体系稽核管理规定
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稽核管理制度体系一、引言为了确保企业内部各项工作的合规性和规范性,提高工作效率和质量,有效管理企业风险,特订立本《稽核管理制度体系》。
二、管理标准2.1 稽核目标稽核工作的目标是全面了解企业各个部门的运行情况,确保业务过程遵从法律法规和企业政策、流程等要求,发现和解决潜在问题,供应合规性建议,保障企业连续稳健发展。
2.2 稽核职责1.确保稽核工作的独立性和客观性,遵从稽核准则和企业规章制度。
2.订立稽核计划,并定期评估和更新计划,确保各部门和业务流程得到充分掩盖。
3.对目标部门的运作活动、流程、政策等进行全面稽核,发现问题并提出整改措施。
4.跟踪整改措施的执行情况,确保问题得到解决并防止再次发生。
5.供应稽核报告,对稽核结果进行解释,并向上级部门和管理层汇报稽核情况。
6.帮助内部各部门建立合规检查机制,供应培训和咨询服务,提高业务风险掌控本领。
2.3 稽核程序1.建立稽核计划:稽核部门与各部门负责人协商,依据情况订立年度稽核计划,并进一步细化为季度或月度计划。
2.稽核准备:稽核部门依据计划,收集相关资料,了解稽核对象的背景信息和运作过程,确定稽核范围和重点。
3.稽核实施:稽核部门通过文件审查、访谈、察看等方式,对稽核对象进行现场检查和记录,发现问题并与被稽核对象进行沟通。
4.问题整改:稽核部门将发现的问题以书面形式提出,并给出整改的建议和要求,督促被稽核对象及时整改。
5.整改跟踪:稽核部门跟踪整改进展,确保整改措施的有效性和及时性。
6.稽核报告:稽核部门综合稽核结果,编写稽核报告并提交给管理层,报告中包含稽核工作的目的、范围、流程、发现的问题以及整改建议。
2.4 稽核记录1.稽核部门应建立稽核记录档案,对每次稽核的实在情况进行记录和保管,包含稽核对象、时间、地方、人员、问题发现等相关信息。
2.稽核记录应真实、准确、完整,保存时间不少于五年,以备将来审计或法律需要。
三、考核标准3.1 稽核绩效考核稽核绩效考核是对稽核工作的全面评估,包含工作质量、效率和本领三个方面。
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司运营管理,保障公司资产安全,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,旨在明确稽核管理职责,规范稽核工作流程,确保稽核工作高效、有序进行。
第二章稽核管理部门及职责第三条公司设立稽核部,负责公司体系内部稽核工作的组织、实施和监督。
第四条稽核部的主要职责:1. 制定公司内部稽核管理制度,报公司领导批准后执行;2. 负责对公司各部门、子公司及分支机构进行定期或不定期的稽核;3. 对稽核中发现的问题进行调查、分析,并提出整改建议;4. 对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位;5. 定期向公司领导汇报稽核工作情况。
第三章稽核工作流程第五条稽核工作流程如下:1. 稽核计划:稽核部根据公司年度工作计划、业务发展需要和风险控制要求,制定年度稽核计划,报公司领导批准后执行。
2. 稽核准备:稽核部根据稽核计划,确定稽核对象、内容、方法和时间,并通知被稽核单位。
3. 稽核实施:稽核人员按照稽核计划,对被稽核单位进行现场稽核,收集相关资料,进行调查、核实。
4. 稽核报告:稽核人员根据稽核结果,撰写稽核报告,提出整改建议,报公司领导审批。
5. 整改落实:被稽核单位根据稽核报告,制定整改方案,落实整改措施,并向稽核部报告整改情况。
6. 跟踪检查:稽核部对整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位。
第四章稽核要求第六条稽核人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉国家相关法律法规和公司规章制度;3. 具备较强的分析、判断和沟通能力;4. 具备一定的专业知识和技能。
