企业合同管理防范法律风险精选ppt

合同法律风险及防范要点
湖南君卓律师事务所 2016年5月
“企业财富的一半是合同”
企业的利益，大多数是通过合同实现的。 合同顺利的签订和履行，是企业得以发展
的前提和基础，是企业生产经营目标得以 实现的重要保证。 如何正确签订和使用合同已成为摆在每一 个企业经营管理者面前的重要问题。
防范合同法律风险具有重要意义
合同订立时的法律风险及防范要点合同主体
◆防范要点：
（1）如果对方是法人的，我们要应注意审 查其营业执照等基本文件，确定其是否具 有独立订立合同的主体资格。
（2）对合同相对方需要具备相关资质或经 营许可方可进行的经营活动，应注意审查 其是否具有合法有效的相关资质或经营许 可，必要时应当到批准部门验证资质证书 等的真实性。
“良好的开端就是成功的一半”，对合同订 立阶段的法律风险防范至关重要。
合同订立时的法律风险及防范要 点
合同主体 合同形式 合同内容
合同订立时的法律风险及防范要点合同主体
合同主体即民事主体，是指在民事法律关 系中独立享有民事权利和承担民事义务的 人。
合同主体主要包括自然人、法人和其他组 织。
合同订立时的法律风险及防范要点合同主体
2.代理人

没有代理权
无权代理
超越权限代理

代理权终止后的代理
●可能产生的法律风险：与无权代理人签 订合同，合同效力待定，此时如果被代理 人对合同不予认可，己方又不能证明为表 见代理时，合同归于无效。
合同订立时的法律风险及防范要点合同主体
◆防范要点：
合同订立时的法律风险及防范要点合同内容
合同内容具体体现为合同的各项条款。
●可能产生的法律风险：即使合同主体完 全合格，合同的合法性也并非万无一失， 因为某些约定仍可能触及相关强制性规定 而不合法，从而导致合同无效或部分无效。

（18）原则条款
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合同的订立
什么是格式条款？有哪些特别规定？
定 义：格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合 同时未与对方协商的条款。
注意事项： （1）制作人义务：提示、说明。 （2）未尽到提示和说明义务，对方有权申请撤销该格式条款。（3）
格式条款无效的情形： ①一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益 ②恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益
说明义务：有些当事人采用让相对人抄写重要条款的办法。该办法过 于繁琐，可改用对重要条款的签字认可办法。例如：在重要条款下 加签字确认项：上述条款内容已阅读并充分理解（签字）：
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合同的订立
签字和盖章并存的必要性
（1）签订合同不仅要早签章处加盖公章或合同章，授权代表或法定 代表人也要签字。
适用条件 （1）须有债务人的恶意行为，例如放弃债权、无偿或以明显不合理
的低价转让财产。 （2）债务人的行为危害债权。 （3）已明显不合理的低价转让财产，需债务人和受让人主观上都存
在恶意。
注意事项:行使撤销权有除斥期间 （1）一年:自知道或者应当知道时起一年。 （2）五年:债权人不知道撤销事由时，适用五年的除斥期间。
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合同的效力
合同无效、被撤销的法律效力及法律责任
合同无效或被撤销后，其自始没有法律约束力。 （1）返还财产； （2）折价补偿，不能返还或者没必要返还的折价补偿。 （3）赔偿损失。赔偿损失以过错为条件，双方都有过错的， 各自承担相应的责任。
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合同的履行
合同约定不明时如何履行
第四大功能模块：干不成怎么办？

