投标书编制软件疑难问题指南(v)

编标工具常见问题为方便您查找解决方案，现将常见问题，依照操作步骤，逐个列出。

1.安装1.1.提示PDF虚拟打印机安装出现异常？解决方法：系统需要安装“系统还原模块”（仅xp_sp3）系统，请自行下载。

2.环境检测3.新建和打开3.1.怎么打开和查看招标书从网上下载的招标书，是用编标工具制作的，需要用编标工具打开。

首先，请咨询招标代理，安装正确版本的编标工具。

版本如果错误，可能会出现不可预见的问题，比如导航菜单不正确。

操作方法：安装编标工具-启动编工具-环境检查-点击“投标书”-点击“新建文件”-导入招标文件-点击“完成”-进入到招标书查看界面，可查看招标书内容。

还可点击“导出招标书”，导出的招标书为pdf格式，可供打印。

3.2.导入招标书时，提示“非本系统支持的文件类型”？解决方法：下载的招标书可能不完整，请使用IE浏览器重新下载。

3.3.点击“新建文件”，出现提示“读取锁内企业信息失败”？解决方法：(1)检查CA锁是否插入。

(2)重新安装锁的驱动。

(3)重新写入有效的CA证书文件，请携CA锁至西安市招办诚信档案室。

3.4.打开保存好的工程，提示“非本系统支持的文件类型”？解决方法：(1)工程文件损坏，用备份打开。

(2)检查编标工具是否正常（点击“系统环境检测”）。

4.制作招标书/投标书/合同4.1.选择企业资质、项目经理等信息时，锁内无此资质或无此人员？解决方法：（1）如果近期有更新企业或人员资料，请登录西安建设市场诚信信息平台，更新CA锁。

（2）检查CA锁内是否正确写入备案的诚信档案信息，如办理CA锁时，确未添加企业该项资质或人员，请到西安市招办诚信档案室进行办理。

4.2.委托编制清单时，如何选择其它单位人员的信息？解决方法：若委托造价事务所等具有造价资质的单位编制清单，选择编制人员时，将所委托单位的CA锁插入，选择编制人员。

选择完后插入自己单位的锁，可继续进行标书制作。

4.3.导入word文档后提示“另存为”，保存后为normal？解决方法：由于编标工具在将word文档转换为pdf时，要用到word中的一些插件，建议用户安装完整版的microsoft office。

浅谈工程投标文件编制及报价中常见问题及对策摘要：随着招标采购范围的逐步扩大和方式的不断规范，投标日益成为众多现代企业倍加青睐的销售手段之一。

怎样才能在众多的投标人当中脱颖而出呢? 本人从事工程投标工作已八年了，在这八年中对于工程招投标感触颇深，下面就工程量清单招投标、投标技巧、低价中标等招投标中常见的一些问题及应对措施谈谈个人的一些看法。

关键字：投标问题对策Abstract: with the bid for the purchase of gradually expand the scope and the way of constantly standard, bidding increasingly become numerous modern enterprise was the sales means one favor. How to in many of the bidders stand out of? I have engaged in the engineering bidding work already in eight years, eight years in this project bidding for some deep feelings, here is the list of quantities bidding, bidding skills, such as low quoted price in a bid to some common problems and measures about personal some views.Key word: bidding problems countermeasures中图分类号：TU723.2文献标识码：A文章编号：一、工程量清单招投标从在的问题及对策随着市场经济发展的需要。

工程量清单招标已经成为现在工程招投标的必然趋势了，报价显得简单明，更适合工程的招投标；有利于廉政建设，规范招标运作，节约工程投资；有利于推动企业提高自身管理水平，降低社会成本，提高工作效率；并且能够尽快的实现与国际惯例接轨。

投标书制作软件操作手册深圳市宝安区政府采购中心2007年11月目录一、引言在各级领导的亲临指导下，深圳市宝安区政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩，目前政府采购网（）已经建成投用，实现了政府采购的电子化。

招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分，是政府采购中心编制招标书，实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。

