药品集中采购管理制度篇4
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药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。
我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。
药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。
二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。
应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。
二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。
三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。
药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。
口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。
设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。
并认真做好温、湿度记录。
发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
国家药品集中采购制度一、引言国家药品集中采购制度是指由国家相关部门组织,通过公开招标等方式,对特定的药品进行集中采购的一项制度。
这项制度旨在通过整合采购需求、集中采购药品、统一供应渠道,实现药品价格优势,提高医疗服务质量,让患者获得更加合理、经济的药品管理和服务。
二、背景药品是人们解决疾病问题的重要手段之一,然而,长期以来,药品价格居高不下,给广大患者和社会带来了一定的负担。
因此,为了解决药品价格过高、供应难题,国家药品集中采购制度应运而生。
三、制度构建1.目标定位:国家药品集中采购制度的目标是降低药品价格、提高药品供应质量、确保患者获得优质药品。
2.政策依据:该制度的实施依据主要是国家相关法律法规以及政府发布的文件和通知。
3.实施主体:国家药品集中采购制度的主体是由国家相关部门牵头组织的采购机构,负责具体的药品采购工作。
4.采购方式:国家药品集中采购制度采取公开招标等采购方式,确保采购公开、公平、公正。
5.供应渠道:通过集中采购,药品将统一供应给各级医疗机构,避免非理性药品使用和资源浪费。
6.价格形成:国家药品集中采购制度通过规范市场行为,约束价格行为,推动药品价格合理化和药价降低。
四、优势与挑战1.优势国家药品集中采购制度可以实现药品价格的大幅降低,节约医疗成本,降低患者负担。
同时,集中采购可以改善药品供应链,提高药品供应质量和服务水平,确保患者能够获得真正符合需要的优质药品。
2.挑战国家药品集中采购制度也面临一些挑战。
首先,药品市场竞争激烈,存在一些不法商家以次充好,甚至伪劣药品的风险。
其次,由于国家药品集中采购制度的实施,可能会导致一些药品生产企业的生产能力过剩,产能利用率下降。
此外,集中采购可能会对某些中小型药品经销商造成一定的冲击,需要采取相应的政策措施来引导和帮助。
五、国家药品集中采购制度的影响国家药品集中采购制度的实施对于医药产业和医疗卫生体系的发展都会产生重要影响。
首先,该制度可以推动药品价格的统一和合理化,从一定程度上降低医疗成本,提高医疗服务质量。
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。
一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。
具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。
二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。
(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。
不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。
(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。
(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。
(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。
6、基本药物可一品两规。
三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。
第一章总则第一条为规范公司药品集中带量采购工作,提高药品采购效率,降低采购成本,保障药品质量和供应安全,根据国家相关法律法规和政策要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品集中带量采购活动,包括国家组织药品集中采购、省级药品集中采购以及公司内部药品集中采购。
第三条药品集中带量采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动的透明度和效率。
第二章组织机构与职责第四条公司成立药品集中带量采购工作领导小组,负责组织、协调和监督药品集中带量采购工作。
第五条药品集中带量采购工作领导小组职责:1. 制定药品集中带量采购工作计划;2. 组织编制采购文件,明确采购要求、评审标准等;3. 组织开展采购活动,包括发布采购公告、组织专家评审、签订采购合同等;4. 监督采购活动的合规性,确保采购过程公开透明;5. 对采购结果进行审核,确保采购质量;6. 建立健全采购档案,定期进行统计分析。
