行政部2014年度具体工作计划

2014年公司行政部工作计划模板为切实配合2014年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务对2014年公司行政部工作做出如下分解：一、深化绩效考核成果通过2014年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在2014年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。

五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习在2014年的工作中，自己仍然存在许多问题。

管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。

《公司行政部2014年年度工作计划》摘要：充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力，建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务，注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等公司行政部2014年年度工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作：1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

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转眼间xx-xx年过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。

在工作中，既有不少收获，也有很多的感悟。

在实践中，对自我认识有了很大的提高，更明确了自己前进的方向。

为了今后更好的工作，让自身价值得到更充分的体现，总结经验、完善不足，现就本年度的工作总结如下：一、工作中所取得的成绩：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责，做好领导交办的各项工作，并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是七月份来到公司工作，担任公司行政专员，协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。

行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了本职工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作，把原来党组织关系不清楚的党员登记在册，并做好党员的转接工作。

协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动，使党员在工作和生活中起好模范作用。

统计在册的党员为50人，办理党员转正的有2人，递交入党申请的有16人。

(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。

(3)草拟各项协议并走好合同流程审批，处理公司的各种废旧物品，使废物得到化利用，达到经济效益与环境效益的和-谐与统一。

2014年行政工作计划篇一:2014公司行政工作计划一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。

20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。

20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。

第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。

一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。

对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。

进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。

公司行政部二〇一四年度工作计划部门总经办部门经理蒿永军年度 2014年度类别年度计划性文件存档级别永久性存档编写时间：2013年11月15日公司行政部二〇一四年度工作计划总经办根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对2014年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分总体目标一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。

满足公司未来发展的需求。

（2）文化建设：总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。

（3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面：（1）人员招聘：行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。

（2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。

适应公司未来发展需求。

（3）薪酬与福利方面：公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。

保证企业人力资源的充盈。

（4）绩效管理方面：行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。

（5）员工关系方面：即劳动关系方面。

公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。

最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。

2014年度物流支撑平台人事行政部工作计划为配合平台2014年度物流配送目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的计划性，人事行政部制定了2014年度工作计划。

第一部分人力资源工作计划一、人员招聘（一）思路分析1、2014年是平台成立的第二年，也将是快速发展的一年，人力需求将会迅速增加，并逐步到位。

2、利用平台的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充一线优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

3、在2013年绩效考核的基础上，实行2014年的内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。

（二）目标概述平台目前处于发展初期，2014年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。

具体招聘岗位、人数等需要根据各用人部门要求确定。

（三）具体实施方案1、熟人推荐：包括员工推荐，在本公司工作，以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人，引荐新员工。

2、网络招聘：在招聘人员时，采用达州人才网及凤凰山上下论坛等在达州本土具有影响力的招聘网站招聘。

（四）实施目标注意事项1、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。

2、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确了解需求. （五）直接责任人：行政人事专员二、绩效考核（一）思路分析从2013年绩效考核看，有许多问题，主要是一些平台指标无法考核及没有良好的坚持和实施，另外各部门主管没有正常行使绩效职能。

绩效考核体现了平台对中、高层管理人员，基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。

有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；一是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。

绩效体系应完成的任务有四个方面：一是健全绩效指标；二是抓好绩效过程监控；三是严格实施考核结果反馈和应用；四是规范利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。

（二）目标概述绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。

2014年行政部新年工作计划(一)行政管理类工作(二)人力资源工作（一)行政管理类工作1、全面启用人力资源管理系统、行政管理系统软件，使公司行政管理工作，及员工培训、劳动合同、绩效考核、薪资、员工福利等档案管理、人事管理，更全面，规范化系统化。

