财务部员工岗位级别管理办法
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财务部员工岗位层级管理办法1. 引言本文档旨在规范财务部员工的岗位层级管理,确保部门内部的工作流程和职责分配清晰明确,提高工作效率和员工满意度。
2. 岗位层级定义财务部员工的岗位层级分为以下四个等级:- 基层员工- 中级员工- 高级员工- 领导职位3. 任命和晋升3.1 基层员工基层员工是财务部的初始级别,主要负责日常的财务数据录入、审核和处理等基础工作。
任命基层员工应符合以下条件:- 具备相关财务专业背景知识- 具备相关工作经验- 具备良好的团队合作能力3.2 中级员工中级员工是在基层员工基础上的晋升级别,主要负责财务数据分析、报表制作和财务方案的制定等工作。
晋升中级员工应符合以下条件:- 工作表现优秀,具备相关核心能力- 具备领导小团队的经验- 完成指定的培训和考核3.3 高级员工高级员工是在中级员工基础上的晋升级别,主要负责复杂的财务分析、战略规划和决策支持等工作。
晋升高级员工应符合以下条件:- 长期表现优秀- 具备深入的财务知识和专业技能- 完成指定的培训和项目经验积累3.4 领导职位领导职位是财务部的最高级别,包括财务经理、财务总监等职位。
任命领导职位应符合以下条件:- 丰富的管理经验和良好的领导力- 在财务领域具备较高的专业知识和技能- 在公司内部具备良好的信誉和口碑4. 岗位职责和权责根据员工岗位层级的不同,财务部的岗位职责和权责如下表所示:5. 职级调整和绩效考核5.1 职级调整财务部员工的职级调整应根据个人的工作表现和业绩进行评估,符合以下条件之一可申请职级提升:- 工作表现优秀,获得业绩突出- 参与重要项目并取得显著成果- 完成相关培训和资格认证5.2 绩效考核财务部员工的绩效考核定期进行,依据岗位职责和工作目标,评估员工的工作表现和业绩。
绩效考核结果将用于决定岗位职级调整、薪资调整以及个人奖励等。
6. 结论财务部员工岗位层级管理办法的制定旨在规范财务部门的工作流程和职责分配,为员工提供晋升的机会和发展空间。
集团子公司财务负责人管理办法概要:第一条子公司财务管理根据集团所投资的公司实际情况,进行因地制宜,分类分级管理。
第二条集团财务部保留对子公司财务负责人的业务管理和绩效评价权利,保留对子公司财务负责人的招聘、薪资待遇、级别设定、人事任免提名权,日常行政管理由派驻子公司负责。
集团财务部对子公司财务负责人的日常业务管理主要通过设立标准,并加强培训、检查、监督完成。
第三条集团对子公司财务负责人实行清单管理,包括:根据管理授分权事项汇报清单、财务述职清单、及负面清单管理。
第四条子公司财务负责人实行当地子公司董事会聘任制,属于派驻子公司的核心班子成员,并可有条件的参与驻地公司的事业合伙人计划,作为对优秀财务负责人的激励。
第五条子公司财务负责人的薪酬和福利待遇及相关的费用标准由集团财务部提议,经董事会确认,由子公司承担发放。
总之:本管理办法,通过分类设定,更侧重对子公司财务负责人管理的实效性和有用性。
并引入清单管理模式,管控主要风险点。
正文:第一章总则第一条为了明确集团有限公司下属子公司财务负责人岗位职责,保障子公司财务负责人在子公司正确行使职权,充分发挥其应有的作用,保证所在公司会计信息的真实性、准确性和合法性,降低风险,维护股东的整体利益,特制定本办法。
第二条本办法中所称的“子公司”,是指由集团直接或间接控股、参股公司或对其具备实际控制权的公司。
第三条本办法中所称的“子公司财务负责人”,是指按照规定程序招聘,经集团财务部审核后,由董事会聘任,在子公司中担任财务第一责任人职务的人员,包括财务总监、财务经理、财务副经理等。
第四条子公司财务负责人由董事会聘任,子公司财务负责人的储备、提名和业务管理由集团财务部负责。
子公司财务负责人向其所在公司的董事会、总经理、及集团财务部负责。
第二章子公司财务负责人的选聘和委派第五条子公司财务负责人应当具备以下基本任职条件:(一)热爱本职,忠于职守,廉洁自律,责任心强,具有良好的职业道德和敬业精神;(二)具有较全面的财会专业知识、审计知识和现代企业管理知识,熟悉国家财经法律、法规和制度,有较强的业务处理能力;(三)具有较强的沟通、组织、协调、综合分析判断和文字撰写能力;(四)具有本科专及以上学历和会计、审计中级以上专业技术资格(或CPA通过会计、税法两门及以上),五年以上财务负责人工作经验。
员工职级晋升管理制度员工职级晋升管理制度第一条为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人材,激发员工的工作热情,特制定本晋升管理办法,第二条晋升较高职位依据以下因素:1.具备较高职位的技能;2.相关工作经验和资历;3.在职工作表现与操行;4.完成职位所需要的有关训练课程;5.具备较好的适应性和潜力。
第三条职位空缺时,首先考虑从内部人员中选拔;在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条员工晋升分定期和不定期两种形式。
1.定期:每年的 12 月 25—28 日根据考核评分办法和公司运营状况,统一实施晋升计划;2.不定期:员工在年度进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,可以即时提升;3.试用期员工成绩卓越者,由试用部门推荐提前转正晋升。
第五条晋升操作程序1.人力资源部门依据公司规定于每年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核定;不定期者,另行规定;2.凡经核定的.晋升人员,人力资源部门通过行政部以通报形式发布,晋升员工则以书面形式个别通知。
第六条晋升核定权限1.副总经理、部门经理、特殊助理与由总经理核定;2.各部门主管,由部门经理以上人员提议并呈总经理核定;3.各部门主管以下各级人员,由各部门主管提议,呈部门经理以上人员核定;第七条各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职,并人力资源部通知财务部门。
第八条凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。
第九条员工年度内受处罚未抵消者,本年度不能晋升职位。
公司人员调动与降职管理规定(一) 目的第一条为了规范公司人员的调动与降职管理工作,特制定本规定,(二)人员调动管理第二条调动的定义调动是公司内部平行的员工调整,既没有提高职位、扩大调动员工的权力和责任,也不增加薪金,除地区差异外。
第三条人员调动的原则1.符合公司的经营方针;2.符合相关的人事政策;3.提高员工任职能力,做到适才合用。
第四条人员调动的实施依据以上原则,凡属下列情况的,公司应对员工实施职位调动;1.配合公司的经营任务;2.调整公司结构,促成公司员工队伍的合理化;3.适合员工本人的能力;4.缓和人员冲突,维持组织正常秩序。
