外贸出口单据箱单发票内容注意事项

出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。

以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。

二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。

托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。

（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。

3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。

4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。

5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。

6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。

若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。

7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。

三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。

核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。

2、卸货港及交货地点：与托单一致。

3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。

4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。

5、柜号及封铅号注明在排载联上。

6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。

常见的单据名称有：PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。

（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。

唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）又称包装件号码。

在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

例如：Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号（Name of Commodity）按照发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description & Specification）要求与发票一致。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。

与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

交单单据的缮制说明交单的单据一般包括，商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、装箱单(PACKING LIST)、提单(BILL OF LADING),保险单（INSURANCE POLICY）原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN ）、普惠制原产地证书（FORM A）。

一、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进口报关交税的总说明。

它是结汇单据中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。

具体内容：1、出票人名称：发票的顶端必须有醒目的出口商的名称和详细地址，电话、传真号码；出票人名称要和信用证中受益人一模一样。

2、发票名称，在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIALINVOICE字样；3、制单的日期和基本信息，包括发票的制单日期、发票号码、合同号、信用证号码；4、发票的抬头：即发票的接受方，发票上必须要明确发票抬头人的名称地址，通常情况下抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。

5、货物的起运地和目的地和运输方式，FROM XXX TO XXX BY SEA(BY AIR)6、货物描述，货物描述要具体，一般要注明货物的名称、品质、规格及包装情况。

信用证方式必须完全符合信用证中的货物描述的说明。

7、数量，其他单据必须和发票数量一致8、单价，总价，贸易术语（价格条款）计价货币名称，切记价格条款不能忘记显示。

9、大写金额，一定要和小写一致。

10、发票的分数，提交的分数一般与信用证规定一样，通常出具三份正本。

11、出票人名称（盖章，签字）二、装箱单(PACKING LIST)装箱单是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

具体内容：1、装箱单上一般不显示货物的单价、总价。

因为进口商把商品转售给第三者时只交付包装单据和货物，一般不愿意泄露其购买成本2、装箱单上要有毛净重，体积，唛头，总的件数，与其他的单据要一致3、包装情况要与发票上描述一致4、其他的和发票填制相同三、提单提单是承运人或者其代理人签发给托运人的，证明表面状况良好的货物已收到或者已装上指定的船只并负责运载到达指定的目的港交付给指定的收货人的一种货权凭证。

外贸出口注意事项1 确定这个合同的收汇方式——如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

——如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户，需经总经理确认批准。

2 验货，并拿到验货合格的报告。

——在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

——如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

完成验货后，要拿到验货合格报告，要是不合格，就要通知工厂改进货品或重新生产等等。

3制做基本文件和单证:在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.4商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。

而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5租船订仓：——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。

——如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。

经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。

国际贸易单证实务之发票概述1. 背景介绍在国际贸易中，发票是一项非常重要的贸易单证。

发票是卖方向买方出售货物或提供服务的证明，同时也是买方向海关申报和结算货款的依据。

本文将介绍国际贸易中发票的概述，包括定义、种类、要求等内容。

2. 发票的定义发票是一种商业单据，用于记录和证明卖方向买方销售货物或提供服务的事实。

它是买卖双方之间的有关交易的书面证明，包含了重要的交易信息，如商品名称、数量、单价、总价等。

发票通常由卖方开具给买方，以证明买卖双方之间的商业交易。

3. 发票的种类根据国际贸易的特点，发票可以分为以下几种：3.1. 商业发票商业发票是指一般贸易中使用的发票，用于记录商品的销售和价格信息。

商业发票通常包括以下内容：卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。

商业发票在国际贸易中起到了重要的作用，是海关清关和结算货款的必备单证。

3.2. 运输发票运输发票是指用于记录运输的发票，包括海运、空运、铁路运输等。

运输发票包含了运输的起始地和目的地、货物描述、数量、运费、保险费、总费用等信息。

运输发票在货物运输过程中起到了记录和结算费用的作用。

3.3. 电子发票随着电子商务的发展，电子发票逐渐被广泛采用。

电子发票是以电子方式生成和传输的发票，具有快速、便捷和节省成本的优点。

电子发票通常以电子文档的形式存在，可以通过电子邮件、电子数据交换等方式发送给买方。

4. 发票的要求为了保证发票的合法性和准确性，国际贸易中的发票应满足以下要求：4.1. 发票的基本要素发票应包含必要的基本要素，包括卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。

这些要素对于记录交易和结算货款非常重要，买卖双方应保证这些信息的准确性。

4.2. 发票的标识发票应清晰地标明发票的种类和用途，例如商业发票、运输发票等，以便买方和海关等相关方能够准确识别发票的用途。

外贸单证制作精华单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。

所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。

这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。

因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。

比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。

然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。

外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。

在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。

这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。

发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。

但这里的精确要以信用证为主。

有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。

在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。

唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。

就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。

包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。

除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4．其他。

如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

外贸装箱单重点（小编推荐）第一篇：外贸装箱单重点（小编推荐）常见的单据名称有：PACKING LIST(NOTE)装箱单WEIGHT LIST(NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。

（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No.xxx”。

唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）又称包装件号码。

在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

例如：Carton No.1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号（Name of Commodity）按照发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description & Specification）要求与发票一致。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。

1 汇票汇票（DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE）是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。

关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍，本章主要介绍汇票的缮制。

6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法A.汇票字样（Draft）汇票一词用英语表示，通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。

B.编号（No.）汇票编号填本套单据的发票号码，目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。

C.出票日期与地点（Date and Place of Issue）出票日期与地点常并列于汇票右上方。

信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地，通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。

值得注意的是，汇票出票不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。

D.汇票金额（Amount）汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。

小写金额位于Exchange for后，可保留2位小数，由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。

例如USD1450.80。

大写金额位于The sum of后，习惯上前面加“SAY”，意指“计”；句尾由“ONLY”示意为“整”，小数点用POINT或SENTS表示。

例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符，通常汇票金额和发票金额一致。

如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时，应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。

汇票金额不得超过信用证金额，除非信用证另有规定。

如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。

包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。

除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4．其他。

如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

出口单注意事项
1. 出口单应准确、完整地填写，包括货物的名称、数量、重量、价值等信息。

确保出口单与货物的实际情况相符。

2. 出口单要清晰、易读，最好使用打印机打印，避免手写，以免造成误读或纠纷。

3. 出口单应遵守国际贸易法规和相关要求，如合规的批准许可证明文件、商业发票、装箱单、箱单等。

4. 出口单上需注明发货和收货人的联系方式、详细地址和电话号码，以确保顺利的交货和通关。

5. 出口单上应注明货物的特殊要求、注意事项或相关附加信息，如货物的易碎性、特殊保质期等。

6. 出口单应与其他文件（如合同、报关单等）相互一致，并且确保所有文件均符合国际贸易法规和相关要求。

7. 出口单上需要注明运输方式、运输费用的负责方等相关信息，以确保货物的安全运输和结算。

8. 可以在出口单上附加其他必要的文件或证明文件，如运输保险证明、验货证明等，以便于海关和相关机构的验查和记录。

9. 出口单应及时、准确地提交给有关机构或合作伙伴，并保存好相应的复印件以备查阅。

10. 出口单的格式和内容可以根据实际情况进行适当调整和更新，以满足不同的出口要求和需求。

制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。

2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。

双方应签署完整、准确的合同副本。

3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。

4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。

5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。

6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。

确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。

7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。

8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。

9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。

10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。

11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。

12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。

13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。

确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。

14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。

确保您提供准确的价值声明。

15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。

16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。