供应商开发管理流程
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供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。
4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。
5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。
8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。
9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。
2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。
5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,通过对供应商进行筛选、评估、培育和管理,建立稳定、可靠的供应商体系,以确保供应链的顺畅运作。
本文旨在制定供应商开发管理规范,以提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,确保企业的竞争力和可持续发展。
二、供应商开发管理流程1. 供应商筛选- 制定供应商筛选标准:根据企业的业务需求和战略目标,制定供应商的基本要求,包括资质、信誉、质量管理体系等。
- 供应商信息收集:通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式,收集潜在供应商的相关信息。
- 供应商初步评估:根据收集到的供应商信息,进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。
- 供应商实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术实力等。
- 供应商评审:根据考察结果和评估指标,对供应商进行综合评审,确定最终的供应商名单。
2. 供应商评估- 评估指标制定:根据企业的需求和供应商的特点,制定供应商评估的指标体系,包括质量、交货能力、价格、服务等方面。
- 评估方法选择:根据评估指标,选择适合的评估方法,如现场评估、样品测试、问卷调查等。
- 评估结果分析:对供应商的评估结果进行分析,评估其优劣势和风险。
- 供应商分类:根据评估结果,将供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等。
- 评估反馈:将评估结果及时反馈给供应商,指导其改进和提升。
3. 供应商培育- 培育计划制定:根据供应商评估结果,制定相应的培育计划,明确培育目标和培育措施。
- 培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,提升其质量管理能力、技术水平等。
- 持续改进:与供应商建立持续改进机制,定期进行评估和反馈,推动供应商的持续改进和提升。
4. 供应商管理- 合同管理:与供应商签订合同,并建立合同管理制度,明确双方的权责和约束。
- 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交货准时率、质量合格率、服务满意度等。
供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
供应商开发流程4大步骤在企业的采购管理中,供应商开发是一个非常重要的环节,它直接影响着企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,我们需要按照一定的流程来进行操作。
下面将介绍供应商开发的4大步骤。
第一步,确定需求和目标。
在进行供应商开发工作之前,首先需要明确企业的需求和目标。
这包括确定需要开发的供应商类型、所需的产品或服务特性、以及期望达到的效益目标。
只有明确了需求和目标,才能有针对性地进行供应商开发工作,避免盲目性和浪费资源。
第二步,寻访潜在供应商。
确定了需求和目标之后,接下来就是要寻访潜在的供应商。
这一步需要通过市场调研、网络搜索、行业展会等途径,找到符合企业需求的潜在供应商。
在寻访的过程中,需要对供应商进行初步的筛选和评估,以确保后续的合作能够达到预期的效果。
第三步,评估和选择供应商。
在寻访到潜在供应商之后,需要对其进行全面的评估和选择。
这包括对供应商的资质、生产能力、质量管理体系、价格水平等方面进行综合评估,以确定最适合合作的供应商。
在评估和选择的过程中,需要充分考虑企业的实际需求和长期发展目标,避免盲目选择和短视行为。
第四步,建立合作关系和管理。
最后一步是建立与选定供应商的合作关系,并进行供应商管理。
这包括签订合作协议、明确双方的权利和义务、建立供应商绩效评估体系等工作。
通过建立良好的合作关系和有效的供应商管理,可以确保供应商的稳定供货和产品或服务的持续优质,为企业的采购管理提供有力支持。