财务部员工岗位级别管理办法财务部员工岗位级别管理办法是企业中较为重要的员工管理制度之一,它关系到企业内部的岗位职责、工作流程、员工晋升、薪资待遇等多个方面。
因此,建立健全的财务部员工岗位级别管理办法不仅可以帮助企业更好地管理员工,提升财务部门的工作效率,而且也能够提高员工的工作积极性和满意度,实现企业和员工的双赢。
一、设置岗位级别设置岗位级别是制定财务部员工岗位级别管理办法的首要步骤,它涉及到员工岗位分类、职责范围、薪资待遇等内容。
财务部岗位常见的级别通常包括以下几个层级:初级、中级、高级、经理、高管等。
每个级别应该明确定义其对应的职责、工作难度、所需的工作经验等,以便合理地梳理出财务部内部各类岗位的层级关系,并为后续的工资水平制定、员工晋升等方面的管理提供基础。
二、确定员工晋升条件员工晋升是财务部员工岗位级别管理的核心议题。
晋升通常包括级别提升或职务升迁等方式。
为了让员工有明确的晋升标准和晋升路径,财务部门需要在岗位级别管理办法中明确晋升条件。
通常可以从以下几个方面来考虑:工作成绩、工作经验、职业技能培训、团队合作能力、绩效评价等。
每个级别应该设定相应的工作成绩及经验要求,员工只有在符合相应条件后,才能被晋升为下一个级别。
三、规范岗位职责规范岗位职责是保障员工职业发展的重要措施。
在制定财务部员工岗位级别管理办法时,应在各个级别的岗位中详细描述具体职责,包括工作目标,职责范围,工作机制等等。
规范岗位职责可以帮助确保员工工作的专业性,专注性和人性化管理,避免因个人行为的不稳定或不专业给企业带来潜在的风险。
四、统一薪资水平薪资水平是财务部员工岗位级别管理的重要方面。
制定、调整薪资水平需要充分考虑员工所在级别、在岗位上的具体职责、工作表现等多个因素。
在实施薪资调整时,要严格遵循以市场为导向的原则,不断调整和完善薪资结构,确保岗位薪资水平平衡,不出现内部薪资倾斜。
五、建立绩效评价制度绩效评价制度是评价员工贡献和表现的重要工具。
XXX职等职级划分标准第一章总则第一条为规范员工管理,加强公司人力资源基础性工作建设,故特制定本制度。
第二条公司实行浮动的职等职级制度。
每个岗位都有一个浮动的职等职级范围,且职务和职等职级相对挂钩,不绝对挂钩,即不同部门同等职务的岗位职等职级可以不同,同个岗位不同任职者的职等职级也可不同。
第三条员工职等职级的划分是员工各项福利待遇和职权划分的重要依据,其职等的划分和工作能力、学历、工作熟练程度及在公司内的服务年限有关。
第四条本制度适用于公司的所有员工。
第五条人事行政部负责整个公司的职等职级制度的整体管理和日常管理工作。
第二章岗位职等职级划分办法第六条公司实行十八个职等,每个职等内有三个职级的职等职级制度,其中一等最低,十八等最高,一级最低,三级最高。
第七条公司实行针对不同岗位的性质将所有岗位划分为三大序列,即行政序列、专业技术序列、和技术工人序列。
不同序列的岗位都有一个浮动的职等范围。
第八条职等表第九条各级别职数及人数限制表第三章职等职级确定与调整第十条对于新进员工,各部门应根据该员工拟担任的岗位的职等职级浮动范围,并结合该员工的学历、工作熟练程度(工作经验)、工作能力来核定该员工的职等职级。
原则上职等应从低,职级应以中间级为基准,如学历较高或较低,工作较熟练或较生疏,工作能力较强或不足,职级可以上下浮动1-3级,然后上报人事行政部批准,最后以人事行政部批准的职等职级为准,特殊引进人员除外。
第十一条员工在同一岗位每担任一年(超过6个月、不足1年的可按1年算)可在每年年初向所属部门申请调整职级,每担任两年(超过18个月,不到2年的可按1年算)的员工可向所属部门申请调整职等,后部门汇总至人事行政部。
其他时间一概不受理(人事异动除外),调整后的职等和职级不能超出该岗位核定的范围,特批除外。
第十二条各部门需要根据申请者的工作绩效以及平时表现给出审核意见并汇总至人事行政部,最后以人事行政部批准的职等职级为准。
财务人员管理办法财务制度财务人员管理办法第一章总则第一条为强化XXXX(中国)置业有限公司(以下简称集团公司)财务管理制度的执行力度,明确财务人员的职责,保障财务信息的及时性、准确性和一致性,特制定本办法。
第二条集团公司执行统一的财务管理制度和财务核算制度。
第三条本办法适用于集团公司及所属各中心、分子公司及关联公司(以下统称各公司)。
第四条非置业类公司的财务岗位分工由其公司根据业务特点及本办法要求,拟定其本公司财务人员的分工与岗位责任要求。
第二章财务人员的任命、聘用与培养第五条各公司财务经理的任职由集团公司财务管理中心提名,经行政人力资源中心审核和分子公司总经理批准后,集团公司正式委派。
财务经理负责本公司的财务管理、会计核算以及对财务人员的培养和考核工作。
第六条各公司的会计核算人员由各公司按照岗位要求标准进行招聘,财务经理参与招聘工作。
初选通过后报集团公司财务中心进行复试,财务中心同意后由各公司聘任。
第七条新进财务人员按集团新员工辅导制度的要求,指定辅导员,安排学习企业文化。
第八条岗位交接时原岗位会计应向接替人员进行基本系统使用方法和具体业务操作的培训。
第九条集团财务中心对各会计核算岗位设立岗位标杆,新进财务人员在时间允许的条件下,应到标杆岗位学习7~15天。
第十条集团财务中心拟任命的经理级管理人员需在集团公司下属公司相应的会计岗位进行为期1~3个月的业务学习,根据相应的业绩与能力表现,适时委任。
第三章财务人员的培训与考核第十一条集团财务中心负责集团公司所有财务人员的财务管理制度、会计核算制度、政策法规和信息操作系统使用的培训工作。
财务中心每季度应对财务部经理、核算会计和现场财务人员进行一次集中培训。
第十二条各公司财务部应按照行政人力中心或行政人事部的安排,每月进行不低于1次的业务学习。
第十三条集团财务管理中心对各公司财务部提供上报的各类管理报表和财务信息进行考核,评价其及时性、准确性和核算方法的合理性,并将评价结果及时反馈。
管理人员定岗定编及工资分配方案为使本公司管理人员薪资发放有所依循,本着互惠互利的原则,给予员工合理的待遇,在最大程度上发挥激励作用,特制定本办法。
一、公司管理人员定岗定编1、综合财务部定岗6人其中:部长1人总帐成本核算1人出纳1人税务及往来1人行政及人力资源管理2人2、质量推进部定岗2人其中:部长1人质量管理1人3、生产工艺部定岗人其中:部长1人4、供应部定岗人其中:部长1人二、公司管理人员工资方案公司管理人员分为部长级、主管级和一般管理人员,公司定期根据各岗位的工作职能、业务技能、工作量、对公司的贡献等进行考核,各级别档次的核定将根据考核结果进行调整,原则上,部长级和主管级工资级别调整变动期不得低于一年,一般管理人员调整变动期不得低于半年。
1、部长级工资实行:基本工资+职务补贴2、主管级工资实行:基本工资+职务补贴3、普通管理人员工资实行:基本工资4、技术岗位人员工资①、实习生实习实习期第一个月1100元,第二个月开始1300元,实习期3到6个月。
