放射卫生档案管理制度
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一、目的与依据为加强放射卫生档案管理,确保档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《放射卫生管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 放射工作人员个人健康档案;2. 放射职业病危害因素监测档案;3. 放射防护设施及防护用品档案;4. 放射事故及应急救援档案;5. 放射卫生监督执法档案;6. 其他与放射卫生相关的档案。
三、档案管理职责1. 放射科主任负责放射卫生档案的管理工作,组织实施本制度;2. 放射科档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作;3. 放射科工作人员负责档案的形成、收集和整理。
四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、准确、完整,符合国家有关标准和规定;2. 档案资料应当分类存放,标签清晰,便于查阅;3. 档案资料应当定期检查、整理,确保档案的完整、准确和安全;4. 档案资料不得擅自复制、泄露、损毁或丢失;5. 档案资料借阅需经放射科主任批准,并登记借阅记录。
五、档案收集与整理1. 档案收集:放射科工作人员在日常工作过程中,应当及时收集相关档案资料;2. 档案整理:档案管理员根据档案分类标准,对收集到的档案资料进行整理、归档;3. 档案归档:档案资料整理完成后,由档案管理员进行归档,确保档案的完整性和安全性。
六、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员负责档案的保管工作,确保档案的完整、准确和安全;2. 档案利用:档案资料需查阅时,应经放射科主任批准,并由档案管理员提供;3. 档案销毁:档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时,应经放射科主任批准,并按规定程序进行销毁。
七、奖惩1. 对认真执行本制度,在档案管理工作中做出突出贡献的,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成档案资料损坏、丢失、泄露等后果的,给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度由放射科主任负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
放射防护档案管理制度1、卫生院要按照法律规定,建立和保管好放射卫生档案和放射工作人员的健康档案。
2、放射卫生档案要记录本院的放射设备、放射项目、放射许可证、放射检查和监督等情况。
3、放射工作人员的健康档案要记录他们的工作经历、健康检查、培训考核、剂量监测和职业病等情况。
4、“两档”资料要清楚、准确、完整,并按照档案管理的要求分类、编号、登记和归档。
5、两档”资料要根据工作人员的变动情况及时更新和调整,每三年复核一次,随时记录工作情况。
6、工作人员离开单位时,可以拿走自己的健康档案,医院要免费提供。
卫生院的放射防护培训制度1、卫生院应当按照《放射工作人员职业健康管理办法》的规定,组织本院的放射工作人员接受放射防护和有关法律知识培训,考核合格方可参加相应的工作。
2、放射工作人员上岗前应当接受至少2天的培训,内容包括放射防护基本原理、法律法规、操作规程、个人剂量监测、职业健康检查、应急处理等。
3、放射工作人员在岗期间应当定期接受培训,两次培训的时间间隔不超过2年,每次培训时间不少于2天,内容包括放射防护新知识、新技术、新规范等。
4、放射防护培训应当由符合省级卫生行政部门规定条件的单位承担,培训单位可会同卫生院共同制定培训计划,并按照培训计划和有关规范、标准实施和考核。
5、卫生院应当建立并妥善保存培训档案,包括每次培训的课程名称、培训时间、考试或考核成绩等资料,并将每次培训的情况及时记录在《放射工作人员证》中。
卫生院的职业健康监护制度1、卫生院应当按照《放射工作人员职业健康管理办法》³和《放射工作人员健康要求及监护规范》¹的要求,安排本院的放射工作人员接受职业健康监护,并遵守下列规定:2、放射工作人员上岗前,应当进行上岗前的职业健康检查,符合放射工作人员健康标准的,方可参加相应的放射工作;3、放射工作人员在岗期间,应当定期进行职业健康检查,两次检查的时间间隔不应超过2年,必要时可增加临时性检查;4、放射工作人员脱离放射工作岗位时,应当进行离岗前的职业健康检查;5、对参加应急处理或者受到事故照射的放射工作人员,应当及时组织健康检查或者医疗救治,按照国家有关标准进行医学随访观察。
