公司人才库管理办法

第一章总则第一条为加强公司人才库人员管理，确保人才库运作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司人才库所有人员的动态出入管理。

第三条人才库人员动态出入管理应遵循以下原则：1. 依法合规，保障人才库人员合法权益；2. 规范操作，确保人才库信息准确、及时更新；3. 安全保密，保护人才库信息不被泄露。

第二章职责分工第四条人力资源部负责人才库的建立、维护和管理工作。

第五条人才库管理员负责人才库日常运行，包括人员出入管理、信息更新、系统维护等。

第六条各部门负责人负责本部门人才库人员的出入申请和审核。

第三章人员出入管理第七条人才库人员出入分为内部出入和外部出入。

第八条内部出入：1. 公司内部人员申请加入人才库，需提交个人简历、相关证书及证明材料；2. 人力资源部对申请材料进行审核，审核通过后，人才库管理员在系统中添加人员信息；3. 人员信息变更，需及时更新系统信息。

第九条外部出入：1. 外部人员申请加入人才库，需提交个人简历、相关证书及证明材料；2. 人力资源部对申请材料进行审核，审核通过后，由人才库管理员在系统中添加人员信息；3. 外部人员因工作需要临时加入人才库，需经相关部门负责人同意，由人力资源部审核，审核通过后，人才库管理员在系统中添加人员信息；4. 临时加入人才库的外部人员，在任务完成后，需在规定时间内退出人才库。

第十条人员退出：1. 人员因离职、辞职、退休等原因退出人才库，由相关部门负责人提出申请，人力资源部审核；2. 人力资源部审核通过后，人才库管理员在系统中删除人员信息。

