如何做好行政经理工作
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:6
行政部经理工作总结与计划6篇(行政部经理工作总结及计划)我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展贡献才智和力气的机会,由于行政工作归根毕竟是服务于公司进展的。
或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的力气甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的----这就是积累的价值,或许每天只坚持做一点点,确定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、关心领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好下半年工作方案,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关怀和悉心关照。
虽然我还有很多阅历上的不足和力气上的欠缺,但我认为正确而不怀疑,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,认为正确而不怀疑xxx公司明天会更好!行政部经理工作总结与方案5我20xx年x月加入xxxx公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。
新公司行政经理如何开展工作计划五篇公司行政经理工作计划一细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20__年的行政工作做如下计划:一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
行政经理工作内容和职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政经理工作内容和职责行政经理工作主要内容和职责(7篇)在行政经理工作中,大家需要负责维持与相关合作企业的良好关系,负责公司活动的策划。
如何成为一名优秀的行政经理如何成为一名优秀的行政经理行政经理是企业中极为重要的职位之一。
作为一名行政经理,他们需要具备优秀的管理能力,强大的沟通交流能力和出色的决策处理能力。
成为一名优秀的行政经理需要磨练自己的能力,同时不断学习和提高自己的素质。
一、培养优秀的管理能力管理能力是一名行政经理必备的素质之一。
管理能力主要包括以下几个方面。
1.领导力。
行政经理需要拥有优秀的领导力,能够推动整个团队向目标不断前进。
同时,在执行任务时需要具备一定的执行力和及时应变能力。
2.组织能力。
行政经理需要善于组织,能够规范和整合企业资源,将复杂的任务和资源进行有效整合,实现协同工作。
3.团队管理能力。
行政经理需要善于团队管理,能够真正了解团队成员的强项和劣势,制定适宜的管理策略,推动每个人在大家互相信赖和配合的基础上实现个人业绩的提高。
4.资源分配能力。
行政经理需要对企业资源有清晰了解并有效分配,在快速变化的市场中,及时调整企业资源,实现企业价值。
二、拥有出色的沟通能力作为一名行政经理,需要与各部门进行良好的沟通和协调,能够高效且清晰地表达自己的想法和要求。
1.有效沟通。
作为行政经理,需要建立良好的沟通桥梁,与下属和同事建立良好的关系,保持良好的沟通和信息交流。
2.善于倾听。
倾听是沟通中的重要环节,一名优秀的行政经理需要注意听取别人的意见和建议,适时倾听下属的建议,并及时进行反馈和回复。
3.善于表达。
行政经理需要善于表达自己的意见和看法,能在工作中有效沟通和传递信息。
三、提升决策处理能力成为一名优秀的行政经理,需要具备优秀的决策处理能力,决策能力需要在大量的实践和学习中进行提高。
1.决策能力。
作为一名行政经理,需要能够做出正确的决策,避免出现错误的判断,必要时进行头脑风暴,集思广益,形成可行性方案。
2.风险控制能力。
行政经理需要具备风险控制能力,关注合理风险,对于新项目和开发需要建议全方位风险评估,投资决策等需要进行充分研究和分析,做出正确决策。
行政经理的日常工作内容和技能要求行政经理在一个组织中扮演着关键的角色,负责协调和管理日常的行政工作。
他们需要具备广泛的知识和技能,以应对各种复杂的工作挑战。
本文将探讨行政经理的日常工作内容和所需的技能要求。
一、行政经理的日常工作内容1. 组织和协调办公室工作:行政经理需要负责办公室的日常运营,包括管理办公设备、维护办公环境、处理内外部沟通以及安排会议等。
2. 管理人力资源:行政经理负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要制定人力资源策略,并与各个部门合作,确保员工的聘用和培训能够满足组织的需求。
3. 控制预算和开支:行政经理需要监督和管理办公室的预算,并确保开支在可控范围内。
他们需要与财务部门合作,审查和批准各项费用,同时寻求降低成本的途径。
4. 维护日常业务关系:行政经理需要与内外部客户、供应商和合作伙伴保持良好的业务关系。
他们应确保及时回复和解决问题,建立良好的合作伙伴关系。
5. 信息管理:行政经理负责管理和维护组织的文件和记录。
他们需要确保信息的安全性和保密性,并确保员工能够方便地获取所需的信息。
6. 协调和组织特殊项目:行政经理需要协调和组织特殊项目,如公司活动、培训计划和客户招待等。
他们需要与各个部门合作,制定计划并确保项目的顺利进行。