放射卫生档案管理制度范本一、目的和依据为了加强放射卫生档案的管理,确保档案的完整性、可靠性和安全性,提高放射卫生工作的效率和质量,特制定本制度。
本制度依据相关法律法规,包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国放射卫生法》等,以及上级主管部门和组织的文件要求。
二、适用范围本制度适用于所有从事放射卫生工作的单位和人员。
三、档案管理主体1. 放射卫生档案管理机构:负责协调、指导和监督单位的放射卫生档案工作,确保档案的规范管理和使用。
2. 放射卫生档案管理员:负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
四、档案管理流程1. 收集:单位应按照规定的目录和时间,将相关的放射卫生档案交给档案管理员。
2. 整理:档案管理员应按照规定的要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
3. 归档:整理好的档案应按照分类号和归档号的规定,放入相应的文件柜或存储设备中,并进行登记和标识。
4. 检索:需要查阅档案的人员应向档案管理员提出申请,经批准后,可查阅相关档案,但应注意保护档案的安全。
5. 借阅:需要借阅档案的人员应向档案管理员提出申请,经批准后,可借出相关档案,但应签署借阅协议,并按时归还。
6. 销毁:根据规定,一些已经过期或无需保留的档案应进行销毁处理,销毁前应经过审批,并做好销毁记录。
五、档案安全保护措施1. 档案室设立防火、防水、防尘等设施和设备,确保档案的安全。
2. 档案应进行备份和加密,以防止丢失和泄露。
3. 档案室应进行定期检查和维护,确保设施和设备的正常运行。
4. 工作人员应严格遵守档案的保密、保护规定,不得私自调阅和使用档案。
六、违纪处分对于违反本制度的单位和人员,将按照相关规定进行处罚,包括警告、记过、降职、辞退、追究刑事责任等,情节严重的将依法追究法律责任。
七、附则本制度的解释权归放射卫生档案管理机构所有,对本制度的修改和补充由放射卫生档案管理机构负责,经批准后执行。
放射卫生档案管理制度范文一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本门诊部的实际,对本门诊部建立放射卫生档案,放射职业人员职业健康监护档案,简称“两档”,并由放射科安排人员专人保管。
二、放射卫生档案包括:(1)证照类a、《医疗机构执业许可证》复印件b、《放射诊疗许可证》复印件;c、其他。
(2)放射诊疗项目基本情况a、放射诊疗设备一览表;b、放射诊疗机房平面及周围环境布局示意图;c、放射防护施工情况说明;d、个人防护用品台帐;e、放射工作人员一览表;f、其他。
(3)制度类a、关于成立放射防护管理机构的决定;b、放射事故应急预案;c、其他各项放射防护管理制度汇总;d、其他。
(4)辐射监测类a、历次工作场所放射防护检测报告;b、历次设备防护性能检测报告;c、历次放射工作人员个人剂量检测报告;d、历次放射工作人员职业健康体检报告;e、其他。
(5)放射卫生监督类a、卫生监督部门下达的监督文书(监督意见、行政处罚等);b、放射诊疗建设项目卫生审查资料(放射防护预评价报告、放射防护控制效果评价报告、卫生计生行政部门出具的批复等);c、其他。
三、放射工作人员职业健康档案包括:(1)放射工作人员的职业史、既往史和放射职业病危害接触史;(2)放射工作人员职业健康检查结果,包括岗前体检、在岗体检、离岗体检;(3)放射工作人员放射防护培训记录;(4)工作场所放射防护检测记录;(4)放射工作人员个人剂量监测记录;(6)职业病诊疗情况记录;(7)其他。
四、“两档”管理要求(1)“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠;(2)“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;(3)根据本门诊部放射职业工作人员的变动情况,及时调整和补充“两档”,各表卡每年元月前系统地调整一次;(4)工作场所放射防护结果、个人剂量检测结果、健康检查结果、放射职业病管理情况随时记录,以备分析;(5)放射职业工作人员离开单位时,有权索取个人健康档案资料,档案室应如实地、无偿地提供;(6)放射职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供;(7)档案室对各部门移交来的放射职业卫生档案,要认真进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管;(8)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续;(9)放射职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。
