公司综合后勤保障管理制度
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第一章总则第一条为加强公司后勤仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤仓库的管理工作。
第三条后勤仓库管理应遵循“安全、规范、高效、节约”的原则。
第二章仓库管理职责第四条后勤管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养、维护等。
第六条各部门负责人负责本部门物资的使用和管理,确保物资合理使用。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,须核对采购订单、发票等相关凭证,确保物资品种、规格、数量、质量符合要求。
第八条物资入库时,由仓库管理员进行验收,并在验收单上签字确认。
第九条验收合格的物资,由仓库管理员填写入库单,并妥善保管入库凭证。
第四章物资出库管理第十条物资出库须有部门负责人审批的领料单,仓库管理员根据领料单核对物资种类、规格、数量。
第十一条物资出库时,由仓库管理员将物资交付领料人,并签字确认。
第十二条出库物资须做好登记,包括出库时间、领料人、物资种类、规格、数量等信息。
第五章仓库保管与盘点第十三条仓库管理员负责对仓库物资进行定期盘点,确保账实相符。
第十四条盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并上报后勤管理部门。
第十五条仓库管理员应保持仓库环境整洁,定期进行清洁、消毒、防潮、防虫等工作。
第六章仓库安全与消防第十六条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十七条仓库管理员应熟悉消防设施设备的使用方法,定期检查消防器材的有效性。
第十八条仓库管理员应定期进行安全检查,发现安全隐患,及时上报并整改。
第七章奖励与处罚第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第八章附则第二十一条本制度由后勤管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司后勤仓库管理,提高物资管理水平,确保公司正常运营。
公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
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后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。
第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。
第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。
第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。
第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。
第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。
第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。
第九条本制度自发布之日起生效。
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同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。
第一章总则第一条为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤管理人员及相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运行、持续改进”的原则。
第二章职责与分工第四条综合管理部负责后勤管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。
第五条各部门应积极配合后勤管理工作,确保后勤保障工作顺利开展。
第六条后勤管理人员应具备以下职责:(一)负责公司办公场所的日常维护和管理;(二)负责公司办公用品、设备、物资的采购、保管和分发;(三)负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施的管理;(四)负责公司环境卫生、绿化、安全保卫等工作;(五)负责公司会议、接待、培训等后勤保障工作;(六)完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条办公用品采购与分发:(一)各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》,经部门经理审批后报综合管理部;(二)综合管理部根据申购单进行采购,确保采购物资质量、价格合理;(三)采购物资入库后,由综合管理部统一进行分发。
第八条车辆管理:(一)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;(二)车辆维修、保养由综合管理部统一安排;(三)驾驶员需定期参加交通安全教育培训。
第九条食堂管理:(一)食堂应确保食品安全、卫生,严格执行食品采购、加工、储存等环节的规范操作;(二)食堂人员应按时为员工提供营养丰富、口味适中的餐食;(三)食堂收费应公开透明,严格执行收费标准。
