件杂货、散货出口作业流程图
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操作流程(散货方面)1,熟读合同1)了解各方之间关系,发货人,收货人,委托人,租家,船东,贸易条款,各项费用由何方支付;2)了解我司责任范围,海运部分/FOB部分,报关/装船/绑扎由何方负责;3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等2,收集整理货量,了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);4,定船**若船尚未指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实;B)与港口船长合作整理出对船型要求:载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责),给租船人员定船时提前准备C) 找到目标船后,向委托方宣船,若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认,并限定回复时间**若船在收到箱单前已指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实解决;B)箱单转发港口船长,对货物能否全部按要求装船进行估算。
对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备,并要求提供处理意见。
5,定船后发通知给相关发货人,委托方,告知相关信息,并索要最终计划装船箱单,或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。
6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。
货运操作规出口流程一、接待客户礼议1、接听现今无论国际、国货运运作都离不开这一便捷的通讯工具,故更需注意你在接听客户时时,是否能做到彬彬有礼。
1)语调的魅力用清晰而愉快的语调接听能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方客户无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与客户交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打边吃东西。
2)得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的,如:“你好,海棋货运”,切忌拿起劈头就问:“喂,找谁?”或讲时含糊不清。
结束交谈时,彼此客气地道别。
无论什么原因中断,应主动重拨并向客户解释。
3)留言接到客户咨询、投诉或所找配载正在通时,不能及时回可留下客户的、单位、回电且尽快给予答复,不应盲目转机,这样会给客户留下不好的印象。
4)礼貌用语对客户的道要答,答可以用“没什么,别客气”、“我很乐意帮忙”、“应该的”来回答。
使用交谈,学会向客户道歉,是缓和双方可能产生的紧关系的一贴灵药。
道歉时最重要的是有诚意,切忌道歉时先辩解,好似推脱责任。
2、着装礼则20世纪60年代,日本人提出了场合着装的“TPO(Time、Place、Object的缩写)”,其基本含义就是穿衣打扮要有章法,搞清楚穿衣的时间、地点及目的,直到今天它仍是各国人士在着装时所遵循的基本规则。
穿着需注意场合且要得体保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能给人以衣冠楚楚、庄重大方的感觉。
整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,因此这是良好仪态的第一要件。
同样在我司虽对员工的穿着没有明确要求及规定,但穿着得体不仅对自已也是对于来访客户的一种尊重。
二、接单(接受货主委托)需明确的重点信息1、船期2、中转港、目的港3、件数、毛重、尺码4、箱型、箱量1)箱型:干货箱(DC),冷藏箱(RC),开顶箱,框架箱,挂衣箱,及其它特种箱。
深圳天捷多年操作深圳出口海运散货操作流程,现为各位介绍一下深圳出口海运散货操作流程:以深圳出口,FOB深圳为例,海运散货操作流程需要经过以下几个步骤:海运散货,英文为“LESS THAN ONE CONTAINER LOAD "简称:LCL 。
海运散货操作流程1:出口方在接到客户指定出口的货代后,联系指定货代订舱,下BOOKING,如果是CNF或CIF,则由出口方自行选择货代订舱。
海运散货操作流程2: 指定货代在收到客户BOOKING后,会联系目的港客户确认订单,如果是CNF,货代将核实价格,船期等情况。
海运散货操作流程3: 指定货代在客户确认后将“入仓通知书”(BOOKING CONFIRMATION)传真给出口方,出口方根据进仓委托书要求,在指定时间,指定地点将货物送到仓库,并同时准备好报关资料送进仓库。
海运散货操作流程4:仓库收到客户的报关资料和货物后,会在截仓时间内,安排报关。
海运散货操作流程5:客户在货物进仓并且报关完毕后,安排提单补料给指定货代,指定货代将与客户核对提单资料,并且出具账单。
