经营部工作流程
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经营部工作细则1. 目标设定:根据公司制定的战略目标,制定经营部门的年度目标和季度目标,并将其分解为各个具体的工作指标。
2. 资源分配:根据经营部门的工作需求,合理分配和调配人力、财务、技术等各种资源,确保工作的顺利进行。
3. 组织协调:负责协调和组织经营部门内部各个岗位之间的关系和协作。
确保各个部门之间的工作衔接顺畅,协调并解决各种问题和冲突。
4. 绩效考核:建立合理的绩效考核体系,根据目标完成情况和工作实绩,评估和奖惩员工的绩效,激励员工积极工作。
5. 数据分析:通过对市场、竞争对手和客户的数据进行分析,提供有效的市场和销售策略,指导经营决策。
6. 销售管理:负责制定销售计划和销售策略,组织和指导销售团队进行市场推广和销售活动,提高销售业绩。
7. 客户关系管理:建立和维护客户关系管理系统,确保及时响应客户需求,解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。
8. 成本控制:制定和执行成本控制措施,监控和分析经营部门的各项费用,寻找降低成本和提高效益的方法。
9. 创新发展:积极推动经营部门的创新发展,关注市场变化和新技术的应用,提出新产品和业务方案,提高公司竞争力。
10. 团队建设:培养和发展经营部门的核心团队,提升团队的专业素质和协作能力,激励团队成员积极进取,实现个人和团队的共同发展目标。
以上是经营部工作细则的一些主要内容,具体的工作要求和流程可根据实际情况进行调整和完善。
经营部工作细则(二)以下是一个经营部的工作细则示例:1. 目标设定与策划:- 负责制定经营部的年度目标和策划,确保与公司整体战略和目标保持一致。
- 分析市场和竞争环境,提出适应性的经营策略,并监督其执行。
2. 销售管理:- 确保销售团队达到预定的销售目标。
- 协助销售团队制定销售计划和销售策略,提供必要的支持和培训。
- 监控销售绩效和销售数据,并提供相关报告给高层管理层。
3. 客户关系管理:- 建立和维护与客户的良好关系,提高客户满意度和忠诚度。
电力经营部工作流程一、部门概述电力经营部是负责电力行业的运营管理工作的重要部门,其职责包括电力供应、市场运营、客户服务等方面。
本文将详细介绍电力经营部的工作流程。
二、市场调研与规划为了满足不同地区客户的电力需求,电力经营部首先进行市场调研,了解市场需求和竞争状况。
在市场调研的基础上,制定电力供应的规划和策略,确保供电能力与市场需求相匹配。
三、电力供应与调度电力经营部负责组织电力生产和供应工作,确保正常的电力供应。
在电力供应过程中,根据不同地区的用电情况和需求,进行灵活调度,确保电力供应的平衡和稳定。
四、合同签订与管理在电力供应过程中,电力经营部与客户进行合同洽谈,明确双方的权益和责任。
合同签订后,电力经营部负责合同的履行与管理,包括供电量的调整、费用结算等工作,确保合同的执行顺利进行。
五、电力市场运营电力经营部负责电力市场的运营管理工作,包括电力交易、价格管理、市场监测等方面。
通过监测市场动态,及时调整供电策略,以满足市场需求并确保市场的稳定运行。
六、客户服务与投诉处理电力经营部致力于提供优质的客户服务,包括咨询解答、用电指导等方面。
同时,根据客户的反馈和投诉,及时处理并解决问题,确保客户的满意度和信任度。
七、数据分析与决策支持为了提高电力经营部的工作效率和管理水平,电力经营部进行数据收集和分析,通过数据分析来评估市场需求、供电情况等,并提供决策支持,为部门决策提供科学依据。
八、安全生产管理电力经营部高度重视安全生产工作,制定安全生产规章制度,加强安全宣传教育和培训,强化安全隐患排查和整改,确保电力供应过程中的安全与稳定。
九、合作与协调电力经营部积极开展与其他部门、电力公司、政府等的合作与协调,加强信息交流和资源共享,推动电力经营工作的协同发展。
结语电力经营部工作流程的顺畅与高效关系到整个电力行业的正常运行和供需平衡。
通过以上各个环节的有序衔接和细致管理,电力经营部能够更好地履行其职责,为广大用户提供稳定、高效的电力供应服务。