第四章信息管理第十一条人才库信息应真实、准确、完整，不得虚假、误导。

第十二条人才库信息变更，应及时更新，确保信息的时效性。

第十三条人才库信息保密，未经授权，任何人不得泄露。

第五章奖惩第十四条对违反本制度规定的人员，将按照公司相关规定进行处理。

第十五条对认真履行职责，为人才库建设做出突出贡献的个人和部门，给予表彰和奖励。

公司焦点人才库治理办法1.目标为树立公司焦点人才库,有用办事于公司的运营.经营和成长,并为造就各类各级专家或干部供给人才资本储备,联合公司人才成长运行情形,制订本办法.2.实用规模本办法实用于公司各部分.3.职责3.1.1负责公司焦点人才库的筹划和扶植;3.1.2负责肯定焦点人才库序列.类别.层级和入库前提,并向需求部分供给人才信息;3.1.3负责组织各序列焦点人才的认定.入库.统计.考察等人才库的保护和治理.3.2.1负责树立焦点人才库需求调研与申请事宜;3.2.2拟定本序列焦点人才库人才系列.类别细分.层级和入库前提;3.2.3负责本序列焦点人才入库资历的初审和推举;3.2.4协助聘请评价专家评定本专业人才入库资历;4.2.5协助组织并实施本专业人才的应用.造就.考察.4.重要内容4.1焦点人才库是指按照必定的人才尺度和入库前提.程序,遴选出的具有较强专业优势.专长的专业人员的聚集.4.2 焦点人才库树立保持“同一尺度.知足需求.逐级遴选.同一治理.资本共享”的原则,以遴选.造就.应用三个环节为出力点,扶植并治理各序列焦点人才库.4.3焦点人才是指在公司人才资本中,失去症结才能且对公司计谋实施不成或缺.外部人力资本市场较为稀缺.造就周期较长的人才群体.基于各部分或序列症结岗亭清单,具备下表中的评价维度有两个及以上为高时,即为焦点岗亭.4.4.1公司各部分根据工作须要,合时提出本部分各序列焦点人才库申请,报送公司人力资本部核准后开展焦点人才库组织扶植.4.4.2公司各部分细分本部分焦点人才库系列.类别.层级,拟定焦点人才入库前提和数目,由公司人力资本部组织评审肯定并组织该类人员的入库申报.4.5.1树立焦点人才任职资历任职资历是指在特定的工作范畴或脚色规模内,对任职者所应具备的常识.才能.本质.行动.立场及产出等的请求.人力资本部可以根据任职岗亭的工作情形和职责请求.公司将来成长筹划对岗亭的治理请求.高绩效员工的才能本质剖析,剖析形成具体每类焦点人才的任职资历尺度.4.5.2焦点人才入库提拔尺度以焦点人才任职资历尺度为基本,联合其造就与储备性提拔的请求,从任职资历中选择合适甄选鉴此外要项,并根据焦点人才特色,恰当增长反应焦点人才更深层本质的考察要项,明白焦点人才的入库提拔尺度.4.5.3入库提拔报名与筛选4.5.3.1人力资本部负责组织各部分焦点人才的提拔运动,采取部分负责人推举的方法, 由部分负责人和焦点人才候选人配合填写《焦点人才推举表》,经人力资本部审核签字落后入下一轮提拔程序.4.5.3.2人员入库提拔评估人力资本部负责设计公司焦点人才入库提拔尺度和评估方法,肯定提拔评估的环节(初试.复试)及各环节考察重点,组织实施人员入库提拔,分解应用常识磨练.面试.面试.本质测评.情景模仿.绩效考察等多种评估方法从常识.技巧.本质等方面进行周全评估.4.5.3.3每年12月份由各部分负责人根据尺度提交部分焦点人才明细,由人力资本部组织相干评审工作.人力资本部根据分解评估的成果,肯定人员评估的成绩排序,择优初定入库提拔人员的名单.各部分在焦点人才人员名单肯定后,下发通知至各部分及小我.在包管员工的知情权同时,切实落实提拔进程中的公开原则.根据治理须要,各部分对介入入库候选人员出具“小我评估陈述”,剖析小我好坏势,给出造就建议.4.6.1各部分在实施焦点人才资本库之前,根据不合类此外焦点人才制订具体造就筹划,包含造就的内容.方法.周期.考察方法.目标状况.造就计整齐方面要和岗亭的任职资历尺度相联合,另一方面要联合焦点人才个别的任职资历特色,和焦点人才进行充分沟通,根据不合个别的特色,对造就筹划进行调剂.4.6.2 组织工作4.6.2.1各部分严厉按照焦点人才具体造就筹划实施造就,预备相干教材,选择相干造就人,组织相干人员介入造就.4.6.2.2采取导师制对焦点人才进行造就的,在选定导师后,两边须签署《造就义务书》,划定两边的义务.义务.造就刻日.造就内容和考察办法等.4.6.3阶段性评估4.6.3.1周期：各单位人力资本部在阶段性造就内容停止后,对焦点人才的造就状况.常识控制以及工作创新等情形进行阶段性评估：超出半年的,以半年为周期进行评估.4.6.3.2考察方法：阶段性评估采取造就积分的方法对焦点人才考察.以焦点人才在库造就时代介入的造就运动为主,恰当联合在工作岗亭上的工作创新成果等.按照获取的造就积分情形,作为焦点人才造就的评价根据.4.6.3.3造就积分项目包含：课程培训.在岗实践.岗亭轮换.项目义务.创新成果等.4.6.3.4阶段性评估作为在库造就焦点人才阶段性造就是否及格.是否持续造就照样镌汰出库的根据,激发焦点人才自我治理和晋升的动力,实现对焦点人才资本库的动态治理. 评估考察优良的人员赐与晋升或薪酬调剂,考察不及格的人员退出焦点人才库.4.6.4焦点人才档案治理人力资本部按焦点人才类别,同一树立各序列焦点人才的造就考察档案.凡与焦点人才造就.考察相干的材料都应存档,包含焦点人才候选人员推举表.焦点人才造就筹划及后果评价.造就总结及考察等相干材料.应制订合理的入库提拔周期,提拔周期为一年.提拔周期与造就周期应保持一致,便于同一进行动态治理4.7.1评估内容在焦点人才造就期满后,人力资本部组织相干人员如导师.专家组对焦点人才进行出库评估,断定其是否造就及格.4.7.2评估方法人力资本部根据现实情形选用评估方法,制订各类评估方法的计分权重.可采取以下的评估方法：面试磨练：根据焦点人才的类别对其应控制的专业常识进行理论测验.测验内容以技巧尺度.工作程序.功课指点书.施工工艺等与岗亭运动相干的专业常识为主,辅以情景模仿.案例剖析.答辩或竞聘：根据焦点人才类别及现实情形组织造就人.相干专家构成考察小组,以“考评答辩会”的情势对焦点人才进行出库评估.现场实操：针对临盆序列焦点人才可组织现实操纵测验,对其专业技巧水于进行评定.绩效考察：小我月度/季度/年度绩效考察也可作为造就人在岗亭造就时代的考察成绩.4.7.3评估成果应用4.7.3.1小我应用：被造就焦点人才的考察评估成果应作为小我岗亭聘请的重要根据.4.7.3.2组织应用：焦点人才的成才率作为各部分的年度绩效考察指标,根据上年度焦点人才造就筹划,重点考察造就筹划完成率.4.8对入库人才的资历实施动态治理,有用期原则上为一年.期满后由人力资本部组织有关部分进行期满考察,肯定是否保存原入库人才资历,并合时开展新入库人员的申报.认定工作,不竭调剂和充实专业人才库,使之始终保持充足的数目.较高的本质和合理的构造.4.9对于考察成绩优良的后备员工可认为其肯定更高层次的造就目标和筹划,对于考察成绩较差的员工可以视情形对其进行从新造就或使其直接退出后备人才梯队.4.10树立入库人才退出机制.当响应人员去职,或因本身直接义务造成义务变乱,或因违章违纪违法等受到当局相干部分处罚时,公司撤消该人员焦点人才资历.5 附则5.1 本轨制说明权归人力资本部所有.5.2 本轨制自签发之日起履行,既往轨制中与本轨制抵触之处,按本轨制履行.5.3 本轨制附流程图1份.5.4 本轨制附表单2份：《焦点人员推举表》.《造就义务书》。