中采软件技术有限公司在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上，开发出新版本的招投标书制作软件，该软件为C/S结构，单机个人使用，同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。

本软件系统拥有“信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。

1．1本书使用指南、约定●本书指南本书力求通过循序渐进，图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。

●本书约定为了叙述的方便，在本教程中，如果没有特殊说明，则“单击”都表示用鼠标左键单击，“双击”都表示用鼠标左键双击，“右击”都表示用鼠标右键单击。

双击鼠标，可以展开目录。

注：本系统有许多操作需要右击鼠标，在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。

软件的改进和完善是无止境的。

我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。

由于本教材编写的时间比较紧凑，书中如有错误或不当之处，恳请读者朋友批评指正。

谨此，深表感谢！1．2《投标书编制软件》资源配置●运行环境的要求：1．硬件环境要求：运行《投标书编制软件》需要以下最低硬件配置：PII以上档次的微机。

内存在128M或以上。

真彩显示卡一个，建议设置屏幕区域为1024*768，颜色为增强色（16位）。

硬盘安装空间在1G以上，运行空间在200M以上。

光盘驱动器一个。

2．软件环境要求本软件运行于Windows2000、WindowsXP、Windows NT 等中文操作系统，另外要求安装办公软件Microsoft Office2003以上和Adobe Acrobat 。

如需下载Acrobat Reader 简化版，请在深圳市政府采购网（）中的相关软件栏目下载。

关于投标文件编制存在的问题及建议投标文件是检验供应商诚信经营的一种有效方式之一，供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，对招标文件提出的要求作出实质性响应。

但在投标的过程中，有些供应商没有充分利用招标这个公平竞争的平台，把大量的时间和精力用在找熟人，希望评标时予以关照，却很少注重为响应采购需求而精心制作投标文件，敷衍了事，以致投标文件在评标的资格性和符合性审查中被列为没有实质响应招标文件，被取消投标资格，这其中不乏实力较强的供应商，委实可惜。

笔者作为一名多年从事政府采购工作的人员，在实际工作中，发现供应商的投标文件主要存在以下几个方面问题：一、编排杂乱无序。

整本投标文件没有目录，投标文件各组成部分不按招标文件要求排序，先后顺序颠倒，缺乏条理性，而评标专家对照招标文件的要求，查找投标文件与招标文件对应的相关内容，往往费尽心思，耗费大量的时间，为客观公正地评分，通常要翻来覆去地寻找对应项，很伤脑筋，这实质上加大了评标工作的难度，延缓了评标的进度，降低了评标效率。

二、叙述答非所问。

一些投标人对制作投标文件掉以轻心，随心所欲，自以为久经“标场”，制作投标文件轻车熟路，采取复制、套搬、抄袭等手段将以前已经实施过的同类采购项目的投标文件照搬照抄，殊不知每一采购项目都有具体的质量技术标准，反而造成“聪明反被聪明误”，对招标文件的实质性响应张冠李戴，漏洞百出，对质量技术标准和服务要求的阐述词不达意，抓不住主题，看起来连篇累牍，实质性可供评判的内容极少，华而不实。

三、资料残缺不全。

一是投标文件不完整，组成部分丢三落四。

按照招标文件的要求，各类资格性和符合性内容应当齐全，装订成册，而投标文件对资质证明、价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等不是缺项，就是遗漏，或是份数不够，该签字盖章的没有签盖，开标一览表内容不全，对招标文件的要求部分实质性响应或根本没有响应，评标得分可想而知。

二是对采购需求没有统筹把握，投标文件内容缺失。

施工企业投标文件编制常见问题及对策摘要：企业投标文件编制质量影响着投标工作的效果，必须要做好严格控制。

文章针对企业投标文件编制常见问题展开具体论述，提出文件编制策略，以供相关人员参考。

关键词：施工企业；投标；文件编制投标文件是企业在投标环节实力的最直观表现，是企业获得工程项目的敲门砖，投标文件是参加投标的主要有效法律文书，更是决定竞标胜负的关键性文件。

