公司档案分类编号表精编

公司档案分类编号公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。

按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:序号分类名称代号1 WS 文书档案2 J 科技档案3 C 财会档案4 R 人事档案5 D 电子档案6 X 音像档案7 SW 实物档案8 ZL 资料1、文书档案(WS)文书档案分类:年度—保管期限—件号Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03……WS—Y—01、02、03……2012—WS—C—01、02、03……WS—C—01、02、03……2、科技档案(J)因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。

上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。

一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号1 XJ 项目建议2 GH 规划3 KY 可研4 CS 初步设计5 ZB 技术设计或招标投标阶段6 SS 实施方案7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。

在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。

序号分类名称代号1 A 水库工程类2 B 河道、防洪工程类3 C 灌溉排涝类4 D 供水工程类5 E 水电站工程类6 F 洪水影响评价工程类7 G 水土何持方案编制工程类8 H 水资源论证工程类9 K 水利重点县工程类例如:(1-n)卷内文件号案卷顺序号专业代字设计阶段代字单位代字J.XJ.A—1(1—3)表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号是:J.XJ.A—1—1第2册档号是:J.XJ.A—1—2第3册档号是:J.XJ.A—1—3三、财会档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—01、02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—01、02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

集团档案分类编号办法一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用仪器设备购置的年度。

3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

公司档案实体分类编号表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:附：档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围党群工作类(A) 党务综合A11党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。

组织工作A１２党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。

宣传工作A1３理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。

纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。

工会工作A15职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利,女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理，技术比赛。

共青团工作A16组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管理等。

协会工作A1７协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。

行政管理类(B) 政务工作B１１综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作,机构设置。

人事管理Ｂ12人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口,离退休管理工作等。

劳动管理Ｂ13劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。

教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。

审计监察B15审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政纪监察，违纪案件审理工作等。

档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围行政管理类(B) 安全保卫Ｂ１6 公司安保工作等。

行政事务B1７职工生活福利,房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病,计划生育工作等。

外事工作B18外事业务综合管理，企业涉外活动(出访,考察，外宾接待,商务意向谈判，）等。

经营管理类(Ｃ）综合管理C11企业改革,企业发展规划，经营战略决策,经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度,工作标准等。

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。

1、档案总类目编码表（自定，可进行修改）具体的分类目将根据公司具体的实际商业需要来确定（没有的可以暂时空缺）A．行政文书B．人力资源管C．财务经营管理D．管理制度 E．合同管理F．采购管理G．计划管理 H．设备管理I．房屋管理J．环境管理K．绿化管理L．治安管理M．消防管理 N．车场管理O．服务管理P．社区文化Q．物业接管资料R．住户资料S．业主委员会资料T．档案管理U．智能化管理V．图书管理W．X．Y．Z．2、档案分类目编码表档案代码文件名称A行政文书A01 政府部门文件A02 企事业单位文件A02—01 供电部门文件A02—02 供水部门文件A02－03 开发商文件A02－04 外来其它文件A03 公司内部文件A03－01 公司会议纪要A03－02 公司资源部下发文件A03－03 公司品质督导部下发文件A03－04 公司秘书下发文件A03－05 公司财务部下发文件A03－06 公司经营部下发文件A04 管理处内部文件A04－01 管理处会议纪要A04－02 管理处发文（内）A04－03 管理处发函（外）A04－04 管理处通知A04－05 批复文件A04－06 管理处月报A04－07 管理处其它文件B 人力资源管理B01 员工档案B02 员工培训B03 员工考勤、考核C 财务经营管理C01 财务分析C01－01 财务报表C02－02 财务分析报告C02 经营收入C02－01 物业管理费C02－02 停车场经营C02－03 有偿服务C02－04 营业外收入C03 经营支出C03－01 员工工资C03－02 管理支出费用C04 专项资金管理C04－01 维修基金C04－02 水电运转金C04－03 资产管理D 管理制度D01 质量管理体系文件D01－01 质量手册D01－02 程序文件D01－03 作业指导书D01－04 记录表格D02 财务管理制度D03 公众管理制度D04 其他专项制度E 合同管理E01 物业管理合同E02 外判管理合同F 采购管理F01 采购计划F02 仓库进帐记录F03 仓库领出记录F04 仓库库存盘点G 计划管理G01 公司计划、总结G02 管理处计划、总结G03 各部门计划总结H 设备管理H01 综合要求H01-01 设备总帐H01-02 机电设备台帐H02 设备运行H02-01 设备运行分析H02-02 设备运行记录H02-03 交接班记录H04 设备保养H0-01 设备年度保养计划及完成情况H0-02 设备月度保养计划及记录H05 任务单I 房屋养护I01 房屋年度养护计划及完成情况I02 装修管理J 环境卫生J01 卫生检查K 绿化养护K01 绿化检查L 安全管理L01 应急管理L02 防范管理L02-01 保安部工作记事簿L02-02 保安巡逻记录L02-03 消防中心值班工作记录L02-04 闭路电视监控运行记录L02-05 来访登记L02-06 货物出行证明M 消防管理M01 消防检查记录M01-01 消防设施月检记录M02 消防操作记录M02-01 消防监控中心设备运行记录N 车场管理N01 车场资料N02 车辆出入情况记录N03 车场交接班记录O 服务资料O01 服务评议O01－01 满意调查O01－02 专项意见征询O01－03 住户走访O01－04 住户投诉O01－05 住户表扬O02 服务工作记录O02－01 值班记事O03 服务资料O03－01 服务简介O03－02 各项收费标准P 社区文化P01 社区文化实施方案P02 社区文化活动资料P03 内部宣传资料P04 员工板报Q 物业移交资料Q01 规划报建资料Q02 设备设施移交资料Q03 房屋建筑移交资料R 住户资料R01 业主档案目录R02 通讯录T 档案管理T01 档案目录T02 档案移交记录T03 档案销毁记录T04 档案借阅记录T05 电子文档记录U 智能系统管理U01 思源系统U02－01 思源物业管理系统资料U01－02 思源5.0记录资料U02－03 思源6.0记录资料U01－04 思源7.0记录资料U03 监控系统U03－01 监控系统资料V 图书管理V01 图书资料目录V02 图书资料借阅记录。

