通讯补助管理办法
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财务制度通讯补贴规定
一、目的
为了规范公司通讯补贴的发放和管理,提高员工通讯费用报销的透明度和公平性,制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。
三、通讯补贴的范围和标准
1. 通讯补贴的范围包括电话费、短信费、网络费等与工作相关的通讯费用。
2. 通讯补贴的标准由公司财务部门确定,并根据员工所属部门和职位进行区分。
3. 通讯补贴的发放方式为月度发放,具体发放时间由公司财务部门确定。
四、通讯补贴的申请和审批流程
1. 员工需在每月月底前将通讯费用的相关凭证(如发票、账单等)交给所在部门的财务人员。
2. 部门财务人员需在次月初将员工的通讯费用报销清单上报给公司财务部门进行审批。
3. 公司财务部门在收到报销清单后,将根据标准对通讯费用进行审批,审批结果将通过邮件或公司内部通知方式通知员工和部门财务人员。
五、通讯补贴的管理
1. 公司财务部门将对通讯费用的发放和报销记录进行统计和核对,确保补贴的及时性和准确性。
2. 公司在发现有不当使用通讯补贴的行为时,将视情况对相关责任人进行相应处罚。
3. 员工需如实如数申请通讯补贴,不得弄虚作假,否则一经发现将追回通讯补贴并进行相应处理。
六、其他
1. 公司保留对本规定进行调整和修改的权利,并将调整和修改后的规定通过公司内部通知方式通知全体员工。
2. 对本规定中未尽事宜或有争议之处,由公司财务部门进行解释和裁决。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有违反本制度的行为,将受到相应的处理。
通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理,提高补贴资金使用效益,特制定本通讯费补贴管理办法(以下简称“本办法”)。
二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。
三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格,并附上相关的通讯费用发票或凭证;2.部门负责人审核员工的申请,确认申请的合理性和准确性;3.财务部门核实申请的费用,并进行审核;4.财务部门汇总审核通过的申请,并将补贴金额反馈给部门负责人;5.部门负责人将补贴金额通知员工,补贴金额将按月发放至员工工资中。
四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元;2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用;3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证;4.补贴范围仅限于员工个人使用,不包括家庭或他人使用的通讯费用。
五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格,并如实填写相关费用信息;2.员工需提供相关的发票或凭证;3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。
六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用;2.部门负责人有责任审核员工的申请,并确认其合理性和准确性;3.财务部门有责任核实申请的费用,并进行审核;4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实,并有权调整补贴金额;5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证,以备核实之用。
七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票,将取消其通讯费补贴资格,并追回已支付的补贴金额;2.若部门负责人未认真审查员工申请,导致发放补贴资金错误或超标,将追究其相关责任;3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况,导致资金使用不当或超支,将追究其相关责任。
八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费:指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。
2.补贴标准:指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。
通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。
3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理,合理控制费用开支,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准(一)根据员工的职位和工作需要,通讯费补贴分为以下几个等级:1、高层管理人员:每月补贴_____元。
2、中层管理人员:每月补贴_____元。
3、基层管理人员:每月补贴_____元。
4、普通员工:每月补贴_____元。
(二)对于因工作需要,通讯费支出较高的特殊岗位员工,经部门负责人提出申请,公司领导审批后,可适当提高补贴标准。
四、补贴方式(一)通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
(二)员工应确保提供的通讯方式畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程(一)新入职员工在转正后,由本人填写《通讯费补贴申请表》,经部门负责人审核后,提交人力资源部。
(二)人力资源部对申请进行核实,并根据本管理办法确定补贴标准,报公司领导审批。
(三)审批通过后,从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定(一)通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用,不得用于个人其他消费。