总结。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
通过以上4大步骤的详细介绍,我们可以清晰地了解到供应商开发的具体流程,并且可以在实际操作中有的放矢,提高供应商开发工作的效率和质量。
希望本文对大家在供应商开发工作中有所帮助。
供应商开发流程及要点一、引言在现代商业中,供应商成为了企业重要的合作伙伴。
供应商的选择和开发对企业的运营和业务发展至关重要。
本文将介绍供应商开发的流程及要点,帮助企业在选择和开发供应商时更加高效和准确。
二、供应商开发流程1. 确定需求:企业首先需要明确自身的需求,如所需商品或服务的品种、数量、质量标准等。
同时还需要考虑供应商的地理位置、交货时间等因素。
2. 供应商筛选:根据需求,企业可以通过市场调研、媒体广告、行业展会等方式找到潜在的供应商候选人。
然后通过收集和比较各供应商的资质、信誉、质量管理体系等信息,筛选出合适的供应商。
3. 初步评估:通过与供应商进行初步接触,了解其生产能力、技术实力、质量控制以及与企业合作的意愿和能力等方面的情况。
可以通过电话、邮件或面谈等方式进行初步评估。
4. 现场考察:对通过初步评估的供应商进行实地考察,了解其生产设备、车间环境、员工素质等情况。
同时可以与供应商的管理团队进行深入交流,进一步了解其企业文化和管理理念。
5. 样品测试:根据需求,要求供应商提供样品进行测试和评估。
通过对样品的质量、性能、外观等方面的检验,确定供应商是否满足企业的要求。
6. 谈判合同:在确定供应商后,企业和供应商进行谈判,商讨合作细节和合同条款。
合同内容应包括供应商的责任、交货期限、质量保证、付款方式等方面的内容。
7. 合作开发:签订合同后,企业和供应商开始合作开发。
企业应与供应商保持密切的沟通与合作,及时解决合作中的问题和难题,确保合作的顺利进行。
8. 供应商考核:企业应定期对供应商进行绩效评估和考核,评估其交货时间、质量稳定性、服务水平等指标。
根据评估结果,企业可以对供应商进行奖惩或决定是否继续合作。
三、供应商开发要点1. 选择多样化:企业在选择供应商时,应尽量选择多样化的供应商,以降低风险。
不要过度依赖某一家供应商,以免出现供应中断的情况。
2. 质量优先:质量是企业选择供应商的重要指标之一。
供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商开发流程一、引言。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链的稳定性。
因此,建立科学的供应商开发流程对企业的采购管理至关重要。
二、确定需求。
在进行供应商开发之前,企业需要明确自身的需求,包括所需产品或服务的种类、质量要求、价格预算等。
同时,还需要对供应商的基本要求进行明确,如供应商的规模、信誉、资质等。
三、寻找潜在供应商。
企业可以通过多种途径寻找潜在的供应商,包括参加行业展会、网络搜索、咨询行业协会等。
在寻找潜在供应商的过程中,企业需要对供应商进行初步筛选,以确保其符合企业的基本要求。
四、评估供应商。
对于符合基本要求的潜在供应商,企业需要进行更深入的评估。
这包括对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力、售后服务等方面进行全面评估,以确保供应商能够满足企业的需求。
五、建立合作关系。
在评估合格的供应商后,企业需要与供应商进行合作协商,明确双方的合作意向、合作方式、合作条款等。
在建立合作关系的过程中,企业需要重点关注合同的签订和履行,以确保双方权益得到保障。
六、监督和评估。
建立合作关系后,企业需要对供应商的生产和服务进行持续监督和评估。
这包括定期对供应商的生产现场进行实地考察、对产品质量进行抽检、对供应商的服务进行满意度调查等,以确保供应商能够持续满足企业的需求。
七、持续改进。
供应商开发是一个持续改进的过程,企业需要不断地与供应商进行沟通和协商,共同解决在合作过程中出现的问题,并寻求合作的更多机会。
同时,企业还需要不断完善自身的供应商管理体系,提高供应商管理水平。
八、总结。
建立科学的供应商开发流程对企业的采购管理至关重要。
通过明确需求、寻找潜在供应商、评估供应商、建立合作关系、监督和评估以及持续改进等环节的有机结合,企业能够有效地提高供应链的稳定性和降低采购成本,从而获得更好的竞争优势。
以上就是供应商开发流程的相关内容,希望对您有所帮助。
供应商开发的基本流程一、前言供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高企业的采购效率和降低采购成本。
本文将介绍供应商开发的基本流程。
二、确定供应商开发的目标1.明确企业的采购需求和目标,包括产品种类、质量要求、交货期限等。
2.确定合适的供应商类型,如国内外厂家、代理商等。
3.制定供应商评估标准,包括资质认证、生产能力、质量控制等方面。
三、寻找潜在的供应商1.通过网络搜索、参加展会等方式寻找潜在的供应商。
