姓名,则根据客户提供的登记信息进行明源查询。
联合代理销售案场管理细则一、案场团队1.1设立案场团队,包括案场经理、销售经理、销售顾问等。
案场经理负责整体案场管理,销售经理负责销售计划和销售团队管理,销售顾问负责案场的销售工作。
1.2案场经理具有丰富的项目管理经验,销售经理具有良好的销售技巧和团队管理能力,销售顾问具备良好的沟通能力和销售能力。
1.3案场团队成员应定期参加相关业务培训,提升专业知识和销售技巧。
二、案场运营2.1案场应建立完善的销售流程,包括接待客户、提供楼盘介绍、安排看房等环节。
2.2案场团队应根据客户需求,提供个性化的楼盘推荐和解答买房相关问题。
2.3案场应定期组织各类销售活动,如推出特价房源、举办楼盘推介会等,增加客户购房的吸引力。
2.4案场应定期与开发商沟通,了解最新楼盘信息和销售策略,做好市场调研工作。
三、销售管理3.1案场销售经理应制定销售计划和销售目标,确保案场销售任务的完成。
3.2案场销售经理应建立健全的销售团队管理制度,包括业绩考核、激励机制等,激励销售人员的积极性和团队合作精神。
3.3案场销售人员应定期报送销售进展情况,案场销售经理应及时跟进销售情况,提供必要的支持和指导。
四、销售额分配4.1案场销售额的分配应按照销售合同约定进行,包括固定佣金和提成等。
4.2案场销售人员的销售额应根据实际完成的销售任务进行计算和分配,确保公平合理。
4.3案场销售人员应按规定提供销售额确认材料,以便及时结算销售提成。
五、客户服务5.1案场销售人员应对客户提出的问题进行积极解答和解决,保持良好的客户关系,提供优质的售后服务。
5.2案场销售人员应及时向客户反馈楼盘进展情况和政策变化,使客户持续关注和信任项目。
5.3案场销售人员应保护客户隐私信息,严禁泄露客户个人信息给第三方,确保客户权益不受损害。
六、案场数据管理6.1案场应建立健全的客户数据管理制度,包括客户信息采集、整理和保护等。
6.2案场销售人员应按照规定将客户信息及时录入系统,并配合案场数据分析工作。
联合代理销售案场管理细则一、来电接听细则1、来电试行轮值接听制度;每天各代理公司各派两名销售人员进行固定接电,现场实行,[穿插接电的方式,接听电话后询问相关信息,在来电登记本上进行登记;2、电话响铃3声内需接起电话,如3声仍未接听,视为自动放弃该电话的接听权利,由另一方接听,过后不补;3、如乙方出现空岗,也视为一方放弃,由另一方接听,过后不补;二、关于客户受到干扰1、客户(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报)接到骚扰,导致客户退订或退房,骚扰方罚款10000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
2、客户接到骚扰(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报),但客户最终签约了,骚扰方罚款5000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
被举报方该套房屋佣金停发。
三、来访客户接待细则1、轮岗细则:销售人员上班到售楼处时,每天上午9点钟正式开始排位;2、前一天17点前各代理公司销售经理将排位表复印一份递交给万科项目负责人,并说明排位原则;3、双方各派一名销售人员站位,按日两代理公司交叉轮换。
排轮过程中不得随意变更排位,如需变更排需经销售人员所在代理公司销售经理同意方可变更;当第一次来的客户指定要某销售人员接待时可按客户要求作特殊处理,该销售员接待完后仍可参加排序,如被跳过则不补;4、客户进门时轮到排位第一的销售人员接待,则应由排位第二的销售人员询问客户是否第一次到现场看房:(1)如是老客户,应主动询问第一接待人,如原销售人员在接待台则由原销售人员接待,销售人员回到接待台等待下一批客户;如果原销售人员不在接待台则由该方同事接待。
