材料进场验收管理规定

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材料进场验收管理规定

1 工程材料进场验收范围

甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料。材料划分及供应范围：以合同约定为准。

2 工程材料验收责任人

指项目部工程组组长（成本组组长参与）、专业工程师、材料员。（详细可参见：“项目部人员岗位职责”）

3 材料验收管理要求

⑴ 项目部必须统一设置材料定板样板间，并摆放按公司统一标准尺寸的工程材

料样板架（式样参考下图），具体尺寸可根据现场条件进行适当调整。样板

架由项目部现场制作和配置。

样板架统一制作式样(单位：mm)

样板架(木制)：款放置小型材料

样放置材料托板板

架

： A

款

样板架(木制)：款

放置较大型材料

样

板

放置材料托板架

：

B 款

⑵ 工程材料（甲供及甲指乙供）实际定版样板由采购招标人员或设计部人员提供并交送项目部。所提供给项目部的应为按实际要求的使用版（打板的样板可不存放项目部）。

⑶ 项目部应指定专人管理材料样板，原则上材料样板不得外借。若必须外借

需办理书面借出手续，明确借出期限，并经项目部负责人签名确认，经办人必须在限期内归还。

⑷ 项目经理及项目部材料验收责任人应严格按照公司的有效材料审批单、合

同要求和国家标准对进场的工程材料进行验收，并监督各承包商在各类甲供、甲指乙供材料（有批价单的和有施工合同的）进场的同时，按统一验收表格填写工程材料进场报验表(见附表 5、附表 6)，实地检查进场材料与封板材料的规格是否相同，且验收合格后即时在验收表格上签署意见及签名确认。

⑸ 材料验收责任人检查发现承包商报验或实际使用材料与封板不符，项目工程组长应立即予以核查，并发函责任单位，令其整改，直至整改完毕方可准予验收进场使用；同时将整改函抄报公司成本部、工程部、总经办。成本部、工程部、总经办必须按照合同相应条款予以处理。

⑹《工程材料进场报验、交接表（甲供）》(见附表 5)由项目部专职管理人员(材料员)及供应商共同填写，验收交接后，验收表格交项目部资料员归档保管。

⑺《工程材料进场报验表(甲指乙供、乙供)》(见附表 6)由项目部材料验收责任人督促相关承包商进场即填报。验收手续完毕后，验收表格签字交项目部资料员统一组卷分类归档保管。本表作为承包商阶段进度款审核和支付以及工程结算依据之一，申请进度款必须有项目部附上本表复印件。

⑻ 工程材料报验时应提供产品质量证明文件（包括出厂合格证、质保书、准用证、检测报告等）和送货单据的原件和复印件，原件核对后退回施工单位作竣工资料，复印件留项目部存档。

⑼ 项目部各专业工程师要加强日常巡查。专业工程师有责任督促承包商按照材料审批单的要求将材料使用(安装)在指定的地方；发现承包商违规使用各类工程材料的，应及时向工程组长报告并即时发文给相关承包商进行处理并跟进整改结果，相关资料需存档备查。

⑽ 项目部资料员负责及时收集材料验收责任人签注的进场材料报验表及附件，并组卷成册备查。

⑾ 特殊情况需使用非公司有效审批（或非合同约定）要求材料的，由项目工程组长书面提出，并严格按照公司审批程序，经城市公司副总经理及以上职级领导书面签批，才能更换使用。并把有效审批换版资料及样板存档备查。