海运散货操作流程6:客户在付款完毕后,在船开后安排领取提单正本或者安排电放给客户。
深圳海运散货仓库概况:目前深圳海运散货仓库主要分布在深圳罗湖笋岗和盐田,这些仓库属于保税仓,由海关直接监管。
比较著名的仓库有外运仓,八达仓,盐田勤辉仓等。
没有进出口权的公司如何在深圳海运散货仓库报关?一般情况下,没有进出口权的公司或个人贸易者可通过像深圳天捷这样的有进出口权的企业代理在这些仓库代理出口报关,而且价格都普遍不高,效率都比较快。
如果您对深圳海运散货操作流程有任何疑问,欢迎您拨打我们全国统一热线:4007-169-011,我们竭诚为所有客户提供优质的深圳出口海运散货价格以及代理疑难货品报关业务。
出口散货流程1)要求货代提供进仓单,同时你根据进仓单的地址邮寄报关资料和发货(通常两个地址不一样)2)货代会把费用确认单发给你,一般情况下,你需要按照费用单的内容付款,然后货代将正本提单邮寄给你3)出口算是完成,后续过了15天到30天左右,你要求货代将核销单和报关单(出口退税联和核销联)和装货单邮寄给你,用于核销和退税。
海运出口流程大概流程:一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
外贸出口流程图在外贸行业中,出口流程图是一种重要的工具,用于展示商品从生产到运输出口的整个流程。
它提供了一个清晰的思维导图,帮助企业了解并有效管理整个出口流程。
本文将介绍一个标准的外贸出口流程图,并对每个步骤进行详细说明。
1. 产品准备在进行外贸出口之前,首先需要确认好出口产品,并对其进行准备。
该步骤包括以下几个关键步骤:•产品选择:根据市场需求和产品特性,选择适合出口的产品。
•产品定价:根据成本和市场需求,确定产品的出口价格。
•产品质量控制:确保产品符合国际质量标准,进行必要的检测和质量控制。
•包装和标记:为产品进行包装,并标记必要的信息,如品名、数量、重量、尺寸等。
2. 订单确认在接到客户的订单后,需要对订单进行确认,并开始准备出口的相关文件和手续。
以下是订单确认的步骤:•确认订单细节:确认订单的数量、规格、交货期等细节,并与客户进行沟通。
•签订销售合同:与客户签订正式的销售合同,并对合同内容进行确认。
•付款安排:商定付款方式和期限,并安排相应的付款事宜。
3. 准备出口文件在进行外贸出口时,一系列的文件和手续需要准备和办理。
这些文件包括:•运输文件:如装箱单、提单、船舶承运人指令等。
•文件贸易:如商业发票、装箱单据、产地证明等。
•缺口文件:根据目的地国家的要求,可能需要提供其他文件,如检验证书、卫生证书等。
4. 装货和交付在准备好所有的出口文件后,开始装货和交付产品。
以下是该步骤的主要内容:•货物装箱:根据装箱要求,将产品装箱,并确保包装合适,避免在运输过程中受损。
•装船和提单:将货物运输到目的港口,并办理相应的装船和提单手续。
•货物验收:在装船之前,与船公司一起进行货物验收,确保货物质量和数量符合合同要求。
5. 运输和清关在货物发出后,需要进行货物的运输和清关手续。
以下是该步骤的主要内容:•货运安排:与国际货运公司进行联系,安排货物的运输,包括选择合适的运输方式和路线。
•报关和报检:根据目的地国家的要求,办理出口报关和报检手续。
散货操作流程散货操作是指通过散装船舶、铁路、公路等交通运输工具,将散装货物从一个地点运输到另一个地点的操作过程。
在进行散货操作时,需要严格按照流程进行操作,以确保货物的安全、准确和高效运输。
下面将详细介绍散货操作的流程。
1.货物接收。
货物接收是散货操作的第一步,货物从供应商处运输到码头或仓库,并由接收人员进行验收。
接收人员需要核对货物清单、数量和质量,确保货物完好无损。
同时,还需要进行货物的称重、测量和标记,以便后续的运输和装卸。
2.运输工具选择。
根据货物的种类、数量和运输距离,选择合适的运输工具进行运输。
通常可以选择散装船舶、铁路货车或公路运输车辆进行运输。
在选择运输工具时,需要考虑货物的特性、运输成本和运输时间等因素,以最大程度地满足客户的需求。
3.装载作业。
一旦确定了运输工具,就需要进行货物的装载作业。
在装载作业中,需要注意货物的摆放方式、固定方法和装载数量,确保货物的稳固和安全。
同时,还需要对货物进行再次核对和标记,以确保货物在运输过程中不会出现混乱或遗失。
4.运输过程。
货物装载完成后,运输工具将开始运输过程。
在运输过程中,需要密切关注货物的运输情况,确保货物在运输过程中不会受到损坏或丢失。
同时,还需要及时与客户进行沟通,提供货物的运输信息和预计到达时间,以便客户做好接收准备。
5.卸载作业。
当货物到达目的地后,需要进行货物的卸载作业。
在卸载作业中,需要根据货物的特性和目的地的要求,进行货物的卸载、分拣和储存。
同时,还需要对货物进行再次核对和验收,确保货物完整无损,并及时通知客户货物已到达。
6.交接手续。
最后一步是进行货物的交接手续。
在交接手续中,需要将货物的相关信息和文件交给客户,同时签署相关的交接单据。
在交接手续完成后,整个散货操作流程也就顺利结束了。
总结。
散货操作流程需要严格按照规定进行操作,以确保货物的安全、准确和高效运输。
只有在每个环节都严格执行,才能最大程度地满足客户的需求,提高货物运输的质量和效率。