经营部工作职责及流程图
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经营部工作职责1、经营部主管企业的经营管理工作,受总经理领导并对其负责。
2、负责工程项目的招揽与洽谈工作。
实时掌握工程市场动向,广泛捕捉、精选和传达项目信息。
3、负责做好招标报名、招标文件购买等工作,确定招标决策,编制招标文件,出席开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责办理中标项目的相关手续或退招标保证金,并实时反响市场信息。
5、参加合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责如期检查合同的履行情况。
6、负责企业自营工程施工项目的预决算管理。
7、贯彻传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
8、督促指导各分(子)企业、项目部做好工程竣工结算编制、审查工作,对重点、难点工程的结算进行全过程追踪管理。
9、负责收集与顾客满意相关的信息(记录),进行剖析与讨论,提出改进策略。
10、负责工程项目的经营统计工作及企业经营项目业务档案管理。
11、完成企业的其他工作。
经营部负责人岗位职责1、全面负责经营部的各项工作并肩负责任。
掌握市场竞争情况,向总经理提交市场发展目标和战略规划。
2、负责本部门各项规章制度的拟订及督查执行。
3、抓好并督查各分企业及承包项目部的各项管理工作,实时掌握各分企业的年度招标情况,资质使用费收取情况及工程回款情况。
做好年关对各分企业及承包单位的评定工作。
4、依照本部门业务分工职责范围组织推行各项工作,准时向总经理报告工作,提出建讲和解决问题的方法,重要问题和重要事件实时向总经理报告。
5、积极开拓市场,正确掌握工程最新动向,与各样企业保持广泛联系,保证信息畅达。
6、组织工程的招招标活动,参加招标标书的报价决策。
7、负责工程项目的招揽、洽谈工作,参加正式合同的签约。
8、负责审查合同方的资信证明资料,审查主合同的条款可否切合企业及法律的规定。
审查其他合同的条款可否切合企业、法律及主合同条款的规定。
9、参加企业合同瓜葛的办理。
10、协调本部门与其他部门的关系,获取各方支持,建立优异的外面环境。
经营部工作计划、目标策划流程图计划、目标的提出编制依据编制项目年度总目标经济考核指标的分解考核及改进实施办法年度调运销售计划修改初审复审批准运行调整运行1年度工作计划、目标的制定1.1计划、目标的提出和编写1.1.1由经营部经理提出计划、目标的总体思路,并指定一名副部长负责组织业务科进行编写。
1.1.2年度工作计划、目标的初稿具体由业务科长负责执笔编写。
1.2编写的依据1.2.1公司年度生产、运输、经营的总目标。
1.2.2公司下达的经济、安全和质量考核指标。
1.2.3各发运站、港口和销售分公司上年度各项经济指标的完成情况。
1.2.4市场预测、用户投诉及顾客满意度测量等。
1.3年度工作计划、目标编写的内容1.3.1制定经营部年度工作总目标。
1.3.2制定年度经济考核指标,质量考核指标和安全考核指标的分解方案。
1.3.3制定经营部经济指标考核及改进实施管理办法。
1.3.4年度调运计划、年度销售计划(计划内销售和计划外销售)。
1.4年度工作计划、目标的审核、修改和批准1.4.1初稿完成后,由经营部经理和分管副总经理进行审核。
1.4.2提交经营部工作会议讨论通过。
1.4.3报送公司企管部、质管部、安监部进行复审。
1.4.4业务科长负责每次审核的记录和修改。
1.4.5最终方案由经营部经理提请总经理和经理办公会议审批。
1.5经济、质量、安全指标的调整1.5.1本部门的经济考核指标需进行调整时,应先由被考核单位提出申请,业务科长审核提交分管经理审核,报经营部经理或分管副总经理审批。
1.5.2公司下达的各项经济考核指标需进行调整时,经营部以书面形式提出,并说明原因和理由,报送分管副总经理和与调整内容相关的职能部门审核后,报请总经理或经理办公会议审批。
1.5.3调整后的经济考核指标报与调整内容相关的职能部门存档备查。
2月度计划任务指标的制定2.1制定的提出和编写经营部经理提出初步任务指标的分解思路,业务科长执笔组织编写。
经营部岗位职责岗位职责是一个组织中不可或缺的重要组成部分。
在经营部中,各个岗位的职责分工明确,每个岗位都有自己特定的职责和任务。