(2)如是老客户但不记得曾经由哪位销售人员接待过,则由排轮第一的销售人员进行接待;(3)且如客户是第一次来访则又排轮第一的销售人员进行接待;5、排位第二的销售人员问岗,必须在排位第一的销售人员监督下进行,且不超过接待台位置。
排位第一的销售人员必须监督完整个询问过程。
第二岗同事询问完毕后由第一岗同事接待。
房地产营销联合代理销售案场管理细则一、来电接听细则1、来电试行轮值接听制度;每天各代理公司各派两名销售人员进行固定接电,现场实行,穿插接电的方式,接听电话后询问相关信息,在来电登记本上进行登记;[2、电话响铃3声内需接起电话,如3声仍未接听,视为自动放弃该电话的接听权利,由另一方接听,过后不补;3、如乙方出现空岗,也视为一方放弃,由另一方接听,过后不补;二、关于客户受到干扰1、客户(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报)接到骚扰,导致客户退订或退房,骚扰方罚款10000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
2、客户接到骚扰(如万科销售回访反馈、或代理公司直接举报),但客户最终签约了,骚扰方罚款5000元/套,情节严重,销售人员立即调盘处理。
被举报方该套房屋佣金停发。
三、来访客户接待细则1、轮岗细则:销售人员上班到售楼处时,每天上午9点钟正式开始排位;2、前一天17点前各代理公司销售经理将排位表复印一份递交给万科项目负责人,并说明排位原则;3、双方各派一名销售人员站位,按日两代理公司交叉轮换。
排轮过程中不得随意变更排位,如需变更排需经销售人员所在代理公司销售经理同意方可变更;当第一次来的客户指定要某销售人员接待时可按客户要求作特殊处理,该销售员接待完后仍可参加排序,如被跳过则不补;4、客户进门时轮到排位第一的销售人员接待,则应由排位第二的销售人员询问客户是否第一次到现场看房:(1)如是老客户,应主动询问第一接待人,如原销售人员在接待台则由原销售人员接待,销售人员回到接待台等待下一批客户;如果原销售人员不在接待台则由该方同事接待。
(2)如是老客户但不记得曾经由哪位销售人员接待过,则由排轮第一的销售人员进行接待;(3)且如客户是第一次来访则又排轮第一的销售人员进行接待;5、排位第二的销售人员问岗,必须在排位第一的销售人员监督下进行,且不超过接待台位置。
排位第一的销售人员必须监督完整个询问过程。
第二岗同事询问完毕后由第一岗同事接待。
询问口径如下,不允许问超过一下范围的问题,如开发商发现或接到举报后核实,该销售人员停止接访1周。
您好,欢迎参观万科***项目!问题1、请问您是第一次到我们楼盘吗?之前有没有同事接待过您?如果客户回答:来看过,张三接待的,请将客户转由销售员张三接待如果客户回答:没来过,可进行接待如果客户回答:来过,不记得谁接待的了,则由头岗接待。
问题2、请问您有没有收到我们这里发出的短信或电话啊?如果客户回答:有啊,张三给我发过短信或电话。
请将客户转由张三接待如果客户说没有,按新客户进行接待,交由头岗同事接待。
如销售人员问岗超过以上问题,罚款100元/次。
备注:1、如是新客户,应首先详细在模型前向客户介绍区域及楼盘整体情况,主动询问客户关心的户型,针对客户的问题及时作出解答。
2、客户明确购买户型,亲自带领客户参观示范单位(如现场客户量大,在征得现场销售经理同意的情况下可以引领客户自行前往参观样板房)。
3、如客户表明先看环境再看示范单位,销售人员应根据客户意愿设置参观路线;4、带领客户参观样板房或示范区环境时,销售人员应走在客户右前方,并且与客户距离保持在三步之内。