公司后备人才库暂行管理办法为适应公司持续稳步快速发展的需要，为员工创造一个施展才能的环境，建立一个稳定的后备人才库，形成“能者上、庸者下”的企业用人机制，使公司人才管理体系充满活力，特制定本办法。

1、选拔原则：1.1德才兼备的原则。

1.2公开、公平、公正的原则。

1.3竞争择优的原则。

2、后备人才来源：2.1招聘的重点院校双学位本科毕业生、研究生。

2.2在公司业绩考评中表现优秀的普通员工。

2.3被评为公司级以上表彰的优秀员工。

2.4工作表现出色，公司破格审批入库的员工。

3、入库基本条件：除公司外聘的重点本科院校双学位毕业生、研究生外，所有在职人员入库应符合条件如下：3.1中高层管理人员（部门负责人及以上）入库条件3.1.1学历：大专以上。

3.1.2资历：专科学历从事管理岗位工作7年以上，本科学历从事管理工作5年以上；在公司工作满2年以上，在职期间无违纪记录，品德良好。

3.2一般管理人员（部门负责人以下）入库条件3.2.1学历：大专以上。

3.2.2资历：专科学历从事管理岗位工作3年以上；本科学历从事管理工作岗位2年以上；在公司工作满1年以上，在职期间无违纪记录，品德良好。

3.3技能型及专业人才（一般员工）入库条件3.3.1学历：中专以上3.3.2资历：中专学历从事同岗位工作3年以上，专科学历从事同岗位工作2年以上，本科学历从事同岗位工作1年以上；在公司工作满1年以上，在职期间无违纪记录，品德良好，获评季度或年度优秀的员工优先。

