需求分析报告-宿舍管理系统
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宿舍管理系统的需求分析1、用户分析用户对宿舍管理系统的需求如下1)总体需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询,及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道,保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理,更加方便、透明化功能需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询,及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道,保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理,更加方便、透明化2)性能需求·之总部有多台计算机通过局域网连在一起,实现一体化管理。
业务全部实现电子化管理·用户可以在前台服务厅查询宿舍的水电费信息以及学生的部分住宿资料·系统具有安全的监测机制,非法用户不能使用系统,不能修改系统信息·系统界面友好,操作方便,灵活,反应速度快2、目标分析1)宿舍管理系统的目标分析·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式,将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记,确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制,可以采用治指纹门禁系统。
到市场上购买一款指纹门禁系统,安装在每栋宿舍楼门口,并由数据库管理者预先录入学生本栋楼学生的指纹信息,在每间宿舍安装一个小型的指纹门禁系统,有效的管理宿舍的财产安全·宿舍的水电费由数据库管理员每月进行操表,并录入数据库,方便学生查询3、需求结构分析宿舍管理系统的功能目标可以划分三个部分;事务管理,安全管理,信息管理,他们构成了第一层的需求包,其中每一个部分又可以在细化,构成第二部分需求包。
如下图2、3、功能分析4、宿舍管理系统需求包可分解为以下的功能用例图5、性能分析宿舍管理系统的新能需求如下:·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式,将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记,确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制,可以采用治指纹门禁系统。
一、引言1、问题描述大学里面学生宿舍管理是一个虽简单但繁琐的工作,但每栋宿舍只设一名宿舍管理员。
学生宿舍每天会有比较多的人员出入,而且外来人员较多,设备维修人员、非本栋宿舍的学生、异性学生等等每天都会出入宿舍,宿舍管理员需要做好各种登记手续。
而学生需要更换桶装水、报修宿舍损坏的设备、交水电费等,也需要通过宿舍管理员。
由此而增加了宿舍管理员的负担,效率难以提高,信息的准确性也难以得到保障,给学生带来不便。
据了解,目前华南理工大学里面所有宿舍管理仍然是传统的人工操作,且停留在纸介质的基础上,这样既浪费人力物力也降低了管理效率,在如今高校扩招后学生数激增的时候以及计算机时代,这种传统的管理方式亟需被取代。
学生宿舍管理系统可存储所有的宿舍管理信息,包括各宿舍人员信息、来访人员信息、宿舍事务信息等等,而且只需要一名接受过简单培训的宿舍管理员对系统进行操作,所以信息准确、管理方便、节省人力物力。
2、背景(1)系统命名:学生宿舍管理系统(2)本项目开发者:华南理工大学计算中心(3)用户:学校宿舍管理员(4)本系统与其他系统的联系:本系统数据库从教务处管理系统导入,当教务处的学生信息发生变化时,本系统存储的信息将随之变化。
二、功能分析1、系统需求描述本系统主要满足宿舍管理员、学生、来访人员三方面的需求。
对宿舍管理员来说主要是查询学生信息、查询宿舍信息、登记报修情况、代收有关费用、相关信息更新。
对学生来说主要是报修宿舍设备、缴纳有关费用。
对来访人员来说主要是来访登记、使用宿舍资源(实验室、会议室)登记。
系统功能分析如下图所示:2、系统功能说明本系统要完成得功能主要有以下部分:(1)学生和宿舍信息的查询和更新的基本操作。
a、查询学生信息:输入学生的姓名或学号即可获得学生在学校教务系统的信息。
b、查询宿舍信息:输入宿舍楼号和宿舍号即可获取该宿舍的相关信息。
c、信息更新:通过一键导入教务系统的数据库即可更新所有信息。
(2)宿舍事务管理的操作。
学生宿舍管理系统简要需求分析