2.向行业协会或其他企业询问推荐可靠的供应商。
3.通过招标或询价等方式邀请潜在供应商参与竞争。
四、评估和筛选潜在供应商1.对潜在供应商进行初步筛选,排除不符合要求或不可靠的供应商。
2.对剩余的潜在供应商进行详细评估,包括实地考察、审核资料等方面。
3.根据评估结果进行综合分析和比较,选出最适合企业需求的供应商。
五、与供应商建立合作关系1.与选定的供应商进行谈判,确定合作方式、价格等细节问题。
2.签订供货合同或其他协议,明确双方权利和义务。
3.建立供应商档案,记录供应商的相关信息和评估结果,便于管理和跟踪。
六、监督和管理供应商1.对已经建立合作关系的供应商进行监督和管理,包括对产品质量、交货期限等方面进行检查。
2.及时反馈供应商存在的问题,并要求其采取相应措施加以改进。
3.定期评估供应商绩效,根据评估结果调整合作方式或选择其他可靠的供应商。
七、总结以上就是供应商开发的基本流程。
在实际操作中,还需要根据企业的具体情况进行灵活调整和完善。
通过科学规范地开展供应商开发工作,可以为企业带来巨大的经济效益和竞争优势。
供应商开发管理制度一、背景介绍在市场经济发展的背景下,企业为了获得竞争优势,通常需要依赖供应商提供的原材料和服务。
为了保证供应链的高效运作,有必要建立供应商开发管理制度,以确保供应商的可靠性、质量和持续合作。
二、开发流程1. 供应商筛选在供应商筛选过程中,主要考虑以下几个因素:供应商的信誉度、质量控制体系、交付能力、价格竞争力等。
利用数据分析、实地考察等方式,筛选出具备潜力和合作价值的供应商。
2. 供应商认证通过供应商认证,可以对供应商进行资质验证和能力评估。
认证的内容包括但不限于:企业资质、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等。
认证的结果将是选择合作供应商的依据之一。
3. 合作协议签订在与供应商达成初步合作意向后,需要签订合作协议。
协议应明确双方的权责义务,包括供货标准、品质要求、交付期限、质量追溯等。
协议的签订有助于规范双方的合作,并有利于后续的供应商管理。
4. 供应商培训与沟通建立有效的供应商培训机制,对供应商进行技术、质量、管理等方面的培训。
同时加强与供应商的沟通,及时了解供应商的情况、需求和问题,并协调解决。
培训与沟通有助于提高供应商的专业技能和服务水平。
5. 供应商绩效评估通过建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期的绩效评估。
评估的指标可以包括交货准时率、不合格品率、客户投诉率、合作态度等。
评估结果将作为优化供应商关系、调整采购策略的重要依据。
6. 供应商发展与改进根据供应商的绩效评估结果,对供应商进行有针对性的发展与改进指导。
可以共同制定改进措施,并根据实际情况进行跟踪督促。
通过持续发展与改进,提升供应商的能力和服务水平。
三、管理要求1. 信息管理建立供应商信息管理系统,包括供应商档案、合同和评估记录等,以便随时查询和评估供应商情况。
同时加强信息共享和沟通,确保各部门对供应商的信息掌握一致。
2. 风险管理识别和评估供应商风险,建立应急预案,有效应对供应链中可能出现的问题。
供应商开发的基本流程第一阶段:筛选供应商1.明确采购需求:采购部门首先必须明确采购需求,包括物品规格、数量、质量标准及交货时间等。
2.供应商初步筛选:采购部门通过市场调查、供应商数据库或网络等方式获得潜在的供应商名单。
3.评估供应商资格:采购部门对供应商进行资格审查,包括检查其注册资格、生产能力、质量控制体系、技术实力、金融稳定性等。
4.发出询价函:采购部门向潜在供应商发出询价函,要求他们提供产品的技术规格、报价单、交货时间等。
5.报价评估:采购部门收到供应商的报价后,通过对比不同供应商的价格、质量、交期等因素,选择出最具竞争力的供应商。
第二阶段:评估供应商6.供应商调研:采购部门对选定的供应商进行调研,包括参观其生产车间、仓储情况、质量控制体系等,以了解其生产能力和运营状况。
7.技术评估:采购部门对供应商的技术实力进行评估,包括产品技术规格符合采购要求、是否具备研发能力等。
8.质量评估:采购部门检查供应商的质量控制体系,包括其是否拥有ISO9001等认证、是否有相关的质量管理流程等。
9.合规评估:采购部门审查供应商是否符合相关法规和标准,并确保其符合企业的社会责任要求。
第三阶段:发展合作关系10.签署合同:采购部门与供应商就价格、质量、交货时间等进行合同谈判,并最终签署采购合同。
11.供应商培训:采购部门为供应商提供适当的培训,帮助他们了解企业的需求和要求,提高其产品质量和服务水平。
12.建立业务关系:采购部门与供应商建立业务关系,包括建立订单管理系统、支付和结算方式等,以确保供应链的顺畅运作。
第四阶段:监控供应商表现13.质量控制:采购部门定期对供应商的产品进行质量检查,确保其产品符合质量标准和规范。
14.绩效评估:采购部门定期对供应商的交货时间、产品质量、服务水平等进行绩效评估,以确保供应商按照合同要求履行其责任。
