重庆大学国家公派出国留学项目派出手续清单

2010年国家公派研究生项目派出手续注意事项一、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心的“中国留学网” ()，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。

二、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的公安局办理因私护照。

学生在成都市办理因私护照需持成都市户口及成都市公安局制发的身份证，相关手续请找学校保卫处；户籍关系不在成都及非成都市身份证者需回户籍所在地办理因私护照。

三、确认国外邀请函和录取信是否规范，签证时须持原件。

如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异需补充或调整的，最好请对方重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。

个别国家对邀请函有特殊要求者，请查询“中国留学网”相关内容。

四、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。

申办签证的资料和程序要求详见教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使馆网站更新内容，并注意：①前往在成都或重庆已设有领事馆的国家，申请签证须在本领区办理，并自行咨询清楚相关事宜；赴其它国家的签证要求一律委托留服中心代办，以确保签准率和时效性。

（成都：美国、德国、法国、新加坡、韩国、泰国等；重庆：日本、英国。

）②除个别国家有特殊要求外，一般情况下攻读博士学位者应申请学生签证，联合培养博士则申请访问学者签证,赴美国攻读博士学位者视对方学校要求确定签证类型。

③申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时限。

五、部分国家签证所需材料中，①联合培养博士生的保留学籍证明、在校研究生攻读博士学位者的在读证明由研究生院（学位办肖老师、朱主任）开具（文本格式附后，见“保留学籍证明模板”和“研究生在读证明模板”）；②应届本科生的在读证明由教务处学籍科开具（文本格式附后，见“本科生在读证明模板”）。

③以上文本由学生自行写好用四川大学稿签纸打印（校办文印室可提供，行政楼201房），再分别到研究生院或教务处（文化活动中心二楼）签字盖章。

出国留学需要什么手续和证件想要小编不是一件简单的事情，小编需要办理各种手续，需要准备充足的证件，下面就由小编来为大家介绍一下小编要办理的手续和需要的证件。

自费小编1、凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国（境）申请审批表》。

2、详细填写《中国公民出国（境）申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见。

3、交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件。

4、提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照。

5、提交接收学校出具的入学通知书。

6、提交审批机关认为确有必要的其他证明。

公派小编1、凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国（境）申请审批表》。

2、详细填写《中国公民出国（境）申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见。

3、交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件。

4、提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照。

5、提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。

护照和签证护照有各国政法签发。

我国政府签发的护照，证明你是中华人民共和国的公民，同时表明你出国后可以重新回到中国。

要申请护照，请向有关部门了解具体手续，准备好必要的照片，证件以及其他证明材料，签发的护照仅在制定的日期内有效。

预防接种证明和健康证明有些国家的签证是需要预防接种证明和健康证明的，需要的所有预防接种项目都应该记录在世界卫生组织统一颁发的黄皮证书上。

中英文在读证明如果你还没有毕业，那么你需要开具中英文的在读证明证明你现在是学生身份。

这些在读证明学校应该也会有模板供参考，你只需要把自己的信息按照模板要求填进去，然后再拿去盖章就可以。

如果你已经毕业了，那么需要把毕业证，学位证扫描一下打印出来，然后再按照学校要求办理英文的毕业证，学位证，然后盖章。

存款证明存款证明是学生申请自费小编的必备材料，它能够证明申请学生或其家庭有一定的资金，来支付其在海外留学的某一段时期内所必需的学习、生活等费用。

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学是指由政府或其他机构提供资助的留学项目，一般需要经过以下流程和满足一定条件：流程：1.了解政策和项目：首先要了解国家有关公费留学的政策和项目信息，包括留学国家、学位类型、留学专业和资助标准等。