1系统功能需求
1.1系统主要功能概述
1.1.1系统管理员对系统的数据库进行维护,如添加、删除和更新公寓管
理员,学生情况、消防人员。
1.1.2公寓管理员添加、删除和更新外来人员拜访情况。
1.1.3公寓管理员添加、删除和更新报修情况。
1.1.4公寓管理员添加、删除和更新各寝室信息。
1.1.5公寓管理员添加、删除和更新学生信息。
1.1.6各类信息的总表查询、输出。
1.2系统主要模块图
1.3系统主要模块描述
1.3.1基本数据维护模块。
本模块提供管理员添加、修改并维护基本的数
据途径。
例如添加修改宿舍用水用电情况,添加外来人员登记情况
等。
1.3.2基本业务模块。
本模块主要实现外来人员拜访登记、报修情况登记、
寝室卫生录入情况。
1.3.3数据库管理模块。
在系统中,所有学生寝室情况统一管理,外来人
员拜访情况、报修情况都要有详细记录,所以要有统一的数据库平
台进行管理。
1.3.4信息查询模块。
本模块主要是学生查询水电费、寝室卫生评比情况
等。
2基本数据维护模块
3基本业务模块
4数据库模块
5信息查询模块。
学生宿舍管理系统需求分析报告学号姓名班级软件092组别1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2任务概述 (5)2.1目标 (5)2.2用户的特点 (5)2.3假定和约束 (5)3需求规定 (6)3.1对功能的规定 (6)3.2对性能的规定 (8)3.2.1精度 (8)3.2.2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (8)3.4数据管理能力要求 (9)3.5故障处理要求 (9)3.6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (11)1引言1.1编写目的学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所,使用管理信息系统来进行大学宿舍的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。
目前,各学校的大部分管理工作已基本上实现全电脑操作,但是学生宿舍的管理仍使用人工操作。
传统人工操作的宿舍管理方式,需要强大的人力进行支持,管理各项信息的准确性也较差。
在现今的知识时代,现代社会人们有着高度强烈的时间观念,如果仍使用手工操作,既浪费了人力,又浪费了物力,效率无法提高。
现在我国的各学校学生宿舍的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息,而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作,节省大量人力,同时还可以迅速查到所需信息。
为此开发学生宿舍管理系统软件,能够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。
在以人为本全新设计理念下,该系统软件应非常容易被接受,它具有简单易学性,便于管理等功能,是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管理系统,具有一定的实际开发价值和使用价值。
本软件需求分析说明书的的预期读者为:软件开发人员、系统维护人员,管理员。
学生宿舍管理系统报告范文1. 引言学生宿舍管理是大学校园管理的重要组成部分之一。
合理高效的学生宿舍管理系统可以提高学生的居住质量和生活安全性,并减轻学校管理人员的工作负担。
本文通过调研分析现有的学生宿舍管理情况,并结合技术手段,设计了一套学生宿舍管理系统。
2. 学生宿舍管理需求分析在现有的学生宿舍管理中,出现了一些问题,如信息不及时、床位容量不合理分配、管理不规范等。
为解决这些问题,我们分析整理了学生宿舍管理的需求,主要包括以下几个方面:2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统需要能够管理学生的基本信息,如学号、姓名、性别、年级、专业等,并能够实时更新和查询。
2.2 宿舍楼信息管理宿舍楼是学生居住的重要场所,学生宿舍管理系统需要提供宿舍楼信息的管理功能,包括楼栋号、楼层数、床位总数等。
2.3 床位分配管理学生宿舍管理系统需要能够合理分配床位,根据学生的专业和年级等信息,自动分配床位,并能够灵活调整和管理。
2.4 入住和退房管理学生宿舍管理系统需要有入住和退房管理功能,包括学生入住登记、退房手续办理等。
2.5 宿舍设施管理宿舍设施是影响学生居住质量的重要因素之一,学生宿舍管理系统需要能够管理宿舍设施,包括设备检修、报修等功能。
3. 学生宿舍管理系统设计与实现基于以上需求分析,我们设计了一套学生宿舍管理系统。