2、工作重点，根据公司的发展战略，重新制定完善，有效的组织构架，确认各岗位名称，及各岗位人员姓名，职位的名称。

3、进行公司各规章制度的建立，明确各岗位职责，设立专人负责制度，。

并全面推行，启用行政、人事软件管理系统统一管理，实现企业现代化规范管理。

4、明确各部门人员职责，不能职责含糊不清，多人一事易有疏漏，一人多事，化繁为简，又能保证不推卸责任。

以最小的成本换取最高的效率。

5、计划一定要有执行，加强行政管理力度。

工作上强化管理，结合绩效薪资管理制度与企业文化、员工福利等，在经济与心理上双重激励以提高工作效率并稳定优秀员工。

6、在内部事务处理上，发现问题，协调与提出解决方案，针对以下目前公司尚存在的不完善与待解决的问题，综合处理，逐步落实解决。

7、新建与规范《办公场所管理规定》、《考勤管理》《资产管理》《办公用品管理》《车辆管理》《证照管理》《印章管理》《文书、档案管理》《环境卫生绿化》、《保安门卫食堂宿舍等物业管理》《合同管理办法》《财务报销制度》《会议管理制度》、、等规章制度，已满足公司发展的需要;8、做好资质申报的各类工作，整理现有的资质、资信档案、证照、报行政部统一管理，做好新证的注册、变更、归档工作，旧证的跟踪、延期、继续教育工作。

根据公司及工程需要，鼓励在职员工进行各类证书考试，或与其它公司协商共享。

9、档案管理规范化。

档案室，专人管理，对档案重新进行分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行严格的审批管理，2014春节后资料，实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保档案管理的安全性及延续性。

10、会议管理实现标准化。

公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证各项会议的成功召开。

行政部2014年度工作计划◆前言：工作目标——满足集团需要，实现团队提高；工作理念——效率第一、坚持原则、给出结果；◆行政部工作职能：1、问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；2、成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值；3、计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；4、沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案；5、制度执行：行政制度逐步完善，强调制度刚性执行，常抓不懈；6、文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。

◆行政部工作职责：◆年度工作目标围绕公司年度目标，行政部重点从三方面开展工作：1、行政事项全面开展；2、行政体系基础建设；3、后勤服务流程建设；◆行政部工作计划：行政突发事件应急处理一、成立应急领导小组。

组长：xxx副组长：xxx组员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、突发事件处置方案1、当停水、停电时，安全应急工作领导小组要迅速查清事故发生原因，停水时，为保持公共卫生间清洁，做好全体员工的解释及应对工作，并通知设备部或供水公司进行抢修维护，尽快恢复供水。

停电时，应立即检查公司电源线路故障，电脑主控机房设备，进行数据自动备份检查，各部门电脑、电器等设备切断电源，及时通知电业部门进行抢修，直至停电故障排除。

2、当发生盗窃破坏案件时，首先保护好案发现场，第一时间向应急领导小组报告，同时向公安局110报案，及时清点被盗物品，回放闭路监视画面，为准确破案提供依据。

平时值班保安要提高警惕，要 24小时注意正常巡查和闭路监控检查，发现异常情况及时报告应急领导小组。

3、当气象部门发布台风、暴雨、地震等自然灾害警报时、应急领导小组应立即进入戒备状态，进行专项检查，提前排除安全隐患。

2014年行管部工作计划书现根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况，行政部计划从以下几个方面开展2014年度的工作：1、从元月份开始严格执行考勤处罚制度，（如：迟到、早退现象）当然在执行前，先会将考勤制度予以公布，告知所有员工。

2、从元月份开始更加严格的执行公务车辆管理制度，3、从元月份开始对油卡进行更加严格的管理并制订措施降低油卡费用。

4、加大劳动纪律的检查力度，同时各部门经理对本部门的劳动纪律也是负有监管责任与带头作用的。

5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建议建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。

6、建立并弘扬优秀的企业文化，用优秀的文化感染人，杜绝不良风气。

7、调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益，为企业发展服务。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。

9、与政府部门和兄弟单位建立并保持良好关系，对外宣传推广公司正面形象。

10、加强对保安和保洁人员的监管，并不定期对夜间保安工作情况进行检查。

11、对本部门的人员进行优化配置。

努力打造一支真正具有团队之心的团队。

12、在公平公正方面，会尽最大努力，秉持公正之心，对事不对人，并进一步的改善工作中的方式方法。

二、注意事项：行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。

所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

行政部李清竹2013-12-15。

2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。

9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。

（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

一、行政方面：做好后勤服务支持工作。

两个关键词效率和成本。

例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。

成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。

）做好后勤服务支持工作。

2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。

3）定期举办员工活动。

准备在2014年，每个月举办一次员工活动。

（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。

2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一后勤服务类1.办公用品管理（采购–盘点-领用-盘点—采购）1）非特殊情况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。