2.选择留学项目：根据自身的学术背景、兴趣和个人发展目标，选择合适的公费留学项目。

3.填写申请材料：根据项目要求，准备相关申请材料，如个人简历、推荐信、学术成绩单、语言能力证明等。

4.申请资助：提交申请材料至相关机构，如教育部、留学基金委员会等，申请资助，并按要求进行面试或笔试等考核。

5.获得录取：通过申请评审，获得公费出国留学项目的录取通知书。

6.办理签证手续：根据留学国家的要求，办理学生签证手续，并做好相关准备工作，如订购机票、购买保险等。

7.办理出国手续：办理离境手续，如办理学历学位认证、办理外国人居留许可等。

8.参加预备学习：根据需要，参加留学前的预备学习，如语言培训、文化适应培训等。

9.出国留学：按照录取通知书的要求和规定，准时离境前往留学国家，开始公费留学生活。

条件：1.学业表现优秀：通常需要具备较高的学术成绩，在本国内外知名大学或研究机构具备一定影响力。

2.语言能力强：公费出国留学项目一般要求申请者具备良好的外语能力，如英语、法语、德语等，需要提供相应的语言考试成绩证明。

3.综合素质优秀：综合素质包括学术能力、科研能力、领导力、创新能力、团队合作能力等。

4.个人品德良好：无违法犯罪记录，具备良好的品德修养和社会公德。

5.身体健康：需要通过相关体检，确保身体健康适应留学生活。

6.归国意愿强烈：有明确的回国发展规划和目标，愿意为国家的发展和建设做出贡献。

需要注意的是，不同国家和不同项目的具体条件和流程可能会有所不同，申请者应详细了解相关要求并根据自身情况合理规划。

公费出国留学一直以来都是许多人梦寐以求的机会。

通过公费出国留学，学生可以接受高质量的教育，拓宽眼界，提高个人能力，并为国家的发展做出贡献。

国家公派研究生项目申请材料清单及要求1. 国家留学基金资助出国留学申请表（学生类，网上申报后打印）请申请人按要求如实填写。

所提交申请表应与网上报名信息内容一致。

申请表须由申请人本人签字确认，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。

2.单位推荐意见表（网上申报后打印，由所在学院填写推荐意见）推荐意见应由申请人所在院、系、所针对每位申请人填写。

上级批准意见由校内负责选拔工作的主管部门填写并加盖学校公章。

3. 校内评审意见表（申请学费资助人员需提交）4. 两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）5. 身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

6. 成绩单复印件（自本科阶段起）成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。

成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。

7. 最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。

硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

8. 学籍证明（研究生由研究生院盖章，本科生由教务处盖章）；申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名、性别，出生年月，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间及目前所在年级。

学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

9. 主要科研成果（清单及摘要）10. 详细的国内外导师介绍11. 获奖证书复印件（最近5年内所获最高级别奖项，最多3项）12. 外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校（单位）入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。

13. 攻读博士学位生的学习计划（若有外方导师，需导师签字确认）攻读博士学位研究生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。

如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。

重庆大学因公临时出国（境）申办流程
备注：
1.各单位出国（境）访问团组应按学校要求提前申报出访计划，经学校校长办公会
审批同意后，方可实施出访计划，按照上述流程办理因公出访手续。

2.各国使领馆签证受理时间的要求：在京使馆受理签证一般不少于15个工作日，
在成都领馆受理签证一般不少于10个工作日，在重庆领馆受理签证一般不少于7个工作日。

为确保出访计划如期执行，请出访人员考虑出访审批所需时间及各出访国家的签证所需时间，提前准备并及时提交申报材料。

3.外侨办送签程序：受理各组团单位提供的团组签证申请材料，在对团组材料审核
无误的前提下，于2-5个工作日内，根据各国驻华使（领）馆所在地及签证受理工作时限的不同要求，直接或通过外交部向外国驻华使领馆送交签证申请材料。