经营部工作流程一、信息收集调研阶段:1、信息登记(项目规模、信息来源、合作单位基本信息);2、审查信息的可靠性与真实性;3、确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人;4、制定跟踪策划方案,并进行跟踪洽谈;5、编制资格预审文件并递交;6、通过后进行招标文件的购买,未通过后的原因分析;二、项目投标阶段:1、对投标文件的内容分析;2、组织相关部门编制投标文件,造价预算部编制经济标,技术部编制技术标,财务部开投标保证金支票及保函的手续办理;3、对投标文件进行审批、汇总整理,报分管经理审定,确定后对投标文件进行装订、密封,组织参加开标人员的安排;三、开标后的结果分析:1、收集其他参标单位的报价,组织预算造价部及相关人员对投标结果进行分析总结,分析其他参标单位的报价并进行汇总;上报分管经理,并对分管经理的意见进行归档;四、合同的编制与评审;1、项目中标后进行合同的拟定;2、组织分管经理、相关部门对合同草稿进行评审;3、对分管经理、相关部门的意见进行相应调整,拟定合同范本;4、与业主方对合同范本进行沟通,调整合同,并上报分管经理审批;5、审批通过后于业主方签订合同;6、将签订的合同发至财务部、工程部、总经理、办公室处,并对合同进行交底工作;五、施工过程中的合同管理:1、协调工程部在施工过程中的合同变更及补充协议的变更签订;2、对施工过程中的合同履行情况的监督;六、竣工后的关系维护;1、对施工完成后,业主方、监理方的评价进行采集,整理;2、竣工后与业主方的情感交流;3、协调工程部、技术部对工程量的核算及各项手续的办理;4、协调材料部对材料的使用情况进行分析,整理;。
经营部管理制度第一章总则为规范经营部的管理工作,提升工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定本管理制度。
本管理制度适用于经营部全体员工,在执行过程中,遵守国家法律法规和公司相关制度,严格执行。
第二章组织架构1. 经营部主要由部门经理、副部门经理、部门主管、专员以及操作人员组成。
2. 部门经理负责部门的整体工作,统筹规划、领导决策、协调管理。
3. 副部门经理协助部门经理处理日常工作,分管具体业务。
4. 部门主管负责部门的具体业务管理,监督部门内员工的工作情况。
5. 专员负责部门的专项工作,协助部门主管完成工作任务。
6. 操作人员负责执行具体操作工作,服从部门主管的工作安排。
第三章工作职责1. 部门经理:负责部门的整体管理和领导,制定部门发展规划,决策重大事项,指导和督促部门全体员工完成工作任务。
2. 副部门经理:协助部门经理处理日常工作,分管具体业务,负责协调部门内部工作,做好部门的日常管理工作。
3. 部门主管:负责部门的具体业务管理,监督部门内员工的工作情况,完成部门指定的工作任务。
4. 专员:负责部门的专项工作,协助部门主管完成工作任务,提供决策支持和专业指导。
5. 操作人员:负责执行具体操作工作,服从部门主管的工作安排,按时完成工作任务,确保工作质量。
第四章工作流程1. 部门经理制定年度工作计划和预算,分解目标任务,制定具体工作计划。
2. 部门主管负责组织实施计划,监督员工完成工作任务,定期检查和总结工作进展。
3. 专员协助部门主管完成专项工作,提供决策支持和专业指导,确保工作顺利进行。
4. 操作人员按照部门主管的工作安排,执行具体的操作工作,按时完成任务。
第五章工作纪律1. 部门全体员工要认真遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,保持良好的工作态度。
2. 不得擅自泄露公司的商业机密,严禁利用职权谋取私利,否则将受到公司的严厉处理。
3. 部门全体员工应积极主动地学习业务知识,提升自身素质,不断完善自己。
公司经营部管理制度范文公司经营部管理制度范文如下:第一章总则第一条为规范公司经营部的管理行为,提高工作效率,确保经营部的正常运行,根据公司内部管理体系和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公司经营部是公司的中心部门,负责公司的经营策划、业务拓展、市场营销、客户服务等工作。
第三条公司经营部必须遵守公司内部管理体系和相关法律法规,保证公司的合规经营。
第四条公司经营部必须积极配合公司其他部门的工作,互相协调,共同推动公司的发展。
第五条经营部的组织架构、职责分工和人员队伍建设必须符合公司内部管理体系的要求。
第二章组织架构第六条公司经营部设立部长一职,由公司总经理任命,直接领导经营部的工作。
