服务流程五-交车服务
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客户提前致电或通过线上平台预约接车服务。
一、汽车售后服务人员的礼仪有那些?有哪些要求?1、 站姿:抬头挺胸、视目前方、肩平、双手自然下垂、收腹、双脚并拢直立、脚尖分开V 字型、身体中心放到两脚中间。
2、 坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子2/3,后背要轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)身体稍向前倾。
二、电话礼仪的要求和注意事项:1. 左手持话筒、右手拿笔2. 电话铃声响过两声之后接听电话3. 报出公司或部门名称4. 确定来电者身份姓氏5. 听清来电目的6. 注意声音和表情7. 保持正确姿态8. 复诵来电要点9. 最后道谢。
三、汽车售后服务流程表:四、汽车售后服务企业5S 管理内容:1、 整理: 要与不要,有留有弃2、 整顿: 科学布局,取用快捷3、 清扫: 清扫垃圾,美化环境4、 清洁: 洁净环境,惯窃到底5、 素养: 形成制度,养成习惯五、名词解释:4S店:整车销售(Sale)、零配件供应(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)四位一体汽车特许经营模式首保:新车销售后,第一次到四S店保养,通常为3000公里/3个月内保养免费5S管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养交强险:机动车交通事故责任强制保险六、填空题1、汽车售后服务流程---接待前的准备包括:个人仪容、仪表、表单、工具、材料、现场环境卫生。
2、汽车售后服务流程---交车服务流程:1、通知服务顾问准备交车2、服务顾问内部交车3、通知顾客,约定交车4、陪同顾客验车5、制作结算单6、向顾客说明有关注意事项7、解释维修项目及费用8、服务顾问陪同顾客结帐9、服务顾问将资料交还顾客。
3、首保后的定期保养,其材料和工时费用由顾客承担。
7、自我介绍内容包括三个内容:公司名称、职务和姓名,要训练有素,一气呵成。
8、名片使用的讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上内口袋,不能乱放。
9、维修业务接待过程中要求做到快速的主动接待,避免用户等待,及时提供专业周到的服务,赢得用户的安心和信赖。
汽车销售交车流程一、车辆准备工作。
在进行汽车销售交车之前,销售人员需要对车辆进行充分的准备工作。
首先是对车辆的外观进行清洁和检查,确保车辆外观无损坏,车身漆面光洁。
其次是对车辆内部进行清洁,包括座椅、地毯、仪表台等部位的清洁工作。
同时,销售人员需要对车辆的机械部件进行检查,确保车辆的发动机、制动系统、悬挂系统等正常运行,保证车辆的安全性。
二、客户接待和确认。
当客户到店提车时,销售人员需要进行热情接待,并核对客户的身份信息和购车合同,确保客户身份和购车合同一致。
同时,销售人员需要向客户介绍车辆的基本情况,包括车辆的配置、功能、保养注意事项等,确保客户对车辆有全面的了解。
三、车辆交接。
在客户确认无误后,销售人员将车辆交接给客户。
在交接过程中,销售人员需要向客户演示车辆的使用方法,包括启动、换挡、灯光、空调等功能的操作,确保客户能够熟练驾驶车辆。
同时,销售人员需要向客户说明车辆的保养周期和保养地点,提醒客户定期进行车辆保养,保证车辆的正常使用。
四、相关手续办理。
在交车过程中,销售人员需要帮助客户办理相关的手续,包括车辆的过户手续、保险的购买和上牌手续等。
销售人员需要向客户解释每项手续的具体流程和注意事项,确保客户能够顺利办理相关手续。
五、客户满意度调查。
在交车完成后,销售人员需要进行客户满意度调查,了解客户对销售服务和车辆质量的满意度,并收集客户的意见和建议,为后续的服务改进提供参考。
六、跟进服务。
交车后,销售人员需要对客户进行跟进服务,了解客户对车辆使用中遇到的问题,并及时提供解决方案。
同时,销售人员需要向客户介绍4S店的售后服务政策和相关服务项目,确保客户能够享受到完善的售后服务。
七、客户关系维护。
除了跟进服务外,销售人员还需要通过定期电话、短信等方式与客户保持联系,了解客户的用车情况和需求,建立长期稳定的客户关系。
总结,汽车销售交车流程是一个细致而复杂的过程,需要销售人员在每个环节都做到周到、细致、专业,为客户提供优质的购车体验和售后服务。
现今的销售环境的改变,销售顾问已不再是只把产品卖给消费者如此简单, 更多的是透过销售产品,把长安铃木的品牌、服务的理念、代理店的精神,准确地传递给客户,让客户在轻松愉悦的无压力之下完成消费。