5、仔细聆听客户参观后所提的感受和意见,必要时须作记录提供给销售经理参考。
6、客户参观完后,销售人员邀请客户返回洽谈区,向客户递送资料,接待完成后才能让客户填写“客户来访登记表”,客户离开后立即到大前台进行来访客户登记(客户姓名、电话、送客时间、购买意向等),双方销控人员监督;7、客户离开后短信回复答谢:客户离开后,即时发送本项目统一短信答谢。
短信内容:XXX先生/小姐,您好,我是万科****项目的销售代表XXX,感谢您的莅临参观!我的联系电话是:XXXXXXXXX,如有需要,欢迎致电或到销售中心咨询。
8、销控:各代理公司每天各安排1名后台人员作为联合销控,销控本不得离开大前台(便于监督,如发现或举报一方有私自销控等相关违规行为,则罚款1000元/次),双方以客户本人到达销售前台刷卡为标准,客户落定前一定要与销控人员(各自公司主管或后勤)即时核对销控,明确该房号可售,协助客户填写《房号确认单》,销控人员签字确认后,由本公司销售经理复核并签字;成交方刷卡后第一时间持客户缴款手机及刷卡凭证手填公共销控,并口头报对方后台,各代理公司后台分别短信告知现场销售人员该房屋已为认购状态。
9、定金缴纳:定金一定要交予财务,收据由本公司销售经理核对,如遇非客户本人代其刷卡或支票支付,都应填写《代付款声明》。
10、销售人员不得通过任何方式私自收取定金、销控单位;否则一切责任由销售人员承担,并罚款1000元。
销售经理最终确定销控单位以收到定金收据为准。
11、签署《万科**项目商品房预定书》:预定书须由购房者本人签署,不得随意撕毁或丢失认购书,认购书填写应做到字迹清晰、数据准确,预定书一定交由前台销控人员审核并签名确认后,盖章生效。
并向客户提供《青岛市商品房预售合同给》、补充协议及附件,并根据客户需求,为客户讲解合同重要条款。
12、明源系统为来访及成交客户全书确认的重要依据,当天来访及成交客户必须由代理公司后台在当天录入明源系统该来访客户的资料、进行成交客户明源认购,,根据客户填写信息录入《来访客户问卷》如未能及时录入,就不做该成交的权属确认。
13、办理按揭贷款:销售人员应在客户选择按揭付款方式后,明确告知并协助客户办理按揭贷款手续,并递交全部按揭资料,按揭银行经过初审通过后,邮件通知代理公司销售后台,方可签约;14、缴纳首付款:销售人员应该提前约请客户交首期款,如客户因特殊情况要求延期,请其书写延期交款申请,交与交房审批,该销售人员应于甲方回复当天及时知会后勤及时发起明源K2审批。
15、签订《青岛市商品房预售合同》及补充协议:销售人员须完成客户买卖合同的签署《青岛市商品房预售合同》及补充协议,缴纳应付房款,开具款项收据;16、要求销售人员严格按照认购程序为客户办理认购手续,如因接待及认购流程操作不完整或不规范,而造成的一切损失(如卖重房号等),皆由当事人承担,并视其情节严重程度,相应予以罚款、赔偿、停盘、警告、甚至开除等处理。
17、客户如要求额外折扣或提前选房销售人员必须明确回绝,乙方销售人员不得直接打电话给甲方相关负责人或怂恿客户向甲方相关负责人申请折扣或提前选房。
违者给予停盘并乙方须向甲方支付违约金1000元/次;18、销售人员接待完全部流程送客户离开销售现场后方可参与新的轮序,确因客户原因(如想在售楼处休息或等人等),在不引起客户投诉的情况下可重新轮序接待下一批客户。
19、客户拒绝销售同事接待,由销售经理指定人员接待并调查客户拒绝原因,视情况是否追究当事人责任。
客户的归属权属于新销售同事。
※接待细则特别说明1、接待顺序:上班时间任何时候,都应有双方公司共两名销售人员同时排位,双方公司各自安排自己队伍的补位工作,如一方无足够人员接待时,按轮位顺序进行补充。