②、实习期结束,根据本人工作能力和分配的工作来确定岗位工资,每3到6个月确定一次工资是否变动,如有增减,每次增幅或降幅200元。
③、应聘的熟练员工,试用期3个月,试用期过后根据工作能力和工作量定岗位工资,其后也是每3到6个月确定工资的变动。
三、工资发放指导原则1、各部门的系数确定是按公司预定人数核算,人员的配置和产值的增加是循序渐进的,所以当人员不足核定人数时,其分配系数应根据实际人数核算。
2、公司新招人员根据需要安排到各岗位实习时,人员考勤、工作安排由相应的工段进行,岗位调动由综合财务部负责。
四、方案实施1、本方案自下发之日起正式实施,有效期为半年,解释权归综合管理部。
财务部员工岗位级别管理办法XXX员工岗位级别评定办法目的为明确财务部员工职位发展方向,特制定本办法。
适用范围本办法适用于财务部所有员工。
岗位的级别及评定条件分为六级:级别一级二级三级四级五级六级主管会计(部门副经理)岗位名称初级出纳中级出纳高级出纳初级会计中级会计各级别基本评定条件3.1.1一级(初级出纳):大专或本科学历,财会专业,持会计从业资格证书,具备一年以上出纳工作经验,在公司试用期间考评分均合格、无重大过失,试用期满可申请评定为一级。
3.1.2二级(中级出纳):在本公司从事初级出纳岗位一年以上,熟悉公司财务核算流程及相关财务制度,能够独立承担出纳岗位的职责,对XXX财务软件及办公软件可以熟练使用,服从领导安排,并在申请晋级前连续三个月工作中,未出现过技能性失误或重大操作失误,可申请评定为二级。
3.1.3三级(高级出纳):在本公司中级出纳岗位工作满一年以上,不需要部门内部的指导,能够按照公司制度及工作流程独立处理本岗位各项工作,能够协助会计人员的工作,能结合自身工作及公司情况,积极创新,并且在申请晋级前的连续六个月,工作无重大或一般过失,满足上述条件的可申请评定为三级。
4四级(初级会计):3.1.4外部招聘:大专或本科学历,财会专业,持会计从业资格证书,高新技术企业、软件企业工作经验,具备两年以上同等专业领域工作经验,在本公司试用期间能够完成本岗位的工作职责,并且考核均合格,工作中无重大过失,试用期满可申请评定为四级。
3.1.4出纳晋升为初级会计:须在本公司从事高级出纳岗位工作满一年以上,统一参加升级书面考试取得合格成绩,并且绩效考评分均为合格,在申请晋升前的六个月中,无不良考评记录,并经财务部经理的综合素质评定后,可升职为四级初级会计。
5五级(中级会计):在本公司从事低级管帐岗位一年以上,熟悉本公司财务核算流程及相关制度、能够独立完成本岗位的管帐核算工作、纳税申报、费用分析、统计申报、质量成本统计、存货核算、现金流量表的编制等,并且在申请晋级前继续六个月工作中无重大或一般过失,可申请评定为五级。
财务人员薪酬管理办法一、薪酬构成1、薪酬标准:根据集团各公司财务岗位的具体设置情况,薪酬工资分为4个标准。
由高到低分为A、B、C、D,其中A为财务经理人员,B为主管会计人员,C为成本会计和出纳员,D为收银员,各级别又再分3个职级。
级别和职级为制订工资的参照标准。
级别职务月薪酬标准岗位工资绩效工资A 财务经理1级2500 500 2级2400500 3级2300500B 主管会计1级2000 500 2级1900500 3级1800500C成本会计与出纳员1级1700 500 2级1600500 3级1500500D 收银员1级1200 500 2级1100500 3级10005002、标准工资构成:工资标准=岗位工资+绩效工资(奖金)3、津贴:工龄津贴+职称和学历津贴4、试用期财务人员工资执行岗位工资下浮20%,不执行绩效工资。
5、财务人员不再参与各公司的绩效工资分配。
(一)任职资格1、根据集团各公司组织机构设置情况,除集团总部外只在具有母公司管理职能的公司设置财务经理,目前仅限于尚志宏大、尚志宏博、牡丹江名派三个公司设置该职位。
2、任职要求:根据定岗定级情况,将职称、工作经验、本行业工作经验作为任职情况的考量依据。
对于三项任职要求中有一项不符合标准要求的,其岗位工资降一格套用工资标准,但不低于各岗位的末级工资标准(即3级)。
具体任职标准如下:职别任职资格会计职称工作年限汽车行业从业年限财务经理1级中级84 2级中级73 3级中级 62主管会计1级中级 63 2级中级 52 3级中级 41成本会计与出纳员1级中级 4 2级中级 3 3级初级 2收银员1级 3 2级 2 3级 1(二)标准工资构成:1、岗位工资实行等级制;2、岗位工资依据岗位测评的结果,不同岗位享受不同的等级工资;3、不同岗位标准工资和绩效工资的确定标准具体如下表所示:职别岗位工资绩效工资级差财务经理1级2500 500100 2级24005003级2300500主管会计1级2000 500100 2级19005003级1800500成本会计与出纳员1级1700 500100 2级16005003级1500500收银员1级1200 500100 2级11005003级1000500(二)绩效工资考核办法1、原则是将绩效工资纳入考核范围,实行绩效工资浮动制,实得金额与绩效考核结果挂钩,以当月奖金的形式按月发放。
员工管理分级管理制度表第一章总则第一条为了规范企业员工管理制度,提高企业管理水平,根据《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的管理和运营工作,应当严格执行。
第三条公司员工管理分为四级,分别为高级管理人员、中级管理人员、普通员工和实习生。
不同级别具体职责和权利如下:第一章高级管理人员第一条高级管理人员由董事长或总经理直接任命,负责公司的战略决策和具体执行。
第二条高级管理人员应具备较高的管理能力和决策能力,能够带领团队实现公司的发展目标。
第三条高级管理人员的评定标准包括:岗位职责能力、工作业绩、团队管理能力等。
第二章中级管理人员第一条中级管理人员由高级管理人员任命,负责具体的部门管理和运营工作。
第二条中级管理人员应具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效管理自己的团队和部门。
第三条中级管理人员的评定标准包括:工作经验、团队管理能力、绩效考核等。
第三章普通员工第一条普通员工是公司的基础力量,由中级或高级管理人员招聘和管理。
第二条普通员工应具备良好的职业道德和职业素养,按照公司制度和规定履行工作职责。
第三条普通员工的评定标准包括:出勤率、工作业绩、团队协作等。
第四章实习生第一条实习生是公司的培训对象,由公司安排实习项目,并根据实际表现评定。
第二条实习生应遵守公司规定,积极学习和实践,提高自身职业技能。
第三条实习生的评定标准包括:学习成绩、实习表现、综合评定等。
第五章考核与晋升第一条公司将根据员工的实际表现和绩效考核结果,定期进行考核和评定。
第二条符合条件的员工将有机会晋升到更高级别的管理岗位或获得相应的奖励。