投标工作具有严格的时间限制，不可逆转，投标文件如不能满足招标文件有效性、符合性等实质性要求，就会发生废标。

由此可见，提高投标文件质量非常重要。

一、投标文件编制常见问题1.文件编排上存在问题投标文件应严格按照招标文件给出的格式编写，不得任意更改投标文件格式顺序，公司证件及其他材料与大标题要一一对应。

在招标过程中，招标人会故意制造一些“陷阱”来迷惑投标人，比如招标文件中会有一些小字体的备注，看似不起眼，却极大影响了标书制作质量，有些备注如未留意甚至会造成废标。

有些招标文件要求在两个地方同时附上相应证件的复印件，如果只在一个地方附着也不能达到招标文件的要求，评标专家会认为投标人没有完全响应招标文件要求，这对投标工作极为不利。

2.叙述没有抓住主题重心投标人在制作投标文件时往往会存在“经验主义”，没有认真熟读招标文件要求就开始编制投标文件，造成文不对题、偏离重心的现象。

特别是施工组织设计这一项，最能考察标书制作人员的细心程度，也能从侧面反映公司的施工能力、管理能力以及面对突发状况的应变能力。

由于有些标书制作人员没有现场施工经验，在施工方案与技术措施这一评标项中没有参考招标人给出的工程量清单，也没有认真请教专业技术人员施工方案，只是纸上谈兵，造成所叙述的施工方案无主题、无重点，不能完全适应实际施工需要，这就脱离了工作实际，给招标人留下不好的印象。

3.投标文件内容不齐全开标过程中废标的情况时有发生，归根结底是由于标书制作人员不细心造成的。

投标文件对资质证明、报价、技术、财务状况、信誉、业绩、服务不应有项目缺失或遗漏，签字盖章也应齐全。

投标文件编制常见问题及完善对策摘要：对于投标文件能清晰掌握投标思路，也属于衡量投标人的诚信重要形式。

在投标人完成投标文件编制后，投标人需要按照其文件内容和精良情况等，将其作为考核依据，判断是否作为合作投标人。

结合工作经验可知，投标文件编排和叙述、制作等方面均存在问题，本文主要针对投标文件的编制问题进行研究，科学制定其完善对策，保证其具有较高质量水平。

关键词：投标文件；编制；问题；完善对策在企业投标环节中，投标文件可以衡量企业实力重要标准，属于企业工程项目顺利建设的重要基础。

投标文件作为参加投标法律文件，关系着竞标胜负重要文件。

因此，投标文件很难符合投标文件实际要求，如有效性和科学性等，极易发生废标，是当前急需解决问题。

在投标工作中，因其具有时间限制特点，呈不可逆转，提升投标文件整体质量显得至关重要，要求工作人员予以高度重视，以提高投标水平。

1 投标文件常见编制问题1.1文件编排问题在投标文件编制时，需要坚持根据投标文件格式进行编写，严禁随意更改格式顺序，对于公司证件和其他材料，应该和大标题逐一对应。

整个招标过程，部分投标人会制造“陷阱”，使其存在迷惑性，例如：投标文件编制时，选择小字体予以备注，极易被人们忽视，会对标书质量造成直接影响，部分备注未特别标注极易被忽视，甚至成为废标。

另外，部分投标文件需要附原件复印件，应该在2个地方附有相应证件，若其中一个未附着很难满足投标文件需求，评标专家通常会认为不满足投标文件需求，从而影响投标人投标行为。

1.2投标文件不全整个开标过程，废标情况经常发生，主要是因为标书编制人员不细心所导致。

在投标文件中，资质证明和报价、技术等严禁出现遗漏情况，签字盖章需要保证其完整性。

投标文件需求很难满足实质性要求，无法符合投标文件需求，尤其是近几年，针对项目内容需要投标人作出部分事项承诺，此类承诺书会作为评标标准，在进行标书制作时，若未予以高度重视，会对公司投标带来直接影响，最终降低投标文件价值。

施工投标文件编制的常见问题与对策研究钱明娟摘要：工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式，当今施工单位（承包商）承包工程项目的取得一般都是通过招投标的形式取得的。