第七条经营部设置市场拓展小组、业务部门和客户服务小组等职能部门,各部门设立领导岗位,由部长任命。
第八条经营部部长负责经营部的整体工作,直接向公司总经理汇报。
第九条经营部部长有权对经营部内部工作进行调整和安排,制定工作计划和目标。
第十条经营部部长对经营部的工作质量和绩效负全面责任。
第三章职责分工第十一条市场拓展小组负责市场调研、产品定位、市场推广和销售策划等工作。
第十二条业务部门负责客户开发和业务洽谈等工作。
第十三条客户服务小组负责客户关系维护、售后服务和投诉处理等工作。
第十四条决策事项和重要事项需经经营部部长审批,并报公司总经理备案。
第四章工作流程第十五条经营部部长应根据公司的经营目标和市场情况制定工作计划和目标,确保经营部工作的正常开展。
第十六条经营部的工作流程包括市场调研、业务拓展、客户开发、销售策划、客户关系维护等环节。
第十七条经营部部长应定期组织会议,对工作进展和工作效果进行评估,并及时调整和改进工作方法和策略。
第五章工作纪律第十八条经营部部门应按照公司的制度和规定,落实公司各项工作纪律和规范。
第十九条经营部部门应做好工作记录和资料的归档,确保信息的及时和准确。
第二十条经营部各岗位应保持良好的职业道德和工作态度,服从领导的调配和安排。
经营部-投标工作流程
工作内容工作成果工作步骤
1、招标信息采集及筛选
2、获取招标文件及报名
3、招标文件解读
4、工作分配
5、完成初稿
6、初稿审核
7、终稿
8、送标
投标工作量评估及投标策略初
步确定
内容完整、排版美观
(1)、资信标:评审重点
(2)、技术标:工程重点难点
分析、标准化服务设想
(3)、客户跟踪:
会议评审
渠道分析、客户分析、自我评
估
分析招标文件中有关评标类
型、人员要求、公司业绩、奖
项、投标保证金等
送标前会审
按照招标文件要求对资信标和
技术标总体审核,并自评打
分。
技术标及资信标1.0版
经评审沟通确定是否投标
技术标及资信标2.0版
形成工作进度管控表并进行会
签确认工作时间节点
评审意见汇总纪要
投标文件编写控制概要表:投
标须知重点、资信标特别条款
及评审重点、酬金报价、拟派
人员安排、其他需关注的事项
纸质版及电子版资料递交上传
(1)、资信标业绩资料提要
(2)、技术标编写提纲
(3)、项目整体情况及客户特
点分析
主办、协办。
经营部管理制度范文第一条总则经营部是公司的核心部门之一,负责制定经营战略、提出经营目标,并组织实施,以达到促进公司持续发展的目的。
为了规范经营部的工作行为,提高工作效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二条组成经营部由经营部经理带领,下设若干职能部门,包括市场部、销售部、供应链部等。
第三条职责经营部的主要职责包括:1. 制定公司的经营战略和计划;2. 提出年度经营目标,并协调各部门实现;3. 组织市场调研和分析,制定市场营销策略;4. 协调销售部门,促进销售额的增长;5. 管理供应链,确保物资的及时供应;6. 监督部门的绩效,评估员工的工作表现;7. 提出改进方案和建议,推动公司的创新发展。
第四条权限经营部经理拥有以下权限:1. 制定和调整部门的工作制度和流程;2. 分配部门的人力和物力资源;3. 指导和监督部门的日常工作;4. 组织和协调部门内外的合作;5. 参与公司重大项目的决策。
第五条绩效考核经营部根据公司的经营目标和绩效指标,进行绩效考核。
对于表现优秀的员工,将给予适当的奖励和晋升机会;对于表现不佳的员工,将进行适当的纪律处分或调整岗位。
第六条培训和发展经营部将定期组织培训和学习活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,鼓励员工参与公司内部和外部的培训课程,提升自己的能力和水平。
第七条纪律要求经营部员工必须遵守公司的各项规章制度,严格遵守工作纪律,保守公司商业秘密,严禁私自泄露公司的资料和机密信息。
对于违反纪律的行为,将给予相应的纪律处分。
第八条其他事项对于本管理制度未涉及的事项,应按照公司其他相关制度和规定执行。
第九条附则本管理制度自发布之日起生效,并经公司的领导人签署确认。
如有需要,经营部经理有权对本制度进行修订并报公司领导人审批。
修订后的制度将再次发布并生效。
以上为经营部管理制度的范文,具体的制度内容可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
