应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度(正式)

应急救援档案管理制度应急救援是一项重要的工作，它关系到人民生命财产安全，所以建立一套高效的应急救援档案管理制度是非常必要的。

本文将从档案管理的重要性、应急救援档案管理的现状，以及建立应急救援档案管理制度的具体措施等方面进行论述。

一、档案管理的重要性档案是一种载体，记录着历史事件和人们的行为活动等，因此具有重要的价值。

档案管理的目的就是为了确保档案的保存、传承和利用，从而保证信息的准确性、完整性和可靠性。

在应急救援工作中，档案管理意义更加重大，因为及时、准确地获取历史数据和信息对于决策、协调和指挥工作至关重要。

二、应急救援档案管理的现状目前，我国应急救援档案管理存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案的分散性。

由于应急救援工作的特殊性，档案往往分散在各个部门和单位，导致管理困难。

2. 档案的保密性。

应急救援工作涉及到一些敏感信息和具体任务，因此档案的保密性非常重要。

3. 档案的传递性。

在应急救援过程中，档案需要及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况和做出决策。

三、建立应急救援档案管理制度的具体措施为了解决上述问题，建立一套高效的应急救援档案管理制度，可以采取以下措施：1. 建立集中档案管理机构。

成立一个专门的档案管理机构，负责应急救援档案的整理、保存和利用工作，确保档案能够有效管理。

2. 加强档案的保密措施。

制定严格的档案保密制度，加强对档案的安全保护措施，以防止档案泄密。

3. 建立档案传递机制。

建立一个高效的档案传递机制，确保档案能够及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况。

4. 完善档案管理制度。

制定详细的档案管理制度，包括档案的分类、整理、编目等具体规定，以确保档案管理工作的科学性和规范性。

5. 加强档案的数字化建设。

利用现代信息技术手段，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

通过以上措施的落实，可以有效地解决现有应急救援档案管理存在的问题，提高应急救援能力和水平，为保护人民生命财产安全提供有力的支撑。

应急救援资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作，确保应急救援工作的质量和效益，制定本制度。

第二条应急救援资料档案管理制度适用于所有从事应急救援工作的单位和人员。

第三条应急救援资料档案管理的原则是规范、科学、安全、便捷。

第四条应急救援资料档案管理包括档案管理的组织管理、文件管理、信息管理、数据管理等方面。

第五条各级应急救援机构应当建立健全应急救援资料档案管理制度和规范，明确责任、明确流程、明确管理权限、分工合作。

第二章档案管理的组织管理第六条应急救援资料档案管理工作由启动、筹备、执行、维护等阶段组成。

第七条启动阶段是指应急救援机构建立档案管理工作组织机构，明确各级应急救援机构的档案管理职责。

第八条筹备阶段是指应急救援机构制定档案管理工作计划，并组织相关人员进行培训和考核。

第九条执行阶段是指应急救援机构按照计划和考核结果，开展档案管理工作，确保应急救援资料档案按照规范和要求进行管理。

第十条维护阶段是指应急救援机构对档案进行日常维护和管理，确保档案的安全、完整和有效。

第十一条档案管理机构应当制定档案管理工作职责和工作流程，明确工作人员的岗位职责和权限。

第三章文件管理第十二条文件管理包括文件的登记、编码、分类、分发和归档等程序。

第十三条文件登记是指对文件进行记录，包括文件标题、文件内容、文件类型、文件编号、文件日期等信息。

第十四条文件编码是指对文件进行编码，便于查找和管理，要求编码规范、简洁、易识别。

第十五条文件分类是指根据文件的性质、用途、时间等要素对文件进行分类，确保文件的合理排列和归档。

第十六条文件分发是指将文件传达到具体的责任人，确保文件的及时传阅和执行。

第十七条文件归档是指将文件存放到档案库或档案柜中，要求按照时间、地点、事项等原则进行归档。

第四章信息管理第十八条信息管理是指对应急救援资料档案中的信息进行管理和维护。

第十九条信息管理包括应急救援资料的检索、保存、分发、更新等程序。

应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作，切实保障应急救援涉密资料的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据，制定本制度。

二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人，均适用本制度。

三、基本规定（一）应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作，设立资料室，配置必要的监控、防火、防潮等设施。