4、管理规定：4.1个人申报或部门推荐：4.1.1本人符合后备人才入库条件，每季度末可个人申报或部门推荐，填写《后备人才入库申请审批表》（见附件1）至所在公司行政人事部，经所在公司负责人批准进入人才库；其中，主管级及以上管理人员需交总公司行政人事部评估，并附有关证明资料（学历证书、获奖证书、培训证书等），经公司领导签署方可进入人才库。

4.1.2对不符合后备人才基本条件（学历、资历）的管理或非管理人员，但业绩突出或做出重大贡献者，可填写《后备人才破格入库审批表》（见附件2），并附相关证明材料，经总公司研究审批后，进入后备人才库。

后备人才库管理办法第一条为保障公司持续健康发展，着力打造一支素质优良、德才兼备、结构合理、作风过硬的项目管理队伍，建立选拔、培养、聘用、晋升的人才梯队建设长效机制，将能干事、肯干事、干成事的项目部优秀管理人才纳入后备人才库，制定本办法。

第二条后备人才库选拔原则坚持“德才兼备、任人唯贤、注重实绩、关注潜力、动态管理”的原则，秉承公平、公正、公开，以遴选、培养、使用、退出等四个环节为着力点，动态管理后备人才库。

第三条后备人才库储备岗位后备人才库设有XXXX、XXXX、XXXX等储备岗位。

第四条后备人才库选拔范围公司所有在职合同制员工。

第五条储备岗位申报条件（一）XXXX岗位1．基本条件（1）本科及以上学历，从事一线项目管理5年以上；专科、中专学历，一线项目管理7年以上；技校学历，一线项目管理9年以上。

以上学历均指第一学历。

（2）具有XXXX及以上职业资格证书。

（3）至少担任过1个及以上XXXX岗位及有丰富经验。

（4）岗位素质：认同公司企业文化；具有履行岗位职责所必须的专业知识、法律法规知识、实践经验，有效预防和解决工作中的风险和问题；爱岗敬业、清正廉洁，有较强的事业心、责任心和沟通协调能力；有良好的心理素质和能够正常履职的身体条件。

2．其他条件：具有其他相关证书，创优夺杯、工法、专利、QC成果等外部荣誉或公司内部荣誉称号的优先考虑。

（二）XXXX岗位1．基本条件（1）本科及以上学历，从事一线项目管理3年以上；专科、中专学历，一线项目管理5年以上；技校学历，一线项目管理7年以上。

以上学历均指第一学历。

（2）具有XXXX及以上职业资格证书。

（3）认同公司企业文化；具有履行岗位职责所必须的专业知识和实践经验，有效预防和解决工作中的风险和问题；爱岗敬业、清正廉洁，有较好的沟通协调能力、良好的心理素质和能够正常履职的身体条件。

2．其他条件：具有其他相关证书，创优夺杯、工法、专利、QC成果等外部荣誉或公司内部荣誉称号的优先考虑。

人才库管理办法1.目的1.1为了造就一支善于管理、精通业务、具有战略思维的高素质企业的人才梯队，促进公司人才队伍整体素质和管理水平全面提高，为公司的长远发展提供坚实的人力资源支持，特制定本管理办法。