为了协助各代理店通过长安铃木的顾问式销售流程,达到更高的顾客满意度(CS,提升长安铃木的品牌形象,特别针对交车环节制定本标准,籍以规范代理店销售顾问的行为。
完美交车完美交车的目的:交车对于客户是非常重要的时刻,一定要设法留下深刻印象交车需要一定的时间,否则达不到预期的效果交车前要和客户作交车时间的确认完美交车的流程:利用交车环节来提高客户的满意度,努力使客户成为好朋友,以便开展未来的客户管理工作回访介绍相关人员、场地送别顾客交车前路试:在最后交车准备阶段,应彻底检查车辆并进行路试,确保检查的完整性。
文件检查:在客户到来前,或客户认可后,立即准备交车文件,检查交车文件是否与客户协议一致。
车辆检查:按照承诺准备好车辆,并经过维护、车辆清洁,按协议之精品已完成安装,或已安排安装。
对于未安装的精品应进行时间安排,并向客户提供未安装精品清单。
(参见PDI检查表(附件1))交车中交车程序是客户关系中非常重要的一个环节销售活动在开始交车程序前已完成并停止在交车过程中,尽量不要向客户推销其他产品向客户说明车辆特性,各项操作功能和仪表板功能为客户提供车辆适应性驾驶机会在交车阶段,安排客户参观经销商,重点参观维修车间维修人员要向客户介绍维修部门的设施及有关情况:营业时间、预约安排程序等介绍销售经理、维修经理、专属维修团队及售后相关人员,并与客户合影销售顾问向客户说明使用手册及告知三包的范围及须知向客户说明常规维护及能够带来的益处了解客户的未来信息及维修、维护需要交车时点交所有证件及费用清单后,请客户在交车确认表(附件询问并征得客户对你服务的肯定,在适当时机请求介绍潜在客户请客户填写客户满意度调查表(附件3)■ 注意交车过程必须在经销商完成,如个别客户提出送车上门, 以便完善上述事项,提高顾客满意度。
汽车售后服务流程一、接待服务1.1 车辆接待在汽车售后服务流程中,车辆接待是一个非常重要的环节,它直接关系到整个售后服务的质量和效率。
车辆接待主要包括以下几个方面:(1)客户信息登记:包括客户姓名、联系方式、车型、车牌号等基本信息。
(2)车辆检查:对车辆进行外观检查,检查是否存在明显的损伤或故障。
(3)问题确认:与客户沟通了解具体问题,并确认维修或保养需求。
1.2 服务咨询在接待过程中,售后服务顾问应该向客户提供专业的咨询服务,包括以下内容:(1)针对客户的具体问题进行解答,并给予建议。
(2)介绍汽车保养知识和注意事项。
(3)介绍相关的售后服务项目和费用。
二、维修保养2.1 维修方案制定根据客户提供的问题和车辆检查结果,售后服务顾问应该制定出详细的维修方案,并向客户做出解释和说明。
维修方案应该包括以下内容:(1)故障分析:分析故障原因,给出解决方案。
(2)维修内容:详细列出需要维修的零部件和工作量。
(3)费用估算:给出维修费用的预估。
2.2 维修保养操作在制定好维修方案后,售后服务人员应该按照方案进行操作。
在操作过程中,应该注意以下几个方面:(1)安全第一:确保操作过程中不会对车辆和人员造成危险。
(2)规范操作:按照制定好的方案进行操作,确保质量和效率。
(3)记录细节:记录维修过程中的关键步骤和数据,以备日后查阅。
三、交车服务3.1 车辆检验在完成维修保养之后,售后服务人员应该对车辆进行全面检验。
检验内容包括以下几个方面:(1)质量检查:检查所有维修零部件是否符合要求。
(2)安全检查:检查所有安全系统是否正常工作。
(3)试车检查:对车辆进行试车,确保没有问题。
3.2 交付客户在完成车辆检验之后,售后服务顾问应该向客户做出详细的交车说明,并带领客户进行试驾。
交车说明应该包括以下内容:(1)维修保养情况:向客户介绍车辆的维修保养情况。
(2)注意事项:向客户介绍车辆的使用注意事项。
(3)售后服务:向客户介绍售后服务的相关内容。
服务顾问参与新车交付
1. 销售部与服务部共同沟通服务顾问参与交车的细节和预约服务顾问流程
服务顾问参与新车交付流程参考:
1)销售部提前一天将第二天将交车的预约时间通知服务部,(指定两部门接口人)
2)服务部门第二天一早安排相应的服务顾问参与交车,将该顾问将参与交车的时间预留出来,(相当于为服务预约客户预留时间)
3)如客户无法按时到达,销售部应尽早通知服务部门,按客户预计到达时间重新整。
4)在交车过程中,服务顾问最好在交车后段参与,但如果服务客户较多,该服务顾问也可在接待完一个服务客户后,接待下个服务客户前,随时介入到新车交车流程中。
销售顾问在服务顾问到达时就先做服务顾问参与流程,其后再继续其他流程。
2. 根据沟通结果,编写服务顾问参与交车的流程规范,及各自讲解内容
1)服务顾问参与时,销售顾问应如何介绍服务顾问的话术“如这是我们公司最有经验的。