编码:ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表编制审核批准生效日期版次状态备注综合办吴昌攀谢尉扬2010/01/06 F/0 有效一、6～9大类档案分类表6 工程60 工程建设综合600 工程前期依据性文件6000 项目建议书及审批文件（含项目开发申报）6001 可行性研究报告及审批文件6002 项目评估6003 环境预测、调查报告(水电项目含移交规划)6004 征用土地文件包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可等6005 环保三同时、五通一平、消防、工业安全包括合同、协议、施工执照、许可证等文件6006 涉外工程前期重要会议材料和纪要各专业的联络会议纪要、工作会议纪要等6007 涉外工程涉外合同、招投标文件(含澄清会议纪要、合同谈判纪要、出国考察及收集来的有关材料等)601 设计基础资料和勘测报告6010 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明地形地貌、控制点（网）、建（构）筑物及重要设备安装测量定位、观测记录施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图6012 水文、气象、地震等其他设计基础资料（水电项目含水质、泥沙资料）602 工程设计文件6020 可行性设计、概念性设计及批复6021 初步设计及批复（包括概算书）6022 技术设计（含司令图）、重大项目设计修改6023 设计总结61 工程管理6100 承发包合同、招投标文件（国内）包括承包、设计、施工、设备、调试等合同、协议书、招标、投标书及评审、开标、评标文件、澄清会议纪要、中标通知书及租赁文件等6101 质量、安全、合同控制管理性文件（含工程、质量监督、监理、安全等管理制度、规划、计划、实施细则、会议纪要、报告、总结，质量、安全及工程简报、施工协调会议，设备监造等全部工程管理活动文件）6102 监理文件（一个项目同时有监理服务与其它服务时，工程监理文件入此类，只有监理服务时，监理文件按归档内容入各分类号）6110 工程预算书、施工合同结算、审计文件及报告6120 施工计划、进度62 工程施工6200 工程开工批复6210 施工组织设计622 施工技术措施施工方案、施工作业指导书、报告与总结6220 水电项目水轮发电机组专业施工方案、施工作业指导书、报告与总结入此，其它专业施工方案等资料分别入各专业分类号中。

附：档案分类编号表档案分类编号表档案分类编号方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和安徽省档案局《安徽省机关档案分类办法》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。

第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。

1、文书档案（大类代字：A）2、基本建设档案（大类代字：B）3、设备仪器档案（大类代字：C）4、会计档案（大类代字：D）5、已故人员档案（大类代字：E）6、声像档案（大类代字：F）7、专门档案（大类代字：G）8、实物档案（大类代字：H）第四条二级类目的设置方法如下：1、文书档案的二级类目，按工作职能、保管期限设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计报表、会计账簿、会计凭证、其他设置；5、已故人员档案的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘、电文文档等载体特征设置，照片类的三级类目按组织沿革类、业务活动类、文体活动类、荣誉实物类、综合类设置；7、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置；8、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置。

企业综合档案分类方案附件三企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。

档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。