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第三，严禁以虚假邀请招标的方式 来排挤其他竞争对手或者规避招标 程序。如果向不具备承担项目能力 的法人发出投标邀请，或者在招标 邀请函中有虚假或者故意遗漏某些 内容，从而达到内定中标人的目的 。
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招投标中的几个误区
招标种类由招标人进行选择； 项目未审批就进行招标； 先形成事实合同再招标； 中标以后确定预中标人，合同谈判
（二）行为能力：具有合同内容要 求的经营范围；பைடு நூலகம்及专营、特许经 营范围的，还必须具备相应的许可 证书、等级证书或资质证书；
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（三）身份证明：应有真实有效的法定 代表人身份证明；由代理人代签合同的， 应当具备授权委托书、代理人身份证明 等；
（四）履约能力：如生产能力、运输能 力、供货能力、付款能力等。必要时可 要求其出具资产负债表、资信证明、注 册会计师签署的验资报告等相关文件；
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招标的种类
公开招标也叫无限竞争性招标。它 是指招标人以招标公告的方式邀请 不特定的法人、或者其他经济组织 进行投标，并从中确定中标人的招 标方式。
公开招标的好处是能够在较大范围 内选择中标人，从而体现优胜劣汰、 择优录用的招标本质，但公开招标 需要的费用大、时间长。
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公开招标的程序：
我国中央国企都在研究风险管理。
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企业法律风险的主要环节
2006年国资委《中央企业全面风险管理指 引》将企业的法律风险归结为：
(一)国内外与本企业相关的政治、法律环 境；
(二)影响企业的新法律法规和政策； (三)员工道德操守的遵从性； (四)本企业签订的重大协议和有关贸易合
同； (五)本企业发生重大法律纠纷案件的情况； (六)企业和竞争对手的知识产权情况。

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因等待遥遥无期，陈发树无奈之下于2011年12月8 日向云南省高级人民法院递交《民事起诉状》， 正式起诉云南红塔集团， 为此支付诉讼费 1696.85万元，被称为“有史以来最贵的个人诉讼 费”。该案一审过程中， 2012年1月17日，中烟 总公司才最终批复称：“为防止国有资产流失， 不同意本次股份转让。”这一情节被人戏称为 “陈发树1690万元买知情权”。2012年12月28日， 云南省高级人民法院作出判决，判决除了确认 《股份转让协议》合法有效外，原告方陈发树的 其它请求均被驳回，陈发树败诉，此后陈发树提 起上诉。
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甲公司是一家大型国企，乙公司是其小型供货商，双方有 2年以上的合作经历，甲公司账面欠乙公司的货款一直维 持在20万左右。2008年，乙企业因经营困难将甲公司诉 至乙公司所在地法院，要求甲公司支付拖欠货款21万元及 违约金8万元，共计29万元。甲公司认为，双方合同中并 无违约金约定，故不应支付8万元违约金。
身伤亡事故，极易被追究工伤责任。实践中此类案例 大量存在。
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企业要调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对 合作方进行实地考察，或者委托专业律师对其资信情 况进行调查。其主要包括合作方的财产状况、生产和 经营能力。调查企业经营状况是否正常时，看是否能 满足履行合同项目的条件，避免签约后对方不能履约。 同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业 信誉情况。
甲公司事后追查发现：双方订立合同时甲公司先在两份合 同上盖章，盖章后甲公司向乙公司邮寄合同，合同上留有 空白的“其他约定事项” 。乙公司收到合同后擅自在两份 合同的“其他约定事项”中加入了违约金和约定管辖内容， 然后在合同上盖章。经过周密准备后乙公司向自身所在地 法院起诉，最终甲公司败诉，承担了支付全部29万元的违 约责任。

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③ 由于一方的过失造成了另一方的信赖利益的损 失。
缔约过失责任的类型
▪ 假借（没有与对方订立合同的目的）订立合同，恶意 （损害对方或他人利益）进行磋商 ；
▪ 故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。 包括： （1）财产状况或履约能力的告知义务； （2）瑕疵告知义务，不得故意隐瞒产品瑕疵 （3）性能和使用方法的告知义务
一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在 违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求 人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。
行使撤销权的程序 当事人的变更权
撤销权的消灭事由
（一）具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由 之日起一年（除斥期间性质）内没有行使撤销权；
格式条款（格式合同）
订合同时 没有和我们 商量啊！！
格式条款的定义及其内容的 确定
案例：柯达快速冲印
请注意 如遇意外损坏或损失， 只赔同类同量胶卷。
格款条款的含义
1、格式条款是当事人为了重复使用而预先拟 定，并在订立合同时未与对方协商的条款
2、格式条款的特征
无效的格式条款
格式条款具有本法第五十二条和第五十三条 规定情形的，或者提供格式条款一方免除其责任、 加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。
▪ 泄露或者不正当地使用该商业秘密 ▪ 其他违背诚实信用原则的行为
缔约过失责任与违约责任的 若干区别
三、 合 同 的 效 力
合同生效的时间（合同成立
与生效的比较）
意义
关系
要件
合 反 应 当 事 人 违 法 合 同 虽 意思表示、当事人
同 的 意 志 ， 体 成立，但不 主要条款一致即告成