第七条稽核人员应严格遵守以下要求:1. 依法依规,客观公正;2. 保守秘密,不得泄露稽核工作信息;3. 不得利用稽核工作谋取私利;4. 不得接受被稽核单位的任何馈赠、宴请等。
第五章附则第八条本制度由公司稽核部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
业务稽核管理制度第一章总则第一条为了加强企业业务稽核工作,规范业务稽核管理行为,提高内部控制的有效性,保护公司利益,制定本制度。
第二条公司业务稽核管理制度适用于公司内外部所有涉及业务活动的稽核工作,包括但不限于内部控制、风险管理、合规性和经济效益等方面的稽核。
第三条公司业务稽核管理制度贯彻执行“依法治企、诚信经营、科学管理、持续创新”的方针,遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保稽核工作合法、公正、客观、准确。
第四条公司业务稽核管理制度按照国家相关法律法规、行业标准和公司实际情况制定,并不断修订和完善。
第五条公司业务稽核管理制度由内部稽核部门负责具体执行,并由公司领导组织实施。
第二章业务稽核管理体系第六条公司业务稽核管理体系包括内部稽核机构、稽核人员、稽核工作程序、稽核工作报告和落实整改。
第七条公司设立内部稽核部门,负责公司内部各项业务活动的稽核工作。
内部稽核部门必须依法独立开展稽核工作,保障稽核工作的独立性和客观性。
第八条公司稽核人员必须具备专业知识和技能,具有良好的职业操守和工作素质。
稽核人员要不断提高自身素质,积极学习相关法规和知识,不断提高业务水平和工作效率。
第九条公司稽核工作程序要合理、合法、规范。
在稽核工作中,要遵守相关法律法规,严格按照公司内部控制制度和稽核工作程序进行操作。
第十条稽核工作报告要真实、客观、准确。
稽核工作报告应当包括稽核对象、稽核目的、稽核方法、稽核结果、稽核意见和整改建议等内容。
第十一条稽核工作报告要及时提交给相关部门,以供参考使用。
稽核工作报告要保密,不得泄露相关内部信息。
第十二条稽核工作完成后,相关部门要按照稽核报告的整改建议进行落实,确保问题的整改处置到位。
第三章业务稽核工作流程第十三条公司业务稽核工作流程包括稽核计划编制、稽核实施、稽核报告编制、整改落实等环节。
第十四条根据公司经营活动和风险状况,内部稽核部门应当制定年度稽核计划,并报公司领导审批。
年度稽核计划要合理安排稽核时间、稽核范围、稽核内容和稽核重点。
品质稽核制度1.总则1.1.制定目的通过对本公司品质管理体系的稽核,适时发现问题并采取对策,确保品管体系持续有效地运行。
1.2.适用范围本公司品质管理体系各项工作的定期或不定期稽核工作,均适用本规章。
1.3.权责单位1)品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.稽核规定2.1.定义对各项品质活动与相关结果进行查核,以验证其与本公司品质管理体系之规定是否一致,以及规定是否被正确执行,并达到预定之目标,此项查核工作即为品质稽核。
品质稽核分为定期稽核与不定期稽核。
2.2.品质稽核种类2.2.1.不定期稽核1)品管部主管视需要可指定人员对某项品质活动进行必要之稽核工作。
2)总经理(或管理者代表)可视需要要求品管部对公司之品质体系全面的稽核,或对某项品质活动作必要的稽核工作。
2.2.2.定期稽核由品管部于每年12月提出次年度《内部品质稽核计划》,报总经理(或管理者代表)批准,原则上每半年进行一次稽核。
3.定期稽核规定3.1.稽核准备3.1.1.稽核人员组成由品管部提出参加稽核的人员组成情况,经总经理(管理者代表)批准,并由总经理(或管理者代表)委任稽核组组长。
稽核人员应符合下列条件:1)熟悉公司品质管理体系各项制度与规范。
2)受过相关之训练([注]ISO9000认证之企业,稽核人员应具有内部审核员的资格)。
3)口头、书面表达能力好。
4)非被稽核部门之工作人员。
3.1.2.稽核实施计划由稽核组组长编制《稽核实施计划表》,经总经理(或管理者代表)批准,并提前一个星期向被稽核部门发出通知。