本文将介绍经营部岗位职责,并对其进行详细说明。
一、部门主管1. 拟定和执行经营部门的战略发展计划,确保公司整体目标的实现;2. 负责组织部门内部人员的资源分配和任务安排,确保工作的高效进行;3. 监督部门成员的工作进度和绩效,及时提供反馈和指导;4. 负责部门内部与其他部门之间的协调和沟通工作,确保协同合作;5. 监控市场和竞争对手的动态变化,及时调整部门策略和方向。
二、市场研究员1. 开展市场调研,收集和分析市场信息,为公司决策提供依据;2. 调查竞争对手的产品和服务,分析市场竞争态势,为公司制定市场营销策略提供支持;3. 撰写市场调研报告,对市场发展趋势进行预测和分析;4. 协助制定公司产品定位和品牌推广战略,提升产品市场占有率;5. 参与制定销售计划和市场推广活动,提高产品销售额。
三、市场推广专员1. 负责策划和执行公司的市场推广活动,提高品牌知名度和影响力;2. 制定推广方案和营销策略,制作宣传资料和广告文案;3. 组织和参与展览、活动等市场推广渠道,拓展产品销售渠道;4. 监测市场反馈和用户需求,及时调整市场推广策略;5. 分析市场推广效果,定期撰写推广报告,评估市场营销效果。
四、销售代表1. 开拓新客户,发展销售渠道,完成公司销售目标;2. 建立良好的客户关系,了解客户需求,提供满足客户需求的产品和服务;3. 负责产品的销售谈判和合同签订工作,确保交易的顺利进行;4. 参与制定销售计划和销售策略,提供市场反馈和客户需求的建议;5. 上报销售报表,进行销售数据分析,提供销售业绩报告。
五、财务分析员1. 负责经营部门的预算编制和控制工作,确保经营活动的合理性;2. 统计和分析公司的财务数据,评估公司运营状况和财务风险;3. 编制财务报表和营销分析报告,为决策提供支持;4. 参与制定经营计划和策略,提供财务方面的意见和建议;5. 监督公司财务制度的执行情况,确保财务合规性。
经营部岗位职责经营部是一个企业的重要部门之一,它负责企业的经营管理、决策制定和业务拓展等方面的工作。
在一个企业中,经营部通常被视为企业的心脏,因为它决定着企业的发展方向和战略,对于企业的可持续发展具有重要作用。
在本文中,我们将详细介绍经营部的岗位职责。
一、经营策略岗经营策略岗是经营部的重要职位之一,它主要负责制定企业经营战略、发展计划和业务模式等方面的工作。
具体职责如下:1.参与企业战略规划和市场分析,制定企业经营发展战略。
2.负责业务拓展规划和商务洽谈,开拓新市场,寻找新的业务增长点。
3.研究行业趋势和竞争环境,制定应对策略,提供决策支持。
二、经营管理岗经营管理岗是经营部门中重要的职位之一,它主要负责管理企业的日常经营活动,确保企业的高效运转和协调工作。
具体职责如下:1.负责制定和执行企业的运营计划和年度经营预算。
2.负责协调企业内部各部门的工作,推动企业内部流程优化和管理升级。
3.建立和完善企业内部管理和控制制度,确保企业内部管理和运作有效。
三、业务拓展岗业务拓展岗是经营部门中重要的职位之一,它主要负责开拓新的业务增长点,扩大企业的业务领域和市场份额。
具体职责如下:1.研究市场低迷期下的商业机会,制定企业的拓展计划和市场推广策略。
2.与政府和合作伙伴进行商务洽谈,开拓新业务领域和合作模式。
3.负责产品和品牌推广策略的制定和实施,提升产品和品牌的知名度和美誉度。
四、财务管理岗财务管理岗是经营部门中重要的职位之一,它主要负责企业的财务管理和风险控制工作。
具体职责如下:1.制定和执行企业财务计划和预算,确保企业财务状况良好。
2.管理和控制企业的财务风险,制定并实施有效的风险管理措施。
3.负责企业的财务报表和账目管理,确保财务数据的准确性和完整性。
以上是经营部的四个主要岗位职责,每个岗位之间紧密配合,共同推动企业的发展。
因此,经营部在企业中扮演着重要的角色,成为企业发展的关键部门之一。
结语经营部门是企业的核心部门之一,岗位职责涵盖了企业经营管理、决策制定和业务拓展等方面的工作。
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第一章1、经营部管理结构图:导医组营销队企划科客服中心导医长客服人员导医人员定州市场周边县市场2、经营部经营运行图:经营部第二章经营部下属岗位职责第一节经营部主任职责1、在医院总经理的领导下,围绕医院的经营目标编制营销方针和策略计划。
2、遵守医院各项规章制度及医院出台的各种管理办法。
3、负责组织医疗市场的调研工作。
4、控制非业务性开支,降低经营成本,提高利润率。