15.供应商反馈:采购部门与供应商保持良好的沟通,获取供应商的反馈意见,并根据反馈意见不断改进供应商开发流程。
供应商开发的标准流程和步骤供应商开发的目标是找到能够满足自身需求,且具备持续改进和创新能力的高质量供应商,以实现更高效、更可靠的供应链管理。
以下是供应商开发的标准流程和步骤:一、需求分析和规划1.确定供应商开发的需求和目标,包括产品或服务的类型、质量、价格、交货期等方面的要求。
2.分析现有供应商市场,了解供应商的分布、规模、实力、信誉等情况,确定潜在供应商范围。
3.制定供应商开发计划,包括时间安排、人员分配、预算等。
二、供应商的调查和评估1.收集潜在供应商的基本信息,包括企业资质、产品类型、质量、价格、交货期等。
2.对潜在供应商进行初步筛选,排除明显不符合要求的供应商。
3.对筛选后的潜在供应商进行详细调查,包括企业实力、技术水平、生产能力、质量保障能力等。
4.评估潜在供应商的综合能力,筛选出符合要求的供应商。
三、询价和谈判1.向筛选出的供应商发出询价单,了解其产品或服务的价格、交货期、付款方式等详细信息。
2.与供应商进行谈判,就价格、质量、交货期等关键问题进行协商,寻求双方都能接受的解决方案。
3.签订初步合作协议,明确双方的权利和义务。
四、样品测试和确认1.要求供应商提供样品,进行测试和验证。
2.对样品的质量、性能、外观等进行评估,确认是否符合要求。
3.根据测试结果,对供应商进行进一步评估,确定是否继续合作。
五、批量采购和合作1.如果样品测试合格,与供应商签订正式合同,开始批量采购。
2.按照合同约定,执行采购计划,确保采购的产品或服务符合要求。
3.对采购的产品或服务进行验收和质量监控,确保符合要求。
4.对供应商的服务和配合进行评估,为后续合作提供依据。
六、供应商的管理和优化1.对现有供应商进行定期评估和考核,确保其服务和质量符合要求。
2.根据评估结果,对供应商进行优化和调整,包括更换不合格供应商、引入新的优秀供应商等。
3.与供应商保持良好的沟通和合作关系,共同提升供应链的效率和竞争力。
七、持续改进和创新1.关注市场变化和行业趋势,及时调整供应商开发策略和方向。
公司供应商开发及管理程序1.0 目的1.1 为统一供应商的开发及管理标准,规范供应商从开发导入到完善供应商各方面的配合管理,以提高供应商整体绩效、满足钜鸿的生产需求,保障公司业务发展的正常有序,特制定此程序。
2.0 范围2.1 本程序适用于各类供应商的选择、评估、考核、录用和取缔。
3.0 定义3.1 合格供应商:符合公司合格供应商资格认定及定期考核合格,经批准后录入《合格供应商名册》的供应商;3.2 备选供应商:3.2.1有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认,因暂未通过现场审核等客观因素但在某方面具有一定的优势,有意愿配合我司改善后可导入备选供应商体系的厂商;3.2.2有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认,虽然已通过现场审核但暂时无需求导入我司供应商体系,以备我司产能不足或是新工艺开发需求时可快速导入的厂商;3.2.3以前是合格供应商,但因超过一年未有交易,被取缔合格资格的厂商。
3.3 临时供应商:通过资格审查与评估,但合作还在试用期内未转正的供应商;合作超过六个月,但未通过转正条件暂还需合作的供应商。
此类供应商限用小批量突发性紧急采购。
3.4 客户指定供应商:即外部客户要求只能使用某一家或只能从某一家供应商采购材料的供应商,且由外部客户与其商定来承担价格、质量、运输、库存责任等全部或部分供应风险。
此类供应商为客户指定供应商。
4.0 职责4.1 采购部:4.1.1 负责制定并实施供应商开发计划;4.1.2 负责供应商的评估、考核、认可和取缔;4.1.3 负责供应商月度、季度、年度对质量、价格、交期及服务模块的评审和优化;4.1.4 负责供应商现场审核的组织、实施及审核问题点的汇总和改善结果的跟进;4.1.5 负责对供应商的绩效进行定期的考核并将考核结果告知供应商,及相应结果处置的执行;4.1.6 负责新开发供应商商务框架的洽谈,各类协议、合同的签订及合格供应商代码证的发放;4.1.7 负责供应商年度评审及问题点的汇总和改善结果的跟进。
供应商开发流程及规定一、供应商开发流程1.识别供应商需求:企业需要根据自身的生产和经营需求,确定所需的供应商类型和数量,明确区域需求范围。
2.供应商筛选和评估:企业需要通过市场调研、网络、相关行业协会等渠道,寻找潜在的供应商,并根据一定的标准进行筛选和评估。
标准可以包括供应商的资质、技术实力、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
3.供应商审批和合同签订:企业需要对通过筛选和评估的供应商进行审批,确保其能够满足企业的要求和标准。
之后,双方需要签订供应合同,明确供应商提供产品或服务的具体内容、质量标准、价格条款、交货期限等。