第六章奖惩制度第一条公司将根据员工的实际表现和行为,进行奖励或者惩罚。
第二条奖励包括表扬、提升职级、加薪、发放奖金等;惩罚包括扣减薪酬、降低职级、停职等。
第七章离职与解雇第一条如果员工违反公司规定或者工作表现不佳,公司有权解雇员工。
第二条员工如需离职,应提前通知公司,并按公司规定程序办理离职手续。
财务管理制度及岗位职责财务管理需要审核公司费用报销,以及对相关经济业务进行核算与监督,对费用报销中存在的问题进行反馈、提出改进意见;了解相关精彩内容请参考小编为大家精心准备的财务管理制度及岗位职责,肯定会对你有所帮助的,来阅读一下吧!财务管理制度及岗位职责11、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;2、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;3、企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时;4、每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算;5、公司税金合账的登记和税金的交纳;6、银行、财税、工商相关业务办理等;7、公司各部门的费用报销业务手续;财务管理制度及岗位职责21.负责货币资金核算,来往结算等工作;2.网银支付贷款、报销款、工资;3.登记每日现金银行流水(日记账);4.转账单据、费用报销单据在财务总账做凭证;5.发票领购及开具;6.负责办公用品采购费用的统计报销等工作。
财务管理制度及岗位职责31、负责总账报表的日常管理工作;2、负责完善公司核算体系,建立全公司核算政策,指导规范公司的业务核算,确保公司各类业务核算合理规范,实施有效财务管理。
3、编制全公司合并报表及相关收入费用分析,定期从财务角度对公司经营活动的成果进行分析,为管理层决策输出有价值参考信息;4、负责内控流程梳理和工作流程优化,及时更新财务日常制度,编制岗位操作手册加强财务部门工作专业度。
负责科室团队建设,做好内部培训,促进财务人员专业水平提升。
财务管理制度及岗位职责41、熟悉应收应付账务处理工作,管理与监督合营公司往来账务及不良应收账务;2、协同往来主管及时快速的完成相关数据报告与分析工作;3、协调各合营公司日常财务相关工作沟通,梳理各公司往来报表与数据的时效性与准确性;4、完成上级领导交付的相关工作。
财务管理制度及岗位职责51、协助部门负责人制定和完善单位相关财务管理制度、会计核算办法。
岗位晋升及薪资晋级的管理细则目录:1、岗位晋升及薪资晋级的管理细则2、岗位晋升及薪酬制度为贯彻落实公司岗位职级薪资制度,明确公司员工岗位工资等级晋升相关事项,特制定本实施细则。
一、原则:1.“公平、公正、公开”的基本原则;2.综合素质与专业技能并重的原则;3.逐级晋级与越级晋级相结合的原则;(员工一般实施逐级晋级,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者可以越级晋级)4.能升能降的原则(根据绩效考核,员工岗位工资等级可升可降)5.岗位工资等级分类公司各部门各岗位均设一级(考察期)、二级、三级三个级别。
二、岗位晋级(降级):员工行政职务或技术职务的提升或下降1、职务任命:根据公司组织架构调整或具体工作的需要,由公司直接任命员工担任某一职务;2、岗位调动:<1>晋升调动:根据公司组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级得以提升;<2>降职调动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要求,从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降;<3>平级调动:根据公司组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级保持不变;<4>竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一个岗位。
备注:员工具体的晋升必须依据公司、各部门组织架构调整或具体工作的需要,并严格按照公司岗位职责的任职要求,同时参考员工的绩效考核成绩予以具体实施和执行。
三、岗位晋级条件:1、根据公司实行的绩效考核制度,员工的每月绩效考核成绩对其晋升(降职)具有决定性影响。
每月的绩效考核结果按照成绩分为A、B、C、D、E五类,具体如下:允许晋级附加条件:1. 考核周期内未受到小过以上行政处分;如若受过3次警告处罚或1次小过以上行政处分,该期无法参与岗位晋级;2、考核周期内,病事假累计不能超过15天且无旷工记录者;旷工一天以上者,该期无法参与岗位晋级;四、薪资级别的升级(降级)1.职务晋升后薪资晋级:根据公司组织架构调整或具体工作的需要,员工的职务得以提升后,其薪资级别标准同时也将提升。
管理会计职位说明书一、职位材料:职位称谓:管理会计职位编号: ATCW-004 职位人数: 1人职位基础: C类所在部门:财政部直接上级职位:财政部经理临时代替职位:主管会计、成本会计可晋升职位:主管会计、成本会计二、职位在组织中的位置三、报告程序及监督范畴直接报告目标:主管会计四、职位职责:1、担任授权管理公司公章及财政章、合同章等;2、担任每月末、季末向财务部门、统计部门、上级总公司等递送财务及统计报表;3、供货商来往账目核查,根据本公司与供货商双方来往对账单核查来往业务是否准确无误;4、担任把和成本没关的其它一切原始单据分类计算,编写记账凭证。
五、权限范畴1、不合法单据回绝入账权2、对各项来往账定期对账,不对劲余额及时上报权3、对各项资产定期盘点权4、工资计算中违反薪酬规定的情况及时上报权六、运用设备计算机、一般办公设备、财务软件七、委任资历受教育程度:大专以上年纪:25岁及以上经验:二年以上财务工作经验基础能力:会计专业毕业、熟练使用财务工作软件基础素养:强责任心、敬业爱岗八、业务接触目标公司外(部门外):供货商公司内(部门内):公司各部门撰写人初审人核准人日期成本会计职位说明书一、职位材料:职位称谓:成本会计职位编号: ATCW-003职位人数: 1人职位级别: C类所在部门:财务部直接上级职位:财务部经理临时替代职位:主管会计可轮调职位:主管会计可晋升职位:主管会计二、职位在组织中的位置三、报告程序及监督规模直接报告对象:主管会计四、职位职责:1、担任参加搭建成本核算体制、工作步骤及会计管理办法,拟定和实行成本核算施行准则;2、担任指示存货的出入库业务,认定其分类、收发类别、二级科目、计价办法及客商分类的规范;3、担任日常成本核算及有关单据管理,做必需的成本剖析,出示内部成本管理报表;4、担任对公司重大项目、产品等开展成本测算,制定项目成本方案,辅助相关主管拟定整体计划;5、担任督导、查询各部门成本方案实行状况,剖析各项耗费定额,发掘节约费用减低成本的潜能;6、做好有关成本材料的管理、归档,数据库的搭建、核查、更新工作及其它有关成本工作;7、担任依据各部门的审核材料,测算职工薪资及个人所得税。