5、考核医院各科室及个人的经营业绩。
6、负责营销人员营销技能的培训。
7、完成领导交办的其他工作。
8、监管医院企划工作。
第二节企划部主任职责1、在医院经营主任的领导下,负责医院企划广告工作,贯彻执行医院经营的宣传方针、政策。
2、负责医院企划,广告工作计划的制定,组织实施控制,协调及检查工作。
3、负责医院的企业形象塑造,文化建设和广告的策划设计、创作、组合、审查以及媒体选择,信息的收集,整理与反馈。
4、负责了解广告市场需求,确定广告方向及市场定位,加强医院与相关协作单位的联系。
5、负责组织承担广告创意、策划和制作业务,依照广告完成创意和制作方案。
6、负责媒体调查以及媒体节目或版面的更新策划广告对策,签订广告发布合同,履行广告经费,监督媒体发布反馈等相关外联业务。
7、爱岗敬业,加强企划广告效果和收益管理,办事公正,思维敏捷,为员工起到传、帮、带的表率作用并带头遵守医院各项规章制度。
第三节企划部平面设计职责1、在医院企划主任/经营主任的领导下,负责企划平面美术设计工作,贯彻执行医院经营企划的宣传方针、政策。
2、履行广告媒体投放的监督职能,防止漏播、断播等现象。
3、遵守医院各项规章制度及医院出台的各种管理办法。
4、负责医院门诊各科室门牌、医生铭牌、上墙医生简介、医院所有员工工作卡等的设计,配合总务科联系制作到位。
5、医院大堂及内各科室装饰栏及海报设计。
6、配合医院义诊及业务组终端活动需要,设计制作宣传资料,礼品、赠品,宣传展板等。
7、配合医院大型专家会诊活动,配合广告策划进行相关设计制作工作。
一、有关票务内部操作流程
1、示意图:
●有关票务的班次、时间或公告等问题,业务部接收到相关信息应及时反馈到话务中心;
●作报表是为了统计方便,话务员应认真做好这份工作。
二、有关GPS推广内部操作流程
1、示意图:
●经营部负责及时将更新的信息反馈给各部门;
●技术部应配合经营部做好技术工作,车台设备、通讯卡等一些材料的准备可与办公
室及时通话登记
●话务中心对已上平台的车辆的业务信息制作报表及时反馈到经营部。
经营部作业管理流程。
信 息 收
审查
审查
审查 踪
项目信息跟踪处理流程
分管经营领导
经营部经理
经营部
公司其它部门
信息 策划 阶段
资格 信息登记(合作意向、项 目
规模、信息来源、合作 单位基本信息)
预审 阶段 i
i
信息 收集 筛选 阶段
档分析 原因
制定跟踪策 划方案
未通过
资料归 确定一般和 重点跟踪信 息及项目跟 踪负责人
经营部编制资格
预审文件及项目
计划书
公司其他部 门配合(人 员、车辆)
经营部组织 递交资格
预 审文件 ■ 通过 £ _______
购买 招标 文件
公司其 他
部门 配合
跟 对项目进行 跟踪
审核
审核
项目投标阶段控制流程投标
i
阶段
投标
结果
分析
阶段
合同评审控制流程
资质、公章等重要文档使用管理流程
对资料进行检查
t
办理归还手续盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
计划经营部岗位职责和工作流程一、岗位职责二、规律性工作流程三、事项性工作流程1、到投标处处长领取相关的招标文件,记录好开标时间。
2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。
重要信息包括:(1 )项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点;(2)投标人资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业绩等);(3 )投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。
根据评分标准,确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)根据部长安排,确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表;3、编制投标文件(按招标文件要求):标书内容的制作时间一般只需半天时间。
(1 )初稿编制。
在编制初稿之前要注意以下几项:a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。
b.质疑文件(文件的编制、报价、工程量清单等),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,不能明确的,向投标处处长汇报,发给招标代理或是电话询问。
