公司岗位设置总表
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公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作火伴等联系协调工作。
⼯作分析概述-岗位设置总表第⼀章⼯作分析概述学习⽬标在学习完本章后,你应该能够:了解组织设计、岗位设置的内容;明确⼯作分析的原则、作⽤、⽬的;熟知⼯作分析的含义、常见术语;掌握⼯作分析的内容及相关技能点。
引例机油洒地,责任在谁⼀个机床操作⼯把⼤量的机油撒在⼯作的机床周围的地板上,车间主任叫操作⼯把撒掉的机油清扫⼲净,操作⼯拒绝执⾏,理由是⼯作说明书⾥⾯并没有包括清扫⼯作,但服务⼯同样拒绝,他的理由是⼯作说明书⾥没有包括这⼀类⼯作职责,清扫⼯作应该是勤杂⼯的事情。
车间主任威胁说要把他解雇,因为这名服务⼯是分配到车间作杂务的临时⼯,服务⼯勉强同意,但是⼲完之后即可向公司投诉。
有关⼈员看了投诉后,审阅了这三类⼈员的⼯作说明书。
机床操作⼯的⼯作说明书规定:操作⼯有责任保持机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并没有提及清扫地板。
服务⼯的⼯作说明书规定:服务⼯有责任以各种⽅式协助操作⼯,如领取原材料和⼯具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫⼯作。
勤杂⼯的⼯作说明书中确实包含了各种形式的清扫,但是他的⼯作时间是⼯⼯⼈下班后开始的。
这⼀案例表明,在⼈⼒资源管理活动中经常会遇到员⼯与员⼯之间、员⼯逾部门经理之间由于⼯作职责界定不清,出现改做的事情没⼈做,或出现问题时双⽅相互推卸责任的现象。
要解决这些问题不是某位企业的领导者⼀拍脑门就能决定的,⽽是要从本质上解决问题,考察⼯作职责分歧的原因,依靠科学的⽅法-------从进⾏⼯作分析开始1.1⼯作分析的基础1.1.1组织设计1)组织的定义组织的⼀个较为直观的定义如下:“组织是为了达到某些特定⽬标,经由分⼯与合作及不同层次的权⼒和责任制度,⽽构成的⼈的集合。
”这个定义具有三层意思:第⼀,组织必须具有⽬标。
第⼆,没有分⼯与合作也不能称其位组织。
第三,组织要有不通层次的权⼒与责任制度。
2)组织设计的⽬的组织设计的⽬的是:发挥整体⼤于部分之和的优势,使有限的⼈⼒资源形成最佳的综合效果。
岗位设置及岗位职责一、岗位设置根据公司的组织架构和业务需求,我们对岗位进行了合理的设置,以确保各项工作能够有条不紊地进行。
目前,我们的岗位设置如下:1. 行政部门- 行政经理:负责行政管理工作的策划、组织、协调和监督,制定行政管理制度和规章制度。
- 行政助理:协助行政经理进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
2. 人力资源部门- 人力资源经理:负责制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理等。
- 招聘专员:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 培训专员:负责员工培训计划的制定和实施,包括内部培训和外部培训的组织安排。
- 绩效管理专员:负责制定和实施绩效管理制度,进行绩效评估和激励措施的落实。
3. 销售部门- 销售经理:负责制定销售策略和销售目标,并组织团队完成销售任务。
- 销售代表:负责开发新客户、维护现有客户,完成销售目标。
4. 技术部门- 技术经理:负责技术团队的管理和技术方案的制定。
- 技术工程师:负责产品的研发和技术支持,解决客户的技术问题。
5. 财务部门- 财务经理:负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、成本控制等。
- 会计:负责公司的日常记账、报销、对账等财务工作。
以上是我们目前的岗位设置,根据公司的发展和业务需求,岗位设置可能会有所调整。
二、岗位职责为了更好地明确各个岗位的职责和工作内容,我们制定了以下岗位职责:1. 行政经理- 负责制定和实施公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织、协调和监督行政管理工作的开展,确保公司日常运营的顺利进行。
- 负责办公设施和办公用品的采购和管理,保证公司各项工作的正常进行。
2. 行政助理- 协助行政经理进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
- 负责接待来访客户和电话接听,处理日常行政事务,保持办公区域的整洁有序。
3. 人力资源经理- 制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理等。
分公司机构岗位设置表共计:定岗25岗,定编24人(经纪人、交易部主管不定编)分公司部门职责交易部职责1、开发潜在客户,对现有客户进行二次开发;2、负责客户服务与维护工作;3、控制与管理客户交易风险;4、协助公司开展外部培训与宣传工作;5、协调客户与公司的矛盾;6、领导交办的其他工作。