录

01 02 03
企业合同管理流程概述
合同审查主要实用方法
合同执行风险要点提示
接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。

• 以书面形式订立的合同，当事人在合同书上摁 手印的，与签字或盖章具有同等效力
企业如何防范合同风险
合同的生效
• 合同生效与合同成立的区别
合同成立是对事实的判断，合同生效是对法律状态的 认定
• 合同生效的几种情形
1、合同自成立时生效 2、合同自批准、登记时生效
（1）法律、法规规定合同应当办理批准、登记手续，并规定批 准、登记后生效的，如未办理批准、登记手续，合同不生效
• 根据合同法第129条和民法通则第135条 的规定，因普通合同纠纷向人民法院请 求保护民事权利的诉讼时效期间为二年。 超过二年的，法律不予强制性保护
• 诉讼时效因当事人主张权利，实际履行， 提起诉讼而中断
• 诉讼时效从当事人知道或应当知道自己 的权利受到侵害之日起开始计算
企业如何防范合同风险
仲裁或诉讼的选择
企业在订立合同时，意思表 示要明确，内容要具体清晰， 表述要确切无误，尽可能采用 书面形式，避免可能发生的合 同纠纷
企业如何防范合同风险
合同条款约定不明是绝大 多数合同纠纷产生的根源
• 在买卖合同中，涉及到对标的物的数量，质量， 价款，交付时间、方法、费用的承担的约定等
• 在租赁合同中，涉及到租赁物本身的品质、功 能，可否进行添附，租金的交付时间、方式等
企业如何防范合同风险
合同履行中的有关问题
• 合同生效后，当事人不得因名称、法定代表人 等非实质性变更不履行合同义务
• 当事人可以约定债务人向第三人履行债务，也 可以约定第三人向债权人履行债务。不按约定 履行的，债务人不免除责任
• 在合同履行中，当事人可以根据不同情况，分 别依法行使同时履行抗辩权，先履行抗辩权， 不安抗辩权
企业如何防范合同风险

企业合同法律风险防范具有以下特点：全局性、长期性、专 业性、系统性。
重要性及意义
1
企业合同法律风险防范对于企业的经营和发展 具有重要意义。
2
它可以帮助企业避免因合同问题导致的经济损 失，提高企业的综合竞争力。
3
同时，有效的合同法律风险防范也有助于建立 企业良好的信誉和形象，促进企业可持续发展 。
常见风险类型
主体资格
审查合同对方是否具有签约资格，如营业执照、税务登记证等证照齐全，并 确保对方签约代表具有合法授权。
履约能力
了解合同对方的履约能力，如企业规模、业绩、信誉等，可以通过查询企业 公开信息、参考第三方评估等方式评估对方履约能力。
对合同条款的审查
合同条款的合规性
确保合同条款符合国家法律法规和相关政策的规定，如涉及特殊行业的条款，需 特别注意其是否符合相关行业的规定。
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企业合同履行中的风险防范
合同履行过程中的风险识别
合同履行过程风险
包括合同履行时间、履行顺序、标的物数量与质 量等方面的风险。
合同相对方风险
对方的履约能力、诚信度、经营状况等带来的不 确定性。
法律风险
涉及合同内容的合法性、争议解决方式的有效性 等法律层面的问题。
合同履行过程中的风险评估
风险评估方法
合同签订风险
01
由于合同条款不完善、缺乏对合同履行风险
02
由于不可抗力、对方违约等因素，导致合同无法正常履行或出
现纠纷。
合同管理风险
03
由于企业内部管理不善、流程不规范等原因，导致合同文件丢
失、泄露等问题。
02
企业合同签订的风险防范
对合同主体的审查
企业合同法律风险防范