c.按招标文件要求,到办公室办理借阅手续,提供资料,资质证件、业绩、人员证件等原件。
(2)初稿完善;在开标前3 天之前完成初稿,并自审编制完成的投标文件初稿。
(3)定稿(完善);定稿前最主要的注意的事项。
4、自检投标文件a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿,进一步修改完善。
b.插入报价部分,要注意价格大小写、单价、总价是否一致,进行审核。
c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍,特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。
d.打印标书之前,先自检一遍,再经过投标处处长复检内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。
打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
经营部岗位职责和工作流程一、经营部岗位职责概述经营部作为企业的重要部门之一,承担着企业的战略规划、业务拓展、市场营销、财务管理等职责,与企业的发展息息相关。
在具体的工作中,经营部主要涵盖以下几个岗位:市场经理、营销经理、业务拓展经理、战略规划经理、财务经理等。
1、市场经理市场经理主要负责企业市场研究、市场调查、市场营销策划、广告宣传等工作,以推动企业的产品销售和品牌推广。
市场经理需要熟悉市场的动态发展、竞争对手的行业规律和消费者的购买心理,协助公司制定市场策略和营销策略,达到市场开拓和市场份额增长的目的。
2、营销经理营销经理主要负责产品的推广、销售管理和客户拓展等工作。
营销经理需要具备市场调查、产品定位、价格策略、渠道拓展等方面的经验,能够根据市场的需要制定合理的销售方案,同时推动销售团队提高销售业绩。
3、业务拓展经理业务拓展经理主要负责寻找新的商业机会、开拓新的业务领域、打开新的市场。
该岗位需要具备强大的市场洞察力和销售技巧,能够及时发现市场机会和商业趋势。
同时需要有深厚的业务知识和丰富的商业经验,能够制定有效的业务拓展计划并加以实施。
4、战略规划经理战略规划经理主要负责企业的战略规划和执行。
该岗位需要具备对企业外部环境和内部资源的理解,能够参考市场信息和竞争对手的策略,制定出合理的企业战略,同时协调各部门预算和按计划执行,保证企业向既定战略目标的方向前进。
5、财务经理财务经理主要负责企业的资金管理、成本控制和决策支持等工作。
该岗位需要具备会计和金融等方面的专业知识,能够合理规划企业的资金流动和财务风险,保证企业的财务安全和资金流畅。
二、经营部工作流程分析1、市场研究分析阶段市场经理需要通过市场调研和数据分析,了解市场的现状和趋势,同时分析竞争对手的市场表现,协助企业制定合理的产品策略和定价策略。
2、产品推广阶段营销经理需要根据市场的需要,设计合适的产品推广和销售方案,开展线上线下的宣传推广活动,引导潜在客户进行购买和消费,并通过销售数据分析和评估,适时调整销售策略和品牌定位。
经营部工作手册目录1 / 282 / 2801 手册使用说明质量是医院的生存之本,为了提高本科室的质量管理水平,树立良好的医疗形象,本科室参与医院推行IS0900l:2008质量管理体系的实施工作。
为确保本部门的各项工作满足患者、法律法规和医院自身要求,特编制本手册。
本手册阐明了本科在全院所承担的质量目标,识别了相关的医疗服务(或工作)过程,制定了相应的管理制度与操作规范,是本科室实施质量管理体系的作业指导书,科室全体员工必须认真贯彻并严格遵守执行。
科主任二ОО九年七月三十一日02 手册使用管理1. 手册编写审批手册由本科室负责人主持编写,由科室负责人审核,管理者代表审批。
2. 手册的发布和实施本手册与全院的质量管理体系文件统一发布实施。
3. 手册的使用、修改和换版3.1 每个职工应严格按本手册要求和规定进行操作,手册使用期间如有修改建议,可向科室负责人提议。
3.2 科室负责人可结合本科室的具体情况,对手册的符合性、有效性和可操作性进行评审,提出修改意见进行修订。
手册的修订执行《文件控制程序》有关规定。
3.3 修订后的手册应报管理者代表批准后发布实施。
4. 手册保管手册应统—保管,借阅时应办理借阅手续,按期限归还,借阅期间应妥善保管,不得损坏、丢失或随意涂抹。