交易运作部职责1、准确及时下达客户指令,保证交易的畅通;2、为客户申请编码,及时为客户开通网上交易;3、客户权限的授予;4、处理交割申请;5、开展套期保值业务的申请;6、客户日报的编制;7、随时监控网上交易动态,发现问题,解决问题,控制交易风险;8、席位及出市代表沟通;9、营业部交易员的沟通;10、核对交易流水单;1、及时从交易所收取无纸化交易结果;2、组织结算完成后与交易所核对;3、客户保证金的管理;4、结算系统的管理;5、负责公司会计核算工作;6、安排调度公司资金;7、组织、编制、审核预算管理指标体系;8、集中管理、调拨交易资金;9、根据公司需要开展融资业务;10、领导交办的其他工作。
综合管理部职责1、负责公司各项行政管理规章制度的制订与修正;2、负责公司各项文件的上传下发、登记、传递、整理归档、借阅工作;3、负责公司重要会议的组织与协调;4、负责监督检查公司各项规章制度的执行情况;5、为公司领导、其它部门日常办公提供服务,保证公司的日常办公活动有序进行;6、负责公司有关物业管理与日常维修维护;7、做好公司车辆安排使用工作,为业务用车提供用车服务。
8、负责公司总部办公设备与办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护;9、及时完成领导交办的专项工作与临时任务。
1、国内外期货政策研究;2、国内外期货行业研究;3、期货行情研究;4、期货品种研究;5、期货指数的研究;6、信息的收集与整理;7、公司发展战略研究;8、公司计算机网络管理;9、公司计算机日常维护;营业部职责1、为客户开户、下单;2、为客户提供咨询;3、审核有问题的客户帐户,与上级协商处理办法;4、监督日常交易,处理交易风险;5、接待来访客户;6、领导交办的其他工作。
公司主要岗位设置及其主要职责一、公司主要岗位设置1. 行政人员:公司内的行政部门主要由行政人员负责,行政人员的岗位职责是协助管理层处理公司各项行政事务,包括人力资源管理、信息管理、办公设施管理以及企业文化建设等。
2. 财务人员:公司的财务部门主要由财务人员负责,他们的职责包括财务报表的编制、财务分析、资金管理、税务管理等。
3. 市场营销人员:公司的市场部门主要由市场营销人员负责,市场营销人员的职责是为公司制定市场营销计划、进行市场调研、推进营销策略、管理市场资源等。
4. 技术人员:公司的技术部门主要由技术人员负责,他们的职责包括研发新产品、改善现有产品、提供技术支持等。
5. 客服人员:公司的客服部门主要由客服人员负责,他们的职责是为客户提供相关咨询、解决客户投诉、负责售后服务等。
二、各职位主要职责1. 行政人员职责(1)维护企业文化建设,提高公司凝聚力,推广公司价值观和行为规范;(2)协助招聘人才、员工培训、薪酬发放和奖惩管理等日常人力资源管理工作;(3)维护公司硬件设施,确保办公环境的正常运转;(4)处理公司日常的行政事务,如文档管理、资产管理、固定资产盘点等。
2. 财务人员职责(1)完成财务会计账务处理、财务报表的编制,协助管理层对公司的财务状况进行分析和决策;(2)负责公司的资金管理,定期进行资金预测、安排资金使用计划、协调资金调剂;(3)保证公司税务合规性,全面实施税务管理工作,遵守税法、行政法规和企业会计准则的规定;(4)协助管理层进行资本运作和融资等活动,确保公司具备健康和稳定的发展资金。
3. 市场营销人员职责(1)制定市场调研计划,了解市场信息和市场需求,为公司提供市场前景建议;(2)制定市场营销计划和执行策略,开展组织品牌推广、市场推广、产品营销等工作;(3)管理市场资源,保障市场战略的实施,确保公司市场占有率的提高;(4)协调公司内外部资源,建立合作伙伴关系,为公司的营销活动提供有力支持。
公司职能部门岗位设置方案公司职能部门岗位设置方案根据适应分公司新的发展规划,为了充分利用利用职能部门职工资源,发掘职工潜能,达道统一安排、管理,又分工明确,高效组合。
经充分调研,决定将分公司的只能部门及岗位作如下调整。
一、主要职能部门:财务科,工程管理科,质安科,综合科,经营科。
二、关于科室工作的说明:1、根据国家及上级部门等相关规定,财务科为必设部门,其工作按相关规定执行。
2、综合科的工作包括劳资、法律、工会、办公室等几个主要部分。
3、工程管理科的工作包括质量、项目管理、预结算、成本核算、报量管理等。
其工作与公司工程管理处相对应。
4、科室负责人由分公司领导根据德、能、适应性等方面考核提名,分公司员工公开讨论投票产生。
5、质安科按公司要求为必设科室,对内统一由工程管理科管理相应人员担任。
其工作与公司质安处相对应。
6、经营科的工作主要由投标、预结算等。
三、科室岗位设置 1、财务科科长:科员:2、综合科科长:AAA,负责全面工作;科员A:主要分管劳资工作;科员C:主要分管办公室及法律、工会工作;3、工程管理科科长:AAA科员A:负责工程管理科内务工作,包括证件管理及培训等等;科员B:主要分管质量、安全工作,同时兼预算、成本工作。
4、经营科科长:AAA,全面工作负责;副科长A:负责投标报名、投标文件及开标工作等内务工作;主办科员A:负责投标文件制作。
副科长B:负责投标外联及经营业务。
高级专职科员C:预结算;机动科员:综合科人员。
5、安全科科长:AAA,工程管理科科长兼任;科员A:同时对应公司质安处有关的内务工作;科员B: 同时对应公司质安处有关的项目部工作。
科员C:AAA,根据公司、分公司等要求,对项目进行检查、指导、跟着整改。
四、各科室工作程序及要求1、各科室的科长对本科室的工作及分公司下达的指标、目标完成直接负责,对本科室的工作进行计划、安排、管理、监督和落实。
2、各科室不得擅自插手别科室的工作,不得擅自指挥别科室的工作人员,如需要别科室配合的,要向相关科室负责人申请,特殊情况可请分公司领导协调。