2.适用范围2.1本办法适用于珠海红塔仁恒纸业有限公司前山工厂和高栏工厂人才管理库的建立与完善及使用。

3.人才库入库的对象3.1公司人才库的架构分为三个层次(即:人才梯队):高层人才库,中层人才库,基层人才库；除此之外，公司另设专业技术人才库和储备人才库。

3.1.1高层人才库的入库对象：是指公司高层管理人员,即公司总经理，副总经理，总经理助理等人员。

3.1.2中层人才库的入库对象：是指公司中层管理人员，即公司各部门经理，副经理，主任，副主任人员。

3.1.3基层人才库的入库对象：是指公司基层管理人员，即：公司各部门之主管，副主管，班长，副班长，组长和副组长人员。

3.1.4专业技术人才库的入库对象：是指公司相关从事技术专业的人员。

3.1.5储备人才库的入库对象：A、高层人才库，其主要来源于公司各部门的经理及副经理人员，凡是有潜力在1-3年内发展为高层梯队的人才称为高层人才库的人才。

B、中层人才库，其主要来源于公司各部门的主管，副主管，班长，副班长，组长，副组长人员，凡是有潜力在1-3年内发展为中层梯队的人才称为中层人才库的人才。

C、基层人才库，其主要来源于公司各部门的基层员工，凡是有潜力在1-3年内发展为基层梯队的人才称为基层人才库的人才。

D、专业技术人才库，指按照一定的人才标准和入库条件、程序，遴选出的具有较强专业优势、特长的专业人员称为专业技术人才库的人才（参照公司《员工技术职称评定管理办法》）。

E、应聘人员人才库，指公司相关岗位缺员招聘时，具有相关专业技能或管理技能，但未被公司录用的人才,其应聘资料可进入应聘人员人才库。

待公司今后（下次）出现人力资源需求时，可酌情考虑从应聘人员人才库中提取资料考虑是否录用。

大型国有集团公司专业人才库建设管理办法第一章总则第一条为切实加强**集团有限公司（以下称“集团”）高素质专业化人才队伍建设，进一步加快人才强企步伐，为集团全球化战略实现提供坚强有力的人力资源支撑，根据集团《关于加强人才队伍建设的指导意见》和人才队伍建设的实际需求，特制定本办法。

第二条专业人才库，简称人才库，是集团专业化人才队伍建设的重要载体，是按照较高的专业条件和标准，区分不同专业类别，具有一定业务优势、专业特长的优秀员工的集合。

第三条本办法适用于集团及各直属单位（本办法中各单位、所在单位等，均特指集团直属单位）人才库建设工作。

第四条人才库建设遵循以下原贝心（一）党管人才的原则。

（二）高素质、专业化的原贝I。

（三）围绕战略、服务发展的原贝L（四）统筹推进、分级分类管理的原贝人第二章人才库体系设置第五条根据《**集团有限公司“十三五”人才发展规划》（以下称《人才发展规划》），设置产业集群及通用类型专业人才库、国际化人才库、船员人才库、党群工作人才库。

人才库中设置高级和专家两个级次，即：高级人才库、专家人才库。

高级人才库，是按照本办法由各单位负责组织遴选、考核、培养等工作的人才队伍集合；专家人才库，是按照本办法由集团公司负责在高级人才库中遴选，并进行跟踪考核、培养等工作的人才队伍集合。

高级人才库是专家人才库的后备人选，高级人才库与专家人才库的入库人数比例原则上不低于3:1。

构成人才库的人员类别包括：经营管理人才、专业技术人才、生产技能人才和党群工作人才。

每个人才库由其中一项或多项人员类别构成。

人才库体系设置情况详见附件lo第六条将每个人才库进一步划分为不同产业或业务的人才库，具体由集团总部各职能部门、共享中心、特设机构（以下简称总部各部门）和各单位根据工作情况和人才队伍建设需要设置。

第三章人才库的人员构成和建设目标第七条产业集群及通用类型专业人才库，主要从直接从事经营（或生产）管理、专业技术、科技研发和技能操作人员中遴选、组建。

公司人才储备管理办法一、总则1. 目的为满足公司持续、快速发展的需要，建立有效的人才储备机制，特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于公司各部门。