公派留学人员办理出国审批手续须知出国留学人员，肩负着祖国和人民的重托，即将踏上出国学习、工作和从事合作研究的征途。

为了帮助出国留学人员做好出国前的准备和顺利办理出国手续，中国科学院人事教育局委托中国科学院科学教育服务中心留学与境外培训发展部承办院公派出国留学和境外培训工作。

现把公派留学人员办理出国手续须知印发给你们，供派出单位和留学人员参考。

一．院公费留学人员办理出国审批手续所需申报的材料1、中国科学院出国访问学者、研究生申报表2、中国科学院公费出国留学录取通知书原件3、PETS5考试成绩单原件（留学半年及半年以上人员）4、JW108表（一式四联）办理因私普通护照; 已有有效护照者，请提交护照复印件5、政审批件两份（原件及复印件各一份）6、对方邀请信或大学入学通知书原件及其中文翻译件7、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)8、赴日本需有在留资格认证书经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）2、经济担保书（需留学人员本人填写）3、JW108表的第一、三联4、政审批件原件5、报到证（留学半年及半年以上人员）二．单位公派留学人员办理出国审批所需申报的材料1、派出单位同意派出的正式公函2、中国科学院出国访问学者、研究生申报表3、JW108表（一式四联）办理因私普通护照4、政审批件两份（原件及复印件各一份）5、邀请信复印件及译文（需注明国外生活费来源）6、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表)7、赴日本需有在留资格认证书经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份）2、JW108表的第一、三联3、政审批件原件三．办理王宽诚教育基金会国际会议审批所需申报的材料1、关于批准王宽诚教育基金会国际会议项目的通知（原件）2、王宽诚教育基金会国际会议项目会回执（原件）3、国际会议邀请信（复印件）4、会议注册费文件（复印件）5、会议日程表（复印件）6、政审批件（原件及复印件各一份）7、KW121表（2份）（办理因公护照）8、护照复印件（已有护照的留学人员，免报第6和第7项材料）经人教局审批后，返还下列材料：1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（2份）2、政审批件原件四．办理豁免审批手续所需申报的材料1、派出单位同意豁免的正式公函2、留学人员豁免申请表（一、二、三联）3、个人豁免申请4、接收单位邀请函5、历年的IAP－66表复印件6、全本护照复印件7、I－94卡复印件经人教局审批后，返还下列材料：1、留学人员豁免申请表（一、三联）2、个人豁免申请3、接收单位邀请函4、历年的IAP－66表复印件5、全本护照复印件6、I－94卡复印件注：在报送上述审批材料的同时要将审批手续费一同寄出（地址：北京市西城区三里河路52号中科院人教局转留学与境外培训发展部收。

长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格
1、对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人
员。

2、提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、
翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。

全部材料一式一份。

办理流程
西安交通大学教工长期出访审批表
（201 ）号
备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签；
出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；
经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学需要哪些流程和条件一、公费出国留学条件1、高级访问学者主要是高等学校、科研院(所)及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人或技术骨干及列入带头人梯队的后备人员;或目前参与国家、部门、地方重点科技攻关、重点学科、重点实验室建设和重点工程项目建设，并确有需要到国外进行高层研究的人员，申请人须具有高级专业技术职称。

2、出国大学生和研究生的外语必须达到能听课的水平。

进修人员和访问学者必须参加国家教委组织的出国留学人员外语水平考试(EPT)并达到国家规定的分数线，或同一语种外语专业本科毕业，或曾在同一语言国家留学一年以上。

3、履行义务和协议国家公费出国留学人员必须履行按期回国服务的义务，并与国家留学基金管理委员会签定《资助出国留学协议书》。

该协议书由选派单位和公派出国留学人员双方签字，并经公证机关公证后生效。

《资助出国留学协议书》的内容，包括国家和单位对公派出国留学人员规定的留学目标、内容、期限、回国服务的要求。

满足条件的同学来看看怎么申请，流程是怎样的。

二、公费出国留学流程1、索取资料决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。

绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。

收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。

学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。

比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数100分，或是TSE成绩高于200分，GRE 分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。

国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明（2014）一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院（系）负责公派留学的老师处领取到如下材料：1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（1份）2．《资助证明》（英文，2份）3．《资助出国留学协议书》（6份）4．《关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》（1份，仅发放给攻读学位人员）5．《2014年国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》（复印件，1份）二、办理派出手续注意事项（一）护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。

学校不统一组织学生到相关部门办理护照。

办理护照的相关费用由学生自行承担。

注意：若护照申办人的户口所在地曾发生迁移（例如：因上学，学生将户口从沈阳迁至哈尔滨），且户口变动未满10年，那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函，核查无误后才可继续办理。

核查周期较长，一般为10-15天或更长。

因此，有此类情况的学生应提前办理护照，以避免耽误办理签证等手续。

（二）公证《资助出国留学协议书》需办理公证，可自行到县级以上、具有涉外能力的公证处办理，或在哈尔滨市公证处进行办理，相关费用自理。

哈尔滨市公证处地址：道里区西十六道街23号（可乘64路公交车至新一百站下车）。

电话：0451-；张秀云，。

（三）（派出）在读证明公派学生办理签证时需向驻华使领馆提交派出单位的《（派出）在读证明》，可在6月8日以后到研究生院领取，领取时需提交《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件1份。

领取时间：每周一、四，8:00-11:30，13:30-17:00联系人：纪楠老师办公地点：研究生院培养处，行政楼322室联系电话：（四）差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家（地区）的最低生活标准，可办理《差额资助证明》。

《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明，并无任何实质性的资金资助。