经营部管理制度范文(2)经营部管理制度第一章总则第一条为了加强经营部的内部管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,制定本管理制度。
经营部工作细则范本一、工作目标及责任1. 确保公司经营目标的实现,并为公司利润最大化提供支持。
2. 积极推动市场的开拓和业务的拓展,寻找新的产品和市场机会。
3. 协调资源,提高公司市场竞争力。
4. 提供市场信息与分析,为决策提供支持。
二、工作内容1. 监测市场趋势与竞争对手动态,及时汇报相关信息,并提供分析和建议。
2. 负责市场调研和预测,为公司规划和战略制定提供数据支持。
3. 策划和执行市场推广活动,提高公司知名度和产品销量。
4. 协调各部门的合作,确保公司各项工作的顺利进行。
5. 监测销售业绩和市场表现,提供数据分析和建议。
6. 协助制定销售计划和业绩目标,并跟踪执行情况,及时调整并提出改进方案。
7. 组织市场培训及销售技巧提升活动,提高销售团队的专业素质。
8. 管理客户关系,提供优质的售前和售后服务。
三、工作要求1. 具备良好的沟通和谈判技巧,能够与各种类型的人有效地进行沟通和交流。
2. 具备较强的市场分析和数据处理能力,能够从大量信息中准确提炼出有价值的分析结果。
3. 具备较强的组织协调能力,能够有效管理团队和资源,协调各部门工作。
4. 具备较强的执行力和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况和挑战。
5. 具备较高的市场敏感性和洞察力,能够准确判断市场动向和竞争态势。
6. 具备较强的团队合作精神,能够与其他部门紧密协作,共同完成工作目标。
四、工作流程1. 收集市场信息和竞争对手的动态,通过网络、媒体等渠道不断更新市场信息。
2. 分析市场信息和数据,提炼出有价值的分析结果,评估市场机会和风险。
3. 根据市场分析结果,制定市场推广和销售计划,并组织实施。
4. 监测市场推广和销售活动的效果,定期汇报和评估工作成果。
5. 跟踪销售业绩和市场表现,及时提出改进方案并调整销售策略。
6. 定期组织市场培训和销售技巧提升活动,提高销售团队的专业素质。
7. 管理客户关系,及时解决客户问题和投诉,提供优质的售前和售后服务。
中标后相关部门的工作流程总则:为明确公司中标后相关部门间的职责,使部门间的沟通及时有效,避免因工作衔接而导致公司受损,现特拟定此工作流程,请大家提出建议完善细节,使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。
本流程按挂靠及自做两种情况拟定,具体内容如下:一、挂靠项目中标(由经营部完成的项目)(一)投标部工作流程1.通知经营部中标项目。
接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏2.项目入库。
投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;3.文件交接。
投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理,同时办理相应交接手续4.组织项目交底会议。
投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
5.合同审批。
原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作6.合同领用。
在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续注:投标部在这里是指具体的项目投标负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(二)经营部工作流程1.通知中标项目挂靠人。
经营部知悉项目中标后,需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等),并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门2.参与项目交底会议。