放射卫生档案管理制度根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规的规定,结合本单位的实际, 制定本制度。
一、放射卫生档案主要包括以下内容:1.单位基本情况(《医疗机构执业许可证》《放射诊疗许可证》、营业执照等);2.放射防护管理机构或组织;3.放射防护管理制度、健康监护制度、操作规程、应急预案;4.放射工作人员资料。
5.设备(射线装置)情况:设备名称/型号、生产厂家、设备编号、出厂日期、额定电压、额定电流、用途; 维修记录;6.放射工作人员及患者防护用品清单:物品名称、生产厂家、购置日期、数量、铅当量、用途;7.建设项目职业病危害放射防护评价报告、工作场所检测报告及设各质量控制检测报告。
二、放射防护知识培训档案应包括每次培训的课程名称、培训时间、考试或考核成绩等资料。
三、放射工作人员个人剂量档案包括常规监测的方法和结果等相关资料、应急或者事故中受到照射的剂量和调查报告等相关资料。
四、职业健康管理档案主要包括:1.职业史、既往病史和职业照射接触史;2.历次职业健康检查结果及评价处理意见;3.职业性放射性疾病诊疗、医学随访观察等健康资料。
五、放射卫生档案中各种资料按要求每年复核一次,日常放射卫生工作须将个人剂量监测、职业健康检查结果、教育培训等放射卫生管理情况随时过录,以备分析。
六、放射卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
随时、定期地根据本诊所放射工作人员的变动,及时调整和补充放射卫生档案。
七、放射工作人员有权查阅、复印本人的职业健康监护档案。
放射工作单位应当如实、无偿提供。
放射工作人员离开单位时,有权索取个人档案资料。
八、应当建立放射防护、个人健康监护、放射防护知识培训、个人剂量、职业健康等管理档案,并由专人负责保管。
第一章总则第一条为了加强放射卫生工作档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《放射性同位素与射线装置放射防护条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位从事放射卫生工作的各类档案,包括放射卫生监测档案、放射卫生防护档案、放射事故档案等。
第三条本单位放射卫生工作档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,专人负责;(三)完整准确,安全保密;(四)便于查阅,提高效率。
第二章档案分类与内容第四条放射卫生工作档案分为以下类别:(一)放射卫生监测档案:包括放射卫生监测计划、监测方案、监测报告、监测结果汇总等。
(二)放射卫生防护档案:包括放射防护设施设计、施工、验收、运行、维护等资料;放射防护用品、器材采购、使用、报废等记录;放射防护培训、考核等资料。
(三)放射事故档案:包括放射事故报告、调查处理、整改措施等资料。
第五条各类档案的具体内容包括:(一)放射卫生监测档案:监测项目、监测时间、监测地点、监测方法、监测结果、监测结论等。
(二)放射卫生防护档案:放射防护设施设计、施工、验收、运行、维护等相关资料;放射防护用品、器材采购、使用、报废等记录;放射防护培训、考核等资料。
(三)放射事故档案:事故发生时间、地点、原因、涉及人员、处理措施、整改措施等。
第三章档案管理第六条放射卫生工作档案实行集中统一管理,由放射卫生管理部门负责。
第七条放射卫生工作档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作,按照以下程序进行:(一)收集:按照档案分类要求,及时收集各类放射卫生工作档案。
(二)整理:对收集到的档案进行分类、编号、装订,确保档案的完整、准确。
(三)归档:按照档案分类要求,将整理好的档案及时归档。
(四)保管:按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案的安全。
(五)查阅:查阅档案应遵循以下原则:1. 查阅者需出示有效证件;2. 查阅档案应遵守保密规定;3. 查阅档案不得随意复制、借阅;4. 查阅档案后应及时归还。
放射科档案管理制度一、依据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,联合门诊的实质,对门诊成立放射卫生档案二、放射卫生档案包含:1、接触放射职业病危害要素人员一览表;2、放射职业病危害要素检测结果汇总资料;3、放射危害事故报告与办理记录表等。
4、放射职业病防治法律、法例、规范、标准、文件、监察文书清单及相关文本;5、放射职业卫生管理目标、计划、目标、管理制度;6、建设项目放射职业病危害管理档案;7、放射职业病预防控制举措技术档案8、放射职业病防备设备和防备用品档案;9、放射职业卫生培训教育汇总资料;10、放射职业病事故应抢营救方案及操练相关资料。