第六条药品采购部门负责具体实施药品集中带量采购工作,其主要职责包括:1. 负责采购计划的编制和执行;2. 组织编制采购文件,确保文件合法合规;3. 组织专家评审,确保评审过程的公平公正;4. 负责签订采购合同,监督合同履行;5. 对采购活动进行跟踪管理,确保采购质量和供应安全。
第三章采购流程第七条药品集中带量采购流程:1. 发布采购公告:在规定媒体上发布采购公告,明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等;2. 专家评审:组织相关专家对投标文件进行评审,确定中标候选人;3. 签订采购合同:与中标供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、质量、交货期、售后服务等;4. 合同履行:监督合同履行,确保药品质量和供应安全;5. 采购结果公告:在规定媒体上公告采购结果。
第八条采购文件编制要求:1. 采购文件应合法合规,符合国家相关法律法规和政策要求;2. 采购文件应明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等;3. 采购文件应公平公正,对投标供应商一视同仁。
医院药品集中采购管理制度一、背景和目的医院作为提供医疗服务的机构,药品采购管理是医院运营中至关重要的环节。
为了优化医院药品采购流程,提高采购效率、降低成本,使药品采购更加规范和透明,特制定本医院药品集中采购管理制度。
本制度的目的是为医院药品采购过程提供明确的指导,确保采购方案的合理性、公平性和安全性,以及对采购过程进行监督和审计,从而实现药品采购成本的控制和业务流程的规范化。
二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及药品采购的部门和人员,包括药房、采购部门、财务部门等。
三、采购程序1.需求确认:各部门根据临床需求提出药品采购申请,包括药品名称、规格、数量、期望交付时间等明细。
2.采购策划:采购部门根据药品采购申请,制定采购策划方案,包括采购方式、供应商选择、采购金额预算等。
3.采购公告:采购部门通过内部公告或外部招标网站发布药品采购公告,明确采购信息和要求,并设定投标截止时间。
4.供应商评审:采购部门按照采购策划方案,对提交投标申请的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、价格、服务质量等因素,确定中标供应商。
5.合同签订:中标供应商与医院签订采购合同,明确双方权益和责任,合同内容包括药品名称、规格、数量、价格、交付时间等。
6.交付验收:药品按照合同要求交付给医院,医院相关部门对药品进行验收,确认药品符合合同要求后予以入库。
7.付款结算:财务部门根据采购合同的约定,对供应商进行付款结算。
四、供应商管理1.供应商评审:采购部门定期对供应商进行评审,评估其信誉、价格竞争力、服务质量等指标,并建立供应商数据库。
2.供应商合作:医院与供应商建立长期合作关系,定期开展供应商满意度调查,及时了解供应商服务情况。
3.供应商培训:医院定期组织供应商培训,提高供应商的专业水平和服务质量,确保药品质量和安全。
4.供应商退出:对于不符合要求或服务不佳的供应商,医院有权取消合作关系,并及时寻找替代供应商。
五、质量控制1.药品验收:医院相关部门对到货药品进行严格验收,包括外包装完好、生产日期合法、药品质量符合要求等。
医疗药品集中采购规章制度第一章总则第一条为了规范医疗药品集中采购工作,促进医疗药品采购的公开、公平、公正,提高医疗药品采购的效率和质量,保障医疗机构的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本规章。
第二条医疗药品集中采购是指医疗机构在国家评审机构指导下,按一定程序组织招标、招标、谈判、比选工作,统一采购医疗机构所需的医疗药品。
第三条本规章适用于各级各类医疗机构进行医疗药品集中采购。
第四条医疗机构进行医疗药品集中采购应当遵守政府采购法律法规及本规章的规定。
第五条医疗机构应当加强采购管理,建立健全采购文件和档案,对采购过程进行全程跟踪与记录。
第六条医疗机构应当依法对采购人员进行培训,提高采购人员的专业素质,确保医疗药品采购工作的公开透明和廉洁高效。
第七条医疗机构应当建立健全内部监督机制,对采购过程中存在的违规行为及时处置并追究责任。
第八条医疗机构应当加强与供货商的信用管理,建立供货商黑名单制度,对存在信用问题的供货商进行管理。
第二章采购组织第九条医疗机构应当根据实际需要设立采购工作领导小组,组织负责医疗药品集中采购工作。
第十条采购工作领导小组应当由医疗机构负责人担任组长,相关业务部门负责人及其他相关人员组成。
第十一条医疗机构应当设立采购管理部门,负责医疗药品集中采购的具体实施工作。
第十二条医疗机构应当设立采购委员会,由医疗机构负责人担任主任,组织相关人员共同参与医疗药品集中采购工作。
第十三条医疗机构应当明确采购人员的职责和权限,确保医疗药品集中采购工作的顺利进行。
第三章采购程序第十四条医疗机构进行医疗药品集中采购应当依法采取招标、招标、比选等方式进行。
第十五条医疗机构应当根据实际情况确定医疗药品集中采购的项目和数量,并制定采购计划。
第十六条医疗机构应当组织专家对医疗药品进行评审,确定采购标准和品种,并建立产品目录。
第十七条医疗机构应当根据采购标准和品种编制招标文件,并根据实际需要设定招标的评标标准。
第十八条医疗机构应当根据招标文件,确定供货商参与招标,并进行开标、评标等程序。
第一章总则第一条为规范集采药品的管理工作,提高药品采购效率,保障医疗质量和安全,降低药品价格,根据国家相关法律法规和医药卫生体制改革要求,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有参与药品集中带量采购的医疗机构、药品生产经营企业以及相关部门。