2)服务顾问与客户沟通的内容话术,(包括恭喜,感谢对方,表达服务意愿,转接关系,维修保养,服务预约等)
3)转交给客户的东西(名片,24小时贴标,优惠卡等)
3. 两部门分别培训相关参与交车的人员
4. 销售顾问和服务顾问一同演练默契度
5. 开始实施预约服务顾问流程
6. 两部门主管一同观察实际交车执行情况
7. 根据观察结果,双方共同商讨改进不顺畅部分,调整流程
8. 保证服务顾问100%参与新车交付(如果服务顾问实在没时间,可临时找前台
主管,服务经理,车间主任等参与)。
汽车服务核心流程汽车服务是指为汽车提供维修、保养、洗车、加油、更换配件等一系列服务的过程。
汽车服务核心流程是指在客户把车开到服务点之后,从接待客户到交付车辆的整个流程。
本文将详细介绍汽车服务的核心流程。
一、接待客户接待客户是汽车服务的第一步。
当客户把车开到服务点时,接待员应热情、友好地迎接客户,并了解客户的需求。
接待员应记录客户的车辆信息、保养历史以及具体的问题和要求。
同时,接待员还需要核对车辆的保险和行驶证等重要文件,并告知客户需要提供的材料或费用。
二、车辆检测车辆检测是核心流程中的重要环节。
服务技师会对客户的车辆进行全面的检测,包括车辆内部和外部的问题。
检测的内容包括发动机、制动系统、悬挂系统、电器系统等。
通过检测,可以确定车辆存在的问题,为后续的维修和保养提供依据。
三、维修和保养根据车辆检测的结果,服务技师会向客户提供详细的维修和保养方案。
包括需要更换的配件、维修的工时和费用等。
客户可以根据自己的需求和经济状况,选择是否进行维修和保养。
一旦达成协议,服务技师会立即开始进行维修和保养工作。
通常情况下,维修工作会在指定时间内完成,并通知客户。
四、洗车和清洁完成维修和保养后,车辆会被送往洗车区进行清洁。
洗车的目的是使车辆外观干净整洁,提升车辆的形象。
服务人员会认真地清洗车身、轮毂和玻璃等部分,还可以根据客户的要求进行打蜡和贴膜等处理。
洗车完成后,车辆将被移至等待交付的区域。
五、交付车辆在洗车和清洁完成后,接待员会和客户进行最终的核对。
包括车辆是否有新的问题、费用是否符合预期等。
如果一切正常,客户将会支付费用,并与服务点签订相关的文件。
接待员将为客户办理相关手续,并交还车辆的钥匙。
客户完成支付后,接待员会感谢客户的支持和信任,并欢迎客户再次光临。
六、售后服务售后服务是汽车服务中的重要环节。
服务点会根据车辆的维修和保养情况,提供相关的售后保障。
包括提供维修和保养的保修期限、免费的上门维修服务等。
同时,服务点还会定期与客户沟通,了解车辆使用的情况,提供相应的建议和帮助。
售后服务的核心精神售后服务七步标准流程:预约——准备工作——接车/制单——修理进行工作——质检内部交车——交车结账——维修后跟踪服务1.预约维修服务:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续,业务员要根据客户与我公司达成意见,填写预约单。
并请客户签字确认。
预约时间要写明确,预约决定后,填写“预约统计表”要于当日通知车间主管,以利到时留出工位。
预约临近提前一天或半天,通知客户预约时间,以免遗忘,超过预约半小时取消预约。
预约的好处:对客户:不用等待,快速维修,事先准备,电话诊断对经销商:平均分配时间,接待井然有序,减少抱怨,保证接待时间、质量,订单尽量错过,保证修车时间和交车时间,提高车间利用率,避免工作拥挤,维修时间削峰填谷2.准备工作:将预约单交给三个地方车间——预留工位工具库——准备维修专用工具备件库——提前准备相应零件3.接单/制单:与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价,交车时间。
确定客户有无其他要求,客户同意后,礼貌地请其在客户签名栏签字确定。
与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费。
凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
洽谈维修质量与交车时间,要向客户明确质量保证,要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。
特别要考虑汽车配件的供应情况。
服务顾问接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和。
要让客户对我公司有信任感,应尽可能说明公司价格合理性,不可有失信于客户的心态与行为。
确保做到全面、彻底、仔细。
4.维修进行工作:将车交由提前通知的维修技师手上,并与其仔细说明维修项目,确保无问题、无疑义后进行车间维修工作。