系统采用前后端分离的设计,前端使用HTML、CSS、JavaScript进行页面开发,后端使用Python开发,数据库采用MySQL。
3.1 前端页面设计前端页面设计需要符合学生使用习惯,页面简洁易用。
主要包括学生信息管理页面、宿舍楼信息管理页面、床位分配管理页面、入住和退房管理页面、宿舍设施管理页面等。
3.2 后端数据处理后端使用Python开发,通过与前端的接口进行数据交互。
主要实现学生信息的增删改查、宿舍楼信息的增删改查、床位分配的自动和人工调整、入住和退房管理的处理、宿舍设施的管理等功能。
3.3 数据库设计数据库采用MySQL,设计了学生信息表、宿舍楼信息表、床位分配表、入住和退房表、宿舍设施表等。
学生宿舍的管理系统_需求分析
首先,学生宿舍管理是该系统的核心功能之一、该功能包括学生宿舍的分配管理,可以根据学生的个人信息以及宿舍的容量和设施分配合适的宿舍给学生。
此外,系统还可以管理和调整宿舍分配,方便学校根据实际情况进行学生宿舍的变更与调整。
其次,报修管理是必要的功能之一、学生宿舍中的设施设备可能需要维修和保养,系统应提供一个用户友好的界面,方便学生提交报修请求,并跟踪和管理报修进展。
该功能可以帮助学校及时响应学生的报修需求,并确保设施设备的正常使用。
再次,设备借用管理是学生宿舍管理系统的另一个重要功能。
学校可能提供一些共享设备供学生使用,如电器、体育用品等。
该功能可以让学生通过系统查看设备的可用状态,并进行借用申请。
学生借用设备后,系统应记录借用信息并提醒学生归还设备的时限,以确保设备的合理使用和管理。
最后,统计数据分析功能能够对学生宿舍的使用情况进行数据统计和分析。
系统应提供各类报表和图表展示学生宿舍的各项数据,如宿舍使用率、报修情况、设备借用情况等。
这些数据可以帮助学校了解学生宿舍的管理情况,以便进行决策和改进。
综上所述,学生宿舍的管理系统应包括学生宿舍管理、报修管理、设备借用管理、安全管理和统计数据分析等功能。
这些功能能够帮助学校更好地管理和维护学生宿舍,提高学生宿舍的使用效率和服务质量。
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
学生宿舍管理系统需求分析报告一、学生宿舍管理系统可行性研究报告1编写目的随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。
目前各行各业广泛使用专用系统,其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域,其用户群十分庞大,因此,设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。
近年来,随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展,特别是数据库技术的广泛应用,向用户提供的服务将越来越丰富,越来越人性化。
对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。
2背景说明:A.建议开发软件名称:学生宿舍管理系统B.本项目的任务提出者:宿舍后勤管理部门C.开发者:第四小组(WY,WRF,LX,LJF,FJJ)D.用户:在校学生E.实现该软件中心:石家庄学院3.要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:A.功能:对宿舍学生的住宿信息,宿舍楼资源管理等进行有效的管理;B.性能:数据库的录入;入住学生信息的检索;宿舍住宿情况的查询;C.输出:用户信息,宿舍信息,资源信息;D.输入:用户名称,宿舍编号;E.安全与保密:A)、安全性要求:(1)系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;(2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;(3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。
学生宿舍管理系统_需求分析一、背景及问题随着大学生数目的持续增加,宿舍管理问题日益变得突出,例如入住、清洁、维护、宿费管理等,这些问题不仅对学校的管理提出了更高要求,同时也为学生提供了更加高效的生活和学习环境。
通过建立一套完善的学生宿舍管理系统,可以更好地解决这些问题,提高宿舍管理的效率和质量,并为学生提供更好的服务。
二、需求分析1.宿舍分配宿舍管理系统应满足新生入学时的必要需求,例如宿舍分配、录取通知书生成等。
宿舍管理员应当及时收集新生的基本信息以及他们的宿舍偏好,然后通过宿舍分配程序进行分配。
2.宿舍床位管理对于已入住学生,宿舍管理员需要进行宿舍床位管理,包括床位安排、宿舍内务等。