2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。

2014年公司行政部工作计划2014年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司2014年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司"法治"打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。

使职责清晰,责任明确。

2.深挖招聘渠道,满足人力需求。

⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。

根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

⑵根据2013年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。

⑷做好2014年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

3.加强培训管理工作,构建培训体系。

⑴如未能招聘到适合的培训专员,2014年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2014年度培训计划。

⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定2014年度培训计划,并组织实施。

⑶与外部培训机构联络,2014年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。

继续开展视频培训学习,2014年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。

2013年工作小结和2014年工作计划自2013年8月13日进入公司已有近五个月时间，以事务管理和项目推进为切入口，以规范化为突破口展开一系列的工作，工作中取得了一定的成绩，也有不足之处，下面就前一阶段的工作做个小结并对2014年的工作进行展望。

一、2013年工作小结（一）、规范化在对原有制度进行梳理的基础上，根据公司的战略规划，对部门职责范围内的一系列制度进行了修订和并提出了一系列建议，主要包括如下几个方面：1、对原有制度的修订如：《门卫管理规定》、《可回收废品管理规定》、《食堂用餐管理规定》、《车棚管理规定》2、对原有约定俗成的办事流程进行梳理和规范或根据公司的管理理念重新制订规章制度如：《印鉴管理规定》、《公配手机和话费管理规定》、《公务车管理规定》3、通过“1”和“2”两项工作的开展，一是明确了办事流程、二是弥补了一些漏洞，为开展各项事务工作提供了极大的帮助，随着制度的推行，也起到了节支的作用。

4、制度推行：近阶段“5S”推行的结果极差，未能就相关方面做出明显的改观。

2014年一是重新划分各部门的责任区，二是明确各岗位的责任区，结合以上两项展开相关方面的考核；另一方面打破员工和部分管理人员认为“5S”就是打扫卫生和搞好“5S”就会影响生产效率的观点。

5、相关建议：继续优化办理流程，并将其规范化，接下来可从以下几个方面着手展开：5.1 草拟和出台《办公设备管理规定》，有效规范办公设备的采购申请、使用、维护、报废等各项办理流程，为办公设备的有效利用提供保障。

5.2 草拟和出台《档案管理制度》，有效规范各种对公司有利用价值的文件的存档、保管、调用等相关流程，为公司生产和经营提供保障。

5.3 草拟和出台《奖惩制度》，为员工的行为提供指引，明确哪些是公司提倡的行为，哪些是公司杜绝的行为，为净化公司人文环境提供有效的保障。

5.4 草拟和出台《合理化建议制度》，鼓励员工对生产、经营或管理中存在的问题提出有针对性的建议，并辅之以相应的奖励，为营造积极向上的工作氛围提供有效的辅助作用。

2014年度行政部工作计划一、员工每年度体检的实施（5月）公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，实施每年一次全体员工体检，具体时间另行通知；确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。

二、修改车辆管理制度，实施车辆改革（2月）公司车辆费用是一笔不少的开支。

为降低成本，必须对车辆进行严格控制。

其中包括：对公司所有车辆进行油费额定报销，超出部分必须出示明细。

钥匙统一管理。

三、员工旅游、节日、生日庆祝，年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分通过以上这活动，来增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合。