4.供应商培训和指导:企业可以根据自身需要,对供应商进行培训和指导,以提高其产品质量、提升管理水平。
培训可以包括生产工艺、质量控制、环境管理、人员培养等。
5.供应商绩效评估:企业需要定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
通过评估结果,企业可以及时发现并解决供应商存在的问题。
6.供应商发展计划和合作协议:企业可以制定供应商发展计划,根据供应商的潜力和实力提供相应的支持和奖励。
双方还可以签署合作协议,明确双方的权力和义务,加强合作关系的稳定性和长期性。
二、供应商开发规定1.资质要求:供应商需要具备相关的行业资质和证书,以证明其具备提供产品或服务的能力和合法性。
2.质量要求:供应商需要建立和执行质量管理体系,确保产品或服务符合相关的标准和要求。
3.交货要求:供应商需要按时交付产品或提供服务,确保企业的生产和经营不受影响。
4.价格要求:供应商需要提供合理的价格,并能够根据市场变化做出调整。
5.售后服务:供应商需要提供良好的售后服务,及时解决产品质量问题和用户使用问题。
6.合作期限:供应商与企业之间的合作关系应明确合作期限,可以根据实际情况制定合同的有效期限。
7.保密约定:供应商需要对企业的商业秘密进行保密,并不得将相关信息泄露给第三方。
8.变更管理:供应商与企业之间的合作关系如需进行变更,需要双方共同商议并签署变更协议。
供应商开发流程8个步骤1.需求确定:确定所需的供应商类型和规模,以及所需的产品或服务的规格、数量和质量要求。
通过与内部相关部门的沟通,理解内部需求,并制定明确的采购计划。
2.供应商筛选:通过市场调研、信息收集和参考,筛选潜在供应商。
评估供应商的实力和信誉,包括其财务状况、生产能力、产品质量和服务水平等。
制定供应商初步名单,并与相关部门进行评估和确认。
3.供应商评估:与潜在供应商进行面谈,了解其实力、管理水平、企业文化和创新能力等方面的情况。
进行现场考察,查看其生产设施、质量控制流程和可行性能力。
通过采购合同、资质证书等文件的审核,综合评估供应商的综合实力和合作意愿。
4.供应商选择:综合评估供应商的各项指标和评估结果,选择最具潜力和合作价值的供应商。
与内部的采购部门和相关部门进行讨论和协商,达成一致意见。
与选定的供应商进行谈判,确定双方的合作条件和合同条款。
5.合同签订:以选定供应商的标准合同为基础,根据实际情况进行修改和补充。
明确产品或服务的规格、价格、数量、交付时间、质量标准和支付方式等条款。
经双方协商一致后,签订正式的供应合同或框架协议。
6.供应商培训:针对合同中约定的产品或服务的要求,组织供应商进行培训,包括技术、质量和安全等方面的培训。
确保供应商了解并能够满足公司的要求和标准。
与供应商共同制定和执行质量管理计划和质量控制流程,并进行培训和协调。
7.供应商监控:与供应商建立有效的监控机制,对其生产能力、产品质量和交付能力进行定期评估和监督。
开展供应商绩效评估,根据评估结果与供应商进行沟通和协商,及时发现和解决问题,确保供应商的持续稳定性和可靠性。
8.供应商关系管理:与供应商保持良好的合作关系,进行定期的沟通和交流,加强互信和合作。
及时解决供应商的问题和困难,促进双方的共同发展。
与供应商建立长期稳定的合作关系,共同实现持续改进和共赢的目标。
以上是供应商开发流程的八个步骤,通过严格的筛选、评估、选择和管理,可以确保供应商的质量和服务能够满足公司的需求,并实现双方的共同利益和长期合作。
供应商开发和管理程序
一、目的
通过对供应商的选择、开发、评价、再评价进行控制,确保供应商交付产品的质量和准时交付,为生产制造准时提供满足质量要求的原辅料、包装物料等。
二、适用范围
适用于本公司所有原辅料、包装物料的供应商选择、开发、评价、再评价的控制。
三、职责权限
1、采购部负责组织对原辅料、包装物料供应商的选择、开发、调查、评价以及年度再评价的全过程管理;
2、技术部负责对新供应商提供的样品进行检测并参与供应商的选择、评价;
3、制造部负责对新供应商提供的样品进行试用并并参与供应商的选择、评价;
4、总经理负责合格供应商的批准。
四、供应商的分级定义
采购部根据去年各供应商供货业绩进行分级:优级:评分≥88分,良级:评分87-78分,合格级:评分77-60分,取消资格<60分。
五、流程(见下页)
六、相关文件
无
七、形成的记录
1、合格供方名录
2、供应商信息表
3、供方评定表
4、月度供应商综合业绩监控表
5、供应商年度再评价记录
6、供应商质量管理体系开发计划表。
供应商开发管理制度一、引言供应商开发是现代企业采购管理重要的一环。
为了确保供应商能够满足企业的需求,并与之保持良好的合作关系,制定一套有效的供应商开发管理制度是必要的。
二、目的本制度旨在确保供应商开发工作有序进行,提高供应商的质量和服务水平,以满足企业的采购和生产需要。
通过规范供应商开发流程和管理要求,促进供应商关系的长久稳定发展。
三、适用范围本制度适用于所有与企业有供应关系的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等供应商。
