OA知识普及之OA相关模块——OA中的资产管理

OA知识普及之OA相关模块——OA中的任务管理一、任务管理的定义任务是指交派的工作、担负的责任。

任务管理是一套帮助每一个部门或者岗位根据目标、计划形成在特定时间内最有效完成相关事项并对任务执行效果进行评价的方法体系。

任务构成的要素：特定目的（可衡量）、特定期限（有开始和结束时间）、特定执行人（有责任人）、特定交付物（可具体化）。

任务的类型可以分为：周期性任务、计划性任务、临时性任务，不同类型的任务的关注点不同。

计划管理与目标管理、任务管理、日志管理、绩效管理的相互关系：目标是头，先有目标、然后设定绩效、才有计划、再有任务执行，日志每天反馈任务执行情况，绩效考核反馈目标计划任务执行情况。

任务的有效执行才是整个目标计划绩效有价值的保证！二、任务管理的难点和关键点任务的执行情况关系到计划是否能够按照预期得到落实，也关系到一定范围内团队、组织目标的实现情况，那么，如何做好任务管理，如何协调不同岗位的员工、不同系统的任务？如何对任务的落实情况进行高效跟进？以下分别列出，供参考：同一个组织内不同部门不同岗位的任务管理模式可能完全不同，如何协调统一管理？任务与任务之间存在一定的逻辑关系任务如何与目标、计划、考核相互关联，也可以不关联任务管理过程中沉淀的知识如何管理如何有效跟踪任务的执行情况：最好每一个任务的执行动态能够反馈到相关关注人员手上任务是否方便归类、能够按照每一个人的工作思路来归集任务任务的执行是否需要与工时结合起来如何统一各种系统中的任务管理，在已有系统OA、ERP、CRM等系统中实际上已经存在一定的任务管理功能（例如：OA系统中的流程是任务管理中很重要的一些类别）如何让有特长的人完成擅长的任务任务管理如何与人的时间管理相协调通过任务管理可以自动生成对计划的日报、周报、月报等日常工作报告三、任务管理的发展任务管理和协同OA系统是天然融合的，因为在OA系统里充满了任务！每一封邮件、每一个流程待办、每一份会议纪要、每一条日程安排……等等都是任务！对于用户来讲，进入OA系统就能够很清楚他们要做什么事情，而不需要去关心什么模块什么功能应用。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的会议管理（泛微OA中的会议管理）一、会议管理的定义会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。

会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。

会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。

OA系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式；营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率；沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架；跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决！二、会议管理的关键点和难点开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。

尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。

那么，如何做到会议管理的PDCA落地？以下内容供参考：会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人会议资料：是否可以作为以后学习的资料（会议室预定）三、会议管理的发展人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。

然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。

未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理通过科学的资产管理降低企业成本1、问题的提出商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务，每件物品、每种服务都有具体的所有者和标价。

以企业产品管理为例：制定产品价格时，我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算，一遍一遍的修改价格，并不断地通知销售人员和客户价格的变动。

这时候问题就会出现：供应商的价格变动无法及时让销售人员得知，不同的销售人员发给客户不同的产品报价书，造成企业价格的混乱。

以企业内部物品管理为例：企业的某一物品借用后，随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新的物品，给企业增加不必要的成本开销。

2、解决方案e-Logistics的解决方案：通过科学的资产管理降低企业成本。

l 为每个物品建立信息卡片，名称、规格、类别、属性、管理者，都可详尽记录，随时查阅；l 从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，定义资产的流转，全面跟踪资产的状况；l 预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率；l 整合信息流、人员流、资金流、物流，有力提高企业资产管理能力。

3、模块架构e-Logistics通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。

e-Logistics模块总体结构图移动办公专家移动办公专家 4. 模块综述e-Logistics管理公司内部有价值的资产（固定资产，无形资产），以及公司的各种服务，将企业的资产信息归类、存储和发布；e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理，它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息，所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。

通过Internet，让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息；e-Logistics提供资产整个生命周期内的使用情况的查看，通过规范流程和实时跟踪，使企业随时掌握资产的使用状况和价值，从而建立科学的资产管理体系；e-Logistics提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。

OA系统资产管理办法一、公司OA系统中附带资产管理模块，其主要功能是进行资产查询和实物管理，为了充分发挥OA功能并方便部门进行实物查询,特起草发布“OA系统资产管理暂行办法”。