实施计划应包括下述内容:1)稽核的目的、范围/部门。
2)稽核的日期、时间安排。
3)稽核的依据、评判准则。
4)稽核组成员组成状况。
3.2.稽核实施3.2.1.起始会议稽核组组长视需要,可召集稽核小组成员及被稽核单位代表,举行起始会议。
起始会议内容:1)稽核实施计划的再度说明。
2)被稽核单位的配合状况。
质量管理系统稽核管理制度一、背景随着全球经济的不断发展和竞争日趋激烈,企业为了在市场上取得更好的竞争优势,不断提高自身的产品质量,构建高效的质量管理体系,用以控制、监督生产过程,保障产品质量稳定。
对于企业来说,质量管理体系稽核是指定能有效实施品质保证政策、程序及制度的证据,在确保整体企业效能达到最佳化的同时,也为维持公司的声誉与利益做出了巨大的贡献。
为了进一步强化企业的质量管理体系,提高稽核管理的效率和水平,制定本《质量管理系统稽核管理制度》。
二、目的本制度的目的是规范公司内部的稽核管理工作,促进企业的质量管理体系的有效运转,保证产品质量的稳定性和可靠性,同时确保企业的顺利运营和进一步发展。
三、适用范围本制度适用于公司内部对质量管理体系的稽核管理工作,对各部门、全员的质量意识进行培养和提升,并督促各部门自检自查,持续改进,提升质量管理工作水平。
四、规章制度1、稽核管理的组织与协调(1)公司设立质量管理部门,由质量管理部门向董事长汇报工作,并直接向董事长报告重要问题。
(2)稽核人员的选任应具有较强的专业和技术素质,稽核人员应该是经过专业培训和资格认证。
(3)稽核管理委员会由董事长领导,会员由质量管理部门和各个部门代表共同组成,负责对公司质量管理体系的稽核计划进行审批。
2、稽核管理的程序与要求(1)制定稽核计划,每年至少进行一次全面的内部稽核。
稽核计划应详尽具体,包括稽核类型、稽核部门、稽核时间、稽核程序和要求等。
(2)稽核前应充分了解被稽核部门的业务情况和管理制度,并进行实地的稽核。
(3)稽核管理应以稽核报告为基础,针对存在的问题和不足,制定相应的整改措施和计划,并进行跟踪实施。
稽核后,被稽核部门应制定整改方案和计划,向质量管理部门反馈并执行相应的改进措施。
五、稽核报告的编制与管理(1)稽核报告应对被稽核部门的管理体系、质量问题等方面提出意见和建议,并包括稽核发现的问题、根本原因、改进措施和执行时间等内容。
企业内部稽核管理制度1. 简介企业内部稽核管理制度是为了规范和强化企业内部稽核的管理和执行,确保企业运营的合规性、透明性和效率性而制定的一套制度。
本制度旨在建立稽核职责明确、工作程序规范、信息处理安全的稽核管理体系,以及明确稽核组织的职责与权力,保障企业内部稽核工作的顺利进行。
2. 稽核组织与职责2.1 稽核委员会稽核委员会是最高稽核管理机构,由企业高层经营管理人员和负责内部控制的部门主管组成。
稽核委员会的职责包括:•制定和审核企业内部稽核管理制度。
•监督和评估内部稽核工作的执行情况与效果。
•决策重大稽核事项。
2.2 内部稽核部门内部稽核部门是负责执行公司内部稽核工作的专业团队,其职责包括:•制定年度稽核计划,并在稽核委员会审议通过后执行。
•进行日常稽核工作,包括内部控制、制度执行等方面的检查。
•撰写稽核报告,提出改进建议,并跟踪整改措施的落实情况。
•提供稽核咨询和辅导服务。
2.3 业务部门经理业务部门经理是内部稽核工作的配合对象,其职责包括:•配合内部稽核部门进行业务流程的稽核。
•提供相关资料和文件,配合内部稽核工作的开展。
•积极参与稽核报告的整改和改进工作。
3. 稽核程序与方法3.1 稽核计划制定内部稽核部门根据公司战略目标和风险评估结果,编制年度稽核计划。
稽核计划应当包括稽核对象、稽核周期、稽核范围和稽核方法等内容,并在稽核委员会审议通过后执行。
3.2 稽核准备稽核人员在进行稽核之前,应当充分准备工作,包括:•了解被稽核对象的相关业务流程和内控措施。
•收集、整理相关的文件和记录。
•制定稽核方案和检查清单。
3.3 稽核执行稽核人员应当根据稽核计划和方案进行稽核工作,包括:•对被稽核对象的业务流程进行实地检查。
•调阅相关文件和记录进行审查。
•采取访谈、询问等方式获取必要信息。