二、人才储备原则1. 前瞻性原则根据公司战略发展规划，提前预测人才需求，有针对性地进行人才储备。

2. 择优原则通过严格的选拔程序，挑选具有较高素质和潜力的人才进行储备。

3. 动态管理原则对储备人才进行动态跟踪和管理，及时调整储备人才库。

三、人才储备渠道1. 校园招聘与高校建立合作关系，定期参加校园招聘活动，选拔优秀应届毕业生。

2. 社会招聘通过招聘网站、人才市场等渠道，招聘有工作经验的专业人才。

3. 内部推荐鼓励员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定奖励。

4. 人才库筛选定期对公司现有人才库进行筛选，发现有潜力的人才进行储备培养。

四、人才储备流程1. 需求分析各部门根据公司发展战略和业务需求，提出人才储备需求计划，包括岗位名称、人数、任职要求等。

2. 人才选拔（1）人力资源部根据人才储备需求计划，通过各种渠道收集人才信息，并进行初步筛选。

（2）对筛选后的候选人进行笔试、面试等考核，评估其专业知识、技能、综合素质等。

（3）根据考核结果，确定储备人才名单，并报公司领导审批。

3. 人才储备（1）对储备人才进行登记备案，建立储备人才档案，包括个人基本信息、考核成绩、培训记录等。

（2）根据储备人才的特点和发展方向，制定个性化的培养计划，包括培训课程、岗位轮换、导师辅导等。

（3）定期对储备人才进行跟踪评估，了解其工作表现、学习进度等情况，及时调整培养计划。

五、储备人才培养1. 培训课程（1）根据储备人才的岗位需求和发展方向，制定相应的培训课程体系，包括专业知识、管理技能、职业素养等方面的培训。

（2）采用内部培训和外部培训相结合的方式，邀请内部专家和外部讲师进行授课。

2. 岗位轮换为储备人才提供不同岗位的工作机会，使其了解公司各个业务环节，拓宽视野，提高综合素质。

第一章总则第一条为加强公司内部人才队伍建设，优化人才资源配置，提高人才管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条本制度旨在建立一套系统、科学、规范的人才库管理制度，实现人才选拔、培养、使用、激励和淘汰的良性循环。

第二章组织机构及职责第四条成立公司内部人才库管理小组，负责人才库的日常管理工作。

第五条人才库管理小组职责：1. 制定人才库管理制度，并组织实施；2. 负责人才库的建立、维护和更新；3. 组织人才选拔、培训和考核；4. 实施人才激励机制；5. 对人才库进行定期评估，提出改进措施。

第三章人才库分类及标准第六条人才库分为以下类别：1. 高级管理人才库：包括公司高层管理人员、中层管理人员及关键岗位人才；2. 技术人才库：包括研发、技术、工程等领域的专业人才；3. 业务人才库：包括销售、市场、客服等领域的业务骨干；4. 综合人才库：包括财务、人力资源、行政等综合管理人才。

第七条人才库选拔标准：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 具备扎实的专业知识和技能；3. 具备较强的团队协作和沟通能力；4. 具备良好的心理素质和抗压能力；5. 具备良好的发展潜力。

第四章人才库管理流程第八条人才库建立：1. 通过内部招聘、外部引进、竞聘上岗等方式，选拔优秀人才进入人才库；2. 对入选人才进行背景调查、能力评估和性格测试；3. 根据评估结果，将人才分为不同类别，纳入相应的人才库。

第九条人才库维护：1. 定期对人才库进行更新，淘汰不符合条件的人才；2. 对在岗人才进行动态管理，关注其发展情况，及时调整人才库；3. 建立人才信息档案，记录人才的基本情况、业绩、培训、考核等信息。

第十条人才库应用：1. 根据公司发展需要，从人才库中选拔合适人才担任重要岗位；2. 对人才库中的优秀人才进行重点培养，提升其综合素质；3. 定期组织人才库成员参加各类培训和交流活动，提高其业务能力和综合素质。

第五章激励机制第十一条对人才库中的优秀人才，公司实行以下激励机制：1. 提供具有竞争力的薪酬待遇；2. 提供良好的职业发展平台；3. 定期组织外出考察、培训等活动；4. 对有突出贡献的人才给予表彰和奖励。