员工职级晋升管理制度第一章总则第一条为加强和规范公司员工职级晋升管理,引导员工职业生涯发展的途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法;第二条岗位职级管理是公司人力资源管理的基础,为人员招聘、薪酬管理、人才培养、绩效管理、员工发展等提供重要依据,公司建立以绩效考核为主,岗位职级与薪酬相结合的岗位薪酬体系;第三条公司实行浮动的职级制度,每个岗位都有一个浮动的职级级别范围,职务与职级相对挂钩,不绝对挂钩;即不同单位同等职务的岗位,职级可不一样,同一单位同个岗位不同担任者的职级也可不一样;第四条员工的职级是薪资福利、职权划分的重要或直接依据,跟所在岗位的工作难度、工作要求,以及个人的学历、工作熟练程度、工作能力、在公司的服务年限相关;第五条本制度为员工职级晋升制定标准和依据,确保员工职级晋升的公平、公正和公开,进而鼓励员工辛勤劳动、努力学习知识技能,不断提高自身素质和能力;第六条本制度适用于公司董事长以下所有员工;第七条办公室和人力资源部负责制定员工职业发展和晋升管理制度;相关部门负责人部门经理、店长、主任、副总经理负责对员工晋升的审核;人力资源部负责员工晋升的考核和培训;总经理负责根据总经理办公会议的决议对员工晋升进行审批;第二章岗位职级和职业发展管理第一节岗位职级设臵第八条根据公司实际,将公司所有岗位分成管理序列、营销序列和通用序列,共设臵三大序列十五级对照关系见附表一;并实行三大序列并行、可相互转换的员工职级序列管理体系;管理序列指承担经营、管理职责的各级岗位,主要是区域经理、部门副经理副主任、部门经理主任、副总监、总监、副总经理、总经理等岗位,也包括门店中承担管理职责的店长助理、副店长、店长;管理序列岗位设见习期,见习期长短根据拟任职人员具体情况和工作绩效确定,一般不低于三个月,见习期内,给予适当岗位补贴,工资暂不予调整;门店营销序列指在门店从事管理、营销、健康咨询、商品销售工作的店长助理、副店长、店长、健康顾问、营业员等岗位;通用序列指财务、办公室、营运、质管、品管、配送中心、企划、人力资源、网络信息等部门的专员、文员岗位,具体可分为三类:财务类包括财务、审计;行政人事类包括人力资源部、办公室;业务支持类包括品管、质管、运营、信息、销售、配送中心、企划等部门;第九条各序列岗位分别设臵不同级别等级,员工可以通过工作绩效和工作表现在本岗位进行级别升降;第十条各序列不同岗位都有一个级别浮动范围,该岗位任何级别的浮动都必须在该范围内,其中,管理岗位副职的级别必须低于该岗位的最高级,原则上应至少低1-2个级;第二节职业发展管理第十一条员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展;通过纵、横向的发展,丰富员工职业发展通道,使员工获得更多的发展机会;一、纵向发展主要指传统的职位晋升道路,即行政管理职务级别晋升的公司内部职级晋升路径;在管理类岗位出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先晋升和发展机会,公司执行竞争上岗、择优录用的制度;公司鼓励员工努力工作,并提升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助员工规划个人职业发展方向;管理人员沿管理序列的提升,意味着员工享有更多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;营销和通用序列的提升,意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事专业活动的资源;营销序列岗位员工纵向发展通道为:试用期员工—营业员—店长助理—店长—区域经理—部门副经理—部门经理—副总监—总监—副总经理—总经理;通用序列岗位员工纵向发展通道为:试用期员工—专员—部门副经理—部门经理—副总监—总监—副总经理—总经理;二、横向发展指员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供不同序列之间跨序列拓展的平台和机会,主要以内部调配和招聘方式体现;绩效符合公司要求,并积极要求上进的员工,给予岗位调整;第十二条人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新;职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对员工职业生涯规划调整的依据;各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人;第十三条实行新员工与部门经理谈话制度;新员工入公司后三个月内,由所在部门门店负责人与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况,如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向;由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况;第十四条员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要;第三章职级晋升管理第一节晋升管理第十五条员工职级晋升是指公司内部职务的任免、升迁降级和岗位级别的升高、降低;第十六条职级晋升原则:1)符合公司发展战略和人力资源发展规划;2)德能和业绩并重的原则;晋升需全面考虑员工在工作中取得的成绩、个人素质、能力以及对公司的忠诚度;3)逐级晋升与越级晋升相结合的原则;员工一般逐级晋升,为公司做出突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;4)纵向晋升与横向晋升相结合的原则;员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;5)能升能降的原则;根据绩效考核结果,员工职务和级别可升可降;6)内部优先原则;职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘;7)考试考核原则;员工的晋升需要通过必要的考试,并必须经考核合格,考核不合格的,不予晋升;第十七条员工职级晋升分为晋职、晋级、降职、降级;晋职和降职指传统的职务晋升和降低,即行政管理职务的晋升和降低;晋级和降级指在同一工作岗位内级别的升高和降低;员工晋职由公司根据职位空缺情况决定,无职位空缺,不得予以晋职;员工晋级根据年度考核结果,每两年评定一次,有特殊贡献、表现特别优异的,根据具体情况由