(二)员工应合理使用通讯费补贴,不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况,公司有权追回已发放的补贴,并给予相应的处罚。
(三)员工离职时,通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理(一)财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查,确保补贴的发放符合公司规定。
(二)人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估,如发现补贴标准与实际工作需求不符,应及时进行调整。
(三)各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理,督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计(一)员工应保存好通讯费用的相关凭证,如发票、缴费记录等,以备公司审计。
(二)公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计,如发现有虚假报销或违规使用的情况,将严肃处理。
九、附则(一)本管理办法自发布之日起生效,如有修订,另行通知。
通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。
第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。
第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。
不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。
第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。
第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。
第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。
2.月工资不低于规定的最低薪资标准。
3.提供相应通讯费用的发票。
第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。
第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。
其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。
第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。
第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。
第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。
第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。
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移动通讯补贴管理办法(一)移动通讯费补贴管理办法为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理移动通讯补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。
1.移动通讯费定额补贴应遵循以下原则1.1.因工作需要,并非福利的原则1.2.岗位特点决定补贴多少的原则1.3.定额补贴,超额自负的原则1.4.享受补贴必须承担责任的原则2.享受移动通讯费定额补贴的岗位及标准3.管理措施3.1.当月移动通讯费补贴每月底由综合管理部按标准编制报表,经公司领导批准后由财务开支,以充值或充值卡形式发放。
3.2.职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位标准进行发放。
3.3.新进员工按职务、岗位标准,15日前入职的全额发放;15日后入职的减半发放。
3.4.离职员工按职务、岗位标准,15日前离职的减半发放;15日后离职的全额发放。
3.5.超出本管理办法所规定的补贴岗位及标准的自本办法发布施行起暂停发放,确因岗位工作需要的需重新申请并报公司总裁批准。
综合管理部凭批复予以申报发放。
3.6.凡享受移动通讯费补贴的员工,原则上不再使用付费固定办公电话,当办公电话月度费用超过X元时,将从本人工资中扣除。
3.7.凡享受移动通讯费补贴的员工,必须保持24小时手机畅通,凡一月内发生两次以上或一季度发生三次以上无故关机或无故不接电话的,将暂停三个月通讯费用补贴。
暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将取消其补贴待遇。
3.8.凡享受移动通讯费补贴的员工,入职后应及时向综合管理部提供本人日常工作使用的手机号码(中国联通或中国移动)。
需要变更手机号码时,应提前向综合管理部提出申请并在变更后及时备案。
4.此办法自x年x月开始生效,由综合管理部负责解释。
5.此办法经公司总裁批准后施行,修改亦同。
员工通讯补贴管理办法
1.目的:规范通讯费用补贴的标准以及发放方式。
2通讯费用的定义员工因公务而产生的个人通讯费用,包括但不限于手机费。
3 .适用范围:本办法适用于集团公司以及各地区地产公司所有正式员工。
4 .基本原则:简化管理;遵守法律。
5 .通讯费用补贴标准
6
0为简化操作,各地区公司均不再采取报销的方式。
当月补贴将随固定工资发放,与其他工资项目一起由公司代扣代缴个人收入所得税。
员工不再需要提供发票(即使其能够一贯地提供足额的实名发票)。
0在员工入职、离职、病假、事假、产假等特殊情况时,为简化管理,只要在当月正常出勤一天就享有当月的通讯费用补贴。
一天都没有正常出勤的,当月额度作废。
0如果当地税务法规允许,且不增加大量行政工作,地区公司人力资源及行政部可以和计财部合作争取一些减免的优惠。
在这一点上不要求各地区公司的统一。
7.其它
0新员工入职尚未定级时可以按照其可能定级中的较低级别的通讯费用标准暂定。
转正定级后即使调整,差额也不再追溯。
