公司内部文件格式标准规范推荐范本

公司文件格式规范说明书1公司文件格式规范说明书成都海耀商贸有限公司关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。

二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、正文字体各级标题均用数字（一、1、（1））区别。

一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距文件全文行距设置为 1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。

七、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。

八、落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

总经办2014年6月28日公司文件格式规范说明书1公司文件格式规范说明书成都海耀商贸有限公司关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。

二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

公司文件格式规范团结勤力创新诚信说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。

二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种①层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）；①；②层次标题较小时可用：一；1；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。

说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；8、优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容。

各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。

公司正式文件格式范本1. 正式公文格式是怎样的请参照《国家行政机关公文格式》全文进行正式公文编写：国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采纳下列定义。

3.1 字标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公司标准文件格式模板一、文件标题。

公司标准文件格式模板。

二、文件编号。

【编号】。

三、文件密级。

【密级】。

四、文件制定依据。

【依据】。

五、文件制定目的。

本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。

六、文件适用范围。

本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。

七、文件内容。

1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。

2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。

3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。

4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。

5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。

6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。

7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。

9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。

10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

八、文件编写要求。

1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。

2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。

3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。

4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。

九、文件修订。

1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。

2. 文件修订应经过相关部门审核确认。

十、文件存档。

1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。

十一、文件废止。

1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。

公司文件格式范本1. 引言公司文件是组织内部沟通、协调和记录工作的重要方式之一。

为了保证公司文件的统一性和规范性，制定并严格遵守公司文件格式范本是非常必要的。

本文档将介绍公司文件的标准格式，并给出几个常见的公司文件范本供参考。

2. 公司文件的标准格式公司文件的标准格式应包含以下内容：2.1 标题公司文件的标题应简明扼要地表达文件的主题和内容，并能够准确地反映文件的目的和意义。

标题应居中显示，并使用一级标题的格式。

示例：# 销售计划报告2.2 文件编号文件编号是公司文件的唯一标识符，用于区分不同文件和追踪文件的状态和变更。

文件编号应标明文件的类别和顺序号，并使用二级标题的格式。

示例：## 文件编号：FINANCE-2021-0012.3 文件日期文件日期反映了文件创建或修订的时间，以便后续的跟踪和归档。

文件日期应按照固定的格式（例如年-月-日）来表示，并出现在文件编号下方。

示例：文件日期：2021-01-152.4 文件作者文件作者是指创建或修订文件的人员，用于标明文件的责任和可靠性。

文件作者应标明在文件日期下方，并注明作者的姓名和职位。

示例：文件作者：李明，销售经理2.5 正文内容正文内容是公司文件的主要部分，应包含详细的信息、明确的要求和清晰的逻辑。

正文内容应使用正常的文本格式，并根据需要使用标题、段落、列表等来组织和展示信息。

示例：正文内容...2.6 签署和批准签署和批准是公司文件的最后环节，目的是确认文件的真实性和有效性。

签署和批准应在正文内容之后，留出足够的空白行以供相关人员签名和日期。

示例：签署人：________日期：________3. 公司文件范本3.1 会议纪要范本# 会议纪要## 文件编号：MEETING-2021-001文件日期：2021-02-05文件作者：张三，行政助理## 1. 会议基本信息- 会议主题：项目讨论- 会议时间：2021-02-04 14:00-15:30 - 会议地点：会议室A## 2. 会议议程1. 项目进展汇报2. 问题讨论3. 决策事项...## 3. 签署和批准签署人：________日期：________3.2 通知公告范本# 公司员工周年庆祝活动通知## 文件编号：NOTICE-2021-001文件日期：2021-03-10文件作者：王五，人事经理亲爱的各位同事，根据公司制度和激励政策，我们将举办一次全员参与的员工周年庆祝活动。

内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。

二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。

2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。

3. 附件：如有需要，可附上相关附件。

三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。

2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。

3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。

四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。

2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。

3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。

五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。

2. 行距：1.5倍行距。

3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。

4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。

六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。

2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。

附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。

2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。

范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。

二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。

2. 正文：导言、正文和落款三个部分。

3. 附件：相关附件（如需要）。

三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。

2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。

3. 下方注明文件份数和抄送范围。

四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。