第十条宿舍管理:(一)宿舍应保持整洁、安全、舒适;(二)宿舍设施设备定期进行检查、维修;(三)宿舍内不得私自改变房间结构,禁止使用违规电器。
第四章环境卫生与绿化第十一条后勤管理人员应负责公司环境卫生、绿化工作,确保办公环境整洁、优美。
第十二条各部门应保持办公区域清洁,不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
第十三条公司绿化区域应定期修剪、浇水、施肥,保持绿植生长良好。
第五章安全保卫第十四条后勤管理人员应负责公司安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
公司后勤保障管理制度1. 背景介绍公司后勤保障管理制度是为了优化和规范公司后勤服务,确保员工能够在工作过程中得到必要的支持和便利而制定的。
本制度旨在明确后勤服务的职责与要求,提高工作效率、保障安全,并确保公司资源的合理利用。
2. 职责与权限2.1 后勤部门的职责后勤部门负责为公司员工提供各类支持和服务,包括但不限于以下方面:•办公场所维护与管理:负责定期维护和保养公司办公场所,确保环境卫生和设施设备正常运作。
•办公用品和设备采购与管理:负责办公用品和设备的采购、分发和管理,保证员工的工作需求得到满足。
•车辆管理与维护:负责公司车辆的调度、维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。
•餐饮服务管理:负责公司餐厅的运营管理,提供健康、营养的员工餐饮服务。
•会议和活动支持:负责会议和活动的筹备和支持工作,确保活动顺利进行。
•安全保卫与应急管理:负责公司的安全和应急管理工作,保障员工的人身和财产安全。
2.2 员工的权利与义务公司员工在享受后勤保障服务的同时,也应履行一些义务以保障后勤工作的顺利开展:•合理使用办公资源:员工应合理利用办公场所、设备和用品,避免浪费现象的发生。
•遵守规章制度:员工应遵守公司制定的规章制度和后勤管理制度,配合后勤部门的工作。
•提供准确信息:员工在需求提出时应提供准确、清晰的信息,以便后勤部门能够及时有效地提供支持和服务。
3. 服务流程为了提高后勤服务的效率和质量,公司制定了以下服务流程:3.1 服务申请员工在需要后勤支持和服务时,需按照规定的流程向后勤部门提交服务申请。
服务申请应包括具体需求的描述、时间要求和联系方式等信息。
3.2 评估与确认后勤部门收到服务申请后,将进行评估,并与申请人沟通确认服务内容和时间。
如有需要,后勤部门可能会与申请人进一步协商和调整服务细节。
3.3 服务执行在与申请人确认后,后勤部门将安排相应的人员和资源来执行服务任务。
执行过程中,后勤部门将保持与申请人的沟通,及时解决可能出现的问题和困难。
公司后勤有保障管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司后勤保障工作,确保后勤服务的高效、有序进行。
2. 后勤保障部门应遵循“服务至上,效率优先”的原则,满足员工和公司的基本需求。
3. 本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
二、组织结构与职责1. 后勤保障部门负责制定和执行后勤保障计划,处理日常后勤事务。
2. 后勤保障部门负责人需定期向公司管理层汇报工作情况,并提出改进建议。
3. 员工应合理使用后勤资源,遵守后勤管理规定。
三、办公环境管理1. 后勤保障部门负责办公环境的清洁与维护,确保提供一个舒适的工作环境。
2. 定期对办公设施进行检查和维护,及时修复损坏的设备。
3. 鼓励员工节约使用办公用品,减少浪费。
四、餐饮服务管理1. 后勤保障部门负责提供健康、营养的工作餐,确保食品安全。
2. 根据员工需求,合理安排餐饮供应时间和种类。
3. 鼓励员工提出餐饮服务的意见和建议,不断优化服务质量。
五、交通与车辆管理1. 后勤保障部门负责公司车辆的日常管理和维护,确保车辆安全可靠。
2. 合理安排车辆使用计划,避免资源浪费。
3. 定期对司机进行安全驾驶培训,提高安全意识。
六、安全管理1. 后勤保障部门负责制定和执行公司的安全管理制度,包括消防安全、设备安全等。
2. 定期组织安全检查和应急演练,提高员工的安全防范能力。
3. 建立健全事故报告和处理机制,确保及时有效地应对各类突发事件。
七、信息化管理1. 后勤保障部门应利用信息技术提高工作效率,实现资源共享。
2. 建立后勤服务信息平台,方便员工查询和使用后勤服务。
3. 保护员工个人信息安全,防止数据泄露。
八、监督与考核1. 建立后勤保障工作的监督机制,接受员工和管理层的监督。
2. 定期对后勤保障工作进行考核,激励员工提升服务质量。
3. 对于违反后勤保障管理制度的行为,依据公司规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由后勤保障部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司后勤管理制度(精选8篇)公司后勤管理制度后勤管理的职能后勤管理具有两个方面的基本职能:既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能,又有通过管理推动社会主义生产关系,调动人的积极性的职能。
正确认识服务与管理两个方面的职能,这对我们全面理解后勤管理的内容,坚持社会主义方向,实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
后勤作为一个职能性的服务保障部门,从职能分工看,他服务于全局各项工作,以大局为先,服务为重。
后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,各部门工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