二、行政经理所需的技能要求1. 出色的沟通技巧:行政经理需要具备良好的口头和书面沟通能力。
他们应能够清晰地传达信息、指导员工,并与不同的利益相关者保持良好的沟通。
2. 领导能力:行政经理需要具备领导能力,能够指导、激励和管理团队。
他们应具备决策能力,并能够协调组织内部的不同部门和个体。
3. 组织和计划能力:行政经理需要具备优秀的组织和计划能力,以确保办公室的日常工作顺利运行。
他们应能够制定目标、安排任务和优化资源分配。
4. 解决问题的能力:行政经理需要具备解决问题的能力,能够快速、准确地应对各种挑战和危机。
他们应能够分析问题、制定解决方案,并与团队合作解决问题。
如何做一名合格的行政人事经理如何做一名合格的行政人事行政经理.我第一个想到新的名词?职业经理人?,作为职业经理应具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业职业的技能其实行政人事经理也是一样,要具备专业的素质、专业的管理决策能力和方法、专业的职业技能。
一、行政人事经理应具备的素质:1、行政人事经理应具备有亲和力,能善待同事、下属,对新生事物感于承当;要求自己严以律已、宽以待人;善于表达自己意图,正确传达自己想法,相信值得信赖的同事、下属,适当授权给下属一个锻炼的时机。
2、行政人事经理应具备能力,对于专业的技能首先表现在说和写上,让员工能听清楚、看的明白;紧跟时代开展,掌握现代行政人事管理新知识、新概念;具备观察、分析判断及预测能力;在决策时刻的选择能力、创新能力。
3、管理者容易犯的错误要防止,首先不要把地位权重看得非常重要,让同事、下属望而畏惧;其次,比起要求员工的责任感来,管理者要成为员工受欢送的人;不要过于强求与自己的一致性,要学会承受争议;如果你赢得信任时,请不要掩饰你的缺点。
二、行政人事管理的决策能力:1、客观分析判断环境是行政人事经理决策的根底;掌握企业内、外环境信息是分析判断的前提条件及工作根底,重大决策信息必需在调查研究后进展分析判断,然后做出决策;对企业行政人事管理应保持着敏锐的感觉,不要等问题出来再去解决;分析要求内外共同分析,外部有利或不利的因素,内部的优势和劣势等;要有战略的眼光,不仅要把握现在还要预测未来。
2、制定正确的科学目标;制定目标要科学合理,符合管理规律,符合企业实际情况;目标要制定符合要求,可以度量,经过努力可以实现,有鼓励作用;正确处理目标之间联系,与之前目标要结合,有连续性,并且目标之间不能冲突,次要目标服从主要目标,局部服从全局,短期目标要服从长远目标;3、决策方案创造力;行政人事管理决策方案尽可能多,选择余地越大,可行性潜力越大;集思广益,充分发挥群体智慧,丰富视野,提供更多的思路;只有创造和开拓精神,决策才能惊人,独特之处非常规思路能得出来的。
2024年公司行政经理职责范文文件内容改写一、任职要求1. 应聘者需持有﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的、有效的政工师职称证书。
2. 需具备____年以上从事现场相关专业管理工作的经验。
3. 应具备中级及以上专业技术职称,且中专或以上学历。
4. 需经公司考核确认,具备所申请岗位的相应能力。
二、行政经理岗位职责(一)行政经理岗位职责1. 从项目实际需求出发,深刻领会领导精神与意图,致力于提升自身素质与修养,负责编制并落实各项行政规章制度,确保项目行政管理工作得到有效执行。
2. 领导部门员工全力保障后勤工作,配合工程技术部门定期检查工地,确保办公生活区域与施工现场的卫生与文明作业标准,及时发现并整改问题,同时委托专业消杀公司定期清除四害,以维护清洁、舒适的工作与居住环境。
3. 协同部门员工配合质量安全部门,对新进施工队进行花名册登记与生产生活制度培训,密切关注员工思想动态,定期与生产部门沟通,确保信息畅通。
4. 强化保安队伍建设与管理,建立健全相关规章制度,加强保安员素质培训,定期组织训练与消防安全知识讲座,提升全员安全意识与应急能力。
5. 不断优化食堂伙食,考虑员工地域与口味差异,创新菜式,确保餐具消毒,保障夜间加班宵夜供应,并在高温季节提供凉茶,同时督促各施工班组做好防暑降温工作。
6. 负责工地日常事务管理,配合各部门及往来职能部门,完成文件打印、校对、签发、保管等工作,以及合同、资料、人事档案的管理与接待工作。
7. 担任项目部领导助手,确保信息上传下达顺畅,协调各部门间沟通合作,促进工地各部门紧密团结,提升工作效率。
8. 关心员工身体健康,从预防流感到处理小伤口,细致入微地做好各项关怀工作。
9. 协助项目经理与周边职能部门及相关部门进行沟通协调工作。
(二)行政经理质量责任制1. 作为项目后勤管理、治安保卫、行政外联等工作的负责人,行政经理对项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开负有重要责任,需确保行政管理工作质量,实现管理目标。
行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇:人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。
人事行政经理工作方案如下:一、行政部自身建立的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训方案,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作,有异常及时汇报。