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合同中所确立的权利义务，必须是当事人依法可以享有的权利和能够承担的义务，这是合同具有法律效力的前提。
一、合同概述
主体包括：自然人、法人和其他组织（本人和代理人） 主体资格审查：
合同主体
→存续、资信、履约能力
三证
→是否有签约资格（代理）
代理、授权合同
二、合同的订立
A
合同主体法律风险点
B
合同相对人不具备相应资信、能力。
C
合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。
D
合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。
E
我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。
某A公司经某广告代理公司介绍曾与多个广告主达成交易，并通过某广告代理公司成功收款。
01
2007年5月，某A公司与某广告代理公司介绍的B公司签订近200万元的销售合同，销售合同中列明的买方为B公司，但签署人却为某广告代理公司。
02
案例3
乙两单位签订广告发布置换协议，甲方委托乙方发布广告，甲方向乙方交付商品提货券及食品货物，合同约定了发布期限、发布城市等事项。广告发布期间，甲方仍未交付置换商品，并以合同中未约定甲方送货为由，要求乙方自行提货。因广告已发布，未减少损失乙方决定自行提货并承担相应费用，乙方收到商品提货券及食品货物后发现，商品提货券的使用期限已经没有几天，且食品货物保质期也将至。
合同法律风险防范
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202X/XX/XX
汇报人姓名
合同概述（概念）
01
合同的订立
02
合同主体
03
合同内容
04
合同07
合同法律实务及风险防范
1
概念

误区三、重视合同签订环节，无视合同履行环节 很多企业对合同的签订环节很重视〔合同审批及流 程〕 但对合同履行〔包括合同的变更、转让和解除等〕 环节的法律风险重视不够
最普遍的问题：缺乏证据意识
案例：质量索赔案 对方货物有质量问题，业务人员曾用 方式告知， 后又采取 方式通知，对方没有书面回复。 双方的合同约定：“假设有质量异议，须在收到货 物后十天内提出，否那么视为验收合格。〞
以应收账款为例 是财务问题？ 还是合同管理问题？ 不能头痛医头，脚痛医脚，前清后欠，永 远无法真正走出拖欠的困境。
措施： 1、强化事前的法律风险评估机制 2、建立事中的法律风险控制机制 3、对客户采用信用等级评定机制 4、合同分类管理模式
误区二：将合同管理视为专属法律部门的工作 问题：在座的多少家企业设有专属法律部门？
第三局部 合同履行常见10大法律问题
问题1：合同一般都有哪些条款？ ?合同法?第十二条规定，合同的内容由当事人约定， 一般包括以下条款： 〔1〕当事人的名称或者姓名、住所 〔2〕标的 〔3〕数量 〔4〕质量 〔5〕或者报酬 〔6〕履行期限、地点和方式 〔7〕违约责任 〔8〕解决争议的方法。
问题2：如果合同写的很简单，有很多内容约定不 明，怎么办？
例如：业务〔采购、销售/客户开发/资信调查/商洽〕 和生产、品保〔产品安装/调试/技术培训、监督产品品质〕 、物流〔报关、仓储、运输〕、财务等各个部门是否无障碍 衔接。
合同履行过程中，与各部门定期会商、不定期走访、合 同月报制度和重点领域专项风险防范机制，法律部门掌控合 同履行过程的动态情形，并对可能引发重大法律风险的环节 和工程进行重点监控，以有效控制合同履行法律风险。
问题6：合同鉴证、公证、见证，哪个效力更高？

企业在经营管理过程中 如何通过合同管理防范
法律风险
阮煜 律师 福建三通律师事务所
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
企业的风险，主要来自二个方面， 企业经营本身的风险，属投资分险， 面，是来自法律风险，有二个方面的 成，一方面是法律、法规及政策的调 而给企业带来的法律风险，另一方面 自身管理上的缺陷或失误而导致的。
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（一）企业管理人员应加强法律风险防范意识，了解相关法律法规， 掌握必备的法律知识。 （二）善于发挥企业法律顾问的作用。 1、法律顾问的种类：专项法律顾问、常年法律顾问。 2、法律顾问的工作范围。 3、法律顾问的工作方式。 （三）加强合同管理，创建合同管理体系。包括制定合同管理办法， 明确合同流转各个环节的职责，根据合同签订、履行、变更、解除、 终止以及产生纠纷后的处理等各个环节。 1、合同的分类主办签订。 2、合同的会签会审制度。 3、合同的修订程序。 4、双方往来文件的签审、邮寄与接收、保管。 5、合同及往来文件的原件保管。
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