第三条集采药品管理工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保集采药品的质量、价格和使用安全。
第二章组织机构与职责第四条成立集采药品管理领导小组,负责集采药品工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条集采药品管理领导小组下设办公室,负责日常管理工作,包括:1. 制定集采药品管理制度和操作流程;2. 组织开展药品集中带量采购活动;3. 监督检查集采药品的使用情况;4. 处理集采药品相关投诉和举报。
第三章集采药品的采购第六条集采药品的采购应当遵循以下程序:1. 发布采购公告:明确采购药品的种类、数量、质量要求、采购方式、投标条件等信息。
2. 组织投标:邀请符合条件的药品生产经营企业参与投标。
3. 评标与公示:根据评标规则,对投标文件进行评审,并公示评标结果。
4. 签订采购合同:根据评标结果,与中标企业签订采购合同。
5. 采购验收:对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
第七条集采药品的采购价格应低于市场平均价格,具体价格由招标谈判确定。
第四章集采药品的使用与管理第八条集采药品的使用应当遵循临床用药指南,合理用药,确保患者用药安全。
第九条医疗机构应当建立集采药品使用管理制度,包括:1. 药品入库登记;2. 药品使用记录;3. 药品库存管理;4. 药品使用效果评估。
第十条医疗机构应当定期对集采药品的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第五章监督与考核第十一条集采药品管理领导小组负责对集采药品管理工作进行监督检查,确保制度落实到位。
第十二条对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
第十三条建立集采药品管理考核制度,对参与集采药品采购和使用的医疗机构、药品生产经营企业进行考核。
一、目的为加强医药采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提高采购效率,确保药品和医用耗材的质量安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的药品和医用耗材采购活动。
三、组织架构1. 成立医药采购领导小组,负责制定、审核和监督执行本制度。
2. 设立医药采购办公室,负责具体实施采购工作。
3. 各部门、科室设立采购联络人,负责本部门、科室的采购需求上报。
四、采购流程1. 需求上报:各部门、科室根据实际需求,填写《医药采购需求表》,报医药采购办公室。
2. 采购计划:医药采购办公室根据需求表,制定采购计划,报医药采购领导小组审批。
3. 供应商选择:医药采购办公室根据采购计划,采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 采购合同签订:医药采购办公室与供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、质量标准、交付时间、售后服务等事项。
5. 采购执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量交付药品和医用耗材。
6. 质量验收:医药采购办公室组织相关部门对采购的药品和医用耗材进行质量验收,合格后方可入库。
7. 付款结算:医药采购办公室根据合同约定,在药品和医用耗材验收合格后,及时办理付款结算手续。
五、监督管理1. 医药采购领导小组负责监督执行本制度,定期对采购工作进行审核。
2. 医药采购办公室负责采购工作的日常管理,确保采购流程规范、高效。
3. 各部门、科室应积极配合采购工作,及时上报采购需求。
4. 对违反本制度的行为,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由医药采购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 本制度如有与国家法律法规、政策规定相抵触之处,以国家法律法规、政策规定为准。
2. 本制度可根据实际情况进行修订。
药品集中采购管理制度篇4
1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续
5、医院药品由药剂科统一采购管理,其他科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。
严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书
应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。
认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。
进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委员会制定的`有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。
12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。
13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。
14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。
对首营药品或缺货药品应及时
通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。
15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。
16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。