紧急事件处理指南【共9页】
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紧急事件处理指南----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方方舟大厦事件处理流程一、突发事件(一)电力故障①维修人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修部检查其工作状态;②维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理; ③发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客户;④任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;停电期间禁止任何人使用电梯;⑤保安部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;⑥保安部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;⑦如停电事故可能导致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范; ⑧记录一切有关资料并填写《事件报告》呈交管理处。
(二)高空堕物1、高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动;①立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者;②如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案;③如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法性;④拍照存案,必要时录像取证;⑤布置保安,伏击守候,捉拿现行。
2、如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当:①拔打120救护电话,派员在路口引导;②立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人;③物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料;④封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序;⑤记录一切有关资料及注明警方立案档号;3、事后书写《事件报告》呈交管理处。
(三)电梯故障①保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码,以备电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;②维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;③如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由管理处发公告说明;④保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;⑤如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;⑥被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;⑦尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;⑧记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处。
注意事项:处理冷静,首先注意被困者的安危;日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报管理处跟进。
(四)火警1、防火安排①制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成; ②储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态; ③组织人员培训和演习(急救\灭火\跑位等); ④制作消防管理预案,并定期演练2、灭火①接到火警预报,立即现场查看,确定属于误报才可消音; ②及时拨打119报警,通知当值最高管理人员,并通报管理处经理;③现场处理员工注意客户安全措施;④用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;⑤安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;⑥监控人员作好录象和整体组织调度; ⑦维修人员作好走火区域电源切断及水的供应; ⑧门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口; ⑨其他员工作好人员疏散及安抚工作,并协助警员灭火;3、后继处理①记录一切有关资料,并写出《事件报告》呈交管理处; ②拍照留存,必要时报险理赔、注意事项:保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置;走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭;即使是假火警,亦现场查看后再消警。
“火警无误报”(五)灾难现场(塌楼、爆炸等)①立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;②立即通知管理人员到场;③现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;④救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;⑤协助有关人员控制或封锁灾区;⑥协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;⑦拍照留存;⑧填写《事件报告》呈报。
注意事项:处理必须冷静;尽力保护任何人生命财产。
二、治安事件刑事、治安案件处理宗旨: ①立即赶到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时及时投报110; ②保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;③根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;④严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证; ⑤必要时,进行拍照、录像,协助破案。
1、炸弹恐吓不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置;立即通知警方及管理处;除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场;确保所有电梯暂停使用;按照火警路线,协助疏散现场人员;在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内,注意:开启任何门时,要留心可疑点;切勿自行接触或处理可疑物件;切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器;切勿移挪、遮盖可疑物体。
接恐吓电话后,应冷静处理:不能用语言刺激对方;拖延与对方通话时间;注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况;记录所有对话内容、现场情况等;用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警;千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。
事后填写《事件报告》呈交管理处。
2、发现可疑物品①110报警②通知附近保安到场,关闭对讲机③警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来④通知物业经理到场⑤用警告带将可疑物品隔离⑥协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;⑦事后填写《事件报告》呈交管理处。
3、偷盗、抢劫①保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切毋轻易接近罪犯,确保自身安全; ②若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;③可能情况下,及时报警,请求警方到场处理; ④若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近保安协同擒获;⑤若罪犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗保安(尤其是门岗保安),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;⑥对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。
4、发现可疑分子①先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并采取相应措施;②对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;③若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;④对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和身份为止; ⑤处理过程中要随时关注自身的安全、5、发现易燃、易爆物品①先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;②如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;③如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、保安部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;④随时关注该等物品的管理情况,确保安全;⑤原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理、6、打架①在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。
②劝阻双方住手、住口;③将双方或一方劝离现场;④持有器械斗殴,则应先制止持械一方;⑤如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,值勤部只从社会公德角度出发协助。
⑥迅速报告主管,由主管报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。
⑦在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。
⑧如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。
⑨填写《事件报告》上报。
7、恐吓勒索①记录客户受何种勒索②如当事人要求代为报警,则致电110 ③协助警方处理④事后填写《事件报告》呈交管理处。
8、偷车①严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;②发现可疑人员主动盘问; ③记录被偷车辆车牌、颜色及型号等④留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号⑤注意逃走方向,报警110 ⑥协助警方查证,通知车主⑦事后填写《事件报告》呈交管理处。
注意事项:注意安全,切勿自行拦截;勿移动现场证物及窃贼遗物;核对车主物证准确方允许车辆通行。
三、管理服务1、噪音骚扰①对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施工计划; ②保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;③任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;④当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报;⑤任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请管理处并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;⑥对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;⑦记录一切有关资料,填写《事件报告》呈交管理处。
2、不听从劝阻①纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人;②对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;③发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂保安人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。
3、酒醉者闹事①对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;②如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;③对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作;④对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。
4、陌生人乱窜乱走①在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?我可以为您提供帮助。