服务顾问根据工作进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%-80%的时候,询问完工时间,维修有无异常,如有异常立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。
1.交车过程和交车时间分别是新车购买体验中总体满意度最重要的因素。
设计和执行高效的销售流程,以及具备训练有素的销售人员来执行流程,对于汽车生产商和经销商来说极为重要。
2.优质的销售和交车流程的执行水平为汽车生产商实现高客户满意度带来了优势。
考虑到中国汽车经销商的迅猛增长,流程的贯彻执行将会变得尤为重要。
消费者在光顾同一个品牌的不同经销店时期望体验同样的服务水平。
”1. 如果是在城市展厅交车,销售顾问要在车辆做好 PDI 可以交车后及时以书面或者电话及短信形式通知客户可以提车。
销售顾问要在城市展厅的晨会上提前向展厅经理通报准备交车的情况,告知车辆的车型,颜色,预计交车时间,此车辆是否属于特殊车辆(如运损车,公司特批的特价车等)。
在和客户确认好交车时间后,提前将车辆从 4S 店用拖车拖往城市展厅。
但是尽量不要让待交商品车在城市展厅过夜,以免发生不可预见的情况(如车辆被刮蹭,划伤,撞伤等)。
最好于交车当日将商品车从 4S 店用拖车拖往城市展厅。
如果有特殊情况,客户需要一早提车,则可将待交车辆于前一日拖往城市展厅,但要保证车辆的安全。
如果出现任何状况,则由销售本人承担。
前台人员要在待交车型登记表上详细记录,以备其日后检查。
代交车辆运到城市展厅后,销售顾问检查车辆外观是否完好,随车物品是否齐全。
检查内容包括(目测外表有无划痕,车内各操作功能按键是否灵活,外观及内饰是否清洁,随车物品是否齐全等) 。
如销售顾问当时未检查出异样,后果自负。
如无问题,收车。
钥匙由前台迎宾保管。
其随车物品装袋封存避免丢失。
2. 销售顾问在 4S 店内交车的,早晨晨会时销售顾问要将准备交车的情况提前汇报 4S 店销售经理,告知车辆的车型,颜色,预计交车时间,此车辆是否属于特殊车辆(如运损车,公司特批的特价车等)。
确保车辆做好 PDI 无问题可以交车后及时以书面或者电话及短信形式通知客户可以提车。
4S 店的前台人员同样要在待交车型登记表上详细记录,以备日后检查。
汽车服务站标准服务流程随着汽车保有量的增加,汽车服务站的重要性也日益突显。
汽车服务站提供着各种维修、保养、改装等服务,为车主提供了方便快捷的解决方案。
标准化的服务流程是汽车服务站提供高质量服务的关键。
本文将介绍一种汽车服务站标准服务流程,以便提高服务效率和用户满意度。
1. 接待与预约车主进入汽车服务站后,服务人员应立即进行接待,并了解车主的具体需求。
服务人员应提供友好、专业的服务,详细询问车主的汽车问题,并记录相关信息。
如果需要,服务人员应帮助车主预约具体服务时间。
2. 检查与诊断在车辆进入服务区域前,技师应进行车辆现场检查。
技师需要使用专业的设备和工具对车辆进行常规检查,并通过诊断系统检测车辆的故障代码。
技师将结果记录在检查报告中,并向车主解释车辆问题,并提供解决方案以及相应的费用估计。
3. 故障维修一旦车主同意维修方案和费用,汽车将被送入维修车间进行故障维修。
技师应根据维修手册和专业知识,进行必要的维修和更换部件。
同时,技师应始终保持良好的职业态度和对车辆的尊重,以确保对车辆的维修工作质量。
4. 品质验证与测试在维修完成后,技师应对车辆进行品质验证和测试。
确保故障已经得到彻底修复。
技师应验证相关的系统和部件是否正常运行,并进行道路测试,确保车辆的性能达到标准。
5. 清洁与验收在维修和测试完成后,车辆将被送入清洁区域进行清洗。
清洁人员应使用适当的清洁剂和工具,对车辆外部和内部进行彻底清洗,并确保车辆外部的光洁程度达到标准。
此外,清洁人员还应对车辆进行内饰清洁和除臭处理,以提供一个舒适、干净的车内环境。
6. 结算与交车在车辆清洗完成后,服务人员应与车主进行结算,并提供详细的费用清单和发票。
车主完成付款后,服务人员应与车主进行最终验收,并解释维修情况和注意事项。
车主应查看并确认车辆的工作质量和完成情况,并在必要时提出问题。
7. 售后服务售后服务是汽车服务站的重要一环。
车主在离开服务站后,服务人员应及时与车主取得联系,询问车辆使用情况,并提供必要的技术支持和建议。
汽车服务接待流程汽车服务接待流程是指客户来到汽车服务厅寻求汽车维修、保养或其他汽车服务时,经过一系列规范化操作的流程。
以下为一个常见的汽车服务接待流程的简单介绍。
第一步,接待客户当客户来到汽车服务厅时,服务顾问应立即迎接客户,并对其进行问候和招待。
服务顾问需要友好、热情并保持耐心,了解客户的需求。
第二步,了解客户需求为了确保能够提供恰当的服务,服务顾问需与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。