系统应提供一套优秀的管理工具,方便管理员随时跟踪宿舍床位的使用情况,以及对宿舍设施的维护和保养。
3.宿舍环境保洁宿舍环境保洁是宿舍管理的重要部分,也是学生的生活质量的重要标志。
该系统应该具备全面的功能,包括宿舍保洁记录管理、保洁人员管理和宿舍清洁次数的统计。
管理员应能够根据宿舍保洁记录对保洁人员进行评价和奖励。
4.维修与保养当宿舍设施出现问题时,管理员应及时进行维修和保养。
该系统应当实时更新维护情况,以帮助管理员更好地管理宿舍设施。
5.宿舍费用管理学生的宿舍费用是学生经济状况的重要组成部分。
宿舍管理系统应该具备完善的宿舍费用管理系统,包括费用计算、费用统计、费用支付等。
6.网络管理学生们的生活越来越离不开互联网,网络管理也成为宿舍管理不可或缺的一部分。
通过宿舍管理系统,管理员可以控制宿舍内的网络权限,并保证网络安全,防止不良信息的传播。
三、技术方案1.基于Web的技术方案采用基于Web的宿舍管理系统,可以有效提高系统的可扩展性、移植性和可访问性。
该系统界面友好、操作简单、易上手,基于云技术,实现跨平台访问,让用户无论是在校内还是外面,随时可以登录宿舍管理系统,方便快捷。
2.集中式数据库管理宿舍管理系统需要建立一个集中式的数据库管理系统,以集成与管理学生和宿舍的所有必要数据。
学生宿舍管理系统需求分析报告1. 引言学生宿舍管理是大学校园中的一项关键任务。
为了提高学生宿舍的管理效率,减少工作量,采用一套高效、自动化的学生宿舍管理系统是非常必要的。
本文将对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析,并提出相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统应能够存储、管理和更新学生的个人信息,包括学号、姓名、性别、学院等基本信息。
管理员可以通过系统添加、删除和修改学生信息,以及查看学生的宿舍分配情况。
2.2 宿舍信息管理系统应能够记录宿舍的基本信息,如宿舍号、宿舍楼、楼层等。
管理员可通过系统查询宿舍的入住情况,并进行宿舍的分配和调整。
2.3 入住管理学生宿舍管理系统应能够管理学生的入住情况。
当学生入住时,系统会分配一个宿舍号给学生,并记录入住日期。
学生退宿时,系统会将该宿舍号释放,以供其他学生使用。
2.4 报修管理系统应提供一个简便的报修功能,方便学生提交宿舍内的故障报修。
学生可以通过系统填写报修表单,并自动分配给相应的维修人员处理。
维修人员可通过系统查看报修记录,及时处理问题。
2.5 宿舍卫生检查系统应能够实时记录和评估宿舍的卫生状况。
管理员可设定卫生检查的频次和标准,并对每个宿舍进行评分。
系统会自动生成卫生检查报告,以供管理员参考和学生改进。
2.6 宿舍活动管理系统应支持宿舍内的各类活动管理,包括公告发布、报名管理、审核等。
学生可以通过系统查看和报名参加宿舍内的活动,管理员可以进行活动的发布和审核。
2.7 统计分析系统应提供丰富的统计分析功能,方便管理员了解宿舍管理情况。
例如,系统可以生成入住率、报修次数、卫生评分等统计报告,帮助管理员及时调整管理策略。
3. 非功能需求3.1 可靠性学生宿舍管理系统需要保证数据的准确性和安全性。
系统应定期备份数据,并能够及时恢复数据,以防止数据丢失或损坏。
3.2 用户友好性系统应具有良好的用户界面和操作方式,方便学生和管理员快速上手操作。
数学与计算机学院实训报告课程名称: 软件需求分析实践课程代码: 6014399题目: 学生宿舍管理系统年级/专业/班: 2010级软件工程4、5班学生姓名: 吴超、卢燃、王涛、胡羊学号: 312010*********、423、525、516开始时间:2011 年11 月28日完成时间:2011 年12月 25 日课程设计成绩:指导教师签名:年月日学生宿舍管理系统任务分配目录前景与范围文档 (1)一、业务需求 (1)1.背景、业务机会和客户需求 (1)2.业务目标(Business Objective, BO)和成功标准(Success Criteria,SC) (1)3.业务风险(RIsk) (2)二、解决方案的前景 (3)1.前景陈述 (3)2.主要特性(FEature) (3)3.假设(ASsumption)和依赖(DEpendency) (4)三、范围和局限性 (4)1.初始版本和后续版本的范围 (4)2.局限性(LImitation)和排斥性 (4)四、业务背景 (4)1.涉众概要 (4)2.用户概要及项目优先级 (6)用例 (8)软件需求规格说明 (12)一、介绍 (12)1.目标 (12)3.项目范围和产品特性 (12)4.参考文献 (12)二、总体描述 (13)1.产品远景与规划 (13)3.用户类和用户特性 (13)4.运行环境 (13)4.设计和实现的约束条件(COnstraint, CO) (14)5.