人事管理系统需求分析报告

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人事管理系统需求分析

一、背景介绍

1.1、系统目标

企业人事管理系统,是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广,上网的人们也就越来越多了,人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息,这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理,会给应用者带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标。

(1) 支持企业实现规范化的管理;

(2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务;

(3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

1.2、企业人事管理系统功能需求

根据市场调查及分析,企业人事管理系统应该具有以下功能:

(1)可以真正地实现对企业人事的管理。

(2)系统的功能要符合本企业的实际情况。

(3)系统的功能操作要方便、易懂,不要有多余或复杂的操作。

(4)可以方便地对人事信息进行输出打印。

(5)方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。

1.3、企业人事管理系统模块需求

企业人事管理系统应该包括以下模块:

(1)基本信息管理

该模块实现职工基本信息的管理,包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。

(2) 工资管理

通过该模块,能够对员工的工资进行管理,查询、打印工资明细信息等。

(3)系统管理

该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能,使用户能正确的登录和使用该系统。

二、系统业务流程图和功能结构模块图

2.1系统业务流程图

2.2系统功能结构图

系统功能设计的主要是建立系统模块结构,在模块化结构系统中,由于各个模块之间基本是相互独立的,所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改,这样就使得复杂的工作变的相对简单、层次清晰,同时模块的相对独立也能有效的防止模块错误的蔓延,从而提高系统的可靠性。