•发现问题和风险,及时记录并整理稽核发现。
3.4 稽核报告稽核人员应当根据稽核发现和评估结果,编写稽核报告,报告内容应当真实、准确、完整。
公司品质管理体系稽核规定1. 引言品质管理是企业的核心竞争力之一,对于提升产品和服务质量至关重要。
公司制定品质管理体系稽核规定,旨在确保品质管理体系的有效实施和持续改进。
本文档旨在详细介绍公司品质管理体系稽核的目的、范围、程序和责任,以确保稽核工作的准确性和透明性。
2. 目的公司品质管理体系稽核的目的是评估品质管理体系的有效性和符合性,并提供改进建议,以确保产品和服务的持续改进和客户满意度的提升。
稽核的目标是发现潜在的问题和不符合要求的地方,并采取纠正和预防措施。
3. 范围品质管理体系稽核的范围涵盖了整个公司的品质管理体系,包括: - 领导层对品质管理的重视程度 - 品质政策和目标的制定和推广 - 品质标准和规程的建立和更新 - 品质管理职责的分配和执行 - 内部和外部沟通与合作 - 培训和人员发展 - 不符合处理和持续改进4. 稽核程序品质管理体系稽核应按照以下程序进行: ### 4.1 稽核计划制定 - 由质量管理部门负责制定每年的稽核计划,明确稽核的时间、地点、范围和人员安排。
- 稽核计划应充分考虑公司的运营情况和重点关注的领域,确保稽核的全面性和有效性。
4.2 稽核准备•稽核人员应在稽核之前进行充分的准备工作,包括熟悉稽核要求、制定稽核检查清单和准备稽核所需的相关文件和记录。
4.3 现场稽核•稽核人员按照计划进行现场稽核,根据检查清单逐项检查,并与相关人员进行访谈和交流,了解品质管理体系的实施情况和存在的问题。
4.4 稽核报告•稽核人员应根据稽核结果,编制稽核报告,并记录发现的问题和改进建议。
•稽核报告应明确问题的描述、原因、影响和紧急程度,并提出相应的改进措施和责任人。
4.5 稽核跟踪•稽核报告应交由质量管理部门负责进行跟踪,并将改进情况进行记录。
•质量管理部门应定期审查和评估改进的有效性,并确保改进措施的实施和持续改进。
5. 稽核责任5.1 质量管理部门•质量管理部门负责制定和推广品质管理体系稽核规定,并进行相关培训和指导。
稽核管理制度体系一、总则为了规范企业职能部门的稽核管理工作,提高内部掌控效能,保障公司的利益和资产安全,特订立本制度。
二、稽核管理的目的和原则1. 目的稽核管理的目的是确保企业的经营活动合规、有效,并对各部门的工作流程和制度执行进行评估、监督和改善。
2. 原则稽核管理应遵从以下原则:•公平:对全部部门和员工一视同仁,依法依规进行稽核;•独立性:稽核部门应独立于被稽核的部门,享有独立推断和看法表达的权利;•客观性:稽核结果应客观、真实,不偏袒任何一方;•透亮度:对稽核职责、方式、结果应进行适当的公开和通报;•及时性:对问题和风险的发现应及时提出并跟踪整改。
三、稽核管理的职责和权限1. 职责稽核管理部门的职责如下:•订立稽核计划,明确稽核范围和重点;•对各部门的制度执行、工作流程、经济业务和资产情形进行稽核;•发现问题并提出改进看法;•检查和跟踪问题整改情况;•供应有关经营管理的咨询和建议。
2. 权限稽核管理部门应享有以下权限:•访问和调阅公司各部门的资料和记录;•以书面或口头形式要求被稽核部门供应相关信息;•进行现场检查和实地调查;•与被稽核人员进行访谈和沟通;•向高级管理层汇报稽核结果。
四、稽核计划和实施1. 稽核计划稽核计划由稽核管理部门按年度订立,并报公司高级管理层批准。
稽核计划应包含以下内容:•稽核目标和重点;•稽核范围和时间布置;•稽核方法和技术;•稽核人员的分工和资源需求。
2. 稽核实施稽核管理部门应依照稽核计划的布置进行稽核工作。
实在实施步骤包含:•预先通知被稽核部门,并布置好稽核时间;•进行现场稽核,检查相关文件、记录和资金使用情况;•与被稽核人员进行面谈,了解工作流程和执行情况;•记录稽核结果和问题发现;•提出整改建议,并跟踪整改情况。
五、稽核结果和整改1. 稽核结果稽核管理部门应将稽核结果以书面形式向被稽核部门和高级管理层汇报。
稽核结果应包含以下内容:•对被稽核部门工作的评价和总结;•发现的问题和不合规情况;•改进看法和建议。