图纸资料管理制度(正式)
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工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁,加强图纸管理,提高工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。
第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。
第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要,编制项目图纸审批计划,并提交给公司领导审批。
第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书,明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。
第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书,组织设计人员编制相应的图纸,并完成技术交底。
第八条设计部门完成图纸设计后,应按照图纸审批计划,将图纸交给项目经理进行审核。
第九条项目经理应对图纸进行审核,核对图纸的正确性、完整性和一致性。
第十条项目经理审核通过的图纸,应报送给公司领导审批,并在图纸上加盖“审批”章。
第十一条公司领导应对图纸进行审查,对符合要求的图纸予以批准。
第十二条公司领导审批通过的图纸,应加盖“批准”章,并将图纸分发给各相关部门。
第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求,向项目经理提出图纸发放申请。
第十四条项目经理收到图纸发放申请后,应按照图纸审批书上的图纸编号和目录,将图纸发放给相应的部门。
第十五条图纸发放给相关部门后,相关部门应妥善保管图纸,严禁私自复制、外借、外传图纸。
第十六条相关部门需要借用图纸时,应向项目经理提出申请,并按照规定的流程进行办理。
第十七条相关部门在使用完图纸后,应及时归还给项目经理,并确保图纸的完整性和正确性。
第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求,组织图纸回收工作。
第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书,并说明回收的具体要求。
第二十条相关部门收到图纸回收通知书后,应按照要求及时归还图纸,并填写回收单。
第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对,确保图纸的数量和质量符合要求。
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理,规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递,提高工程设计效率和质量,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理,包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档,对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用,各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途,工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等;施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸;施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行,初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档,施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档,施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求,认真履行工程图纸资料的收集工作,确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责,建立相应的工程图纸资料管理档案,确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式,包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行,各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存,确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性,采取密码保护和备份等方式,避免数据丢失和泄露。
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化建设,提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作,确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度,严格限制职工的图纸借阅权限,确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度,记录图纸的借出和归还情况,确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度,确保图纸的安全和可靠性。
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一,对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效,制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1. 图纸审批流程:(1)设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;(2)设计部门经过内部评审后,将图纸申请提交给相关部门负责人审批;(3)相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;(4)审批通过后,将图纸交给项目经理进行施工。
2. 图纸发放管理:(1)设计部门根据施工计划和需求,将图纸制作好后,按照相关规定发放给施工单位;(2)发放前,要确保图纸的内容准确完整,并加盖章授权;(3)发放记录的填写和备份,确保后期查询和追踪。
3. 图纸回收管理:(1)施工单位在施工完成后,将施工所用图纸回收,并交给设计部门进行整理存档,确保图纸资料的完整性;(2)设计部门对收回的图纸进行核对,如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;(3)回收图纸的整理、存档和备份工作。
4. 图纸销毁管理:(1)图纸的保存期限根据相关规定进行规定,超过保存期限的图纸要进行销毁处理;(2)销毁前要进行清点和备案;(3)销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:(1)图纸管理工作需由专人负责,确保工作的流程和规范执行;(2)相关部门要对图纸工作进行监督和检查;(3)违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)图纸审批、发放、回收、销毁是图纸管理中的重要环节,有效的管理制度可以提高图纸的安全性和管理效率。
本文将对图纸审批、发放、回收和销毁的管理制度进行详细的介绍和分析。