资料室管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

（二）对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准，并予以登记后，方可提供。

涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档，要求帐物相符、记录清晰。

任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息，不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据，确需复制的，应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。

（三）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限。

磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。

在制作过程中形成的报废材料须单独存放，由专人定期送指定地点销毁。

（四）传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体，须通过机要传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

（五）禁止使用电话、传真、INTER网（局域网除外）传输应急救援的图纸资料和档案。

（六）处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，安装加密防毒软件，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不得使用无线网卡等无线联网装置。

（七）保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。

应急资料档案管理制度为进一步规范应急标准规范资料档案管理，不断完善应急救援资料，便于查找和利用，特制定本制度。

第一条公司在应急救援活动中产生的正式文件及文件的附件，由公司档案室负责。

第二条公司档案室应认真做好应急各类档案资料的各种挽回损失、保管和提供更多利用工作。

第三条凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。

第四条档案管理要做好防火、防盗、放光、防霉、防尘、防虫、防鼠、放高温高湿等各方面工作，确保档案安全。

第五条在应急救援中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等，由牵头的责任职能部门负责。

第六条凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理表单。

第七条在应急救援活动中产生的各种文字材料，如规章制度、调研材料、计划、总结、会议纪要、应急物资台帐、应急抢救队伍台帐等，由调度室应急办负责。

第八条公司在应急救援活动中产生的各种基础材料，如应急预案学习培训资料、现场处置方案、现场处置演练资料等，由基层单位负责。

第九条已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不许随意留存。

第十条归档的文件材料要第七条收集齐全(包括附件、附图)，按照文件赛例形成的先后次序排列清楚，并移出其中的废稿、重复稿和不非常重要的便条等。

第十一条存档文件必须为原件。

第十二条联合作战战备资料必须配备专用资料厨，分类排列，便于查找，消除暴露或捆扎堆放。

第十三条对于存储第十三条电子标准文件资料时，要及时进行备份。

一套保存，一套用于查阅。

第十四条对于文件资料涉密的图纸、资料，要单独存放，无关管理人员不准接触，职员要严守机密。

第十五条应急借助档案提供利用，需严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放注册档案时，除间接持有单位介绍信外，还需经有关领导批准方可查阅。

第十六条做好应急档案利用登记和销毁记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验和教训，存进公司快速反应档案管理。

应急救援档案管理制度范文一、总则应急救援档案管理制度是为了规范应急救援工作中的档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，明确应急救援档案的生成、归档、保管和利用等工作程序，确保应急救援工作的有序进行。

二、档案生成1. 应急救援档案的生成主要来源于应急救援工作的各类文书、记录以及与救援行动相关的资料。

包括但不限于：事故报告、事件记录、救援行动计划、救援行动命令、救援队员名册等。

2. 档案生成按照以下程序进行：（1）各级应急救援机构负责在救援行动结束后，将相关的文书、记录和资料整理归档；（2）档案管理员负责对整理归档的文书、记录和资料进行审核，确保其完整、真实、可靠；（3）经审核核准无误后，将文书、记录和资料归入应急救援档案，并填写档案登记表。

三、档案归档1. 档案归档是指将已经生成的档案按照一定的规则和程序整理安排，存放于专用的档案柜或档案库中。

2. 档案归档按照以下程序进行：（1）档案管理员负责将档案按照相关的分类标准进行整理，确定档案的级别和密级；（2）经过整理后的档案按照整理标准和流程，编号并装订成册；（3）编制好的档案册，按照档案和文件分类标准，填写档案目录；（4）将整理好的档案册存放于专用的档案柜或档案库中，并进行归档登记。

四、档案保管1. 档案保管是指对归档的应急救援档案进行安全保管，确保其不丢失、不遭损坏。

2. 档案保管应具备以下条件：（1）保管场所要求：应急救援档案应存放在通风、干燥、安全的场所，禁止有腐蚀性气体和高温的环境；（2）保管设施要求：应急救援档案应放置在防潮、防火、防盗的档案柜或档案库中，档案要密封装裱，防止虫蛀和湿气；（3）保管人员要求：档案保管人员应具备相应的专业知识和保密意识，严格按照档案管理规定履行职责；（4）保管措施要求：应急救援档案应编制档案目录，做好台账记录，定期进行检查核对，及时消除可能影响档案安全的因素。