二、在OA系统中，除进行资产登记和查询外，亦可记录资产调拨、资产报废的相关信息，但办理资产正式登记、调拨和报废手续仍按现行财务制度执行。

三、OA实物管理的原则是：管理到位、责任到人、全程跟踪、帐物相符。

四、公司实物管理部门及分工1、总公司资产管理核心部门是财务部，各实物管理部门以财务资产帐为准。

实物管理界限划分不清的，最终由财务部指定管理部门；2、营运部/工程——负责全公司各单位固定资产及低值易耗品管理，负责总公司备存的营运设备类及各单位需调剂资产的管理，负责各分店资产的调剂与分流；3、信息部——负责全公司各单位及总公司IT类设备及软件类管理；4、防损部——负责全公司各单位及总公司安保、消防及监控设备类管理；5、人力资源部/行政——负责总公司使用的固定资产及低值易耗品管理；6、赠品管理——公司及各单位所收赠品按其类别分属以上四个部门管理。

如笔记本电脑归信息部管理，微波炉归人力资源部管理；7、积压资产管理——因各种原因，由分店调至总公司待分配的资产，由营运工程部会同财务部对帐、筛选、分流，再按分流结果，将帐、物同步纳入实物管理部门管理。

五、OA登记条件1、部门购置资产须按财务规定提出购置申请，待资产验收后填写“固定资产购置验收单”一式三联，由资产使用部门、资产管理部门、公司财务部各留一联。

2、“验收单”内容须填写齐全，特别是规格型号、供货单位信息、保修单及配件或配套软件情况，应记录清晰，以便维修方便。

4、资产调拨及资产报废原工作流程不变，相关手续办理完成后，财务部监督实物管理部门在OA中及时变更。

六、OA资产登记：1、资产管理部门有权限在OA中登记资产，其它部门只能查询本部门使用的资产。

需要了解资产价值等详细信息的，需在财务部的资产帐中查询。

OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。

它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。

本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。

2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。

通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。

资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。

通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。

4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。

通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。

5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。

通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。

文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。

通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。

7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。

通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。

8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。

通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。

集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。

通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的人力资源管理人作为组织的基本要素，也是组织存在和持续发展的必要因素。

而管理的要义则在于"管事、理人"！提供成员发展的空间是管理的本质！那么，如何更好地激发每位成员的潜力、发挥每一个人的特长，实现个体价值及组织价值的统一呢？1.OA中的人力资源管理（HRM）的定义传统的HRM定义：人力资源管理（Human ResourceManagement）是让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划。

系统重点是实现人力资源部门在员工基本档案管理、素质能力管理、薪资管理、绩效考核、工资奖金福利管理等方面的需求。

OA中的HRM侧重于人员在整个组织成员的工作状态和工作成效的管理，它真实展现一位位活生生的组织成员，更多关注人力资源发展而不是人力资源管理，因为人力资源本身不是能够管理的只能是发展！OA中的HRM及传统HRM的根本不同点在于：传统的HRM把人当成静态物品管理（静态的人），而OA中的HRM则是动态呈现每一位员工的工作状态和成效（动态的人）。

另外，OA中的HRM另外一个隐身职能：担当着整个系统的指挥中心，整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系，它是整个OA的心脏。

2.OA中的HRM的关键点人员基础人事管理：人事流程、人事档案、合同管理、薪酬管理人员工作时间管理：基础考勤管理和时间资源安排人员工作安排管理：计划任务管理人员学习培训管理：培训学习人员工作成效管理：绩效考核和工作流程的效率分析人员工作日志微博：展现人员在整个公司成长的点点滴滴——记录每一个人成长的过程人员知识经验分享：知识专家管理人员工作状态管理：通过该人在系统中的访问日志和输入内容来判断该成员目前关心的事项和目前的心态（他在关心什么、想要什么、对工作或者公司可能的想法）人力资源卡片：人力资源卡片是容器，更多的数据和状态管理由工作流程来管理实现；卡片相关信息的访问权限根据访问者的职能角色进行限定3. OA中的HRM的难点管事理人：人员是活的，不能像静态物品来管理，应该更多的引导和梳理，所以叫"管事理人"绩效导向：如何让绩效管理及每一天的工作记录相关联？传统HRM的绩效管理是把每一个人的工作成果输入系统再核算；OA中的HRM根据每一个人每一天的工作成效来进行衡量，绩效能够更加真实反映员工的工作成效；但每天的工作成效不一定能够自动算出绩效，所以需要及很多业务系统做集成取得绩效考核的原始数据管理透视：系统能够从整个公司的战略目标看每一个部门、每一个岗位、每一个成员每一天工作及公司整个目标实现的关联性和有效性（通过系统，组织管理者可以以公司的目标为根，洞察到各个部门、各个岗位每一天的工作进展以及目标的达成情况）动态管理：很多大的公司都有HRM了，所以需要打通OA的HRM及异构HRM，做好相关数据的同步和集成非常必要；传统HRM系统管理静态信息，而OA的HRM管理人员的动态信息，相辅相成，才能更好地服务于人力资源发展人才发现：系统能够帮助识别谁在哪个领域有特长，哪些人处理事务的效率高4. OA中的HRM的发展OA中HRM的管理内容主要围绕个体的整个生命周期展开，并在向着释放个人价值的方向进行发展，以社交化、个性化为特征。

oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。

以下将介绍OA系统的主要功能模块。

1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。

用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。

2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。

用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。

当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。

3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。

用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。

团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。

4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。

用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。

还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。

5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。

还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。

6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。

系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。

管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。

以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。

oa系统财务管理功能
oa系统财务管理功能
OA财务管理包括五大功能模块，分别为报销流程、请款流程、借款流程、固定资产、报表查看，通过报销、请款、借款、固定资产的管理，使企业的财务状况保持优秀，管理有序，其界面如下：
一、OA财务管理—报销流程
报销流程主要是用来提交报销申请的，申请人要填写姓名、员工编号、部门名称、审批人员、申请日期、费用类型、费用金额、审批人员、事项说明、金额等这些信息，要添加其他重要信息时，还可继续添加空行进行操作，其操作界面如下：
二、OA财务管理—请款流程
请款流程主要是负责请款的申请，需要填写请款人、收款人、发票号、请款日期、到货日期、付款日期、支付方式、总金额、审批人员、备注说明、部门、项目及用途、金额、税额等信息，界面如下图：
三、OA财务管理—借款流程
主要功能是借款表单的`信息输入，输入的信息包括姓名、员工编号、部门名称、借款日期、借款金额、还款日期、审批人员、借款事由等，其界面如图所示：
四、OA财务管理—固定资产管理
此功能是提供固定资产查询及添加删除服务，固定资产包括公司用车、办公电脑等等，可以记录固定资产的编号、名称、品牌、规格型号、购买时间、使用部门、使用年限、价值、存放地点、管理人、当前状态等信息，并且可将固定资产信息另存为文件导出，其操作界面如下：
新增固定资产信息界面如下：
五、OA财务管理—报表查看
报表包括报销报表、请款报表、借款报表，其是将企业整个的报销、请款、借款报表集中统一管理，方便查询跟导出，报销报表界面如下，请款报表及借款报表界面可参考此界面：。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的计划管理一、计划管理的定义计划是指组织根据对外部环境与内部条件的分析，制订出在一定时期内要达到目标成果以及实现目标的方案途径、资源安排。

计划管理就是合理地利用人力、物力和财力，组织筹谋企业全部经营活动，以达到预期的目标和提高经济效益的可执行方案。

计划本质上就是对目标实现的行动方案：比如某公司2015年要完成100亿的销售目标，那么实现这个业绩目标需要配合相应的人员招募计划、市场行销计划、广告投入计划、销售提升计划等等……根据这些大的方向形成每一个月度计划，根据月度计划再形成每一周的具体任务，具体任务根据客户联系记录和工作微博来每一天反馈进展，每一个月份根据上一个月的计划做相应的计划报告和下月需要执行的计划。

特定目的——可衡量、特定期限——有开始和结束时间、特定执行人——有责任人、特定交付物——可具体化，是计划构成的关键属性。

在目标管理、任务管理、日志管理、绩效管理的相互关系中，计划管理是桥梁，起到承上启下的作用！目标是头，先有目标、然后设定绩效、才有计划、再有任务执行，日志每天反馈任务执行情况，绩效考核反馈目标计划任务执行情况。

现实中企业管理中"计划"的一个很大的特性是："计划"总没有"变化"来的快，这有两个原因：1.的确外部环境变化很快，很多企业一年的目标可能会改变，那么计划也一定会产生变动；2.本身计划制订过程理应考虑的变量没有想到周全，出现新情况时导致计划无法执行所以计划管理核心的三点：1.计划必须要有目标来牵头——计划的目的性；2.阻碍计划执行的各种可能因素必须要清楚——让计划的变化在可控范围内；3.计划必须要有任务执行来反馈以保证计划的执行——计划的有效性。