三、放射工作人员个人健康档案包含:1、放射工作人员的职业史、既往史和放射职业病危害接触史;2、放射作业场所职业病危害要素监测结果;3、放射职业健康检查结果、放射职业禁忌证名单及办理状况;4、放射职业病诊疗、放射职业病病例登记表等职工个人健康资料;5、放射职业健康监护拜托书或合同;6、放射职业性健康检查工种及人员名单;7、放射职业病人员办理、布置状况汇总资料。
四、随时、按期地依据门诊放射职业工作人员的改动,实时调整和增补五、档案中各样资料按要求每三年复核一次;平时放射职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、放射职业病管理状况随时过录,以备剖析。
六、放射职业工作人员走开单位时,有权讨取个人健康档案资料并复档案室应照实地、无偿地供给,并在所供给的个人复印件上签章。
七、放射职业卫生档案库房要牢固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。
按期检查盘点,如发现档案损坏、变质时要实时修理复制。
达拉特旗皓齿口腔门诊部2018年 6月 13日.。
第一章总则第一条为加强放射卫生管理,保障人民群众健康,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《放射诊疗管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的放射卫生管理档案的建立、保管、使用和销毁等工作。
第三条本单位放射卫生管理档案的建立、保管和使用应遵循合法、真实、完整、及时、安全的原则。
第二章档案分类与内容第四条放射卫生管理档案分为以下类别:1. 放射诊疗许可及备案档案;2. 放射诊疗设备档案;3. 放射诊疗人员档案;4. 放射诊疗防护设施及用品档案;5. 放射诊疗事故及事件档案;6. 放射诊疗培训及考核档案;7. 其他放射卫生管理档案。
第五条各类档案的具体内容如下:1. 放射诊疗许可及备案档案:包括放射诊疗许可证、备案证明、相关法律法规文件等。
2. 放射诊疗设备档案:包括设备购置审批、设备验收报告、设备检测报告、设备维修保养记录等。
3. 放射诊疗人员档案:包括人员资质证明、健康检查报告、培训及考核记录等。
4. 放射诊疗防护设施及用品档案:包括防护设施及用品购置审批、验收报告、检测报告、使用及维护记录等。
5. 放射诊疗事故及事件档案:包括事故及事件报告、调查处理报告、整改措施等。
6. 放射诊疗培训及考核档案:包括培训计划、培训记录、考核结果等。
7. 其他放射卫生管理档案:包括放射诊疗相关法律法规、政策文件、通知公告等。
第三章档案建立与保管第六条放射卫生管理档案的建立由放射科负责,按照档案分类和内容要求,及时、准确、完整地收集、整理、归档。
第七条放射卫生管理档案的保管工作由放射科指定专人负责,确保档案的安全、完整和保密。
第八条档案保管人员应定期对档案进行检查、整理和归档,确保档案的完好。
第四章档案使用与销毁第九条放射卫生管理档案的使用应严格按照规定程序,由相关科室或人员提出申请,经放射科负责人批准后方可查阅。
第十条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得擅自复制、摘抄、传播档案内容;2. 不得泄露档案中的保密信息;3. 查阅完毕后,应及时归还档案。
第一章总则第一条为规范放射卫生档案管理,保障放射工作人员和患者的健康安全,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《放射诊疗管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及放射诊疗、放射防护、放射废物处理等放射卫生相关工作。
第三条放射卫生档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和标准要求,确保档案管理的合法性、合规性。
(二)科学管理:运用现代管理方法,提高档案管理的效率和质量。
(三)安全保密:确保档案资料的安全性和保密性,防止泄露。
(四)便于利用:确保档案资料能够方便、快捷地为相关工作提供支持。
第二章档案内容第四条放射卫生档案主要包括以下内容:(一)放射工作人员个人档案:1. 职业史、既往史和放射职业病危害接触史;2. 放射作业场所职业病危害因素监测结果;3. 放射职业健康检查结果、放射职业禁忌证名单及处理情况;4. 放射职业病诊断、放射职业病病例登记表等员工个人健康资料;5. 放射职业健康监护委托书或合同;6. 放射职业性健康检查工种及人员名单;7. 放射职业病人员处理、安置情况汇总资料。