四、人员的招聘与配置1、招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求，招聘广告的撰写。

2、计划采取的招聘方式，以现场招聘为主，兼顾内部介绍，推荐、网络招聘，具体视招聘的职位而定。

3、对于有些比较重要的，在一两个月难以招聘到的职位纳入储备计划。

五、后勤管理（每月）1、食堂管理每日餐费明细严格入电子档。

每日统计就餐人数，按时报给厨房，做好节假日食堂安排，确保节假日期间公司加班人员就餐问题。

将餐费严格控制在预期之内。

2、保安管理每天进行抽查保安工作情况，发现问题立即进行处理。

六、完善考勤机制。

（每月）未经领导签字的请假条一律无效，如需请假必须经过部门领导的批准（否按旷工处理），如有特殊情况必须事后补假（否按旷工处理）。

行政部将每天进行核查，是否有员工请假/旷工，做到查无遗漏，执行必果。

七、公司网站的后期维护。

（每月）八、公司LOGO的确定。

（3月之前）九、完善公司各项制度。

（6月之前）十、ISO9000认证相关任务。

（6月之前）十一、夏季工作服的定制。

（4月）十二、日常工作1、办理员工的入职手续和转正手续，包括管理人事档案及试用期协议、劳动合同的会签等。

2、及时给转正员工办理社保、就业证、厂牌、劳动合同备案及旅游年卡，离职人员社保的报减。

3、办公室日常接待。

会议室、接待室的安排。

行政人事部2014年度工作计划根据2013年工作中存在不足，结合公司今后发展趋势，我制定了2014年度工作计划并遵照计划开展具体的工作，旨在更好的开发公司人力资源，为各部门服务，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成2014年目标。

（一）目标：1、结合2013年工作中的欠缺，立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点。

2、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确3、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务（二）确立任务1、完善体系流程2、完善品质绩效考核推动品质改善,增加业务销售量，提高客户满意率3、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务（三）完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系1、适应公司管理改革的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率2、培训的形式：①选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训②购买先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训③争取对有培养前途的职员进行轮岗培训④以老带新培训⑤员工自我培训（读书、工作总结等方式）3、培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。

主要应重点培训以下几个方面内容：营销管理、品质管理、行政管理、财务管理、计算机知识、专业知识、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等4、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。

将部门各岗位的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考核。

5、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

（四）薪酬管理1、结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案，即公司员工薪资等级、薪资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等）、薪资调整标准等方案2、力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于我们招优秀的人才，给公司创造利润。

123456789101112各类行政通知通告的草拟陈芳明毕艳霞长期及时、简练易懂，归档毕艳霞各类行政通知通告的审核、下发和跟进毕艳霞长期有效管理，服务公司毕艳霞修订、完善管理制度陈芳明毕艳霞长期符合实际、便于实施毕艳霞文稿会签，文件与制度下发叶卉陈芳明长期及时下发，记录、受控归档毕艳霞监督各类通知、通告和制度的执行情况陈芳明各部门负责人/毕艳霞长期有效管理，服务公司分管领导制定前3S（整理、整顿、清扫）检查标准。

√√毕艳霞2月25日前完成，完成质量符合检查标准形成文件，下发通知。

毕艳霞根据前3S检查标准，在办公区域试运行。

√√√陈芳明各部门及全体办公人员5月31日前完成3S工作总结并提出改善措施。

便于实施毕艳霞宣贯5S管理意识。

√√√√√√√√√√陈芳明叶卉各部门负责人/毕艳霞长期持续的推行形成良好行为习惯分管领导定期开展5S检查工作，做好检查记录和检查报告。

√√√√√√√√√陈芳明毕艳霞持续检查按时完成，报告全面、无遗漏，归档毕艳霞做好5S评比工作，建立5S管理看板。

√√√毕艳霞陈芳明各部门负责人公司性的评比每季度至少一次效果良好，参与积极性高分管领导25S管理需要支持/协助人完成时间与要求完成效果检查跟进人通知通告、文件下发；管理制度修订与完善12014年行政部主要工作计划月度工作分解序号主要工作分解工作责任人编制：陈芳明 审核： 日期：2014-5-6。

2014年办公室行政工作计划很荣幸成为我们这个公司团队的一员。

通过以往的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理，在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理领导下的综合管理部门。

在具体事务上，是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。

二、整体的工作思路1、行政方面（1）作为一个企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。

（2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握方向，同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚，谦虚。

（3）培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神，是它的内在力量。

孟经理常说“愉快工作，快乐生活。

”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。

2、人力资源方面人力资源主要根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析，对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。

用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。