如何用钉钉收集学生返校申请材料并进行审批
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如何用钉钉收集学生返校申请材料并进行审批
今年年初新冠疫情爆发,持续时间长,影响巨大。
为了做好防疫工作,部分地区学校正常开学之前需要学生提供核酸检测结果、大数据行程卡、健康二维等信息,学校有关部门一一收集并检查完后,方允许复学。
笔者发现,很多学校需要学生和家长提交各类截图至班级微信群、QQ群、钉钉群,班主任一一下载并检查,然后按检查结果进行通知。
工作量大,工作耗时耗力。
从今年2月份以来,很多学校都使用了钉钉进行网络教学或管理学生。
其实使用钉钉提供的很多功能,可以有效解决许多平时看起来很麻烦很复杂的事情。
就比如前面笔者说的,收集学生的复学申请材料并审批,就可以使用钉钉的审批功能。
下面就给大家介绍如何使用的。
1、学校的钉钉管理员登录钉钉管理后台,找到审批并进入:
2、在审批管理中,选择“创建新审批“。
3、从经典模板中,选择“通用审批”就行了。
4、填写基础设置中相关信息
注意:在谁可以发起这个审批这里,选择学校的全部学生,即学校全部的家校通讯录
(或根据学校实际要求,选择合适的发起人范围),如下图:
5、进行表单设计,按要求从左侧拖入控件至设计区,并修改内容。
如需学生提供图片,则选择左侧图片控件。
如下图:
6、进行流程设计,主要设置审批人,按如下步骤进行。
学生返校审批主要由学生所在的班级班主任进行审批即可:
班主任审批完成后,可以指定抄送人,将审批完成的数据抄送给指定的老师,比如学
校管理学生的学生处负责人,以备查询或汇总。
7、最后进行高级设置,笔者所在的学校就进行了如下设置,要求班主任必须填写审批意见(防止操作过快误通过或拒绝),还必须要求班主任手写签名。
8、这样,一个个性化的返校审批就设计完成了,最后点右上角的发布。
全体学生就可以在手机端的工作台中找到审批-2020年学生返校审批,可以随时填写并提交了。
如有学生提交了审批,该生所在的班级班主任就可以收到审批,并进行批示,是同意还是拒绝。
班主任还可以在钉钉手机端的工作台中,找到审批,查看所有等着审批的、通过的或拒绝的审批。
班主任或管理员还可以从PC端后台导出所有审批数据:
可以选择数据导出的审批类型:
各位教育工作者,合理用好钉钉审批,真的可以减少我们的工作量,大力提高我们的工作效率。