用户文档(User Documentation, UD) (14)6.假设(ASsumption) 和依赖(Dependency) (14)三、系统特性 (14)1.宿舍管理系统 (14)(1)描述与优先级 (14)(2)刺激/响应序列 (14)(3)功能性需求 (15)四、外部接口需求 (15)1.用户界面(User Interfaces, UI) (15)2.硬件接口 (15)3.软件接口(Software Interface, SI) (15)4.通信接口 (16)五、其他非功能性需求 (16)1.性能(PEformance)需求 (16)2.防护性需求 (16)3.安全性(SEcurity)需求 (16)4.软件质量属性 (16)附录A数据字典与数据模型 (17)1.数据字典 (17)2.数据模型 (17)附录B:分析模型 (18)1.活动图 (18)2.时序图 (21)3.协作图 (23)4.类图 (24)业务规则 (26)前景与范围文档一、业务需求1.背景、业务机会和客户需求学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作,为了提高高校宿舍管理的质量与效率,根据客户的要求,我们着手开发此项工程,高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理,检查,收费,协调等重要的管理任务。
系统管理员信息管理,宿舍基本信息的管理,学生基本信息是管理,宿舍日常生活的管理,相关数据的报表管理等,所涉及的管理面广,内容多,整个公寓管理的工作量很大。
计算机的应用为实现公寓管理科学化奠定基础。
计算机的应用推动了公寓管理工作向着正规化、科学化、自动化、现代化的方向发展。
学生宿舍管理系统从学生的分房到最后的公寓管理全部电脑化。
本系统主要包括:系统管理员信息管理,宿舍基本信息的管理,学生基本信息是管理,宿舍日常生活的管理,报修管理,财务管理,相关数据的报表管理等的查询,可以更快地了解到每个学生的住宿情况以及这个学校寝室分配的情况。
该学生公寓管理系统要求,只需一到两名数据操作员即可操作管理系统,以节省大量人力和财力;可以存储大量学生住宿的基本信息,安全、高效、快捷;可以迅速查到所涉及的各种信息;操作简单,使用方便、高效;系统使用寿命长、成本低。
这些特点可以极大地提高公寓信息管理的效率。
2.业务目标(Business Objective, BO)和成功标准(Success Criteria,SC)通过对业务概况的了解和整理,得出该系统的业务目标如下:1.规范学生宿舍基本信息管理:首先统一安排学生入住,如果有学生要更换寝室,可以方便查到哪个寝室还有空床,包括该寝室内已住学生的基本信息,安排入住。
实现信息安全化。
2.规范学生宿舍管理:可以添加新建公寓的信息,以及添加该公寓内的寝室信息,以及修改公寓和寝室的相关信息(公寓号和寝室号)。
3.规范寝室收费管理:收费以寝室为单位,当费用收好以后,可以打印报表以查看交费记录。
实现信息可靠。
4.规范来访人员管理:对来访人员进行严格登记,包括来访时间,结束时间,来访人员的来访事由,能查询到每一条来访人员和被访人的信息。
实现信息可视化。
5.规范报表管理:对用户需要的数据进行分类打印等。
可操作性强。
6.规范管理员信息管理:能对管理员信息的编辑等。
实现简易操作7.规范维修管理:对学生反馈的信息进行收集整理。
为学生维修提供方便的服务。
3.业务风险(RIsk)RI-1: 软件开发起始阶段. 此阶段软件开发一般进行可行性分析、需求分析、部分的业务模型设计、编写软件开发计划等,此时发生的风险属于开发范围风险类别.它可能是:项目范围描述不清楚界限和目标都不明确;对业务和需求不了解;对系统认识不清,进度和计划安排混乱.这些风险一般属于高级别的风险,有可能导致开发的失败甚至取消.RI-2: 软件开发设计阶段. 本阶段主要是系统设计完善工作,包括软件架构、系统功能、系统约束、测试方案等,可能会有少量的编码,以验证部分设计.可能出现的风险表现为:对系统功能和架构考虑不周全,导致可能需要进行无数次修改;设计缺少客户或相关验证,导致需要再修改;缺少变更控制,任意按客或系统的需要修改设计,以至于破坏了整体性.RI-3: 实施阶段.该阶段进行编码实现工作,包括测试和部分的设计变更,设计补充等.可能存在的风险是:设计错误导致无法进行编码实现;开发团队本身的纪律约束和沟通成为开发障碍,所有成员对设计的理解不一致;模块无法集成;项目突然发生重大变更;开发人员本身的能力导致编码无法继续;测试不能保证良好的验证开发等.此阶段的风险,大都属于中等风险,需要专业能力解决.如可进行编码培训防止编码混乱带来的风险,召开沟通会议消除对设计的理解不一致等.RI-4产品化及结束(收尾)阶段. 此阶段是进行产品化包装部署或客户实施安装维护等[ 6 ] ,发生风险的可能性较小,属中度或轻微风险.一般可能的风险有:客户不满意;维护性差等.这些情况可在前面的阶段进行更好的控制来减轻这里的风险,当然也可以进行升级修改的方式.但是这里发生的风险在开始的时候对开发和项目的成败影响达到最大化,然后开始减少二、解决方案的前景1.前景陈述(1) 宿舍的管理具有一定的连续性,机动性,灵活性,使用该系统可以提高后勤管理人员的管理水平,对宿舍的工作进行科学、规范的管理,调动管理人员的工作积极性,提高了工作效率;(2) 激发了后勤人员学习计算机的积极性,提高了后勤人员在广大学生心目中的形象;(3) 调动后勤管理人员的工作积极性,同时提高了办事的效率,便于领导实施监督管理。