(二)放射诊疗档案:1. 门诊、住院患者放射诊疗病历;2. 放射诊疗设备使用记录;3. 放射诊疗废物处理记录;4. 放射诊疗事故报告与处理记录;5. 放射诊疗防护措施执行情况记录。
(三)放射防护档案:1. 放射诊疗场所防护设施设计、施工、验收资料;2. 放射诊疗场所防护设施运行维护记录;3. 放射诊疗场所防护设施检测报告;4. 放射诊疗场所防护设施改造、更新记录;5. 放射诊疗场所防护设施使用人员培训记录。
第三章档案管理职责第五条放射卫生档案管理实行责任制,由档案管理员负责。
第六条档案管理员的主要职责:(一)负责放射卫生档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用;(二)负责放射卫生档案的保密工作,防止档案资料泄露;(三)定期对放射卫生档案进行清理、归档,确保档案的完整性和准确性;(四)定期对放射卫生档案进行统计、分析,为放射卫生管理工作提供依据;(五)参加放射卫生管理工作会议,及时传达上级指示,反馈档案管理工作情况。
第一章总则第一条为加强放射卫生档案管理工作,确保放射卫生档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位涉及放射卫生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条放射卫生档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)安全保密,确保安全;(三)分类管理,科学合理;(四)便于利用,服务发展。
第二章档案管理职责第四条放射卫生档案管理工作由本单位档案管理部门负责,各部门应积极配合,共同做好放射卫生档案管理工作。
第五条档案管理部门应履行以下职责:(一)建立健全放射卫生档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、制度化;(二)负责放射卫生档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作;(三)对放射卫生档案进行定期检查,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;(四)加强对放射卫生档案管理人员的培训,提高其业务水平;(五)做好放射卫生档案的保密工作,防止档案泄露。
第六条各部门应履行以下职责:(一)按照放射卫生档案管理要求,及时、准确、完整地收集、整理和归档放射卫生档案;(二)配合档案管理部门做好放射卫生档案的保管和利用工作;(三)对涉及放射卫生档案的变更、销毁等工作,及时向档案管理部门报告。
第三章档案收集与整理第七条放射卫生档案的收集应遵循以下原则:(一)全面收集,不留死角;(二)及时收集,确保时效;(三)规范收集,保证质量。
第八条放射卫生档案的整理应遵循以下原则:(一)分类整理,条理清晰;(二)编号排列,便于查找;(三)封面标注,醒目明了。
第四章档案保管与利用第九条放射卫生档案的保管应遵循以下原则:(一)安全保管,防止丢失、损坏和泄露;(二)定期检查,确保档案完整、准确、安全;(三)按期销毁,防止档案堆积。
第十条放射卫生档案的利用应遵循以下原则:(一)依法利用,保障合法权益;(二)合理利用,提高档案利用率;(三)保密利用,防止档案泄露。
放射卫生档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》、《放射诊疗管理规定》及《放射工作人员职业健康管理办法》的相关要求,结合本院的实际,对本院建立放射卫生档案,放射职业人员个人健康监护档案,并由放射科安排人员专人保管。
二、放射卫生档案包括:
1、放射诊疗许可证档案;
1)放射诊疗许可证证书、副本
2)放射诊疗科目登记证明
3)大型医疗设备配置许可证明
4)放射诊疗专业技术人员的任职资格证明或复印件
5)放射工作人员工作证或复印件
6)放射工作人员大型设备上岗证或复印件
2、放射卫生管理制度档案
3、放射诊疗设备档案
1)设备清单
2)放射设备性能检测与放射防护检测评价报告
3)设备维修保养记录
4、建设项目档案
备注:
1)建设项目职业病危害评价范围包括:对新、改、扩建放射治疗、核医学、介入放射学、X射线影象诊断的建设项目及更新上述诊疗设备时的评价。
2)需附预评价报告书、卫生行政部门批复。
3)需附职业病危害控制效果报告书
4)需附卫生行政部门竣工验收批复
二、放射工作人员档案包括
1、放射工作人员个人剂量监测报告及大剂量原因调查报告
1)个人剂量监测周期一般为30日,最长不得超过90日。
每年度4份个人剂量检测报告全部存档。
2)大剂量指的是90日内超过5mSv。
2、放射工作人员职业健康查体报告
需附与职业健康相关查体异常者复查的结果调查与处理报告
3、放射工作人员培训名单、培训单位、培训内容、培训合格证等。