五、档案利用1. 档案利用是指在合法、合规的前提下，对档案进行查阅、借阅或复制。

应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分，也是保障人民生命财产安全的重要手段。

应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作，确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。

本制度适用于全国范围内的应急救援组织，包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。

二、档案管理的基本原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，依法管理应急救援资料档案；2.科学性原则：按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存；3.完整性原则：确保资料的完整性和真实性，不能有遗漏、篡改等情况；4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理，并建立相应的保密措施；5.共享性原则：资料应能够为其他应急救援组织共享和利用；6.规范性原则：依据国家相关规范和标准进行档案管理，确保档案的可持续发展。

三、档案管理的内容和要求1.资料采集（1）应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则，包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。

（2）应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行，涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。

（3）应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策，对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。

2.分类整理（1）对采集到的应急救援资料进行分类整理，按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录，并进行标签和编号。

（2）建立应急救援资料数据库，将相关资料电子化存储，并建立索引和检索机制，方便查询和利用。

3.保存利用（1）应急救援资料的保存应按照相关规定进行，采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和完整性。

（2）应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料，同时应保护资料的版权和知识产权。

四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导，各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。

应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度1. 引言应急救援是一项重要的国家安全工作，它涉及到国家机密和民众生命财产安全。

在应急救援过程中，涉密图纸、资料和档案的安全管理是至关重要的。

本文档旨在建立一套科学严密的涉密图纸、资料和档案管理制度，以保障应急救援工作的顺利进行。

2. 管理目标本管理制度的目标是确保涉密图纸、资料和档案的机密性、完整性和可用性。

具体目标包括： - 建立图纸、资料和档案的分类和归档制度，保证信息的精确性和及时性。

- 设立权限管理制度，确保只有有权人员能够访问涉密信息。

- 制定备份和恢复措施，保障信息的安全性和可持续性。

3. 管理内容3.1 图纸、资料和档案的分类和归档为了便于管理和使用，应将涉密图纸、资料和档案进行分类和归档。

具体步骤如下： 1. 根据涉密程度和紧急程度，将图纸、资料和档案分为不同级别。

2. 对于每个级别，制定相应的归档规范和流程，包括文件夹名称、文件命名规则等。

3.2 权限管理制度涉密图纸、资料和档案应设置严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改相关信息。