公司后勤管理制度(精选8篇)管理者应加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
下面是公司后勤管理制度(精选8篇),欢迎参阅。
公司后勤管理制度1第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。
因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。
每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
一、目的和范围为了规范公司后勤保障工作,提高工作效率,保障公司各项业务正常运作,为员工创造良好的工作环境,特制定本制度。
本制度适用于公司全体后勤保障人员。
二、职责1. 综合管理部后勤保障人员职责:(1)负责公司办公、生产、生活等场所的设施设备维护与管理,确保设施设备正常运行。
(2)负责公司办公用品、低值易耗品等物资的采购、领用、保管工作,确保物资供应充足。
(3)负责公司车辆、交通工具的维护、保养及调度工作,确保车辆安全、高效运行。
(4)负责公司员工宿舍、食堂、浴室等生活设施的管理与维护,确保员工生活舒适。
(5)负责公司安全保卫、消防、环境卫生等工作,确保公司安全稳定。
(6)负责公司会议、接待、活动等后勤保障工作,提供优质服务。
2. 人力资源部后勤保障人员职责:(1)负责公司员工入职、离职手续办理,以及员工档案管理。
(2)负责公司员工考勤、薪酬、福利等工作。
(3)负责公司员工培训、招聘、离职等工作。
(4)负责公司员工关系协调,维护公司稳定。
三、工作流程1. 办公用品管理制度:(1)办公用品由综合管理部指定专人负责管理。
(2)各部门需于每月25日至30日(5日内,如遇节假日提前)提交下月办公用品申购单,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后,由综合管理部统一购置。
(3)办公用品领用需指定专人签领,固定资产需填写财产领用单。
(4)员工离职时,需办理原领用物品的清查及上缴手续。
2. 车辆管理制度:(1)车辆由综合管理部指定专人负责管理,负责车辆的维护、保养及调度工作。
(2)驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
(3)车辆使用需提前向综合管理部申请,经批准后方可使用。
3. 安全保卫制度:(1)后勤保障人员需定期对公司安全设施进行检查,发现问题及时上报。
(2)加强公司内部治安管理,确保公司财产安全。
(3)加强消防宣传教育,提高员工消防安全意识。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩突出的后勤保障人员给予表彰和奖励。
公司后勤保障管理制度第一章总则第一条为了规范公司后勤保障工作,提高管理效率,确保公司日常运营的稳定与高效,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤保障活动,包括但不限于办公设施维护、安全保障、环境卫生、餐饮服务、车辆管理等。
第三条后勤保障工作应遵循“服务至上、保障有力、高效节能、持续改进”的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司设立后勤保障部,负责全面规划和实施后勤保障工作。
后勤保障部设部长一名,副部长若干名,负责具体工作的组织与协调。
第五条后勤保障部的主要职责包括:1. 制定并执行后勤保障工作计划和预算;2. 负责办公设施、设备的采购、维护和管理;3. 负责公司安全保障工作,包括消防、安全监控等;4. 负责环境卫生管理,保持公司环境整洁;5. 监督管理餐饮服务,确保食品卫生安全;6. 负责公司车辆的管理和调度;7. 协调处理后勤保障工作中的突发事件。
第三章办公设施与设备管理第六条办公设施与设备的采购应遵循公司采购管理制度,确保采购质量、价格和售后服务。
第七条办公设施与设备应定期进行维护和保养,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第八条员工应爱护办公设施与设备,不得私自拆卸、挪用或损坏。
如有损坏,应及时报告后勤保障部进行处理。
第四章安全保障与环境卫生第九条公司应建立健全的安全保障体系,包括消防安全、安全监控等,确保公司人员和财产安全。
第十条后勤保障部应定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
第十一条公司应保持办公环境的整洁和卫生,员工应自觉遵守卫生规定,不乱丢垃圾、不随地吐痰等。
第十二条后勤保障部应定期对办公区域进行清洁和消毒,确保办公环境的健康和舒适。
第五章餐饮与车辆管理第十三条餐饮服务应符合国家相关法规和公司卫生标准,确保食品的安全和营养。
第十四条后勤保障部应定期对餐饮服务进行检查和评估,确保服务质量和食品卫生。
第十五条公司车辆应统一管理,合理安排调度,确保车辆的安全、高效运行。
后勤保障管理制度范文目录一、引言 (3)二、管理目标 (4)三、管理原则 (4)四、管理职责 (5)1. 后勤保障部门的职责 (5)2. 部门相关人员的职责 (6)五、管理流程 (7)1. 后勤保障计划的编制 (7)2. 后勤物资的采购和储存 (8)3. 后勤设备的维护和保养 (9)4. 后勤人员的管理和培训 (10)六、管理措施 (11)1. 建立完善的后勤保障管理制度 (11)2. 定期评估和改进管理效果 (12)七、结论 (13)参考文献 (14)一、引言后勤保障是保证一个组织或机构正常运转的重要环节,通过科学的管理和有效的措施,可以提高后勤工作的效率和质量,保障组织的正常运转。