他们可能需要问一些相关问题,例如汽车问题的特点、发生的原因以及任何其他相关信息。
第三步,检查汽车服务顾问将引导客户将汽车开到服务站,并与技术人员一起对汽车进行检查。
在此过程中,技术人员将对车辆进行仔细检查,并记录下任何发现的问题,并与服务顾问进行沟通。
第四步,报价和解释基于汽车的检查结果,服务顾问将制定一个详细的报价,解释汽车所需修复或维护的具体项目和费用。
他们将向客户解释修理是否是必须的,以及选择的不同选项之间的差异。
第五步,取得客户确认在服务顾问向客户解释报价和工作细节之后,客户需要确认是否同意服务报价和进行维修。
一旦客户确认,则开始处理维修或保养工作。
第六步,完成工作技术人员将根据服务顾问的指示对汽车进行相应的维修或保养工作。
他们应确保按照严格的操作规范进行操作,并且尽可能减少对客户时间的影响。
第七步,客户验收当汽车维修或保养工作完成后,服务顾问将向客户展示修复的结果,并解释所采取的措施。
他们还会确保客户对维修结果满意,并解答客户可能存在的任何问题。
第八步,结算账单在客户确认维修结果后,服务顾问将为客户提供详细的结算账单。
账单将列出所有维修项目、价格和任何适用的优惠或折扣。
第九步,交付汽车当客户完成结算后,服务顾问将安排客户取回汽车。
在此过程中,服务顾问应向客户提供一份简要的报告,说明汽车所做的工作以及任何后续的保养建议。
第十步,收集客户反馈在汽车服务流程的最后,服务顾问应征询客户的反馈意见,并鼓励客户提供任何改进建议或其他建议。
一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言.(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内.如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论.如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定.6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统.(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式.(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。
《东风风神专营店运营管理手册销售分册》
展厅销售流程——交车服务
销售顾问应按DFPV新车交付标准要求提前做好充分准备,确保1小时内完成交车流程,全程陪同客户交车。
按不同的交车阶段,销售顾问的主要工作内容如下:
补充说明:
1、专营店可以根据客户的需求,为客户代办车辆保险、购置税、上牌、加装精品等服务。
2、专营店在DMS系统中录入交车信息时,注意填写交车发票日期(即终端客户发票开具日期)、车辆营运性质(即三包性质),客户性质,此类信息直接关系到客户售后保修期限及享受何种保修政策。
为应对专营店停电、主机损坏等突发情况,DMS系统设有3个自然日(含发票开具当日)的补登记时间,专营店处理完突发情况后在补登记时间内进行录入,录入发票日期按终端客户实际的发票开具日期护。
因专营店自身原因造成的超过3个自然日(含发票开具当日)未录入交车信息的,须向DFPV车辆业务室说明情况、提出超期补报申请,由
DFPV车辆业务室统一处理。
汽车售后服务核心流程总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大致分为两个过程和七个流程。
两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。
一、预约预订主要通过电话预订顺利完成。
分后经销商预订和用户主动预订经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主颤抖预订用户展开维修保养用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。