二、计划管理的难点和关键点计划与计划的执行情况是衡量组织执行力的一个关键指标，同时也是组织目标能否达成的关键所在。

那么，企业如何保证计划管理的有效落地？如何让计划管理更好地承担和发挥"桥梁"的价值？如何让计划管理更好的服务于组织目标的实现？以下分别列出，供参考：企业经营情况变化多端，与之相应的，软件也必须要适应这种应用环境；所以计划管理一定是要满足灵活多变、刚性执行、柔性执行等需求，各种情况都能适用；计划如何与目标、任务、日志、绩效进行关联：松关联、紧关联、不关联还是手动整理关联；计划完成情况的评价就用绩效考核模块来评价？还是可以独立评价然后作为绩效考核的依据；计划管理同样需要分权管理机制和预警机制；计划管理涉及到异构系统的数据采集，所以要有集成能力；计划管理必须要知道计划执行反馈信息，所以计划应该有实时反馈和报告总结机制；同一个组织内不同部门不同岗位的计划管理模式可能完全不同，有的部门是指标式的关键：任务执行的有效性，有的部门的计划核心是只要做到计划内容的合理性，实现就没有问题；有些部门的计划是周期性事务处理；计划管理需要有归类、统计分析的能力。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理1.OA中财务管理的定义财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制3.OA中财务管理的难点1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制4.OA中财务管理的发展财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。

oa 固定资产管理业务流程OA固定资产管理业务流程是指通过OA系统对企业固定资产进行有效的管理和监控的一种流程。

下面将详细介绍OA固定资产管理的具体业务流程。

一、资产采购管理1. 申请采购：员工通过OA系统提交资产采购申请，包括资产名称、规格型号、数量、价格等信息，并附上相关的采购合同或报价单。

2. 审批流程：采购申请会依次经过各级主管审批，审批人根据资金预算和实际需求决定是否批准采购申请。

3. 供应商选择：审批通过后，采购部门通过OA系统选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

二、资产入库管理1. 入库登记：采购部门收到采购的固定资产后，通过OA系统进行入库登记，包括资产名称、数量、购置日期、供应商等信息。

2. 资产验收：相关负责人对入库的资产进行验收，确认资产的完好性和数量是否与采购合同一致，并通过OA系统进行验收确认。

三、资产使用管理1. 资产领用：员工需要使用固定资产时，通过OA系统提交资产领用申请，包括领用人、领用日期、资产名称等信息。

2. 领用审批：领用申请会依次经过各级主管审批，审批人根据实际需求和资产库存情况决定是否批准。

3. 资产借用：对于需要暂时借用的资产，员工可以通过OA系统提交资产借用申请，并在规定的时间内归还。

四、资产报废管理1. 报废申请：当固定资产达到报废标准或无法继续使用时，员工通过OA系统提交资产报废申请，附上相关的报废理由和照片等证明材料。

2. 审批流程：报废申请会依次经过各级主管审批，审批人根据资产状况和企业政策决定是否批准报废。

3. 资产处置：批准报废后，资产管理部门通过OA系统记录资产的处置方式，如出售、捐赠、报废处理等，并办理相关手续。

五、资产盘点管理1. 盘点准备：定期进行资产盘点前，需要通过OA系统准备相关的盘点清单和资产标识，确保盘点工作的顺利进行。

2. 盘点操作：盘点人员根据盘点清单，使用OA系统记录资产的实际情况，包括现存数量、状况等。

3. 盘点差异处理：根据盘点结果，对于盘点差异进行调查和处理，及时更新资产信息，并进行相关的调整。

OA系统全解20：固定资产管理有招OA系统不容易，企业内部方方面面的管理都要照顾到，不能有一点死角。

对固定资产管理这项很重要的工作来说，OA系统自然是“义不容辞”。

固定资产管理是一项比较琐碎和复杂的组织工作，通常需要多个部门共同联手参与管理。

这项工作对管理人员的要求很高，需要具有很强的责任心，并且懂业务、会电脑、善沟通、认真踏实。

这简直是要企业找一个“完美”的人来从事这项工作，但这样的人就像大熊猫一样珍贵而稀少，真的没招了么？好在我们有了OA系统这样靠谱的管理工具，可以帮助企业快速、有效的实现资产管理的规范化和透明化。