本文将以一个范文的形式,介绍一套完整的后勤保障管理制度,旨在为后勤保障工作提供一种可行的管理框架。
二、管理目标后勤保障管理的目标是确保组织的后勤工作按照既定的计划和标准进行,保证物资和设备的全面供应和维护,提高后勤工作的效率和质量。
三、管理原则1. 统一管理原则:后勤保障工作应由专门的后勤保障部门负责,统一管理,确保各项工作有序、有效地进行。
2. 信息共享原则:后勤保障部门应与相关部门保持密切的沟通和联络,及时了解各部门的需求和问题,并及时提供解决方案。
3. 公平公正原则:后勤保障部门在执行工作时应公平公正,不偏不倚地对待各个部门和个人。
4. 高效管理原则:后勤保障部门应采用科学的管理方法,提高工作效率,合理利用资源,减少浪费。
四、管理职责1. 后勤保障部门的职责1.1 负责制定后勤保障计划,包括物资采购计划、设备维护计划和人员培训计划等。
1.2 负责组织和协调物资采购工作,确保供应的及时和质量的稳定。
1.3 负责设备的维护和保养工作,包括设备的巡检、维修和更新等。
1.4 负责后勤人员的招聘、培训和管理工作,确保后勤人员的素质和能力。
1.5 负责制定后勤保障工作的政策和制度,监督执行情况。
2. 部门相关人员的职责2.1 部门负责人应负责制定并实施后勤保障计划,组织和管理部门的工作。
第一章总则第一条为加强公司行政后勤保障工作,提高工作效率,确保公司各项业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤工作人员,以及与行政后勤保障工作相关的其他员工。
第三条行政后勤保障工作应遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)勤俭节约,合理利用资源;(三)规范管理,确保安全;(四)预防为主,持续改进。
第二章人员管理第四条行政后勤部门应设立专人负责行政后勤保障工作,明确岗位职责,确保各项工作落实到位。
第五条行政后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵纪守法,具有良好的职业道德;(二)熟悉行政后勤保障业务,具备相关专业知识;(三)具有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第六条行政后勤工作人员应定期接受业务培训,提高业务水平和工作能力。
第三章作息时间管理第七条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:上午班:8:30-12:00午餐:12:00-13:30下午班:14:30-18:30晚餐:18:30-19:30第八条行政后勤工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第四章考勤管理第九条行政后勤工作人员上班和下班时须各刷卡一次,因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案。
第十条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第十一条职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款X元,通报批评。
第五章假期管理第十二条行政后勤工作人员享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等假期。
第十三条行政后勤工作人员休假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第六章办公用品管理第十四条行政后勤部门负责办公用品的采购、分发、保管和回收。
第十五条办公用品应合理使用,不得浪费。
第七章资产管理第十六条行政后勤部门负责公司固定资产的购置、登记、使用、维修和报废。
后勤综合保障规章制度内容第一章总则第一条为规范后勤综合保障工作,提高服务质量,建立后勤综合保障规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位及个人,在组织后勤综合保障活动中遵守。
第三条后勤综合保障工作应遵循“便民、利民、为民”的原则,确保为单位及个人提供全方位、高质量的后勤服务。
第四条本规章制度由后勤部门负责制定、实施和维护,所有单位及个人应当严格遵守。
第二章后勤综合保障工作第五条后勤综合保障工作包括但不限于食宿服务、环境卫生、设备维护、安全管理等。
第六条食宿服务应当按照食品安全卫生管理规定进行,确保提供健康、营养、安全的饮食。
第七条环境卫生应当定期保洁,保持单位内外环境整洁,防止病菌传播。
第八条设备维护应当按照设备维护管理规定进行,确保设备正常运转,延长使用寿命。
第九条安全管理应当建立安全生产责任制,加强安全意识培训,预防事故发生。
第三章后勤综合保障制度第十条后勤综合保障制度包括但不限于制度文件、制度流程、制度监督等。
第十一条制度文件应当明确规定后勤综合保障工作的内容、责任、流程等,加强相关人员对规章制度的执行。
第十二条制度流程应当确保后勤综合保障工作的有序进行,提高服务效率。
第十三条制度监督应当建立监督检查机制,保障制度执行的质量和效果。
第四章后勤综合保障管理第十四条后勤综合保障管理包括但不限于人员管理、资产管理、财务管理等。
第十五条人员管理应当根据后勤综合保障工作需要,合理配置人力资源,加强人员培训和考核。
第十六条资产管理应当建立资产清查制度,明确资产存放、使用、报废等规定,做到合理利用。
第十七条财务管理应当遵循财务制度规定,建立财务预算和监督机制,确保财务安全稳定。