5. 其他要求本手册是医院的受控文件之一,是为全科职工使用的有效版本,未经院长批准,任何人不得将手册借给院外人员。
3 / 2803手册修改控制页手册修改控制页4 / 281、经营部工作流程图经营部工作流程图挂号岗1.1位流程挂号岗位流程图1.2导医岗位流程导医岗位流程图1.3客服岗位流程1.3.1 客户服务工作流程6 / 281.3.2 市场信息收集流程图1.3.3服务质量评估工作流程图8 / 281.3.4 促销活动工作流程图9 / 281.3.5 投诉处理工作流程图10 / 281.3.6 业绩考核工作流程图1.4新项目推广流程2、部门质量目标(1)门诊病人回访率:20%以上(2)门诊病人回访率:初诊病人数的60%以上(3)住院病人回访率:95%以上(4)住院病人回访率:出院病人数的95%以上(5)挂号不满意率:<2%(6)导医不满意率:<2%(7)患者满意率目标:95%以上(8)各项经营指标完成率:90%以上(9)病人投诉处理满意率:98%(10)市场调查:每月1次以上3、职责与权限3.1经营部组织结构图:3.2 各岗位职责3.2.1经营部主任职责3.2.1.1在院长的领导下,具体规划组织全院的政策环境、医疗服务需求、竞争对手、就医群体等开展经营工作。
经营部岗位职责经营部岗位职责11、及时掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策及规定,根据公司经营部总体发展规划及目标,制定分公司经营管理制度以及目标,并组织落实、检查和总结;2、收集、整理、筛选调查工程信息,分析、研究、初步确定跟踪项目,经分公司经理确认后,制定具体的项目承接方案并组织实施;3、根据拟投标项目资格预审文件、招标文件的要求,协助公司做好资格审查、投标报名资料,全程参与投标报名、投标报价,处理投标期间所有突发事件;4、参与中标工程的合同评审与合同的`签约,同时配合项目部施工人员做好项目的二次经营工作;5、协助配合分公司施工人员工程款回收工作;6、负责对跟公司所有经营人员工作的工作指导、监督和管理;7、定期组织本部门相关工作人员参加相关业务学习,不断提高整个部门人员的综合素质;8、与同行建立良好的对外合作关系,努力开辟新的市场;9、配合分公司领导完成各类经营工作。
经营部岗位职责2经营部总经理岗位职责:1、根据集团公司发展战略和年度工作目标,负责制定、修改和完善本部门的各项管理制度、规章、流程等,并监督执行;2、负责本部门的日常管理工作,对下属各专业部门进行综合管理和评价,同时做好所属员工的选拔、培训、考核等的梯队建设工作;3、负责组织指导、培训、检查、评估分公司经营管理等工作;4、负责开展经营管理日常工作,及项目全过程的经济行为管理工作;5、负责集团各区域(分)公司、项目部经营成本的指导、控制、监督等管理工作;6、根据企业年度目标,通过分解、策划、指导和落实,完成相应的年度指标;7、整合相关专业部门和区域(分)公司的相关信息,并汇总统计,定期向上级(或集团高层)作汇报;8、落实经营部其它日常管理工作。
任职资格:1、土木工程、工程造价等工民建相关专业本科及以上学历,具有高级工程师职称,持有一级建造师或造价工程师等执业资格证书;2、五年以上部门领导管理经验,十年及以上大型建筑施工企业相关工作经历,参与完成过两个及以上大中型建设项目(建筑面积十万平方米以上)的全过程管理工作;3、具有较强的沟通、协调能力,具备处理突发事件的应变能力;4、具备良好的职业素养、事业心和工作责任心;5、经验丰富、能力突出者,任职条件可适当放宽。
经营部岗位设置及岗位职责3333 一、经营部组织机构图班组实行班组长负责制和班组民主班组成立原则:按专业进行分组。
管理相结合的体制。
在班组长领导下一般可设:安全员、材料员、宣传员。
二、岗位职责经营部经理、全面负责经营部的各项管理工作,协调处理经营部内、外部、公1司各部门、对口移动区(县)公司、辖区政府部门之间的关系,对经为经营部的持续性发展营造科学的调度,营部人员的工作进行合理、良好的内、外部工作环境;负责到人、、2负责认真组织各部门完成分公司下达的各项经营指标,5/ 1经营部岗位设置及岗位职责3333有序推进。