本文结合自己多年的工作经验，对建筑工程在投标环节中可能出现的问题进行全面仔细的分析，结合我国现有条件下的建设工程交易市场手段，提出一些主要的解决办法和对策的研究。

关键词：投标文件；问题；对策一、施工投标文件概述当施工企业某承包商决定要参加某工程的投标之后，应立即组织一个高效精干的投标班子，对参加投标班子成员要认真选择，一般应具备下列条件：知识面宽、具有丰富的实践经验、具有经济合同的法律知识和工作经验、掌握一套科学的研究方法和手段、其他能力。

上述要求的基本要素往往难以集中在某个人身上，我单位根据投标工作的需要将各种人员合理组合，并在投标工作中各部门、各成员密切合作，取长补短，充分发挥投标班子的群体作用。

二、施工投标文件的常见问题及分析（一）施工投标前决策问题。

决策贯穿竞争的全过程，对于招投标过程中的各个主要环节，都必须及时做出正确地决策，才能取得竞争的全胜，决策包括以下三个步骤：1、分析本企业在现有资源条件下，在一定时间内，可承揽工程任务数量；2、确定对某工程进行投标后，在满足招标单位质量和工期要求的前提下对工程成本进行估价，即结合工程实际对本企业的技术优势和实力作出合理的评价。

3、在收集各方信息的基础上，从竞争谋略的角度确定采取高价、微利或保本投标报价策略。

（二）施工投标的主要几个方面因素。

1、投标者方面的因素主要包括：（1）投标者的施工能力和特点；（2）投標者拥有的施工机械和设备；（3）投标者有无从事过类似工程的经验，有无垫付资金的能力和来源；（4）投标项目对投标者今后业务发展的影响；（5）竞争对手的情况，包括竞争对手的多少、实力等。

2、工程方面的因素包括：（1）工程性质、规模、复杂程度以及自然条件（气象、水文、地质等）；（2）施工条件，如道路交通、供水和供电情况；（3）材料供应条件；（4）施工工期要求。

技术标投标书编制系统操作指南一、系统安装说明系统的运行环境处理器CPU：Pentium4 1.8GHz以上内存：512MB以上硬盘：可用硬盘空间不少于500MB显示器：VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，分辨率建议使用1024×768，24位真彩输出设备：各种打印机操作系统：简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 工具软件：Adobe Acrobat 9（可在相关网站免费下载），用于浏览技术标标书文件；光盘刻录软件，在电子标书刻录时使用。

浏览器：使用Internet Explorer6.0以上版本系统的安装濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎，因此安装操作非常简单，只要在系统的提示下，一步一步操作即可。

【第一次安装】双击安装文件，当安装向导进度条填充满后，将进入安装的正式界面。

图：程序安装向导按照屏幕提示点击【下一步】进入软件系统许可协议窗口，单击【是】图：许可协议进入选择安装路径窗口，用户可以点击【浏览】按钮，更改安装路径，将系统安装到其他目录下，单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。

图：选择安装路径图：更改安装路径继续按照安装提示安装软件系统，安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。

图：安装完成【第二次安装】双击安装程序，在弹出的窗口（如下图）中选择【删除所有已安装的组件】。

单击【下一步】，系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所有组件吗？”，单击【确定】按钮，系统删除以前的程序后，单击【完成】。

提示：系统删除以前安装的程序时，并不会删除以前的工程文件。

再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE，按照安装提示，像第一次安装一样的步骤进行，直至安装完毕。

二、技术标电子投标书的编制1、系统功能综合概述1、本系统为濮阳市建设工程交易服务中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统。