一、图纸审批管理制度图纸审批是图纸管理的第一步,它涉及到涉及到图纸的合规性和安全性。
图纸审批管理制度主要包括以下几个方面:1. 编制审批流程制定图纸审批的流程,明确相关审批的环节、部门和责任人。
施工图纸资料管理制度目录1.目的 (1)1.1.规范工程图纸管理要求。
(1)2.范围 (1)3.职责 (1)3.1.产品研发部: (1)3.2.工程部: (1)3.3.综合管理部: (1)4.图纸资料管理规范 (1)4.1.工程图纸编制要求 (1)4.2.图纸发放、接收及移交 (2)4.3.图纸标识编号 (3)4.4.工程图纸的管理及利用 (3)4.5.图纸变更 (3)4.6.其他规定 (3)1.目的1.1.规范工程图纸管理要求。
2.范围2.1.适用于工程图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、回收、销毁及归档管理。
3.职责3.1.产品研发部:3.1.1.按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸;3.1.2.负责图纸的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交、日常管理、归档和上报审批工作;3.1.3.负责各专业图纸的审核工作;3.1.4.督促工程部完成竣工图纸的编制和组织工作;3.1.5.负责回收作废图纸,并进行报废图纸销毁审批程序及图纸销毁工作。
3.2.工程部:3.2.1.接收图纸并妥善保管和登记,确保使用图纸的有效性;3.2.2.负责施工图的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交及归档管理;3.2.3.负责将设计变更及时标注于施工图上;3.2.4.审核专业图纸;3.2.5.组织进行竣工图纸的收集和整理工作;审核施工单位编制的工程竣工图纸。
3.3.综合管理部:3.3.1.负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理;3.3.2.按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。
4.图纸资料管理规范4.1.工程图纸编制要求4.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期,并有完备的签字盖章手续及施工图目录;4.1.2.交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸,按图纸原图幅分专业装订成册;4.1.3.报建图及移交工程部的施工图,要求折叠成A4 大小,图标栏一律在右下角,并要折叠露出图章;4.1.4.竣工图编制说明:1)凡按施工图进行施工没有变更的工程,由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章,即作为竣工图,(竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm,按城建档案馆要求制作);2)凡在施工中有一般性变更,能够在原设计施工图上加以修改补充的,可不重新制作;3)绘制竣工图,由施工单位在修改部位上用红色笔杠改,并在修改部位附近空白处引线指示,盖上修改标志章(修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm),注明修改单日期、字、号、条,盖上竣工图章后即作为竣工图。
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(2)是指组织内部建立起来的一套管理制度,旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节,确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架:1. 目的和适用范围:- 说明制度的目的,例如统一管理技术、设备档案和图纸资料,提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围,例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限:- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人,如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围,如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份:- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档,包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式,确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护:- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件,如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求,如防火、防盗、防灾等。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤:a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c. 批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项:a. 审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得拖延。
公司测绘资料管理制度第一章总则第一条为规范公司测绘资料的管理工作,提高资料管理效率,保护公司资源安全,制定本制度。
第二条公司测绘资料管理制度适用于公司各部门、各项目单位的测绘资料管理工作。
第三条公司测绘资料管理应遵循合法、规范、便捷、高效的原则,做到测绘资料的准确、完整、及时。
第四条公司测绘资料包括实物测量数据、记录文档、图纸等,是公司宝贵的财产,任何部门和个人都有责任保护好公司的测绘资料。
第五条公司测绘资料管理的目标是:确保测绘资料的安全、完整、准确,提高测绘资料的利用率和价值。
第六条公司应设立专门的测绘资料管理机构或委派专人负责公司测绘资料的管理工作。
第二章测绘资料的管理第七条公司每项测绘工程由专门的技术人员进行测绘,测绘人员应当遵守公司的规章制度,对测绘数据进行准确记录。
第八条测绘人员应当保证测绘数据的完整性和准确性,确保测绘数据的真实性,不得私自更改、删除和篡改数据。
第九条测绘数据应当及时整理归档,制作成测绘图件和专业报告,确保数据的规范化和标准化。
第十条公司应当建立测绘资料档案库,对测绘资料进行分类存放,便于查找和利用。
第十一条测绘资料的借阅和使用应当经过相关部门的审核,并登记借阅使用记录,做到借阅有据可查。
第十二条测绘资料的复制和转载应当遵守相关法律法规,并经过相关部门的授权和审批。
第三章测绘资料的保护第十三条公司应当建立健全的测绘数据保护体系,采取合理的措施保护测绘数据的安全。
第十四条公司应当定期备份重要的测绘数据,确保数据的安全性和可靠性。
第十五条公司应当建立安全可控的测绘数据存储系统,加强系统的监控和维护,确保数据的安全。
第十六条公司应当严格控制测绘数据的访问权限,对测绘数据的使用和管理进行监督和检查。
第四章测绘资料的利用第十七条公司应鼓励和促进测绘数据的共享和交流,提高数据的利用率和价值。
第十八条公司应当建立数据交换平台,方便不同部门之间的数据共享和交流。
第十九条公司应当鼓励员工积极参与测绘数据的利用和开发,发挥数据的价值。