听取投标部意见及信息,介绍项目挂靠人相关信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识3.合同审批。
原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作4.督促挂靠人完成后续工作。
督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料5.细节跟进。
如挂靠人在履行合同时存在问题,经营部需及时跟进并协助解决注:经营部在这里是指联系该项目的经营人员,如项目联系人不在,则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(三)合同部工作流程1.文件交接。
经营部岗位职责和工作流程一、经营部岗位职责概述经营部作为企业的重要部门之一,承担着企业的战略规划、业务拓展、市场营销、财务管理等职责,与企业的发展息息相关。
在具体的工作中,经营部主要涵盖以下几个岗位:市场经理、营销经理、业务拓展经理、战略规划经理、财务经理等。
1、市场经理市场经理主要负责企业市场研究、市场调查、市场营销策划、广告宣传等工作,以推动企业的产品销售和品牌推广。
市场经理需要熟悉市场的动态发展、竞争对手的行业规律和消费者的购买心理,协助公司制定市场策略和营销策略,达到市场开拓和市场份额增长的目的。
2、营销经理营销经理主要负责产品的推广、销售管理和客户拓展等工作。
营销经理需要具备市场调查、产品定位、价格策略、渠道拓展等方面的经验,能够根据市场的需要制定合理的销售方案,同时推动销售团队提高销售业绩。
3、业务拓展经理业务拓展经理主要负责寻找新的商业机会、开拓新的业务领域、打开新的市场。
该岗位需要具备强大的市场洞察力和销售技巧,能够及时发现市场机会和商业趋势。
同时需要有深厚的业务知识和丰富的商业经验,能够制定有效的业务拓展计划并加以实施。
4、战略规划经理战略规划经理主要负责企业的战略规划和执行。
该岗位需要具备对企业外部环境和内部资源的理解,能够参考市场信息和竞争对手的策略,制定出合理的企业战略,同时协调各部门预算和按计划执行,保证企业向既定战略目标的方向前进。
5、财务经理财务经理主要负责企业的资金管理、成本控制和决策支持等工作。
该岗位需要具备会计和金融等方面的专业知识,能够合理规划企业的资金流动和财务风险,保证企业的财务安全和资金流畅。
二、经营部工作流程分析1、市场研究分析阶段市场经理需要通过市场调研和数据分析,了解市场的现状和趋势,同时分析竞争对手的市场表现,协助企业制定合理的产品策略和定价策略。
2、产品推广阶段营销经理需要根据市场的需要,设计合适的产品推广和销售方案,开展线上线下的宣传推广活动,引导潜在客户进行购买和消费,并通过销售数据分析和评估,适时调整销售策略和品牌定位。
15市场经营部管理制度一、总则为了规范市场经营部的管理,提高部门运作效率,保障协调各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
二、部门组织架构1.市场经营部设部长一人,副部长若干人,部门员工若干人。
2.部门分为市场调研组、市场运营组和市场推广组,各组设组长一名,组员根据工作需要确定。
三、部门职责1.市场调研组:负责市场调研工作,了解市场需求和竞争情况,为公司决策提供参考依据。
2.市场运营组:负责产品的市场运营工作,包括产品上架、推广、销售等。
3.市场推广组:负责制定市场推广策略和计划,推动产品销售,增加市场份额。
四、部门工作流程1.市场调研组工作流程:(1)制定市场调研计划,明确调研目标和方法。
(2)搜集市场信息,包括市场容量、市场份额、消费者需求等。
(3)分析市场信息,提供市场调研报告,为公司决策提供参考意见。
2.市场运营组工作流程:(1)负责产品的市场规划和目标制定。
(2)定期开展市场推广活动,提高产品知名度和销量。
(3)监测市场反馈,及时调整市场运营策略。
3.市场推广组工作流程:(1)制定市场推广策略和计划,包括推广渠道、推广内容等。
(2)组织推广活动,如线上线下宣传、合作推广等。
(3)评估推广效果,不断优化推广策略。
五、岗位职责1.部长:负责部门组织管理,协调各组工作,制定年度工作计划和目标。
2.副部长:协助部长工作,分管具体事务。
3.组长:负责本组工作的组织协调和指导,负责组内人员的考核、培训等。
4.员工:根据部门工作安排,完成各自职责,积极配合其他组员的工作。