2、投标人通过本系统可以编制招标文件的技术标部分的需求。

【免费下载】编标工具常见问题编标工具常见问题为方便您查找解决方案，现将常见问题，依照操作步骤，逐个列出。

1.安装1.1.提示PDF虚拟打印机安装出现异常？解决方法：系统需要安装“系统还原模块”（仅xp_sp3）系统，请自行下载。

2.环境检测3.新建和打开3.1.怎么打开和查看招标书从网上下载的招标书，是用编标工具制作的，需要用编标工具打开。

首先，请咨询招标代理，安装正确版本的编标工具。

版本如果错误，可能会出现不可预见的问题，比如导航菜单不正确。

操作方法：安装编标工具-启动编工具-环境检查-点击“投标书”-点击“新建文件”-导入招标文件-点击“完成”-进入到招标书查看界面，可查看招标书内容。

还可点击“导出招标书”，导出的招标书为pdf格式，可供打印。

3.2.导入招标书时，提示“非本系统支持的文件类型”？解决方法：下载的招标书可能不完整，请使用IE浏览器重新下载。

3.3.点击“新建文件”，出现提示“读取锁内企业信息失败”？解决方法：(1)检查CA锁是否插入。

(2)重新安装锁的驱动。

(3)重新写入有效的CA证书文件，请携CA锁至西安市招办诚信档案室。

3.4.打开保存好的工程，提示“非本系统支持的文件类型”？解决方法：(1)工程文件损坏，用备份打开。

(2)检查编标工具是否正常（点击“系统环境检测”）。

4.制作招标书/投标书/合同4.1.选择企业资质、项目经理等信息时，锁内无此资质或无此人员？解决方法：（1）如果近期有更新企业或人员资料，请登录西安建设市场诚信信息平台，更新CA锁。

（2）检查CA锁内是否正确写入备案的诚信档案信息，如办理CA 锁时，确未添加企业该项资质或人员，请到西安市招办诚信档案室进行办理。

4.2.委托编制清单时，如何选择其它单位人员的信息？解决方法：若委托造价事务所等具有造价资质的单位编制清单，选择编制人员时，将所委托单位的CA锁插入，选择编制人员。

选择完后插入自己单位的锁，可继续进行标书制作。

项目招标文件编制中存在的问题与对策1. 引言1.1 研究背景项目招标文件编制是一个极为重要的工作，它直接关系到整个项目的顺利进行和效果的实现。

在实际操作中，我们常常会遇到一些问题，导致招标文件的编制工作存在诸多困难和障碍。

有必要对项目招标文件编制中存在的问题进行深入研究，探讨相应的对策，以提高招标文件的质量和效率。

在当前的项目管理实践中，项目招标文件编制的问题已经成为一个普遍存在的难题。

由于项目的复杂性和多样性，往往会导致招标文件内容不完整、标书要求繁琐、标书要求不明确等一系列问题的出现。

这些问题不仅会影响招标工作的顺利进行，还会影响项目的实施和成果的达成。

有必要对这些问题进行充分研究，找出问题的根源，并提出相应的解决对策，以确保项目招标文件的高质量和高效率。

通过深入研究项目招标文件编制中存在的问题及相应的对策，我们可以更好地指导实际工作的开展，提高项目管理的水平和效率，为项目的成功实施和效果的达成提供坚实的保障。

本文拟就项目招标文件编制中存在的问题及对策进行深入研究，以期为相关研究及实践工作提供一定的参考和借鉴。

1.2 研究意义对于项目招标文件编制中存在的问题与对策，研究意义主要体现在以下几个方面：深入研究项目招标文件编制中存在的问题与对策，有助于提高招标文件的质量，推动招标工作的规范化和标准化。

通过解决存在的问题，可以使招标文件更加合理和完善，确保各方利益得到充分保障，减少招标过程中的纠纷和风险。

研究项目招标文件编制中的问题与对策，对于促进项目的顺利实施和推动经济社会发展具有重要意义。

只有招标文件的内容清晰明确，要求合理规范，才能有效引导投标人提供符合要求的方案，最终实现项目的顺利进行和高质量完成。

深入研究项目招标文件编制中存在的问题与对策，对于促进经济社会发展和推动行业健康发展具有重要意义。

2. 正文2.1 项目招标文件编制中存在的问题项目招标文件编制是整个招标过程中非常重要的一环，其质量直接影响着招标结果和项目的顺利推进。