工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作,提高管理效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。
第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料,必须严格管理,确保其安全、完整和准确性。
第四条公司建立工程图纸文件管理制度,明确管理责任、流程和规范,保障工程图纸文件的有效管理和运用。
第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则,确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。
第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会,负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。
第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成,设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。
第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度,具备相关专业知识与技能,并定期接受培训。
第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制,确保准确性和完整性。
第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责,须经主管部门审核批准后方可使用。
第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范,确保文件的合法性和规范性。
第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室,负责工程图纸文件的存储和管理工作。
第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档,并建立档案管理系统。
第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定,建立档案销毁和归档转移机制。
第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件,但需提前申请并经过审批。
第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定,确保文件的安全性和机密性。
第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录,建立备份和归档备份机制。
第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁,确保信息安全。
第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定,并建立转移审批和记录机制。
图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期,加盖作废章,保管12 个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件,生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制,暂不做严格规定。
但须在图纸上注明“试制”。
定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。
8. 未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。
部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
13. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。
2024年调度室图纸资料收集、保管制度范文一、管理要求(一)根据《煤矿安全规程》结合我矿实际情况,矿调度室于每年年初要将生产矿井所用图纸准备齐全,并且每月进行整理、检查、更新,保持所收集图纸资料是最新,在实际应用中如果还需要其它图纸,也要准备齐全;(二)调度室要指派专人进行图纸资料的管理,并建立“图纸资料专题台帐,台帐中要填写清楚图纸资料的来源、上交人姓名、接收时间、报送时间、接收人姓名等信息进行严格管理;(三)图纸资料保管员要严格谨慎的保管图纸,没有相关领导签字或允许不得外借或查看;(四)图纸资料需要上传和下阅时,要由专人记录使用的全过程,并有查阅人签字单;(五)保管员要熟练掌握各种图纸资料的相关情况,能够应付相关部门或领导的不定期查阅;二、考核(一)每年未按规定时间将图纸资料准备齐全时,扣保管员____元;(二)外阅或上传未及时收回时,对保管员进行____元处罚;(三)相关单位或领导查阅使用未及时提供和对相关工作造成重大影响时,对保管员分别进行____元和300员处罚;(四)图纸资料管理过程中将其丢失和损坏时,对保管员分别进行____元和____元处罚;(五)保管员因顾暂不能保管图纸资料,要由相关领导同意由其他人代管时,要做好交接工作,否则将按第3条进行处罚。
2024年调度室图纸资料收集、保管制度范文(二)调度室是一个重要的工作场所,负责监控、调度和管理各类资源和设备,保障生产运行的正常进行。
为了更好地管理调度室图纸资料,并确保其完整和安全性,制定一套科学的收集和保管制度是非常必要的。
以下是关于2024年调度室图纸资料收集、保管制度的详细说明。
一、收集制度1. 建立图纸类别清单:根据调度室的具体需求,制定并更新图纸类别清单,如设备图纸、网络布局图、线路图等,以便更好地收集、分类和管理图纸。
2. 图纸收集方式:图纸可以通过纸质形式或电子形式收集。
对于纸质图纸,应设立专门的收纳柜或文件架,并标注图纸的名称、编号和版本信息。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理,确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性,维护公司的正常运转,制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理,个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责,技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理,未经批准,不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训,提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许,任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料,如需销毁,应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理:(一)技术档案应按照项目组织,归档管理,确保文件的有序性和完整性,档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
(二)设备档案应按照设备编号,归档管理,确保设备信息的准确性和及时性,档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行:(一)技术文件的归档:技术部门收到技术文件后,按照归档编号进行登记,将文件进行分类归档,并记录相关信息。
(二)设备档案的归档:设备购置后,技术部门按照设备编号进行登记,将相关设备信息记录到档案系统中,并定期更新。