六、工作纪律1.各组成员必须按时参加正式会议和部门活动。
2.出席会议时必须准时到达,会后要认真完成会议记录和行动计划。
3.外出工作需提前报备,并按照公司规定提交工作报告。
4.遇到问题要及时向上级汇报,共同商讨解决方案。
5.对于部门提出的任务和安排,必须按时保质完成,不得虚报、瞒报或擅自处理。
七、工作考核1.按照年度工作计划和目标,对部门成员进行定期考核。
公司经营部管理制度模版一、概述本公司经营部负责制定和执行公司的经营战略,监督和管理各业务板块的运营,并提供有关经营管理的决策支持。
为了规范经营部的运作,制定本管理制度。
二、组织架构1. 经营部设置副总经理层级的经营总监,直接向总经理汇报。
2. 经营总监下设几个业务板块的经理,分别负责不同的业务领域。
3. 经营部下设运营支持部门,包括财务、市场、供应链等职能部门。
4. 每个经理对其业务板块的运营情况负责,并定期向经营总监提供汇报。
三、职责与权限1. 制定公司经营战略,并向总经理提供相关决策依据。
2. 监督和管理各业务板块的经营情况,并制定改进措施。
3. 确保公司业务活动符合法律、法规和公司政策。
4. 协调各部门之间的合作,促进信息共享和协同工作。
5. 监控市场发展趋势,了解竞争对手的动向,并制定相应应对策略。
6. 审批相应的经营项目和预算,并负责监督执行情况。
7. 监督和评估经营部的绩效,并提出改进建议。
四、工作流程1. 经营部根据公司战略目标和业务板块的需求,制定年度经营计划。
2. 经理根据经营计划,制定各自业务板块的详细工作计划,并向经营总监提报。
3. 经营总监对各业务板块的工作计划进行审核,并提出修改意见。
4. 经理根据审核结果对工作计划进行调整,并重新提交给经营总监确认。
5. 经营总监定期召开经理会议,听取各业务板块的汇报,共同讨论和解决问题。
6. 经营总监根据汇报和讨论结果,及时调整和优化经营策略,制定相应的改进措施。
五、绩效评估1. 经营总监定期对经理和业务板块的绩效进行评估。
2. 绩效评估指标包括业绩目标的实现情况、业务过程的改进、团队合作等方面。
3. 经营总监根据绩效评估结果,给予相应的奖励和激励,或提出改进意见。
六、违纪与处罚1. 经营部员工如有违反公司规定和制度的行为,将受到相应的处罚,包括警告、绩效扣减、调岗等。
2. 违纪行为严重者,可被辞退或依法追究其法律责任。
3. 经营总监有权对违纪行为进行调查,并根据调查结果做出相应决定。
经营承包管理办法第一章经营工作原则一、坚持多揽活、揽大活、揽好活的原则,充分利用一切可以利用资源,把公司做大、做强。
二、坚持区域流动发展的原则。
抓好在建工程,就地流动发展。
巩固老区域,不断开辟新区域。
三、公司所属各单位都要积极协助经营部门做好经营工作。
第二章工程经营的决策机构四、公司成立由董事长、总经理、分管经营的公司领导及经营部长组成的经营工作领导小组,董事长、总经理任组长。
五、领导小组的职责是:(一)、制订公司《工程经营管理办法》;(二)、制订公司年度经营计划;(三)、项目信息收集、筛选、跟踪、投标直至中标过程中的重大决策;(四)、经营费用的审批;(五)、经营工作的考核和奖惩;(六)、其他经营突发事件的处理。
第三章工程经营的执行机构六、经营部是公司工程经营工作的主管部门和责任部门,对经营工作领导小组负责。
职责是:(一)、掌握全公司的经营动态,协调管理全公司名单位的经营活动。
(二)、收集、整理各类工程信息,经分析筛选后上报经营工作领导小组,由领导小组研究确定是否参加投(议)标。
(三)、组织跟踪项目、编制资格预审、组织标书标前评审、编制投标书(含商务、施工组织设计、投标报价、保函)、及投标答辩等工作。
(四)、协助财务部办理履约保函,参与签订工程承包合同。
(五)、沟通与上级业务主管部门、集团公司与办事处之间的经营业务关系,办理以公司名义投标的各种手续。
(六)、培养经营人才。
(七)、经营费用的管理。
七、鼓励项目经理部积极参与承揽工程任务。
各项目经理部应充分发挥在当地施工的有利条件,积极收集当地拟建工程信息,并及时反馈给公司经营部,配合公司经营部参与本地区工程的投(议)标活动。
工程中标后,对做出贡献的项目部或个人,公司经研究给予奖励。
对在承揽过程中做出重大贡献的项目经理,参与竞争上岗时,可以考虑优先使用。
但项目经理部只负责提供工程信息和协助公关,不允许发生和列销经营费用。