3.使个人目的与组织目的一致;解决冲突,促进协作;进步组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目的是:让离任的人员没有抱怨地分开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚理解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储藏。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案八、企业文化建立。
行政部经理岗位职责15篇行政部经理岗位职责11、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政部经理岗位职责21.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的`日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
行政部经理岗位职责公司行政部经理岗位职责(精选7篇)作为行政部经理,需要学会协调配合公司其他部门的工作,做好人员的安排。
下面是小编给大家带来的公司行政部经理岗位职责(精选7篇),欢迎大家阅读转发!行政部经理岗位职责篇1职责描述1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求1.学历:相关专业大专或大专以上学历2.工作经历:有两年以上相关工作经验;3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部经理岗位职责篇2职责描述1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格1、熟练掌握招聘知识和技能,并熟练运用各种招聘工具和手段,有自己独到见解及想法,以优化招聘运作程序和方法,达到招聘工作的高效性;2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;3、本科以上学历,5年以上人力资源管理经验,3年以上大型地产公司工作经验,房企猎头经验优先;4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;行政部经理岗位职责篇3行政经理职位要求1.三年以上行政实际工作经验;2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5.行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
如何做好行政经理工作
行政部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规范化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,行政部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键,而行政经理作为行政部的负责人,必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求,下面我从行政经理的工作职责谈谈如何做好一名行政经理,由于我对公司具体动作流程不甚了解,其中必然有许多不足之处,请公司领导多多指望。
一、规章制度的制定与修订
根据企业特点、发展规划制定公司运营管理规章制度,并认真监督各项制度的执行情况,同时,在一定时间内对现有规章制度进行合理修订,使之适应企业发展。
二、执行监督
作为企业的行政经理,不仅要做好本部门的管理工作,还需担负起总经理秘书的职责,承办总经理及董事会交办的各项事宜,加强对各项工作的督促和检查,同时还需定期对公司的相关制度及总经理董事会交办的事项进行检查监督,核实完成执行情况,并及时把执行过程中的问题汇总向上反映,积极与总经理及各个部门保持顺畅沟通,对公司动作过程中出现的问题做出调整,确保各部门高效而有序动作,公司各项制度得到切实执行。
行政部门是公司执行力是否到位的检验与督促的直接部门。
三、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、人事管理:根据公司各部门人力资源需求情况,为公司甄选人才,并代表公司对提升、调迁、奖惩和辞退作出最终决定,针对公司各部门具体职务、岗位进行分析,并制定人力资源计划,为公司领导进行人力资源管理决策做出科学、客观、公正的基础资料,实现人尽其用,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源全理配置。
3、薪酬管理:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略(如劳动技能比赛、组织旅游活动等)也是对员工工作绩效的一种有效肯定。
4、技能培训:现在的市场竞争其实就是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
因此公司员工技能培训也必然成为行政部门的一项长期工作。
行政部门应根据企业发展不同阶段、不同岗位,制定员工技能培训计划,组织公司员工进行系统培训。
一个公司学习能力的高低也是影响公司能否做大做强的基本因素之一。
5、绩效考核:绩效考核是保证公司经营目标与员工个人目标保持一致的重要手段,行政部门主要负责制定工作绩效考核系统,把公司目标分解到各部门,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
四、沟通协调
任何一种组织,都需要进行沟通协调。
在企业中,行政部门就担当起了协调沟通的载体。
