员工档案管理制度全文1200字，附件有两个表格
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员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。
1.目的........................................... 错误!未定义书签。
2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。
3.职责........................................... 错误!未定义书签。
4.原则........................................... 错误!未定义书签。
5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。
6.程序........................................... 错误!未定义书签。
7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：错误!未定义书签。
8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。
9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件：........................................... 错误!未定义书签。
员工档案管理制度
1.目的
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。
2.适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
3.职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归档管理部门。
4.原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
5.档案管理内容
员工档案：个人简历、员工登记表、应聘人员资料表、面试评核及审批表、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、试用期满总结报告、员工转正评审表、员工转正通知书、薪资通知单等。
6.程序
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一存入员工档案，并在档案盒上表明员工姓名、工号及聘用日期。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入员工档案，电子档案以HR管理系统为平台进行统一管理。
档案建立：新员工经面试考核通过，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证复印件、户口页复印件、学历学位复印件、个人简历、员工登记表、应聘人员资料表、面试评核及审批表、笔试试题、体检报告、离职证明等。
7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：
新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起进行电子档案及纸质档案归档；
8. 人事档案借/调阅
调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，应对档案妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案须在2天内归还，如遇特殊情况另行审批。
所有调阅档案，均需登记备案。
9. 人事档案归属
继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据，以便查阅。
离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
10.本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
附件：《档案借/查阅申请表》
《档案借/查阅登记表》
借用、查阅人事档案审批表
借/查阅人事档案登记表
年月日