第五章后勤综合保障监督第十八条后勤综合保障监督应当建立监督检查制度,加强对后勤综合保障工作的监督。
第十九条监督检查应当对后勤综合保障工作进行定期检查,及时发现问题并提出整改措施。
第二十条监督结果应当及时通报相关单位及个人,提醒并要求改进工作。
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部后勤管理,包括但不限于:食堂、宿舍、车辆、物业、安保、卫生、环境等方面。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 高效、便捷、经济、合理;2. 保障公司员工生活、工作环境;3. 严格规范,确保后勤服务质量。
第二章食堂管理第四条食堂应确保食品安全、卫生,为员工提供营养、健康的膳食。
第五条食堂管理人员负责制定食谱,确保菜品丰富多样,满足员工口味需求。
第六条食堂工作人员需持健康证上岗,定期进行体检。
第七条食堂应严格执行卫生制度,保持环境整洁,确保食品安全。
第三章宿舍管理第八条公司为员工提供宿舍,宿舍设施齐全,满足员工生活需求。
第九条宿舍管理人员负责宿舍的分配、调整、维修等工作。
第十条员工入住宿舍需遵守宿舍管理规定,保持宿舍卫生,爱护公共设施。
第十一条宿舍管理人员定期对宿舍进行巡查,发现问题及时处理。
第四章车辆管理第十二条公司为员工提供公务车辆,车辆使用需遵守相关规定。
第十三条车辆管理人员负责车辆调配、保养、维修等工作。
第十四条员工使用车辆需遵守交通法规,确保行车安全。
第十五条车辆管理人员定期对车辆进行检查,确保车辆正常运行。
第五章物业管理第十六条物业管理部门负责公司办公区域的物业管理,包括绿化、保洁、维修等工作。
第十七条物业管理人员定期对办公区域进行巡查,发现问题及时处理。
第十八条员工需遵守物业管理规定,共同维护办公环境。
第六章安保管理第十九条安保部门负责公司内部安全保卫工作。
第二十条安保人员需持证上岗,严格遵守安保规定。
第二十一条安保部门定期对员工进行安全教育,提高员工安全意识。
第二十二条员工发现安全隐患,应及时向安保部门报告。
第七章卫生管理第二十三条公司办公区域、宿舍等场所应保持卫生,定期进行消毒。
第二十四条员工需遵守卫生制度,保持个人卫生,共同维护环境卫生。
第二十五条卫生管理部门定期对卫生情况进行检查,发现问题及时处理。
第一章总则第一条为加强公司后勤保障工作,提高后勤保障水平,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤保障中心全体员工,以及其他与后勤保障工作相关的部门和个人。
第三条后勤保障中心应遵循“服务至上、高效便捷、节约成本、持续改进”的原则,为公司提供全面、优质、高效的后勤保障服务。
第二章组织架构及职责第四条后勤保障中心设主任一名,副主任若干名,下设综合办公室、设施设备管理部、物资采购部、餐饮服务部、环境卫生部等部门。
第五条后勤保障中心各部门职责如下:1. 综合办公室:负责后勤保障中心内部管理、协调各部门工作、组织制定后勤保障计划等。
2. 设施设备管理部:负责公司办公设施、设备的管理、维修和维护工作。
3. 物资采购部:负责公司所需物资的采购、供应、库存管理等工作。
4. 餐饮服务部:负责公司食堂的运营管理、员工餐饮服务等工作。
5. 环境卫生部:负责公司办公区域、生活区的环境卫生、绿化等工作。
第三章工作制度第六条后勤保障中心应建立健全各项管理制度,确保各项工作有章可循、有据可依。
第七条后勤保障中心各部门应按照工作职责,明确工作流程,提高工作效率。
第八条设施设备管理部应定期对办公设施、设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第九条物资采购部应严格执行采购制度,确保采购物资的质量、价格和交货时间。
第十条餐饮服务部应保证食堂卫生、食品安全,提高员工餐饮满意度。
第十一条环境卫生部应保持办公区域、生活区的环境卫生,定期进行绿化、美化工作。
第四章节能减排第十二条后勤保障中心应积极推行节能减排措施,降低能源消耗。
第十三条各部门应严格执行节能管理制度,提高能源利用效率。
第十四条设施设备管理部应定期对节能设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第五章员工培训与考核第十五条后勤保障中心应定期对员工进行培训,提高员工业务水平和服务意识。
第十六条各部门应建立健全员工考核制度,对员工进行定期考核,确保员工工作质量。
公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法.第二条后勤服务管理的原则:(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。
(二)规范工作行为,提高工作效率.(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。
第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。
(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
(二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。
(三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
(五)负责公司本部的后勤服务保障工作.第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。
(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。