通过完善的设计，OA系统能够对企业的固定资产进行全面的管理，包括资产登记、领用、折旧、报修、报废、盘点、统计等，能够自动、精确的计算固定资产的折旧，并生成详尽的资产报表，可以实时查询资产的台账、领用、报废、报修、流向和折旧等情况。

并加强了固定资产的分级管理，为企业的经营决策提供科学的依据。

看起来好像很酷，可是OA系统真的能做到么？一些不成熟的OA系统自然是没有这个能力，但对优秀的OA系统来说，则完全没有问题。

下图为华天动力OA系统中的固定资产管理功能模块，可见功能已经十分强大：这个功能图的内容已经很清晰明了，我们能够直观的看到OA系统到底怎么管理固定资产的，在这里就不再去详细解释每项功能，只说两个重点内容，一是资产折旧，二是资产报表。

关于资产折旧，这是资产管理的重要组成部分，华天动力OA系统提供了两套折旧触发方式：1) 自动折旧：根据设定的具体日期或每月最后一天，并可指定程序启动具体时间，系统自动进行折旧计算。

2) 手工折旧：选择具体年、月，进行手工立即折旧。

关于资产报表，这是企业管理者非常关心的功能，在华天动力OA系统中，可以多维度的生成各种资产报表，所有报表均可导出为Excel文件，这些报表包括：1）资产台账：企业所有资产的基本信息；2）资产当前流向：展示所有资产当前的流向；3）资产历史流向：展示每一个资产的历史流向记录；4）资产折旧历史：展示每一个资产的折旧记录。

O A知识普及之O A相关模块O A中的资产管理集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）OA知识普及之OA相关模块——OA中的1. OA中资产管理的定义广义的资产管理定义: 属于经营过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。

这里我们探讨的是组织内部的资产管理课题，关注资产的全生命周期管理，即利用有限的人力、财力、时间等资源完成资产从增加、扩建、调拨至报废的全生命周期管理，使资产在其生命周期内实现价值最大化。

在这个过程中，与财务软件中的资产管理注重资产的价值、价格、损耗、折旧管理不同，OA中资产管理的重点是对资产的状态管理（更偏向于资源的调控管理），也就是对资产从采购申请-采购（租用）-入库-领用-借用-调拨-报废-盘点等整个状态以及数量、使用信息的管理。

它可以帮助管理者清晰知道一个组织中有哪些资产，在哪些部门和人员手中使用，让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产；而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。

2. OA中资产管理的关键点资产属性自定义：固定资产和低值易耗品的管理，在领用、报废、盘点等操作有很大的不同，因此需要对不同类型资产的类型属性可以自定义管理重点资产状态数据：可以清晰知道资产分布在哪些部门和人员手上，可以清晰地显示库存数量告诉用户哪些资产可以被调用资产管理卡片：卡片作为一个容器，显示资产在流转使用过程中的信息，而数据和状态由工作流来传输和管理（什么时候买的、供应商是谁、什么时候被谁调用的、什么时候维修过、什么时候被报废的）资产管理的使用权限问题：什么样的资产可以被浏览到，什么样的资产什么样的级别角色、岗位和人员可以调用资产管理的分权分级管理：对于一个集团公司如何落实到集团、事业部、分子公司、部门和人员对自己的资产的管理权限3. OA中资产管理的难点OA中的资产管理的占用冲突解决：各种资源的占有和使用冲突问题解决OA中的资产管理调用的费用分摊问题：清晰归结每一个单位、事业部、分子公司、部门和人员调用资产需要被核算分摊的费用OA中的资产管理需要与财务、ERP或者传统资产管理系统做集成和数据同步OA中的资产管理需要与各种条形码或者二维码等设备对接4. OA中资产管理的发展目前很多企业的管理模式开始慢慢往细化独立核算的经营体方向发展，也就是目前比较流行的"阿米巴"经营模式。

OA系统固定资产管理系统
OA系统固定资产管理系统
固定资产管理可以说时OA办公的一个后勤支撑，是不可不可少的'一个管理模块，对其流程的设计是否合理到位，会极大的影响OA 办公的效率。

下面是YJBYS店铺整理的OA系统固定资产管理系统，希望对你有帮助!
一、功能简述：
1、能随时录入固定资产信息
2、有完善的固定资产购置申请表
3、具备完善数据库动态更新能力
4、固定资产异动、变更、报废程序完善。