公司领导决定;第十八条员工职级晋升的形式分为定期或不定期;定期指公司根据经营情况,结合员工考核结果,每2年对符合晋级条件的员工按制度在本岗位晋升级别;不定期指在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,根据具体情况予以晋职、晋级;试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,可以提前进行晋升;第十九条职级晋升实行能上能下,能进能出的动态管理,员工岗位等级的晋升和降级主要根据员工年度绩效考评结果确定,能力和工作业绩突出的员工将优先获得晋职晋级的机会;不称职或出现重大责任事故、有违纪违规行为的员工将被降职使用或降低级别;员工在本序列本岗位上晋升或降低级别,对应的薪酬也会做出调整,同岗位职级的调整主要取决于员工的绩效水平以及个人能力的提高;第二十条年度绩效考核连续两年达到称职以上的员工、可在本人所在职业发展序列中晋升一级;年度绩效考核连续三年达到优秀的员工,可在本人所在职业发展序列中晋升两级;年度绩效考核连续两年为基本称职或其中一年为优秀,另一年为基本称职的员工,不予晋级;对于年度绩效考核为不称职的员工,在本人所在职业发展序列中降一个等级;第二十一条年度绩效考核连续三年为基本称职或连续两年为不称职的员工,建议培训和转岗,或者在原岗位留用,但职级等级降低二级,并相应调整工资等级;经培训仍不符合上岗条件的,待岗学习,待岗学习期间不予发工资;第二十二条员工通过国家相应的资格或评级考试获取证书后,可以酌情予以晋级的鼓励;第二十三条员工岗位级别晋升到该岗位最高级别时,宜通过转岗到更高职务岗位,不能转岗到更高职务岗位的,按其所在岗位中的最大级差工资给予一级浮动岗位工资激励期限2年,期满后,根据连续两个考核年度的考核结果,参照本规定执行;员工岗位级别降低到该岗位最低级别时,宜通过转岗到下级职务岗位试用,试用期满,根据所在岗位确定级别,不能转岗到更低职务岗位的,按其所在岗位中的最低级别对应的最低工资标准,再按该岗位最大工资级差予以降低一级工资标准,或待岗学习后,参照新进人员试用,试用期满,根据岗位和表现重新确定级别;第二十四条根据工作需要,通过考察、考核和公司领导研究,晋升职务的员工,按规定予以职级晋升;连续三年年度绩效考评结果为优秀等级,且业绩特别突出、群众公认的员工,及对公司有重大贡献的员工,经所在单位领导班子集体研究,并报公司领导审批,可提前晋级;对拟提前晋级员工的资格认定,由人力资源部提请公司总经理办公会议定;第二十五条原则上员工的晋职晋级最多一年一次,因职务晋升或提前晋级等原因已获得岗位等级晋升的,自晋升之日起,重新计算考核年限;降级降职员工自批准之日起,重新计算考核年限,须在本岗位连续工作满十二个月以上,方能提出晋升申请;第二十六条员工因违纪或工作失误给公司造成经济损失或不良社会影响的,应予降职降级处理;对情节严重的,按免职或辞退处理,构成违法的,提请有关机关依法处理;经济损失和不良社会影响程度的认定由公司总经理办公会议定,降职降级处理由公司总经理办公会决定;第二十七条员工岗位等级的晋升工作由人力资源部组织实施,每年一次,在员工年度绩效考评工作结束后一个月内组织实施到位;员工的晋职晋级由人力资源部按相关制度办理;第二十八条员工职级晋升执行时间以最终批准时间为准;第二节晋升条件第二十九条员工职级晋升主要考虑员工的工作绩效、能力,并综合考虑员工学历、职称以及工作经验;员工职级晋升的基本条件:1)具备良好的职业道德、积极主动的工作态度和较高职位的技能;2)相关工作经验和资历达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求,个人工作能力优秀;3)入职满12个月以上,表现及操行良好,工作绩效显着,连续两年考核为称职以上;4)完成职位所需的有关训练课程,取得相关资格证和学历,对有关职务工作内容充分了解,具备与职务要求相关的综合能力;5)具有较好的适应性和潜力;第三十条员工晋升需满足以下条件:1)考评期当年度连续请假含各种类型、下同不超过20天,当年累计请假不超过30天;2)考评期内无违规和较严重的失误行为以公司通报为准;3)考评期内必须有8个月含以上完成销售或经营管理指标;第三十一条员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;2)近三年内的年度考核均为称职以上,且没受过处分;3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求;第三十二条员工晋升考察,还应综合考虑员工的道德素质,适应性以及培养潜力;第三十三条管理序列员工晋升标准拟晋升的管理序列员工,必须具有团队精神和服从意识,工作责任心强,有积极的工作态度,有亲和力和较强的管理、沟通、协调能力,敢于承担责任,能承受较大工作压力,为公司做出杰出贡献,业绩完成卓越;管理序列员工具体晋升标准附表二;第三十四条门店营销序列员工晋升标准附表三;第三十五条通用序列员工晋升标准附表四:通用序列财务部员工晋升标准,附表五:通用序列营运部员工晋升标准,附表六:通用序列质管部员工晋升标准,附表七:通用序列品管部员工晋升标准,附表八:通用序列销售部员工晋升标准,附表九:通用序列配送中心员工晋升标准,附表十:通用序列办公室员工晋升标准,附表十一:通用序列人力资源部员工晋升标准,附表十二:通用序列信息部员工晋升标准,附表十三:通用序列企划部员工晋升标准;第三节特别规定第三十六条公司建立荣誉奖励体系,突出“用人,激励”机制,完善员工非职务晋升的职业生涯发展;1)长期服务奖,对司龄七年以上且年度考核称职以上的员工,司龄每增加一年,公司给予奖牌、奖品和奖金等奖励,以鼓励员工长期为公司服务;2)年度卓越奖,对年度考核等级为优秀的单位和优秀员工给予奖牌、奖品和奖金等奖励;3)年度功勋奖,对本年度为公司做出特、重大贡献的员工个人给予奖励表彰;公司于每个年度末举办荣誉表彰会,对获奖员工和单位给予奖励和表彰;第三十七条有下列情形的,可晋升一个级别:1)全年五次及以上被评为优秀员工或受公司奖励;2)经常及时举报或制止危害公司的事件,避免较大损失;3)带头节约公司各项资源,并卓有成效;4)善于及时发现隐患,并予以妥善处理,避免公司遭受损;5)能够认真自觉执行制度和操作规范,经常对经营、管理工作提出改进建议,有显着贡献;第三十八条有下列情形的,不予晋升:1)一年内,违反公司制度3次以上或有3个月未按期完成工作任务;2)工作消极、失职、散布消极言论或负面信息,能积极改正,未造成损失;3)不积极参加并完成公司安排的临时活动和交办工作;4)一年内,迟到、早退次数超过总次数5%或以上;5)近六个月内有旷工行为;6)一年内,病、事假天数累计超过30天含以上者,工伤除外;7)违反员工手册及其它规章制度,被处以书面警告及以上处罚在案;8)有其他应不予晋升的情形;第三十九条有下列情形的,予以降低一个级别:1)