(1)预先通过电话登记预约查问用户及车辆数据(录入旧用户数据、备案崭新用户数据)查问高速行驶里程询问上次维修时间及是否是重复维修确认用户的需求,车辆故障问题了解特色服务项目及查问用户与否须要这些项目确认服务顾问的姓名确定接车时间(留有准备时间)(主动控制)暂定交车时间(留有余地)提供价格信息(既确定又留有余地)说用户拎有关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等)二、为预约(应邀)作准备草拟工作订单:包含目前为止已化解的内容,可以节约提货时间检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注查阅用户车辆资料,检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在本次定单上,以便再次提醒用户估计是否需要进一步工作提早通告有关人员(车间、备件、招待)搞准备工作提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料)根据修理项目的深浅程度合理安排人员如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户重新预约车间采用工作任务分配板定好技术方案(对于重复维修、疑难问题)(排除法会影响用户信任)如果就是出外服务预订,还要搞适当的其他准备工作三、提货/制单识别用户需求(用户细分)遵守预约接车时间(用户无需等待)预约好的服务顾问要在场说用户自己就是谁(自我介绍)冷静聆听用户陈述接车时间要充足(足够的时间关照用户)当着用户的面使用保护罩全面彻底的维修检查例如必要与用户共同试车或利用回转架检查总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息、将所有故障、修理项目用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字提供更多详尽价格信息要保护自己,有些费用只有在零部件或总成拆开后才能确定,可以做出声明签下协议(车辆外观、车内物品)或此内容包含在任务单上确认交车时间(交车时间躲避收银台前的挤迫时间)足够多的停车位、停放区域标识显著精心安排用户歇息四、展开修理工作爱护车辆遵守接车时的安排车间分配修理任务,全面完成定单上的内容保证修车时间,如果特殊情况需要延期,需及时告诉用户定单外的维修需争得用户签字同意所推荐修理项目代交在任务单上(绝对须要修理的项目如果用户不同意维修必须在任务单上附注)正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料,避免野蛮操作不仅要排除故障,要查出原因做好各工种和各工序之间的衔接旧件回收技师在修理定单工作定单上盖章严格遵守用户自带备件修理车辆的原则对于非封闭式管理,维修工要注意与用户谈话的内容维修工人为问题要与有关人员联系五、质检/内部交车随时掌控质量,在用户提货前制止可能将发生的问题,即为送检终检,检员盖章(安全项目、关键性修理项目根据行业标准)路试(技师或服务顾问)在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字清洁车辆停车并记录停车位准备工作服务纸盒(特色服务了解等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等)向服务顾问大致说明维修过程及问题如果维修质量终检不合格遵守有关手续服务顾问检车六、/出具发票检查结算单(材料费、工时费与报价是否相符)准时交车向用户表述发票内容向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题,对于必须维修但用户未同意修理的项目要请用户签字交车时间要充分遵守估价和交款方式给用户看旧件命令用户看看所搞的修理工作告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎)向用户传授必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务向用户宣传预订的好处委婉的拒绝用户不合理的要求,态度明确告别用户七、跟踪打电话时为防止用户真的他的车辆存有问题,建议采用标准语言及标准语言顺序,发音必须自然、亲近不要讲话太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很忙不要吓到用户,记下用户的评语(抨击、表彰)修理一周之内打电话查问用户与否令人满意打回访电话的人要懂得基本维修常识,懂沟通及语言技巧打电话时间要避免用户休息时间、会议高峰、活动高峰(上午9:00-11:00下午4:00-6:30)如果用户存有埋怨,不要打听借口推脱,说用户你已经记下他的意见,并使用户坚信如果他愿,有关人员可以与他联系并解决问题,有关人员必须立即处置,尽快答复用户对追踪的情况展开分析及实行改良措施对用户的不合理建议展开合理分析家访比例不少于二分之一回访对象必须是各种类型(用户类型、定单类型)的用户,对象越多越有代表性;维修费的多少也可以作为一个衡量标准。
接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。