(三)档案查阅:技术部门根据相关人员的申请,对技术、设备档案进行查阅,查阅人员应出具申请表,并由主管领导审批后方可查阅。
(四)档案借阅:对于有特殊需求的人员,技术部门可根据其申请,借出技术、设备档案,借阅人员应签订相关协议,并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理:(一)图纸的分类管理:根据图纸的种类和用途,将图纸进行分类,归类清晰。
工程设计图纸管理制度一、总则为了规范工程设计图纸的管理,减少工程建设过程中的错误和漏洞,提高工程质量和效益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建设项目的设计图纸管理工作,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸。
三、责任部门1. 项目经理:负责全面的工程设计图纸管理工作,监督各部门执行相关要求。
2. 设计部门:负责设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位:负责施工过程中设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位:负责监督施工单位执行设计图纸的工作,确保施工按照设计要求进行。
四、设计图纸的管理流程及要求1. 设计图纸的编制:设计部门根据项目需求,对建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计图纸进行编制,并组织相关人员进行复核确认。
2. 设计图纸的审查:设计图纸完成后,由相关专业人员进行审查,确保图纸符合相关标准和规范。
3. 设计变更管理:如有设计变更需求,必须经过项目经理和设计部门的审批,并及时更新相关设计图纸。
4. 设计图纸的备份:设计图纸必须进行良好的备份,保证数据的完整性和安全性。
5. 设计图纸的归档:设计图纸根据相关规定进行归档管理,以便日后查阅和复用。
6. 设计图纸的传递:设计图纸必须按照相关要求进行传递,确保信息的准确性和完整性。
五、设计图纸管理的责任1. 项目经理负责监督设计图纸的整个管理流程。
2. 设计部门负责对设计图纸的编制和审查工作。
3. 施工单位负责对设计图纸的实施和监督工作。
4. 监理单位负责监督施工单位执行设计图纸的要求。
六、制度执行与监督1. 制度的执行:所有参与设计图纸管理的人员必须按照相关规定执行制度,确保设计图纸管理的顺利进行。
2. 制度的监督:项目经理负责对设计图纸管理工作进行监督,发现问题及时解决。
七、管理制度的宣传与培训1. 管理制度的宣传:相关部门必须对设计图纸管理制度进行广泛宣传,确保全员了解并遵守相关规定。
2. 管理制度的培训:相关部门必须对设计图纸管理制度进行定期培训,提高员工的管理水平和质量意识。
图纸资料管理制度范文是指企业或组织内部为了规范和管理图纸资料的流程和使用而设立的一套规范和制度。
一、图纸资料的分类和编号1. 图纸资料应按照项目、部门或类别进行分类,并建立相应的编号体系。
2. 对于重要的图纸资料,应及时进行备份和存档,并建立清晰的备份记录。
二、图纸资料的借阅与归还1. 任何人员在借阅图纸资料前,须填写借阅申请表,并经相应部门或负责人批准后方可借阅。
2. 借阅图纸资料期限为一定时间,超过期限需重新申请并经批准后方可继续借阅。
3. 借阅图纸资料的人员应妥善保管,并在规定时间内归还。
三、图纸资料的使用权限和保密措施1. 对于保密级别高的图纸资料,应限制使用权限,并建立相应的访问控制措施。
2. 所有人员在使用图纸资料时,应严格遵守保密要求,不得私自复制、传播或泄露。
四、图纸资料的更新和变更管理1. 对于更新或变更的图纸资料,应及时通知相关人员,并确保其收到更新或变更的版本。
2. 更新或变更的图纸资料应及时替换或归档,确保现场使用的图纸是最新的版本。
五、图纸资料的清理和整理1. 定期对图纸资料进行清理和整理,及时剔除过期、废弃或无用的图纸资料。
2. 清理和整理后的图纸资料应按照规定的分类和编号进行归档,方便查找和使用。
六、图纸资料的存档和档案管理1. 图纸资料的存档应建立相应的档案管理系统,并记录相关的档案信息。
2. 存档的图纸资料应分类、整理并进行封存,确保其长期保留和使用。
以上是一些常见的图纸资料管理制度,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施,以确保图纸资料的安全、便捷和有效使用。
图纸资料管理制度范文(二)一、目的本制度旨在规范和优化图纸资料的管理流程,确保图纸资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有与图纸资料相关的部门和人员。
三、定义1. 图纸资料:包括设计图纸、施工图纸、装修图纸等相关文件和记录。
2. 资料管理者:负责图纸资料的存储、归档和维护的责任人员。
项目图纸资料收发管理制度一、目的为规范公司项目图纸资料收发管理程序,理顺各单位、各部门之间文件往来的关系,明确责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司。
三、管理内容及要求(一)项目图纸资料收发管理流程项目图纸资料收发管理流程图分包单位…说明:为设计类文件流向,为监理类文件流向,为反馈意见文件流向,为勘探类文件流向。
(二)项目图纸资料收发管理的一般规定1、图纸资料的有效性,对于各单位往来的文件图纸的有效性必须得到确认,必须有单位负责人签名及单位用印,对于有关专业图纸还应有专业总工程师的签章。
2、所有图纸均应有标题栏,包含有图纸名称、制图时间、制图人、专业、图号、版号等内容。
3、总包及监理单位产生的原始记录如签证单、表格、检查表等过程资料必须有制表人、制表时间、审核人签字,并有单位用印。
(三)图纸资料的收发1、图纸资料的收发按流程图流程进行。
2、资料员在项目图纸资料收发工作中,必须使任何发送的文件得到签收,任何接收的文件得到登记,各接收单位必须指定专人领取。
3、总工办与项目部、开发部均应做好所有文件的总接收和总发放台帐,并按专业、阶段、不同单位等进行分类登记、存档,并建立电子档案(总台帐目录),保持目录清晰、文件齐整、全面,便于查询和使用。
4、资料员对总接收、总发放台帐文件目录进行流水编号,不允许跳号,对已经作废失效的文件及图纸的编号保留,并注明作废的日期。
5、资料员对已经发放的图纸资料有变更修改的,在发放新版本的同时应对旧版本进行收回并加盖作废章进行标识,在总发放台帐备注栏上注明作废日期,并分类存放,保存到工程竣工验收后移交公司档案室保存二年。
对于部分变更不能收回的图纸资料,应在发放新的版本的同时注明变更情况,并在使用的图纸上进行标识。
总之,要确保在使用的施工图纸必须是正确的、有效的版本。
(四)电子文件(包括图纸及资料)的管理1、由于电子文件存在着依赖设备和源数据、审改过程难保留、易更改、不安全等问题,电子文件的形成必须体现其真实性、完整性、有效性、安全性保障。
图纸资料管理制度(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。
因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;
三、矿图的绘制:
必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统
和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管:
(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管:
(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
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