被顾客直接有效投诉;2)严重违反工作纪律,单次不够直接降级,一年内被通报二次及以上;3)未严格执行相关制度和操作规范,造成事故,尚未造成损失;4)违反公司规章制度,一年内累计满5次及以上;5)连续3个月未完成工作目标任务或业绩持续下降;6)工作消极不力或失职,被有关部门通报,给公司造成损失或声誉损害;7)有其他应予以降级的情形;第四十条有下列情形的,降低2个级别:1)违反法律法规或规章制度,给公司造成重大损失或声誉损害;2)打架斗殴、参与赌博或有其他违法行为,被有关国家机关处理;3)连续旷工5日或累计旷工7日及以上;4)工作不力或失职,被有关部门处罚或通报,给公司造成重大损失;5)在公司或库房内酗酒滋事,妨害秩序;6)向外泄漏公司业务机密者;7)对上级不满,不通过正当渠道陈述事实、说明真相、提出建议,而任意谩骂;8)有其他应予以降级的情形;第四十一条有下列情形,予以降职、免职或开除:1)未经许可,擅自在外兼职或参与同公司业务有关的经营活动;2)胁迫上级或同事,蓄意违抗合理调度,或打骂侮辱上级或同事;3)利用公司名义,在外招谣撞骗者;4)利用职权循私舞弊者;5)未严格执行相关制度和操作规范,造成事故,使公司蒙受损失者;6)偷窃或故意损坏公司财物者;7)上班时间赌博或在公司内赌博,有损公司声誉者;8)在公司内打人或互相打骂者;9)散播有损公司名誉的谣言,而妨害工作秩序;10)因故意或过失的行为而引起灾害或造成损失;11)有煽动怠工或罢工具体事实者;12)触犯刑律,经判有期徒刑确定者;13)有其他应予以降职、免职或开除的情形;第四节晋升程序第四十二条员工的定期晋级由本人提出申请,部门负责人审核,有关部门调查评审上级、同级和下级三级评审,最后报总经理办公会审批;第四十三条员工的晋职和不定期晋级一律由部门管理层提出申请,并附有详实的突出事迹材料证明所满足的晋级条件,不接受员工个人申请;第四十四条符合晋升条件的各职类序列员工按以下程序进行晋升:1)员工本人在规定的时间内向人力资源部和本单位负责人提出晋升申请;2)员工所在部门门店复核后,根据员工的实际情况向人力资源部推荐;3)人力资源部在每年绩效考核后对本年内提出申请的员工进行复查,确认其是否符合晋升条件;4)人力资源部根据年度人力资源规划,对提出申请以及未提出申请的符合晋升条件的员工进行综合评价、排序,确定本年度拟进行晋升的人员名单;5)人力资源部将拟晋升人员名单提交相关单位负责人、相应范围内公示,征集各方面意见,并对名单进行调整和修订;6)人力资源部将调整修订后的人员名单以及处理意见报总经理办公会审议;7)总经理办公会审议通过后,由人力资源部制定并下发文件公布最终结果,同时调整相关员工的岗位级别和薪酬;第四章定级第四十五条所有员工被公司录用后,均将根据工作岗位、个人工作经历、技能、学历、职称、原单位职务与职级、相关岗位和相关行业经验等因素,确定其初始职级;相关岗位指具有本岗位工作经历,比较熟练地掌握本岗位工作流程、职责、规范与达成任务标准;相关行业指具有医药行业工作经历,熟悉行业经营特点,了解本岗位工作的基本特点、操作流程;第四十六条管理序列员工在见习期满后,由公司总经理办公会,提出定级初审意见,报董事长审批;门店营销、通用序列员工试用期满,符合转正条件的,入职为正式员工,原则上满周年后给予定级,但是否给予定级,取决于员工表现;员工转正后,未定级的,为初级员工;对于工作满周年后仍未能定级的员工,由员工所在部门门店负责人组织员工面谈,并对员工做好解释工作;第四十七条新员工定级根据其资历、经验确定其岗位职级:1)应届毕业生:应届本科生根据工作表现和能力初始定级在1--2级,应届专科生根据工作表现和能力初始定级为1级;有相应工作经验的应届生,根据实际情况可以上浮一级;2)经验型人才:可根据学历、工作经验、原单位职级等方面情况确定岗位职级和工资;3)特需人才:特需人才指公司急需或特别优秀的专业技术人员及管理人员;特需人才的定级实行特别审批程序,由用人部门及人力资源部申报公司领导审核,报董事长批准;第四十八条本制度发布之日起,已入职的正式员工按现岗位、工作年限、能力、业绩和工作表现参照各序列员工晋升标准定级;第五章人才储备管理第四十九条为加强人才储备和培养,公司建立人才储备管理机制,储备人才的培养和管理由人力资源部负责;储备人才是指具备相应的业务能力、管理能力、工作经验等,有潜力晋升为管理人员或执业药医师等专业技术人才的员工,按照现有副店长含以上管理人员数量的40—50%培养和管理;第五十条储备人才的资格条件:1)大学专科含以上文化程度,身体健康;2)良好的个人素养和职业操守,为人正直、诚实,作风严谨;3)较强的业务能力和一定的管理能力;4)较强的事业心、责任感和进取心,善于学习,工作积极;5)年龄在40岁以下;6)工作业绩突出或年度考核成绩在优秀以上;第五十一条储备人才由各部门门店民主推荐含负责人推荐,经人力资源部考察,报公司总经理办公会确定;对储备人才主要从“德、能、勤、绩”等方面进行考察,重点考察阶段工作实绩;第五十二条储备人才的培养1)通过外部人才招聘和内部推荐,积累并逐步建立公司人才信息库,为公司人力资源开发提供基础保障;2)公司鼓励员工通过学习、培训及参加国家资格认证考试,扩大储备人才队伍,加强人才培养;3)通过绩效考核工作,发现潜质较好的人才,进行岗位轮换,适当开展在岗锻炼和在岗考察;4)公司对关键岗位和管理职务实行AB制替补制,加强人才梯队建设,保证管理队伍的稳定和健全;第五十三条建立储备人才档案,主要包括:后备干部推荐材料、考核材料、培养意向及培训情况、奖惩情况等;储备人才档案由人力资源部门保管和管理,作为储备人才的员工在公司内工作调动的,档案随同移交;第六章领导者优化第五十四条用科学的方法进行分析,发现需要提升的管理者,是帮助管理人员提升素质、能力和水平的必要手段,是对管理队伍进行优化、提高管理水平的必要措施;第五十五条收集资料,并进行分析,有下列情形之一的,可以视为需要优化帮助的管理者:1)年度绩效考核成绩为“不可接受”的;2)连续两次季度绩效考核为“不可接受”,同时,年度绩效考核为“需要改进”的;3)连续两年年度绩效考核为“基本达到要求”的;第五十六条由人力资源部准备资料,组织对需要优化帮助的管理者进行座谈、讨论与分析,报总经办;第五十七条管理者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集、座谈、分析,以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报董事长批准;1)降级使用:对于能力不够的管理者予以降级;2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换;3)留职察看转入观察期:由于客观或者主观原因,无法完成公司绩效考核,并且具有潜力的领导者转入观察期,确定在短期内3-6 个月必须达到的具体或量化目标,有明显改进的,鼓励并告知他们,无明显改进的,采取适当措施处理;4)解雇:解雇无改进可能的管理者;第七章附则第五十八条本制度未尽事项,参照公司有关制度执行,其他制度与本制度不相符的,以本制度为准;第五十九条本制度由公司人力资源部和办公室负责解释; 第六十条本制度自下发之日起执行;。