作为行政经理应协助总经理搞好各部门之间综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上传下达和下情上报,加强对外联络,拓展公关业务,
保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率。
五、服务外联
1、行政部在企业中也是后勤的保障部门,加强对公司后勤保障系统的管理,包括会议组织、水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理,更有效的做好服务工作。
2、行政部同时还需进行对外联络,对来访客人进行接待,同一些相关职能部门、媒体的联系,塑企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。
六、档案整理与信息收集
行政部公司的基本档案、会议纪要、发布文件、获得荣誉、员工资料、政府政策和法律法规等相关资料与信息应进行分门别类的整理、存放,以便公司领导及各部门进行查询,为公司决策提供完善的数据支持服务。
七、文化建设
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识、价值观念和首先规范,还能企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。
行政部门作为公司内的综合管理部门,应该是企业文化建设的带头人和执行失去者,企业文化工作主要表现在以下几个方面:
1、企业精神形象,对于员工有强大的凝聚务,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
具体来说,就是提炼出企业需要具备的基本经营理念,通过VI系统进行大范围的展示,使之对员工产生潜移默化的影响,并将这些理念融入企业各项制度中去,经过长期的引导、教化作用,使员工对公司产生认同感、归宿感,达到以文治人的效果。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经活动顺利进行的前提和基础,良好的企业环境体现在以下两个方面:
首先,是舒适的工作环境。
窗明几净、温度适宜、干净整洁的工作环境,本身就是公司整体实力和职业素养的体现,在怎样的环境中工作,员工也能产生优越感和对公司的认同感,自觉自愿的为公司努力付出。
其实,良好的企业环境应该是积极的工作氛围、人人为我、我为人人的工作软环境,当然,可能这个目标有点高大,但也正是我们努力的方向。
3、企业员工形象
行政部门负责制定《员工日常行为规范》并加以落实,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
从表面对于行政部门工作内容的表述中可以看出,行政部门作为公司运营管理的核心部门,共工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐,而行政经理作为行政部门的领导,无疑是该部门的灵魂人物,在工作过程中,必须掌握以下几个原则,才能更好的完成行政经理的工作职责。
1、良好的职业操守
要做事,先做人。
行政经理作为公司核心部门的领导人,必须有良好的职业操守与职业素养,以公司目标作为自己的工作目标,全身心的投入到工作中,树立“为公司做事就是为自己做事”的理念,做这样才有可能把工作做好、做到实处。
2、深厚的专业知识
通过我的了解,我觉得某公司是致力于某行业产业化建设、志向远大的公司,要想在公司里把工作做好,自身就必须不断学习公司相关专业知识,尽快从外行变
成内行,怎样在工作中就更能如鱼得水,令人信服。
3、凡是从我做起
作为部门负责人同时又是领导代言人,必须首先遵守部门及公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人做到的,自己要首先做到,不轻易承诺,只要承诺了就一定做到。
4、提升沟通协调能力,做事公平公正
作为公司的协调部门,应充当各部门之间的润滑剂,以出色的沟通协调能力,使矛盾尽量消灭在萌芽状态,如果矛盾不可避免出现时,作为行政经理应挺身而出,实事求是,按公平公正的原则化解矛盾,解决纷争。
5、做好时间管理
行政部门日常工作繁多、琐碎,而每个人的精力与时间都是有限的,作为部门经理,必须分清轻重缓急,先做最重要的、最紧急的事情,避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。
6、善做记录
好记性不如烂笔头,要善于记录工作中的任务、日程安排、工答要点、得失等,为更好的工作提供依据。
7、善于学习
尊重每个人,相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点,丰富自己的工作方式方法。
8、依靠团队,群策群力完成工作
建设团队,提升团队成员的工作能力,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。
9、大局观
作为行政经理,与公司领导直接打交道,必须切实了解领导真实意图,做好领导交办的工作,同时从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门之间的关系,为公司经营目标服务。
10、建立良好的人际关系
良好的人际关系是工作顺利开展的必要条件,在公司中应努力与各部门员工建立良好的人限关系,尊重每个员工,分清公与私的关系,首先做个受同事欢迎的人,这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。
如果我担心贵公司的行政经理,希望我通过自己的努力,达到公司的要求,出色的完成行政经理的工作。