法务合同管理事项

法务部门在合同管理工作中的职责合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。

现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。

友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，无法介入日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防的有效途径。

其次，被业务部门视为绊脚石，业务部门订立合同不重视法律问题。

因此，法务部门必须对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位，法务部门的具体职责为：1.参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本。

各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发，对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细，因此，合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或补充。

对于重大合同，法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。

2.制定示范合同文本库为了便于业务操作，法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本，建立合同范本库，并负责合同示范文本的管理工作。

为了最大限度的规避法律风险，可聘请外部律师为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。

3.定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。

利益的不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议，法务部门应与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

4.处理合同纠纷出现合同纠纷后，如果不具备协商或调解的可能，法务部门需单独或聘请外部律师代表公司参与调解、仲裁或诉讼活动，以便最大限度的维护公司的合法权益。

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。

发布时间:2022- 10-09王佐朝律师提供(法学硕士) 集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：(一)合同从谈判到签订和存档普通包括但不限于如下文件：信誉和背景调查(含工商信息)、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。

(二)合同文本包括合同正文和附件(包含补充协定)。

正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件)。

(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。

根据实际谈判情况，如经办人或者合同对方当事人不允许法务处的修改建议，经办人需和法务处商议确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。

另，法务处必须参预重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。

(四)合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在 2 个工作日内完成审核。

如遇特殊情况(如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同)，需由我方先盖章的或者没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理允许后，经办人方可签署。

(一)合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或者业务章。

各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。

法务处审核完成后，经办人持法务处审核意见到印章管理人处盖章。

法务合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。

第三条公司法务部门是合同管理的归口部门，负责对公司合同进行统一归口管理。

第四条公司各级领导和全体员工应当严格遵守本制度，依法签订、履行合同，维护公司合法权益。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第六条合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的合法性、合规性。

第七条合同签订前，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。

第八条合同签订前，应当审查合同对方的合法资格、资信状况、经营状况等，确保合同对方的履行能力。

第九条合同签订前，应当依法取得相关批准、许可、备案等手续。

第十条合同签订应当由公司法定代表人或者其授权的代表签字，并加盖公司公章。

第十一条合同签订后，应当及时向法务部门备案，并由法务部门进行统一管理。

第三章合同的履行第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定履行各自的义务。

第十三条合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时报告法务部门，并按照公司规定采取相应措施。

第十四条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法进行，并报法务部门备案。

第十五条合同履行过程中，各方应当严格遵守国家有关法律法规，不得从事违法违规行为。

第四章合同的风险防范第十六条合同风险防范主要包括合同合法性审查、合同履行监督、合同纠纷处理等方面。

第十七条公司法务部门应当对公司合同进行定期审查，及时发现和纠正合同中的风险隐患。

第十八条公司法务部门应当对公司合同履行情况进行监督，确保合同履行过程中的合规性。

第十九条公司法务部门应当建立健全合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

法务合同管理制度一、总则1. 为规范公司法务合同的管理和使用，提高合同管理的效率和安全性，保障公司利益，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有的法务合同管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、劳务合同等。

3. 公司法务部门负责本制度的制定、执行和监督，全公司各部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。