5、相关固定资产申购、异动等变动时，经相关审批权人审批完毕后相关数据能够自动转入数据库。

宇博免费OA固定资产功能：
固定资产基础信息、资产领用申请、资产归还申请、资产领用申请明细、资产归还申请明细、固定资产设置。

二、流程解析
1、固定资产基础信息
固定资产信息表：
填写资产相关信息之后，就可提交，将数据录入数据库中。

2、固定资产领用申请
领用申请单：
填写完成之后，点击提交，系统会根据权限自动跳至下一个审批人。

(申请流程图)
3、固定资产归还申请
归还申请单：
填写完成之后，点击提交，系统会根据权限自动跳至下一个审批人。

4、固定资产设置
固定资产设置主要是对资产的类型和状态进行设置。

如，重要资产，一般资产;使用中、不可用、报废等。

设置完成之后在，信息中就可以调用
5、资产领用/归还申请明细
查询当前的领用和归还信息，还可通过此流程来修改主数据信息，设置状态、类型
【OA系统固定资产管理系统】。

在承元oa办公系统的资产管理模块中，主要包含主要功能包括：资产类别管理、资产库存管理、资产采购管理、资产领用、资产报废、库存台账、入库台账、领用台账、报废台账等功能。

资产管理人员可以先建立资产类别库，添加基本的资产台账信息，而普通有权限的用户可以查询资产的库存状态，采购情况、入库记录、领用记录、维修记录以及其他状况。

如果有资产使用的要求，相关的部门或个人可以提出申请，如果库存中不存在可以提出申请，审批通过可以指定具体人员进行采购并入库，申请人或部门再领用。

针对对每一次的采购和领用系统自动生成相关的记录，并和资产台账关联。

资产分类管理
通过资产管理模块能够实现对资产信息的库存、采购（含价格）、入库、领用、归还、报废等信息的准确了解，实现物资调配的管理、财务统计分析、设备管理等，可以将数据以excel 文件的形式导出。

资产库存管理
借助oa办公系统实现资产管理，最大的优势来源于oa的协同作用。

oa办公系统在企业的应用，是一个共享的、协作的系统。

当发生入库、出库相关操作时，系统中的数据随时更新，并且可以共享到每一个用户终端。

从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作，导致资产数据出错。

俗话说得好，“工欲善其事，必先利其器”。

企业的资产管理事务在oa办公系统的协助下，原来耗时耗人耗力的资产管理工作，只需一两个人话费很少的时间就可以轻松完成；有了对资产状况的准确了解，以前资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况，同样可以得到的解决。

OA系统功能全解17：最稳妥的固定资产管理新员工入职了，申请设备?审批各个部门的设备领用、调拨申请?新购了一批设备，登记相关信息等等。

这些都是行政部门对企业固定资产的日常管理工作。

每一个环节一旦没有及时处理，都会影响下一步工作进行。

传统OA系统没有资产管理平台。

具备一套新的易用高效率的企业固定资产管理系统势在必行，请看，二进制软件公司的协同OA软件固定资产管理系统如何管理企业固定资产的相关工作！二进制10oa协同办公系统资产管理平台，每个资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等)，并且有专人来维护。

支持多维度的资产查询：按名称、类别、编号、领用人等进行查找。

资产流向的历史记录记载和查询也能轻松做到。

通过设置中心对资产进行分类，添加的资产以列表的形式展现，同一类别的资产集中展示。

可通过资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度进行查询。

申请时：申请人填写资产领用申请单，点开资产名称下拉框，全部可领用的资产立刻呈现，选择所需资产之后，资产编号、产品型号等信息也自动带入。

归还时：归还人填写资产归还申请单，点开资产名称下拉框，只需从使用中的资产中找到需归还的资产，资产编号和领用人自动录入。

采购时：各部门指定员工可申请资产采购，经过审批后，采购人员即可进行采购。

采购入库时，因为资产的特殊性和编号的唯一性，资产管理员前往资产列表进行登记，以便实现资产的一资产一档案的管理。

随着经济的不断发展和社会的不断进步，管理机械化和办公无纸化逐步出现在人们的视线中并迅速得到普及，取得了良好的经济效益和社会效益。

固定资产作为企业的重要组成部门，其管理的效益好坏直接影响了整个企业的经营状况，是企业管理的重中之重。