第四章工程项目招标工作程序八、为了规范招标工作行为,规定如下:1、经信息跟踪,了解详细工程情况,经营工作领导小组确定对要分包的工程进行招标后,由经营部拟定招标过程。
市场经营工作流程第一步、信息获取公司市场经营部通过网络、市场开发、报纸、熟人介绍、老客户等渠道获取属于公司经营范围内的信息;第二步、潜在价值分析公司市场经营部人员通过各种渠道获取有效信息后,市场经营部负责人及公司领导及时组织预算、技术、市场开发相关方面人员对信息进行分析,从公司利润空间、施工技术难度、市场价值等各个方面确定信息的价值,根据分析后确定的价值,决定公司是否参与此项目的投标工作。
第三步、积极开展公关活动经公司对信息进行价值分析后决定参与的项目,公司相关人员应根据公司规定积极及时开展公关活动,为公司获取此项目做好社会关系方面的准备。
第四步、投标报名活动对于公司决定参与的项目,公司市场部要根据公司实际的资质条件确定公司目前是否具备投标资格,如国具备则用我公司名义进行准备,参加投标报名活动,如果公司目前资格条件不具备并且公司仍想参与此项目,则公司市场部应综合考虑各方面因素如资质条件、信誉度等选择合适的合作伙伴进行此项目的报名活动。
另外根据此项目的特点可多选用合作伙伴以提高项目中标率。
第五步、资格审查准备工作招标人在报名活动过后会根据实际情况开展资格审查工作,我公司应依据资格预审文件的要求严格认真做好资格预审申请文件,同时根据要求做好资格预审的各项准备工作,按时参加招标方确定的预审活动。
第六步、投标活动在进行完资格审查活动后会项目进入投标阶段,我公司相关人员应保持通讯畅通,及时从招标方领取招标文件及图纸,领取后市场经营部人员应及时组织预算、技术等人员,进行报价、图纸设计、投标文件制作等工作,在从事这些工作的时候应具备负责人的态度,严肃认真,最大限度避免各种失误的发生,第七步、合同签订工作投标活动过后如我公司因各方面条件中标,则进入合同签订阶段,此时市场部相关人员及公司领导应仔细审核合同内容,必要时请法律方面专家对合同进行审查,以确保我公司利益。
合同审查过后,如对我公司有利则派出委托人签订合同,如对我公司不利则拒绝签订合同并和招标人进行沟通协商尽量避免公司的损失。
经营部工作流程经营部工作流程一、流程说明:选项→立项→投标活动(部门参与)→中标→项目移交→过程支持1、经营部按照年度、季度经营目标开展项目接触、整理、筛选、评估;2、经营部人员将经过筛选的优质项目上报经营部副总审核→综合经济技术指标分析→确定是否跟进该项目;3、经确定跟进项目,由经营部主管经理严格按照《招投标管理制度》进行立项准备,并通过OA系统填写《投标申请表》→获得公司批准→项目立项;4、立项后,经营部深入了解项目,提供项目各项基本信息,通过OA 系统使用《工作联系单》配合资料移交的《收发文登记表》同公司其他各部门密切联系,完善招投标所需经济、技术资料,包括:1)、设计部:如该项目为设计方案投标项目,经营部将项目信息提供给设计部→设计部进行设计,在规定时间内完成效果方案设计。
2)、预算部:经营部将项目信息(招标文件、工程量清单、施工图纸等)提供给预算部,由预算部进行详细预算和成本分析,在规定时间内完成项目预算报价书编制工作。
3)、采购部:经营部将项目信息提供给采购部→采购部进行市场调查,并在规定时间内准备好相关主材样品及各种材料报价。
4)、工程部:组织编制投标文件中的技术标部分。
5)、办公室:组织完成资格预审资料、商务函等项内容。
5、方案谈判过程中,设计部、预算部、采购部、工程部、办公室积极响应经营部,提供资质文件、方案深化、预算修改、技术解释、主材价格信息等服务;6、进入投标环节,通过OA系统提交《专项资金申请表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案,通过后交纳投标保证金并参与投标活动;7、项目中标后,通过OA系统提交《合同审批表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案,才可以严格按照《合同管理规定》同甲方签订施工合同。
8、项目整体移交项目部。
9、经营部在项目部实施管理过程中提供合同、风险的咨询服务。
10、参与工程竣工内验、初验、终验。
备注:要求走OA的流程,若遇时间紧急应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。