具体权限管理制度包括： 1. 设定角色和权限，包括管理员、操作员、审批员等角色。

2. 对于不同角色，设定不同的权限范围，确保权限分离。

3.对于每个角色，制定权限的申请、审批和撤销流程，确保权限的及时有效。

3.3 备份和恢复措施为了防止意外损坏或丢失涉密图纸、资料和档案，应建立备份和恢复机制。

具体措施如下： 1. 定期对涉密信息进行备份操作，确保备份数据的完整性和可用性。

2. 选择合适的存储介质和存储位置，确保备份数据的安全性。

3. 定期测试备份数据的可恢复性，确保在需要时能够及时恢复数据。

4. 责任分工为了保证涉密图纸、资料和档案管理工作的顺利进行，需要明确各个责任人的职责和权限。

具体职责分工如下： 1. 系统管理员：负责制定和执行涉密图纸、资料和档案管理制度，包括分类归档、权限管理、备份和恢复等工作。

应急救援档案管理制度一、制度背景应急救援是指在突发事件发生或即将发生时，对危害的扩大进行有序组织、合理调度、及时救援，以减少人员伤亡和财产损失的活动。

在应急救援过程中，档案管理起到了重要作用，它是对应急救援全过程进行有效记录、管理和利用的重要手段。

因此，建立一个科学、规范的应急救援档案管理制度，对于提高应急救援工作的效率和效果具有重要意义。

二、制度目标1.建立健全应急救援档案管理体系，完善档案管理职责、机构及工作程序。

2.明确应急救援档案管理的规范流程，确保数据的准确性、完整性、可靠性和及时性。

3.提高应急救援工作的效率和效果，为决策和评估提供必要的参考依据。

4.加强应急救援信息的共享和交流，提高应急救援工作的综合协同能力。

三、制度内容1.档案管理机构与职责（1）应急管理部门:负责协调应急救援工作，推动应急救援档案管理制度的建立和实施。

（2）应急救援机构：负责具体的应急救援工作，协助应急管理部门开展档案管理工作。

（3）档案管理部门：负责应急救援档案的管理和维护，包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。

2.档案管理流程（1）档案收集：应急救援工作涉及的各类档案应及时收集，包括应急预案、救援方案、事故报告、救援记录等。

（2）档案整理：收集到的档案应按照一定的规范进行整理，确保档案的完整性和规范性。

（3）档案存储：档案应根据保密级别和重要性进行分类存储，采取电子档案与实物档案相结合的方式进行存储。

（4）档案利用：档案的利用可以包括查询、统计、分析和研究等，应根据需要进行及时提供。

（5）档案销毁：档案的保管期限到期或者不再有利用价值时，应按照相关规定进行销毁。

3.档案管理要求（1）准确性：档案的内容应真实、准确，反映事件的真实情况。

（2）完整性：档案应包括事件的全过程，包括预案制定、救援行动、事后评估等环节。

（3）可靠性：档案管理应遵循科学的方法，确保档案的可靠性和稳定性。

（4）及时性：档案应在事件发生后及时归档，并保持档案的及时更新。

应急救援管理涉密的资料和档案
特殊管理规定
为加强矿井应急救援管理涉密的资料和档案的管理，确保急救援管理涉密的资料和档案不泄密、不遗失，矿井在发生突发事故时能够及时迅速的将相应的资料图纸提供给应急指挥小组特制订此管理规定
1.资料档案应由专人管理，管理人员不得私自将涉密的资料和档案私借他人，及将复印件给予他人。

2.档案管理人员要认真贯彻执行公司及八号井相关制度，严禁泄露材料中的秘密。

3.借阅档案必须由矿长同意，管理员在确定矿长同意后将相应的资料借阅，但不得将资料拿走，查看完毕后立即存档。

4.经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁（烧毁或粉碎），不得当废品处理。

5.资料管理人员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好门窗。

6.资料管理人员一旦发现档案丢失，应及时向矿井领导和有关部门科室报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

应急救援资料档案管理制度1. 引言为了有效管理应急救援相关资料档案，确保应急救援工作顺利进行，规范资料的收集、整理、存储和使用，制定本管理制度。

2. 背景应急救援工作是为了应对突发事件而进行的一系列紧急行动。

为了能快速有效地进行应急救援工作，需要有一套完善的资料档案管理制度，能够确保及时获取必要的信息和数据。

3. 目的本制度的目的是规范应急救援资料的管理，确保资料的完整性、安全性和可用性，提高应急救援工作的效率和准确性。

4. 资料档案管理流程4.1 资料收集收集应急救援相关的资料，包括但不限于救援计划、救援方案、队伍组织架构、培训资料、事故案例等。

资料的收集可以通过多种途径，例如现场调查、信息采集、网络搜索等。

4.2 资料整理将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理，以便后续的存储和查询。

可以根据资料的类型、日期、事件等进行分类，使用编号、标签等方式进行标识。

4.3 资料存储选择合适的存储介质和设备，将资料进行保存。

可以采用硬盘、云存储、光盘等方式进行存储。

为了防止资料丢失或损坏，应定期进行备份和存档。

4.4 资料使用合理利用存储的资料，提供给相关人员进行查询和使用。

可以建立查询系统，对资料进行索引和检索，方便用户快速获取所需信息。

5. 资料档案管理原则5.1 完整性原则所有的应急救援资料都应当完整、准确地进行记录和保存，不能有遗漏或失真的情况。

5.2 安全性原则应急救援资料的存储和使用应当遵循相关的安全规定和政策，确保资料不被泄露、篡改或损坏。

5.3 可用性原则应急救援资料应当能够及时、方便地被相关人员查询和使用，提高应急救援工作的效率。

5.4 管理责任原则应急救援资料的管理责任应当明确，各级应急救援部门和人员应当按照职责进行资料的管理和维护。

6. 资料档案管理措施6.1 资料档案管理人员的培训和要求应当对资料档案管理人员进行培训，提高其资料管理能力和意识。

资料管理人员应当具备相关的知识和技能，责任明确，严格遵守相关规定。