0集团人力资源及行政部门将每年度回顾本政策并在需要时调整(额度、发放频率等)。
8,本办法自20XX年XX月XX日开始执行。
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通讯费补贴管理办法
第一条目的
为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范通讯补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全员。
第三条管理责任部门
本办法由综合部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条移动通讯费补贴标准
公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准以内的,进行实报实销,超出不补。
1.公司高层,每月200元;
2.公司中层及销售业务人员,每月150元;
3.工程部、采购部业务人员及司机,每月100元;
4.管理岗位业务人员,每月50元;
第五条要求
1.所有享受通讯补贴的人员手机均要保持24小时畅通,无特殊情况不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴;
2.所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知综合部,在获得批准后方能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;
第六条通讯费补贴在当月工资中发放,不另行粘贴票据报销。
本办法自发布之日起正式实施。
通讯费补助标准及报销管理办法颁布时间:2017 年 4 月 5 日生效时间:2017 年 4 月 5 日第一章总则第一条为提高工作效率和质量,规范移动通讯补助标准及报销管理,本着经济合理的原则,特制定本办法。
第二章范围第二条本办法适用于公司员工,结合总部《通讯费补助标准及报销管理办法》根据具体情况制定本公司的《通讯费补助标准及报销管理办法》,报总部审批后执行。
第三章要求第三条移动电话及电话号码,一律由员工自主自备。
报销话费的移动电话号码须向全公司公开,并且保证全天处于畅通状态。
第四条报销移动电话话费的员工,须本人缴纳月度话费,由公司的财务部门依规定程序次月办理报销。
第五条任何形式的通讯费支出必须凭票报销。
报销单据须为电信运营商或银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。
第六条凡执行>200 元/月移动电话费月度报销标准的各类员工,须使用实名制的移动品牌号码卡,凭月度实际话费缴费单据在限额内据实费用报销。
如果采用非实名制移动品牌、整〈定〉额单据报销方式者,则核定按≤200 元/月的标准额度报销。
第七条经批准的公务出境人员,按境外着陆日至离陆日的期间天数计算,根据境外区域(港澳台、亚欧、北美非等)漫游业务费率不同,可分别按 10、20、40 元/(天·人)增加当月的限额标准,并按实际话费发票总限额内次月报销。
第八条对于确实因工作需要而使用两部以上移动电话的员工,应报总经理批准。
但报销累计总额不得超过其岗位标准确定的总额度。
第九条根据岗位性质不同、职系及职级不同,各职系及职级通讯费补助报销标准详如下。
话费超出上述额度部分不予报销,由员工自行承担。
第十条员工的移动号码发生变更,须及时告知综合管理部更改登记。
如登记号码与补助号码不符,不予报销。
第四章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释或修订。
第十三条本办法自 2017 年 4 月 15 日起施行。
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
1 目的
为保证集团业务的正常开展,保持通讯畅通,确保信息的及时传递,体现集团对员工的关怀,合理补贴通讯费用,特制定本管理办法。
(以下简称本办法)
2 适用范围
本办法适用于XXXXXX集团诺诚地产全体在职转正员工。
3 职责范围
3.1本办法经总经理审核,董事会审批。
3.2综合管理中心
3.2.1负责诺诚地产各中心员工通讯补助管理;
3.2.2负责诺诚地产各中心员工通讯补助申请的审批、执行与存档;
3.2.3负责城市公司员工通讯补助申请的备案。
3.3各中心、城市公司各部门
3.3.1负责本部门员工通讯补助申请的审核。
3.4城市公司综合部
3.4.1负责城市公司员工通讯补助申请的审核、执行与存档;
3.4.2负责向综合管理中心备案。
3.5城市公司总经理
3.5.1负责城市公司员工通讯补助的审批。
4 通讯补助标准
本办法规定了集团各岗位通讯补助,标准如下:
4.1 诺诚地产各中心通讯补助标准
4.2城市公司通讯补助标准
备注:1、总工的话费补助均享受总监级待遇;
2、兼任多个职务人员,通讯补助按高职务标准执行。
5 通讯补助申请流程
5.1XXXX各中心通讯补助申请流程
5.2 城市公司通讯补助申请流程
5.3 调职员工,岗位、职务发生改变后,如通讯补助标准发生变化,应根据以上流程重新进行通讯补助的申请。
6 通讯管理
6.1 所有转正员工享受此通讯补助的时间为转正日起,经审批后执行。
6.2 通讯补助每月十五日随工资发放。
6.3 所有享受通讯补助的人员必须从7:00至22:30前保持开机状态,休假期间亦然。
部门经理及以上人员(含司机)须24小时开机,不得关机。
6.4 所有手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通。
6.5 若因欠费停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
6.6 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接主管和综合管理中心说明,并告知应急联络方式。
6.7 特殊岗位员工可根据实际工作需要另行申请。
6.8 如违反上述各项管理规定而影响工作,综合管理中心有权取消通讯补助。
6.9 综合管理中心有权根据集团公司运营情况适时制定和调整通讯补助方案。
7 附则
本办法自发布之日起实施,本办法解释权归综合管理中心。
XXXXXXXX
XXXXXXX
2014/04/23
附:
XXXXX中心员工通讯补助申请
XXXXXXX城市公司员工通讯补助申请。