中国大唐集团公司专业人才库建设管理办法第一章总则第一条为建立中国大唐集团公司（以下简称集团公司）专业人才库，有效服务于企业的生产、经营和发展，并为培养“112人才”、各类各级专家提供人才资源储备，根据集团公司人才强企战略以及各专业工作需求，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司系统各企业。

第三条本办法中所称专业人才库是集团公司人才库组成部分，指按照一定的人才标准和入库条件、程序，遴选出的具有较强专业优势、特长的专业人员的集合。

第四条专业人才库是集团公司“112人才”的储备和补充，同等条件下入库人员优先候选“112人才”、各类各级专家，并在申报专业技术资格、技能等级、职业资格等方面具有相对比较优势。

第五条坚持“统一标准、满足需求、逐级遴选、统一管理、资源共享”的原则，以遴选、培养、使用三个环节为着力点，建设并管理各专业人才库。

第二章职责第六条集团公司人力资源部是专业人才库的归口建设和管理部门，主要职责是：（一）负责集团公司专业人才库的规划和建设。

（二）负责集团公司本部各部门建库申请的核准。

（三）负责专业人才的使用和培养。

第七条集团公司人才评价中心在专业人才库建设及管理方面的主要职责：（一）负责制定专业人才库相关规章制度。

（二）负责组织和协调集团公司各专业人才库的建设。

（三）负责确定专业人才库人才系列、类别、层级和入库条件，并向需求部门提供人才信息。

（四）负责组织各专业人才的认定、入库、统计、考核等人才库的维护和管理。

（五）负责各专业评价专家的组织、管理。

第八条集团公司本部各部门在专业人才库建设及管理方面的主要职责：（一）负责建立专业人才库需求调研与申请事宜。

（二）拟定本专业人才库人才系列、类别细分、层级和入库条件。

（三）负责本专业人才入库资格的初审和推荐。

（四）协助聘请评价专家评定本专业人才入库资格。

（五）协助组织并实施本专业人才的使用、培养、考核。

第九条各分、子公司人才评价中心在专业人才库建设及管理方面的主要职责：（一）负责指导、监督、组织、协调所管理和所属企业各专业人才的申报、审核、遴选及推荐。

第一章总则第一条为规范公司人才库管理，充分发挥人才资源优势，促进公司人才队伍建设，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司人才库中所有人才档案的管理工作。

第三条公司人才库档案管理遵循真实性、完整性、保密性、可追溯性的原则。

第二章档案收集与整理第四条人才档案收集范围包括：1. 公司内部员工档案；2. 招聘过程中收集到的应聘者档案；3. 公司合作企业推荐的人才档案；4. 其他符合公司人才库建设需要的人才档案。

第五条人才档案收集方式：1. 通过公司招聘渠道收集；2. 与合作企业、行业协会等建立人才信息共享机制；3. 员工自愿提交个人档案；4. 其他合法途径。

第六条人才档案整理要求：1. 档案资料应真实、准确、完整；2. 档案分类清晰，便于查阅；3. 档案归档及时，确保档案信息时效性；4. 档案编号统一，便于管理。

第三章档案保管与使用第七条人才档案保管：1. 公司设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案室应定期进行消毒、除虫、防潮等工作；4. 严格实行档案借阅制度，确保档案安全。

第八条人才档案使用：1. 人才档案仅限于公司内部查阅，不得外借；2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄档案内容。

第四章档案更新与维护第九条人才档案更新：1. 公司内部员工档案每年更新一次；2. 应聘者档案在录用后一个月内更新；3. 合作企业推荐的人才档案在推荐后一个月内更新；4. 其他人才档案根据实际情况进行更新。

第十条人才档案维护：1. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案完整、准确；2. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档；3. 档案管理人员应定期对档案室进行清洁、消毒、除虫等工作；4. 档案管理人员应定期向公司领导汇报档案管理工作情况。