四、供应商开发管理流程1. 供应商筛选与评估a. 按照企业的采购需求,明确供应商的基本要求。
b. 广泛寻找供应商,并通过资质审查、现场考察等方式进行初步筛选。
c. 对初步筛选合格的供应商进行评估,包括质量管理能力、交付能力、价格竞争力等方面。
d. 将评估结果与采购部门共享,并根据实际情况决定是否进入下一步合作。
2. 供应商合作协议签订a. 与合作供应商签订正式的采购合作协议,明确双方的权益和责任。
b. 协议内容包括价格、交付期限、质量标准、售后服务等方面的约定。
c. 采购部门和质量部门密切合作,确保合同条款的准确性和合理性。
3. 供应商培训与认证a. 根据供应商的特殊需求,提供相关培训和技术支持,以提升其质量管理水平。
b. 对供应商进行质量管理体系的认证,确保其符合国际标准和企业的要求。
c. 定期进行供应商培训和评估,及时纠正不足,并持续改进。
4. 供应商绩效评估a. 建立供应商的绩效评估体系,包括质量、交付、服务等方面的评价指标。
b. 定期对供应商进行评估,记录其表现并进行排名。
c. 根据评估结果,对优秀的供应商给予激励,并对表现不佳的供应商进行沟通和改进。
5. 供应商关系管理a. 建立定期沟通机制,与供应商保持密切的合作关系,解决实际问题。
b. 阶段性召开供应商大会,分享企业发展战略和业务需求,增进合作伙伴关系。
c. 处理供应商间的纠纷和投诉,确保公正和公平。
六、制度执行与监督1. 由采购部门负责制度的执行,将相关要求传达给供应商。
供应商开发引入管理流程供应商开发引入管理流程是指企业在选定一些供应商提供产品或服务之后,对该供应商进行开发和引入的管理过程。
该过程涵盖了供应商的筛选、考察、协议签订以及后续的供应商关系管理。
供应商开发引入管理流程的设计合理与否,将直接影响到企业的采购效益,因此,建立科学、规范的供应商开发引入管理流程是非常重要的。
一、供应商筛选与甄选阶段1.明确供应商需求:企业首先需要明确自身的需求,包括产品或服务的要求、量级、交货期等。
2.供应商搜集:企业可以通过多种渠道搜集潜在供应商的信息,如互联网、行业协会、展会等。
3.供应商初步筛选:企业根据自身需求,对搜集到的供应商进行初步筛选,排除不符合企业要求的供应商。
5.供应商能力评估:对通过资质审核的供应商进行能力评估,包括技术能力、制造能力、研发能力等。
6.供应商参访与交流:企业可以派员到供应商现场实地考察,与供应商进行面对面的沟通交流。
7.供应商甄选:根据供应商的综合评估,选定合适的供应商,并进行详细的商务洽谈。
二、供应商合作协议签订阶段1.商务谈判:企业与选定的供应商进行商务谈判,包括价格、交货期、售后服务等方面的讨论与协商。
2.合同起草:企业起草合同草案,并与供应商协商,确保合同内容准确清晰。
3.法务审查:将合同草案提交给企业的法务部门进行审查,确保合同合法有效,风险可控。
4.合同签订:企业与供应商双方签署正式合同,并加盖公章,确保双方权益。
5.合同执行:合同生效后,双方按照合同约定履行各自的义务。
三、供应商关系管理阶段1.供应商考核评价:企业根据合同约定的指标,对供应商进行考核评价,包括交货质量、交货期、售后服务等方面。
3.供应商发展计划:根据供应商的现状和发展潜力,制定供应商发展计划,帮助供应商提升能力。
4.供应商激励与奖惩:根据供应商绩效的优劣,进行相应的激励或奖惩措施,推动供应商持续改进。
5.供应商关系维护:企业与供应商建立良好的合作关系,通过定期的交流与沟通,解决合作中的问题,增强合作信任。
供应商开发管理流程 Revised by Petrel at 2021
南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商开发管理程序
1.目的
为了规范供应商的选择、开发过程,使之有章可循,结合公司的实际情况,特制订本程序。
2.范围
适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发;
3.定义
供应商分为物资供应商和委外产品供应商;
物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商;
委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。
4.职责
采购部是物资供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、
选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结认证结果,
保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购
合同》等工作推进与实施;
生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初
步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结