财务部各岗位绩效考核管理办法财务部各岗位绩效考核管理办法第一章总则第一条为规范财务部各岗位绩效考核工作,提高员工工作质量和效率,推动财务工作的持续发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于财务部各岗位员工的绩效考核管理。
第三条绩效考核的目标是根据具体岗位的任务要求,评估员工在履行岗位职责和完成工作目标方面的表现和能力,为员工提供晋升、薪酬调整和奖惩决策提供参考依据。
第四条绩效考核的原则是公平、公正、客观、科学、及时。
第二章绩效考核内容第五条绩效考核的内容应包括以下方面:1. 工作态度和团队合作能力:评估员工对工作的积极性、责任心、团队合作意识等。
2. 业务知识和专业能力:评估员工对财务业务的掌握程度、专业知识的运用能力等。
3. 工作质量和效率:评估员工在工作中的准确性、严谨性、效率等。
4. 任务完成和目标达成:评估员工在完成工作任务和达成工作目标方面的表现。
第六条绩效考核的具体指标和权重应根据不同岗位的职责和要求进行具体制定,确保能够客观评估员工的绩效水平。
第三章绩效考核程序第七条绩效考核程序包括设定考核标准、制定考核计划、执行考核活动、评估绩效结果和反馈绩效结果等环节。
第八条财务部应根据不同岗位的职责和要求,制定相应的考核标准和指标,并向员工明确通知。
第九条财务部应每年制定考核计划,明确考核的时间安排和具体流程,并提前向员工作出通知。
第十条财务部负责执行考核活动,包括评估员工的工作情况、收集相关数据和材料等。
第十一条财务部应根据评估结果,对员工的绩效水平进行评估和排名,并及时向员工反馈绩效结果。
第四章绩效考核奖惩措施第十二条根据绩效考核结果,财务部可对优秀表现的员工给予奖励,包括但不限于晋升、薪酬调整、荣誉证书等。
第十三条对表现不佳的员工,财务部可采取相应的纪律处分和考核警示措施,包括但不限于警告、降级、减薪等。
第五章附则第十四条本办法的解释权归财务部所有。
第十五条本办法自发布之日起生效。
第五章绩效考核管理第十六条考核评分制度1. 财务部采用百分制的考核评分制度,总分为100分,根据员工的绩效表现给予相应的评分。
财务部员工岗位级别评定办法
目的
为明确财务部员工职位发展方向,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于财务部所有员工。
岗位的级别及评定条件
分为六级:
各级别基本评定条件
3.1.1 一级(初级出纳):
大专或本科学历,财会专业,持会计从业资格证书,具备一年以上出纳工作经验,在公司试用期间考评分均合格、无重大过失,试用期满可申请评定为一级。
3.1.2 二级(中级出纳):
在本公司从事初级出纳岗位一年以上,熟悉公司财务核算流程及相关财务制度,能够独立承担出纳岗位的职责,对用友财务软件及办公软件可以熟练使用,服从领导安排,并在申请晋级前连续三个月工作中,未出现过技能性失误或重大操作失误,可申请评定为二级。
3.1.3 三级(高级出纳):
在本公司中级出纳岗位工作满一年以上,不需要部门内部的指导,能够按照公司制度及工作流程独立处理本岗位各项工作,能够协助会计人员的工作,能结合自身工作及公司情况,积极创新,并且在申请晋级前的连续六个月,工作无重大或一般过失,满足上述条件的可申请评定为三级。
.4 四级(初级会计):
3.1.4 外部招聘:大专或本科学历,财会专业,持会计从业资格证书,高新技术企业、软件企业工作
经验,具备两年以上同等专业领域工作经验,在本公司试用期间能够完成本岗位的工作职责,并且考核均合格,工作中无重大过失,试用期满可申请评定为四级。
3.1.4 出纳晋升为初级会计:须在本公司从事高级出纳岗位工作满一年以上,统一参加升级书面考试
取得合格成绩,并且绩效考评分均为合格,在申请晋升前的六个月中,无不良考评记录,并经财务部经理的综合素质评定后,可升职为四级初级会计。
.5 五级(中级会计):
在本公司从事初级会计岗位一年以上,熟悉本公司财务核算流程及相关制度、能够独立完成本岗位的会计核算工作、纳税申报、费用分析、统计申报、质量成本统计、存货核算、现金流量表的编制等,并且在申请晋级前连续六个月工作中无重大或一般过失,可申请评定为五级。
3.1.6 六级(主管会计):
从事本公司中级会计岗位二年以上,了解国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。
熟悉本公司财务核算流程及财务制度、能够独立负责处理本部门日常所有财务核算工作及其他需协调的事务,指导出纳及会计的工作、协调与分支机构相关人员的工作,有积极创新的态度,沟通协调能力强,能够提出管理改进的建设性意见并能够进行有效的实施,能够协助财务经理的工作,工作中无重大过失,可申请评定为六级。
主管会计相当于部门的副经理岗位,可代理部门经理处理一切部门事务,可以参加部门经理的外部培训等。
其他评定说明
在符合上述基本条件的情况下,员工的工作表现及绩效考核成绩将作为其最终评定等级的决定性条件。
若员工工作业绩突出,为公司做出重大贡献者(提供成功案例),可申请岗位等级破格升级,财务部根据工作的特殊性和重要性,主要从以下几方面评定:
3.2.1 近六个月的平均考核成绩在分(含)以上;
3.2.2 不得在工作中出现重大失误与差错;
3.2.3 能够独立且出色的完成本职工作;
.2.4 统一参加公司破格升级考试取得合格成绩:
出纳晋升会计,由财务部经理出考试试卷
.2.5 无其它部门投诉。
参考条件
如员工具备以下条件,在进行评定时,可作为参考条件,但不起决定作用,包括:
3.3.1 社会评定职称,获得国家认可的专业技术职称和其他相关的证书;
3.3.2 参加继续教育获得学历证书的;
3.3.3 曾在公司内评比中获得奖项的;
3.3.4 为公司争取并办理成功的各种政策补贴及税收优惠的。
其他评定说明:
✧有工作经验的新员工需在入司时,确定其初始岗位等级;
✧对公司重大责任事故负有直接责任并受到相应处分的员工,取消其当年的岗位等级晋升资格,并
按影响后果确定是否降低岗位级别。
岗位级别的评定时间
岗位级别每年评定两次,分别在月和月进行。
每次评定结果的有效期为一年。
每位员工都有申请岗位晋级的权利,如果没有达到晋级要求,则不能晋级。
但工资可在岗位级别未变的情况下在本岗位薪资范围内调动。
岗位晋级的员工,薪资不一定变动。
岗位级别的申报及审批流程
由员工填写《岗位级别评定申请表》;
由经理办对申请人的条件进行审核、评定,总经理审批后正式实施。
员工有工资调整的由部门经理填写《员工岗位薪资调整通知单》经总经理批准后交经理办备案。
岗位评定的薪资标准由所在部门核定,总经理审批。