对未按照推进计划完成任务的,认真分析原因,提出后续措施,对经营指标完成情况负主要责任;3、负责对经营部各部门、各主管的日常工作进行检查、指导、监督、跟踪和管理,以及评比,不断提升经营部的管理水平,实现经营部内部管理的标准化、有序化;4、按照预算管理的相关要求,具体负责经营部职责范围内的预算编制、执行、控制、调整和报告等工作,并承担预算执行考核结果和责任;5、掌握辖区内机房、线路、端口资源的配置和使用情况,有预见性的上报通信建设项目建议书,严格把控工程施工质量和安全关;6、负责组织召开早交班、周分析、月总结、业务学习培训、安全教育等会议,并做好会议记录;7、负责组织有关人员按月对经营部的员工绩效进行全面、公开、公平、公正的考核评定和公示;8、负责组织有关人员按月对市场竞争情况、经营情况、用户/收入结构、网络运行、客户服务等经营工作进行动态分析,及时上报各种市场竞争预警信息,提出相应对策,确保经营工作有序、平稳开展;9、负责组织对辖区内的集团客户、高端公众客户的营销与客情维系工作,关注重点客户业务使用情况,提升客户满意度;10、负责与对口移动区(县)进行沟通、协调,全面、认真、细致地做好代维工作;11、保持良好的职业操守,严格遵守分公司安全保密制度,保守公司5/ 2经营部岗位设置及岗位职责3333和客户信息;技术主管1、负责家集客客户的各类型维护管理,保障经营部各类型工单按时、保质完成,包括人员调剂、组织攻关,避免相关考核;2、负责组织社区经理技能和业务培训,实现社区经理家、集客专业复合;3、负责落实社区经理装维质量检查工作,全面提升装维质量;4、组织做好集团专线用户的日常巡检工作安排,确保完成月度要求;5、负责家客区域主干线路巡检安排,确保完成月度要求;6、负责分析家集客工作中存在的问题,及时纠正,协调解决;7、负责落实公司要求装维管理规范化工作;8、落实并按时保质完成公司布置的相关维护工作;9、负责集客备品备件管理,家集客工具、经营部整体材料管理工作;10、负责家集客报账工作;11、负责做好人员、车辆安全管理工作;综合组长1、负责做好经营部的标准化内部管理工作;2、对经营部市场各项经营指标严格推行公司要求的流程化解决方案,提升考核指标;3、组织做好市场营销管理工作;4、负责做好后台指挥前端,缩短各项指标工作的时限,提高指标时效性;5/ 3经营部岗位设置及岗位职责33335、组织管理好经营部各岗位人员参与营销工作,做好业务培训,跟踪社区经理营销工作开展情况,及时调整工作安排,以促进全面完成经营部营销指标;6、负责经营部相关费用的登记、报账工作,如电费等;7、配合经营部经理按照预算管理的相关要求,完成经营部职责范围内的预算编制、执行、控制、调整和报告等工作,并承担预算执行考核结果和责任。
经营部工作流程经营部工作流程一、流程说明:选项→立项→投标活动(部门参与)→中标→项目移交→过程支持1、经营部按照年度、季度经营目标开展项目接触、整理、筛选、评估;2、经营部人员将经过筛选的优质项目上报经营部副总审核→综合经济技术指标分析→确定是否跟进该项目;3、经确定跟进项目,由经营部主管经理严格按照《招投标管理制度》进行立项准备,并通过OA系统填写《投标申请表》→获得公司批准→项目立项;4、立项后,经营部深入了解项目,提供项目各项基本信息,通过OA 系统使用《工作联系单》配合资料移交的《收发文登记表》同公司其他各部门密切联系,完善招投标所需经济、技术资料,包括:1)、设计部:如该项目为设计方案投标项目,经营部将项目信息提供给设计部→设计部进行设计,在规定时间内完成效果方案设计。
2)、预算部:经营部将项目信息(招标文件、工程量清单、施工图纸等)提供给预算部,由预算部进行详细预算和成本分析,在规定时间内完成项目预算报价书编制工作。
3)、采购部:经营部将项目信息提供给采购部→采购部进行市场调查,并在规定时间内准备好相关主材样品及各种材料报价。
4)、工程部:组织编制投标文件中的技术标部分。
5)、办公室:组织完成资格预审资料、商务函等项内容。
5、方案谈判过程中,设计部、预算部、采购部、工程部、办公室积极响应经营部,提供资质文件、方案深化、预算修改、技术解释、主材价格信息等服务;6、进入投标环节,通过OA系统提交《专项资金申请表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案,通过后交纳投标保证金并参与投标活动;7、项目中标后,通过OA系统提交《合同审批表》→经营副总审核→总工审核→总经理审批→财务部备案,才可以严格按照《合同管理规定》同甲方签订施工合同。
8、项目整体移交项目部。
9、经营部在项目部实施管理过程中提供合同、风险的咨询服务。
10、参与工程竣工内验、初验、终验。
备注:要求走OA的流程,若遇时间紧急应在OA发送完毕后电话知会相关的审批人。