⑿ 合同履行期间，项目部负责对材料的采购计划进行动态管理，必要时对材料进场计划进行调整，协调好与供应商之间的工作关系。

⒀ 合同履行期间，项目部负责协调设计文件的补充和完善。

4 承包商(供应商)违约处理措施

⑴ 承包商(供应商)必须按照甲方的要求进行材料进场报验并填报相关报验表

格。

⑵ 承包商(供应商)违反合同约定，采用非甲方确认的材料的，经现场项目部或工程部、成本部发现，承包商(供应商)必须无条件更换为符合要求的工程材料。

⑶ 承包商(供应商)因工程材料问题首次违反合约规定的，罚款金额为合同额的 0.5%且最低金额不小于 5000 元；第二次违反合约规定的，罚款金额为合同额的 1%且最低金额不小于 50000 元；第三次违反合约规定的，罚款金额为合同额的 2%且最低金额不小于

100000 元，且甲方有权解除合同且不需承担责任。[注：合同中另有约定的，按合同约定执行。]罚款通知单由现场项目部开具，直接送至成本部、总经办、财务部，抄送相关承包商(供应商)；罚款在最近一期工程款支付中扣除。（“扣款通知单”见附表 2）。

5、常用材料划分及要求：

A类

土建结构材料：钢筋、水泥、建筑用砂、添加剂、砌块、成品预制桩、套筒、焊条焊剂、防水材料、聚苯颗粒板、植筋胶、保温材料、渗抗裂纤维、勾缝剂/粘接剂、成品烟道(含止回阀)、防水雨帽、透气帽、防火门；钢丝网、结构胶、密封胶、铝合金型材门窗、玻璃、门锁、止水钢板（条）、型钢、角钢；其中重点控制的材料：成品预制桩、钢筋、水泥、添加剂、防水材料、植筋胶、保温材料、结构胶、铝合金型材门窗、防火门、止水钢板（条）。

水电安装材料/设备：给水管、排水管、阀门(不含水表)、水暖器材、配电箱（柜）、灯具、开关插座面板、潜污泵（含其配套电控箱）、电线电缆、电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、可视对讲设备、弱电箱等。

B类

单体装饰材料：外墙面砖/马赛克/石材/文化石/涂料/线条等外立面装饰材料、屋面瓦、别墅外墙落水管、铝合金/塑钢门窗、艺术栏杆、室内公共区域石材/面砖/木饰面材料/石膏板、入户门、车库门。

售楼部/样板房精装修材料：石材、面砖、石膏板、木饰面材料、涂料、木工板、装饰灯具、洁具、龙头、橱柜、其他饰面材料。

景观材料：铺装面层材料、乔木、道闸、标识系统材料（含地下室标识）、信报箱、康乐设施、庭院灯具。

验收用表参考集团《材料设备验收管理规定》用表

材料进场验收制度

一、对工程材料、构配件和设备的检查

总监及现场监理人员应及时对进场工程材料、构配件和设备进行检查，监理员现场检查后做好检查记录，专监重点审查厂家的资质证明及产品质量证明文件。

需要对生产厂家进行考察的，总监（代）应会同建设单位对供应单位的资质、生产能力、机械设备及现场管理等方面进行实地考察。进场材料、构配件和设备审查合格后，项目总监、专监签认《工程材料/构配件/设备报审表》。

总监应安排专职监理人员，监督施工单位必须按照施工组织设计的试验计划做好各专业现场的施工试验，试验过程必须符合各种技术标准的规定。监理部按计划监督施工单位进行复试或委托具有资质的第三方进行复试。