(三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。
(四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类(一)低值易耗:1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。
2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
(三)高值耐用品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。
公司后勤保障管理制度一、制度概述本公司后勤保障管理制度是根据国家有关法律、法规和公司实际情况制定的,旨在保障公司正常生产经营需要,提供服务保障,规范后勤管理流程,加强后勤服务质量,提高后勤工作效率。
本制度是公司后勤工作的基本管理文件,适用于公司全体员工。
二、后勤保障范围后勤保障范围包括:1. 统筹规划、组织实施公司内部服务工作,如食堂、保洁、卫生等服务工作的管理和协调;2. 维护公司内部设备及设施,定期维修、保养及更新设备和物资;3. 管理公司内部资产及档案,确保安全、便捷、准确的档案管理;4. 推动节约能源和环保工作,实施节能措施,开展环保活动;5. 总体保障公司在日常生产和特殊事件期间顺利进行,如突发的水、电、气等问题的解决、紧急救援等。
三、后勤保障组织方式1. 后勤主管设立后勤主管一名,负责全面统筹后勤服务工作,协调各部门之间的后勤服务需要,并及时处理后勤方面的事故及意外,提供保障。
2. 后勤服务人员及设备管理人员各项后勤服务的提供需要大量的人力和物力支撑,在后勤服务中需要多名后勤服务人员及设备管理人员进行协调。
各人员操作要遵守标准流程操作,确保服务质量。
3. 后勤保障委员会组建后勤保障委员会,由公司领导任命,主要职责是协调决策、管理和监督公司各项后勤保障服务工作,定期召开后勤保障委员会,对公司后勤保障服务工作进行监督和审计,以保证后勤服务工作的正常运转。
四、后勤保障服务职责1. 食堂负责公司内部的餐饮服务供应,规范食品加工特别是食品卫生方面的要求,设置餐品种类丰富,价格合理;供餐时间合理,确保员工能够享受到优质服务。
2. 保洁及卫生考虑员工作业、生活、办公等环境,并进行清洁、护理和修复,确保所有工作区域和员工宿舍潔净,有序,避免环境占据员工效率。
3. 安全与环保对公司内部的各类设施、服务设备等都需要定期进行维修保养,确保设备可靠性及安全性,随时做好停电、停气、停水等情况的准备工作,并加强节约能源、保护环境的宣传教育。
第一章总则第一条为加强公司后勤管理,提高后勤服务水平,确保公司各项业务正常运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤管理部门。
第三条后勤管理部门负责制定、实施、监督和改进后勤管理制度。
第二章职责第四条后勤管理部门职责:1. 负责公司办公环境、设施设备的维护与管理;2. 负责公司食堂、宿舍等生活设施的管理与维护;3. 负责公司车辆、通讯设备的采购、调配与维护;4. 负责公司办公物资的采购、保管与分发;5. 负责公司员工考勤、福利待遇的落实;6. 负责公司安全、消防、环保等工作。
第五条各部门职责:1. 部门经理负责本部门后勤工作的协调与监督;2. 员工应遵守后勤管理制度,配合后勤管理部门工作。
第三章办公环境与设施设备管理第六条办公环境:1. 保持办公区域整洁、有序,营造良好的工作氛围;2. 定期检查办公设施设备,确保正常运行;3. 对损坏的设施设备,及时报修,确保不影响工作。
第七条设施设备:1. 负责设施设备的采购、安装、调试与维护;2. 对新进设备进行验收,确保质量;3. 对报废设备进行回收,合理利用。
第四章食堂、宿舍管理第八条食堂:1. 严格执行食品安全标准,确保员工饮食安全;2. 合理安排菜品种类,满足员工需求;3. 定期检查食堂卫生,保持环境整洁。
第九条宿舍:1. 保障宿舍设施设备完好,确保员工住宿舒适;2. 定期检查宿舍卫生,营造良好的居住环境;3. 维护宿舍秩序,确保员工安全。
第五章车辆、通讯设备管理第十条车辆:1. 严格执行车辆使用规定,确保行车安全;2. 定期对车辆进行保养、维修,延长使用寿命;3. 对报废车辆进行回收,合理利用。
第十一条通讯设备:1. 保障通讯设备正常使用,提高工作效率;2. 定期检查通讯设备,确保设备性能;3. 对损坏的通讯设备进行维修或更换。
第六章办公物资管理第十二条办公物资:1. 严格执行采购审批制度,确保采购流程规范;2. 合理采购办公物资,降低成本;3. 严格保管办公物资,确保物资安全。
公司综合后勤保障管理制度1.目的和范围为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理来宾来访接待等。
2. 职责2.1.综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2.综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升综合管理部物理环境管理水平。
3. 工作流程3.1 办公用品管理规定3.1.1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部门应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报综合管理部统一购置、领用。
3.1.3 临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由综合管理部统一按总经理批示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。