认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、
签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。
5. 工作程序
供应商选择要求确定
围绕企业发展和生产经营需求,为企业选择合适的合作伙伴。
确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。
寻找新供应商
通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料,
依据确定的供应商选择要求,对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选,预留两家以上供应商进一步接触。
成立供应商开发评审小组
供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成;
开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。
新供应商调查与筛选
归口部门向供应商发出《供应商调查表》,由供应商填写后收回进行分析;归口部门在收到供应商提供的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估;
初步筛选主要内容是:供应商相关的资质证照是否齐全;供应商的主营业
务是否与所需采购的物资与产品相匹配;质量水平是否满足公司质量要求;供应
商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等;
开发评审小组进行筛选后的潜在供应商,由开发评审小组组长与对方进行
意向性沟通,并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。
现场审核
对初选符合条件的潜在供应商,开发评审小组编制《现场审核表》并组织小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。
审核内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核;样件提供与评估
由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数;
供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求,组织样件试制并提供样件;
供应商样件送达后,由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照采购料件的技术指标对样件进行综合评估;
经过评估认证,确定合格样件的供应商并记录在案;
询价报价
在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内,按照采购的物资和产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价;
归口部门在接到供应商报价后,组织开发评审小组及其他相关部门对采购价格进行审核评估,最终确定合格供应商,关键时候也可以采用竞标、竞价的方式确定合格供应商。
6合格供应商管理
合格供应商审批
开发评审小组对通过各项审核的供应商,编制“合格供应商评价表”并附资质审核、现场审核、样件评估等相关资料;
开发评审小组组长依据“合格供应商评价表”,报分管领导、总经理审批后方可纳入合格供应商管理;
合格供应商档案管理
采购一种物资和产品时,需两家或两家以上的合格供应商,以供采购选择;对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商,可以直接列入“合格供应商
名录”;
合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新,并将
更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。
合格供应商启用管理
合格供应商启用时必须由归口部门与其签订《采购合同》或《定牌生合同》合同主要内容:品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购价格、交付过程描述、售后服务等关键条款;
相关合同附件:质量部制定供应商《质量保证协议》;技术标准研发部制定并提供相关标准和必要的工艺技术文件;财务部制定的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等相关管理文件均作为合同附件。
7 附件
供应商开发管理流程图
8相关文件
《供应商调查表》
南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商基本情况调查表
《供应商现场审核表》
《合格供应商清单》。