同时监理机构资料员做好材料进场及各项见证试验的台账登录。二、原材料、成品、半成品验收程序

定期上报、归档承建方自检

同意提供

原材料、成品、半成品

检测单位

下厂检验（必要时）

审批

（监理工程师）

材料进入施工现场使用

按规定批量自检填写报验单

（承建方）

专业监理发现有疑问提出抽检复检

通知停止使用

并运出现场

继续使用原材料、成品、半成品

审批

（监理工程师）厂（场）质保书

换

材

大宗材料进场验收和使用管理制度

一、总则

为更好旳配合现场施工, 加强企业责任成本管理, 减少物流成本和实物消耗,

提高企业经济效益, 现制定大宗材料进场验收和使用管理制度, 加强材料管理。

二、物资管理权限

分部物机部履行物资管理职能, 并不定期对各架子队进行检查、监督和指导。

三、计划管理

各架子队根据工程部提供旳有关资料及时编制材料申请计划, 于每月25日前送达物机部。

四、工地物资管理

工作目旳: 加强现场管理, 是减少物资消耗、控制责任成本、塑造企业形象旳重要环节。克服现场混乱旳重要措施是完善制度, 贯彻措施, 监督检查,

遵照谁使用, 谁管理, 谁混乱, 谁整改旳原则。

现场堆放旳钢材、水泥要分类, 上苫下垫整洁、稳固, 大堆料要堆码成方,

成丁, 成垛, 月（季）有盘点, 按实摊销, 所有堆放现场旳物资都要标识齐全,

状态良好。

库房内物资要辨别上架, 入库物资要有入库记录, 所有库内物资要摆放整洁, 行数分明, 每月库内物资自点循环率不得低于15%, 账、卡、物相似,

对库内物资要常常查看, 防蚀、防霉、防盗, 发现问题及时上报, 及时处理,

不留死角。 1.物机部工作职责

（1）建立岗位责任制, 分工明确, 作到事事有人做, 事事有人管。

（2）物机部物机部长要对本项目旳材料责任成本负责, 严格控制进料价格和消耗数量。

（3）按月编制物资申请计划和采购计划。

（4）建立分类明细帐, 每月准时做出“材料动态表”并与财务部查对一次, 保证帐帐相符, 帐物相符。

（5）建立分工号限定（额）供应台帐。

（6）建立民工用料限额供应台帐及领料卡制度。

（7）建立小型机具管理台帐。

2.验收管理

验收管理严格执行“双确认”制。工程使用钢材、水泥、周转料等所有物资抵达现场后, 物资设备部按规定进行送检, 同步牵头组织工程部或预算协议部（根据现场状况选定其一）、协作队伍共同对进场材料进行验收。

材料进场验收制度 2

材料进场验收制度

材料进场验收制度是指在工程施工过程中，对进场材料进行全面检查和验收，以确保材料的质量符合工程的技术要求。以下是材料进场验收制度的内容：

一、验收范围：

1. 所有采购到工程现场的进场材料，包括原材料、构配件、设备、工程机械等。

2. 对于特殊材料或设备，应特别加强验收，如电气设备、起重设备等。

二、验收程序：

1. 进场验收前，材料由供应商放置到指定位置，并提供进场材料清单。

2. 工程项目经理或质量检测人员对清单上的材料逐一核对数量和型号，并对每一项材料进行检查。

3. 对于可见的外观缺陷（如破损、腐蚀等），进行现场录像或拍照，并填写相关记录。

4. 对特殊材料或设备，应进行质量检测，如性能测试、强度测试、电气测试等。

三、验收标准：

1. 对于原材料，应符合国家标准或行业标准。

2. 对于构配件，应符合施工图纸和设计要求。

3. 对于设备和工程机械，应符合生产厂家提供的技术规格和使用说明书。

四、验收结果处理：

1. 对于合格的进场材料，经验收员签字确认，并填写进场验收记录。

2. 对于不合格的进场材料，立即通知供应商，并要求其更换或退货。

3. 对于特殊材料或设备，不合格的情况，应进行复检，确保其质量达标。

五、验收记录：

1. 每一次进场验收都应填写进场验收记录，并牢记进档备查。

2. 进场验收记录应包括进场材料清单、验收人员签字、检查结果、不合格材料处理等内容。

六、日常管理：

1. 对每一次进场材料进行标记，以便于追溯管理。

2. 定期进行材料的库存盘点，确保进场材料质量的可追溯性。

材料进场验收制度的实施，有助于提高工程施工质量，保证施工过程的安全性和可靠性。同时，也可以追溯材料的来源和质量，减少因材料质量问题引起的工程事故风险。