3.1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3.2.2传真机:综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
4. 车辆管理补充办法4.1.1 公司司机隶属综合管理部。
驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
4.1.2 各部门因公用车,报由综合管理部统筹安排。
4.1.3驾驶员的一切违章罚款均不能报销。
4.1.4 员工需要用车时,由申请人填写派车单,经所在部门经理签字,再由综合管理部派车。
驾驶员凭派车单出车。
4.1.5 所有车辆均在综合管理部部指定点进行维修、清洗。
4.1.6用车毕,车辆统一停放在公司办公小区内,不得私自将车开走。
4.1.7 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数,并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
5. 通讯事务管理制度5.1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
5.2 每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
5.3综合管理部委派专人每月月末定期前往电信局,办理手机、传真机缴费及打印详情单等电信业务。
5.4 员工因公需办理快件、平信等邮政事务,委托人应提供相关信息及资金后综合管理部方可代办。
5.5 公司综合部行政助理负责公司业务传真收发与登记、维护管理工作。
6. 采购与办公存物件间管理办法6.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。
6.2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
6.3 申购程序申请部门提出申请,综合管理部审核、采购登记入库发放至申购者。
6.4 综合部专管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。
仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
6.5 综合部专管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
6.6 综合部专管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
6.7 综合部专管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
6.8 综合部专管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
6.9 综合部专管员应树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
7. 安全、卫生管理办法7.1 办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。
7.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管。
人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
7.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
8. 各项目部财产管理办法8.1 各项目部在筹备之时,需配备办公设备。
应由该项目综合管理员提出申请,经总经理批准后,综合管理部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
8.2 各部室所需物品,原则上由综合管理部的采购员统一采办。
由于各项目部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。
事后,需到综合管理部仓管员处补办进、出仓手续。
8.3购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到综合管理部办理相关手续,即填写《财产入库单》及《财产出库单》,并报财务计统部统一作账。
8.4 各部门指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,财务部与综合管理部对公司财产进行每年一次的盘点。
9. 电脑管理程序9.1.1 电脑的软硬件的维护9.1.2 在使用电脑的过程中,如发现软件操作与安装问题,致电于综合管理部,由综合管理部专管员在电话中进行指导。
9.1.3 电脑出现系统崩溃或死机,将由综合管理部根据报修顺序在1个工作日内给予解决。
9.1.4 综合管理部在维护的过程中,判定为硬件问题的,将由专管员根据该机的供应商进行报修,从报修之日起3个工作日内给予解决。
9.1.5 打印机的硬件故障由综合部送到指定的维护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。
9.2.1 各部门应用软件的申购流程、培训及使用9.2.2 应用软件的申请必须经过部门经理的批准,然后报于综合管理部,由综合管理部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认,最后报总经室批准。
9.2.3当应用软件购买后,由该部报综合管理部进行软件使用的培训,由综合管理部的培训口和软件供应商安排培训事宜。