(4) 开创基层基础工作建设的新局面,增强后勤工作人员的工作热情,便于更好地管理我们学校的后勤诸多琐碎事情的管理。
2.主要特性(FEature)FE-1:本系统是一个信息管理系统MIS(Management Information System)(以下就称信息管理系统),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除功能;以及对新入校学生进行入住登记等功能。
系统提供多用户登陆,并实现用户之间简单的角色管理,权限分配等功能。
通过构建基于Internet的分布式网络信息共享平台,系统用户能够在内网,或者是公网上登录系统,进行操作,实现学生宿舍管理工作的电子化管理。
FE-2:本系统能提高学校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况;提高学生对宿舍管理的互动性等FE-3:系统设计应具有良好的易用性、操作简便,符合常规Windows操作环境下的用户使用习惯。
同时,尽量减少用户的记忆工作量。
服务器的故障将导致帮助文件的内容不可访问,故建议服务器采用备份恢复的措施;数据库的故障将导致某些功能的无效,但不影响帮助文件的查询.3.假设(ASsumption)和依赖(DEpendency)AS-1:学生寝室、管理员、财务科、维修科都可以访问内联网的计算机和打印机。
AS-2:最迟的经费批准和维修信息核对时间为1天,以免耽误学生寝室的维修。
DE-1:如果某校有自己的管理系统,必须与此系统保持双向通信。
三、范围和局限性1.初始版本和后续版本的范围2.局限性(LImitation)和排斥性LI-1:需要完整的身份信息验证才能登陆相应系统,数据库应该足够完善与安全。
LI-2:有些信息为系统信息,不能够擅自更改。
四、业务背景1.涉众概要涉众(stakehoder)是指与要建设系统相关的一切人和事情。
(注意:涉众不等于用户,用户是系统的使用者,只是涉众的一部分)。
涉众的信息可以通过客户的岗位手册,业务手册等相关的文件中获取,也可以经过访谈而获取。
对于软件项目来说,可以通过以下几类去寻找软件项目的涉众。
业主是系统建设的出资方、投资者。
显然大多数情况下业主指的就是系统的需求提出者和使用者,既业务方,但并不是绝对的。
业务提出者:业务提出者是业务模式和业务规则的指定者,一般是指业务方的高层人物、高级经理等。
他们指定业务规则,圈定业务范围,规定业务目标。
业务管理者是指实际管理和监督业务执行的人员,一般是指中层干部,他们起到将业务提出者的意志付诸实施,并监督底层工作人员工作的作用。
他们的期望也很重要,一般也是系统的主要用户之一。
业务执行者是指底层的业务操作人员,是与将来的计算机交互最多的人员。
他们最关心的内容是系统会给他们带来什么样的方便,会怎样的改变他们的工作模式。
用户是预期的系统使用者。
用户一般是上述涉众的代表。
用户与涉众不同的是,每一个用户将来都可能是系统中的一个角色,是实实在在参与系统的。
通过需求陈述分析,可以得到该项目的利益相关者(涉众) 如图1-1以及相关涉众的信息如表1-2。
学生宿舍管理系统:2.用户概要及项目优先级由于涉众不等于用户,用户才是将来使用系统的涉众代表,所以我们还需要定义使用系统的涉众代表,即用户的概要信息。
用户概要说明代表涉众使用系统的用户说明,描述一般包括用户概况、特点和用户使用系统的方式等。
可以通过下表1-3来表示:表1-3 用户概要说明表表1-3 用户概要说明表用例各种用户类确认的“学生宿舍管理系统”的用例和主要参与者如下所示获得学生信息获得学生信息寝室管理员(主角分析)本校学生(涉众分析)建立资料库学生工作部门(涉众分析)查询学生寝室问题校管理部门向寝室管理员和学生工作部门了解情况软件需求规格说明一、介绍1.目标根据学校的现有的条件实际情况,开发人员利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件,从思想上,工作思维和工作方式做起,实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。