任何由于排位影响售楼部的正常销售秩序的行为,经甲方现场经理指出并经确认,视情况给予一方或两方处罚。
(具体处罚见现场奖罚表。
)2、询问与接待:询问客户来访次数,客户进入售楼部,接待的销售人员必须第一时间礼貌地询问客户是否第一次来访。
所有接待及确认需在销售中心门岗处确认,不允许于其他地方私接客户。
如客户是第一次来,则由站第二位的销售人员接待并询问,询问由站第一位的销售员进行监督。
询问只能进行两句问话:A、您是不是第一次到我们楼盘?B、您有没有收到我们这里发出的短信啊?如遇旧客户回访,应向客户表明现场销售是一对一接待的,立即询问客户以前是哪位销售人员接待的,如客户记不清销售人员姓名,如旧客户回访而忘记了之前接待的销售人员的姓名,则由站第一位的销售人员接待。
3、在A销售人员接待到访新客后如该客户并未坐下在洽谈桌进行洽谈或未离开接待中心进行参观时,如有销售人员认出该客户是其所属公司的同事接待过,需知会双方公司销售经理,任何一方的销售人员或销售经理不得以任何形式私自上前与客户相认中断接待,确认客户权属,违反者罚款1000元;待客户离开后,经过双方明源系统录入来访信息确认,如在7天内来访,该客户则归属原销售人员,由原销售人员进行跟进;如上次来访日期在7天以上(不包含7天),则该客户归属后一名销售人员,无论客户归属哪方,后接待方也将来访纪录录入明源系统。
⏹当A销售人员的客户过了7天有效跟进期的情况下,B成交该客户,业绩归B销售人员。
⏹如A销售人员过了有效跟进期内,B接待且可自行跟进客户,有效跟进期由B跟进的当天日期计算有效期,以此类推。
⏹如客户同一天由多个销售人员接待,则以明源记录的第一登记为准,并必须有客户来访纪录。
4、询客规定,在排位的双方销售人员担负着监督问位方人员的责任,如在客户入场时,发觉对方违反需第一时间向本公司现场销售经理及发展商现场经理提出。
抗议方在客户入场时发觉对方违反询客规定而又未及时提出抗议的,事后因此产生争议的,抗议不再成立。
5、最终裁决权:关于确定客户归属发生争议时,由甲方裁定客户归属。
明源系统记录及公共来访客户登记本为最终裁定依据;6、当接待发展商参观团客户时,站第一位的同事位置不变,交由所在公司销售经理负责安排。
7、客户登记的要求:1) 来访客户登记表⏹来访客户登记本不得离开前台(登记本放在大前台,便于监督);⏹代人看房,须将代看人的姓名及电话在上门客户登记本上做登记。
2)销售人员应及时填写《来访客户调查问卷》,并由所在公司后台录入明源系统。
3)如客户确认购买后,销售人员应引导客户签订《预定书》,办理认购手续,并整理好《认购须知》交给客户。
4)客户离开售楼现场前,销售人员应准备完整的销售资料交给客户,并双手递上名片或将名片事先订在资料封面,告诉客户自己的联络方式。
5)销售人员在客户到现场10天内无成交,该客户由开发商进行分配。
集中开盘或特殊销售时期,周期可根据要求做调整;四、客户权属确认制度1、总则(1)为了使售楼过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力及员工团结,减轻管理人员处理纠纷的繁琐工作,特制定本制度。
(2)本制度以友好协商为基础,如有多个销售人员接待客户,以第一登记及7天有效跟进期为原则。
(3)发生业务交叉后,如果双方协商不成,上升到开发商销售负责人处,则双方都不算业绩,该单位业绩充公。
(4)登记人与最终购买人是直系亲属(父母、子女、夫妻)的,视为一批客户,以第一登记为准。
(5)已购买客户带新客户或已归属客户带新客户到售楼现场的情况:⏹指定某位售楼人员接待时,应由所指定人员接待,指定人员不在时,由该方销售经理安排人员接待。
⏹如指定销售人员在现场又刚好轮到接待,此种情况算接待指标。
⏹如指定销售人员在现场而未轮到接待,可优先接待并不算接待指标,仍可参与之后的排序。