9.2.4综合管理部确定该软件正式使用日期和软件专管员后,由专管员分配该部门中使用人员的权限,并根据实际情况予以指导。
9.2.5在该软件经销商许可下,专管员要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。
9.3.1 电脑操作使用制度9.3.2 电脑使用者领用电脑前,须经过电脑专管员的操作常识培训和测试,测试合格者方能使用电脑。
9.3.3不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。
不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。
9.3.4如需安装工作中所需的软件,必须经电脑专管员的核实后方可安装,安装前先查此软件是否有病毒。
9.3.5对于电子文件的复制,复制方需经过被复制方的同意后方可复制,复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。
凡是从别处拷贝来的文件,须经过杀毒后才可以使用。
9.3.6必须确保电子文件在网络中的安全性。
如要把自己的文件共享给其他人,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。
9.3.7必须不定期的对电脑中的文档进行备份,可通过软盘、光盘、网络等。
公司重要性文档的保护,首先使用者须对此电脑加设开机密码,以防止其他人使用,把此类文档放在非共享的目录中,要设打开密码;如有软盘(或其它外部存储设备)备份,需把此软盘(或者其它外部存储设备)存放入到安全处,以保险柜为宜。
9.3.8 对于电子文件的销毁,必须进行物理删除,以确保不被反删除。
对于软盘的销毁,应先将其中的文件删除后,然后剪成两半,再行销毁。
9.3.9如需使用别人的电脑,需经过该电脑使用者的同意后,方可使用,不得擅自删除他人的文件,如需保存,必须建立一新的目录,保证文件存放有序,整洁明了。
9.3.10任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行设置,不得从互联网上下载与工作无关的软件,不得利用公司网络进行黑客软件测试或攻击,不得利用公司网络浏览非法的网站,由此所产生的一切后果由当事人承当,同时综合管理部将追求其责任。
9.3.11不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其彻底删除。
9.3.12 电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒,杀毒软件须保持同步更新。
10. 来宾来访接待管理10.1.1 凡来公司洽谈业务、参观、技术援助、项目领导回公司开会等来宾,综合管理部门在接到来访通知后,及时填写“招待费申请表”报财务部,填写详实、完整。
10.1.2 每次来宾来访须填写“来宾来访接待记录表”记录表由接待归口部门填写,接待负责人审核,有综合管理部整理保管归档。
10.1.3来访人员原则上一律安排在指定地点(会议室后接待室)座谈,各部门办公室不得作为接待场所任意客人逗留,更不允许客人在参观考察时行走吸烟。
10.1.4 接待人员对来宾要言行有礼、举止文明,对待来宾提出的不合理要求要注意方法给予婉言回绝。
10.2.1住宿:10.2.1.1项目部领导回公司开会需住宿的,综合管理部根据领导的要求代为订房,原则上自理,特殊情况需公司支付的,应注明充分的理由,由总经理或副总经理签字确认后生效。
10.2.1.2一般业务来往的来宾需住宿的,综合管理部根据财务部门规定的报销标准订房,且须订和公司有住房协议的快捷连锁酒店。
11.公司钥匙管理11.1公司所有钥匙由综合管理部(室)编号,并发放给专用人领用(各办公桌抽屉钥匙除外)。
11.2七楼办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录,负责登记钥匙的保管现状。
11.3重要钥匙需一式二把,办公室留存一把、财务室钥匙专人专管。
11.4钥匙未经允许不得私自配备,若遗失后果自负。
11.5凡钥匙遗失的必须及时报综合管理部(室),由综合管理部安排配发或换锁,由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。
12.公司废旧物资、物料的处理管理规定12.1固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。
低值易耗类废旧物资:纸张\打打印机及复印机的耗材\包装盒或袋\过期的报纸\杂志等。
12.2公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。
12.3公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放,不得在指定地点以外的地点随意丢弃。
12.4各部门产生的废旧物资、物料应及时处理,不得堆积影响办公环境12.5废旧物资的处理:由具体使用人填写废旧物资处理申请单,部门主管审批后报综合管理部核算残值,报总经理批准,进行变卖处理,变卖收入上缴入帐。
12.6凡私自变卖处理废旧物资者,一经发现立即给予开除处理。
13.物业管理办公场所、员工租住公司提供的房屋合同签订、房屋维护由综合管理部(室)统一管理,综合管理部负责按照租房合同规定,每月(季和年)向财务部报送住房人员名单及费用明细,每月应按时缴纳水电费。
14.附则14.1本制度由公司综合管理部负责解释、修订。
14.2本制度由总经理批准后综合管理部(室)负责组织实施,各职能部门所属项目部予以配合落实。
14.3本制度自发布之日起生效。