二、合同的分类和管理1. 根据合同的性质和用途，公司将合同分为客户合同、供应商合同、劳务合同等多种类型，每种类型的合同都应有专门的管理和归档制度。

2. 合同管理应建立一个完整的档案系统，包括合同的备案、审批、签订、履行和归档等各个环节，并且要求所有的合同都要有归档编号和归档时间，以便日后的查阅和管理。

3. 有权签订合同的员工必须具备一定的法律常识和合同管理的能力，并且需要经过公司法务部门的审批和培训。

4. 所有的合同都必须在规定的合同管理系统中进行备案和审批，并且要求所有的合同都需有正式的签订和盖章。

5. 所有的合同都必须按规定的流程进行履行和归档，合同履行的过程中应该做好相应的记录和备份，对于有关的重要事件和证据，必须有完整的档案和记录。

三、合同的审批和签订1. 公司法务部门和相关部门负责人有权对公司所有的合同进行审批和签订，并且要求审批和签订的流程都要经过公司法务部门的审核和认可。

2. 在合同的审批和签订过程中，必须留有相应的审批记录和签订记录，并且要求所有的合同都必须有正式的签订日期和盖章。

3. 对于一些特殊性质和重要性的合同，公司法务部门有权要求合同的签订方提供一定的资料和证明，以验证其真实性和合法性。

四、合同履行和归档1. 合同的履行必须按照合同的要求和规定进行，对于有关的事件和记录都必须有完整的档案和记录，以备日后查阅和管理。

2. 合同履行过程中如遇到问题和纠纷，应及时向公司法务部门和相关部门报告，并协助公司解决问题。

3. 合同履行完成后，必须按规定的流程进行归档，并且要求有关部门对合同的履行情况进行评估和总结，以供公司后续的经验总结和管理借鉴。

一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。

合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。

本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。

二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。

其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。

2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。

三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。

审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。

（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。

审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。

2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。

（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。

具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。

3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。

变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。

合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。

第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。

3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。

3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。

第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。

4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。

4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。

第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。

5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。

5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。

5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。

5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。

5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。

第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。

6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。

第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。

7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。

7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。

7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。

法务制度建设之合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各部门签订、履行和管理合同的活动。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则。

第四条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作。

第二章合同的起草与审核第五条合同的起草应当明确合同的目的、内容、履行方式、违约责任等条款，符合法律法规和公司内部规定。

第六条合同的起草人应当对合同条款进行充分研究和论证，确保合同的合法性和可行性。

第七条合同的审核应当由合同管理部门或者法律顾问进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、明确性等。

第八条合同审核合格后，应当由合同管理部门报请公司领导审批。

第三章合同的签订与履行第九条合同的签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行，签订前应当核实对方的身份和资质。

第十条合同的履行应当严格按照合同条款进行，确保合同的履行质量和效率。

第十一条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。

第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同的变更、解除与终止应当符合法律法规和合同约定，不得损害公司合法权益。

第十三条合同的变更、解除与终止应当由合同管理部门或者法律顾问进行审核，报请公司领导审批。

第十四条合同的变更、解除与终止应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。

第五章合同的归档与管理第十五条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同的归档、保管、查阅等工作。

第十六条合同管理部门应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。

第六章法律责任与纠纷处理第十七条合同签订、履行过程中，如发生纠纷，应当及时采取有效措施，维护公司合法权益。

第十八条合同纠纷的处理应当由合同管理部门或者法律顾问负责，必要时可以委托专业律师进行处理。

第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。

第三条法务部是公司合同管理的责任部门，负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。

第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。

第二章合同签订第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确保合同内容符合公司利益。

第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查，法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。

第八条法务部审查合同时，应关注以下内容：（一）合同主体是否具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容是否违反法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平、合理，是否存在重大风险；（四）合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。

第九条法务部审查合格的合同，由合同承办人按照公司规定的程序报批。

第十条合同经公司领导批准后，由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。

第三章合同履行第十一条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十二条合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同履行情况，发现对方当事人违约行为时，应及时采取措施维护公司权益。

第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同承办人应及时向法务部报告，并按照法务部的要求采取相应措施。

第十四条合同履行完毕后，合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。

第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，合同承办人应按照以下程序办理：（一）与对方当事人协商，达成一致意见；（二）将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查；（三）法务部审查合格后，由合同承办人按照规定程序报批；（四）经公司领导批准后，与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及下属企业对外签订、履行各类经济合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、借款合同、技术合同等。

第三条公司法务部负责公司合同管理制度的具体实施和监督，确保合同管理工作规范、有序、高效。

第二章合同签订第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方的资信状况、经营状况和履约能力，确保合同相对方具备相应的履约能力。

第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，或持有法定代表人授权委托书的委托人签署。

第六条合同签订前，合同承办部门应将合同文本及相关材料报送法务部审核。

第七条法务部在接到合同审核申请后，应在规定时间内完成审核工作，并提出审核意见。

第八条合同审核内容包括：合同是否符合法律法规、公司规章制度；合同条款是否明确、完整、合法；合同签订程序是否规范等。

第三章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务。

第十条合同履行过程中，如遇合同内容变更、解除或终止等情况，合同承办部门应及时与对方协商，并报请公司领导审批。

第十一条合同履行过程中，如发生争议，合同承办部门应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第四章合同管理第十二条公司应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。

第十三条合同档案应包括：合同文本、合同签订文件、合同履行记录、合同变更记录、合同终止记录等。

第十四条合同档案的保管期限按照国家档案管理法规执行。

第五章法律责任第十五条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，导致公司合法权益受到侵害的，应承担相应的法律责任。

第十六条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。

第六章附则第十七条本制度由公司法务部负责解释。