公司研发项目申报流程(含图)
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研发项目立项流程修订记录:一、目的为规范集团项目立项流程,使立项的项目做到竞争力强、市场定位合理、产品组合优效、评审流程规范,充分落实相关部门的职责,提高项目的质量,制订本管理制度。
二、适用范围适用于医药集团符合申报条件的各类型的药品开发项目、各类型的技术改造/改进项目。
三、定义无四、职责及权限(一)项目负责人1、根据客户反馈确认项目需求,组织人员和资源对项目进行全面的可行性研究;2、根据《项目评审报告》的建议,识别项目价值和风险,完成初步的项目工作分解,初步制定项目预算,初步制定项目组织,拟定初步的项目技术路线图和项目工作计划。
(二)项目管理组人员1、审核《项目可行性报告》和《项目立项申请书》的格式合规性和内容的完整性;2、管理项目编号并登记项目台账,对《项目立项申请书》进行排版,签批生效。
(三)立项审评工作组1、审核《项目可行性报告》的专业内容,最终确定项目的可行性,根据审核输出《项目评审报告》;2、审核《项目立项申请书》的专业内容,确定设计内容符合科学原理,具有合理性和可实现性。
(四)决策人员1、审批《项目立项申请书》,确定立项,确定项目最终目标、预算、工期等。
五、流程接口描述六、流程图过程角色Page 4of 7七、活动说明八、流程绩效指标九、参考文件《立项评审工作组工作条例01版》,YYJT-RD-2018B-001十、相关表单附件:1、《项目台账》,YYJT-P-RD-05-01-R12、《项目可行性研究报告》提纲,YYJT-P-RD-05-01-R23、《项目立项申请书》模板,YYJT-P-RD-05-01-R3。
新产品项目验收资料准备及注意事项一、验收资料的准备:1、专利的准备:在项目实施的年度应该针对项目产品积极申报专利,一般原则是针对每个项目必须有一个以上的实用新型;如果所申报的项目技术水平在国内领先时,应至少申报两个2年内的实用新型专利,鼓励申报发明专利(应在项目开始实施时马上着手申报)。
2、产品检测的准备:针对项目合同指标,产品负责人应在接到验收计划的一周内完成检测准备,包括检测设备、检测方法及公司内不可检的项目,将相关信息整理成简单报告后报主管往上级报告;应在外协检测部门人员来的一周前协同品质管理部检测人员完成检测演练,提前发现问题并作出相应的对策计划。
3、技术工作报告的准备:技术工作报告是项目验收的最主要的依据文件,不应该是咨询公司完成,应该是技术人员来完成,才能保证写的客观、真实、有技术含量。
项目概况一般是与本项目相关的公司概况,项目产品的特征特性使用场合等简短性描述,总之项目概况应该是对后边整个报告的概括性描述,为了使专家对本项目产品有第一印象的认识;国内外研究现状及发展趋势应该是针对本产品通过查阅网络信息或者相关杂志信息而首先尽可能了解本产品的竞争公司产品的相关情况或者研究趋势,然后写出本项目产品的独特之处、新颖之处、性能优异之处;原则上是这一段不可少并且要写好,但是如果产品实在是不容易写出优势来,本段落可以省略;主要研究开发内容为产品的一般是根据专利来写结构,根据电路结构及产品功能来画框图并简要说明,再附加三项以上特点来写;解决的关键技术难题针对产品的研究开发内容选出关键技术难题进行说明,说清楚即可;产品主要创新点针对创新点来写;研发内容、技术难题及创新点这是本报告的关键,如果能有图片、有略图、有图表的话肯定会为本报告增色不小;产品试制过程基本上大同小异,根据本项目实际特点,略加修改应该就不成问题了;项目实施结果需要先拿到检测报告,然后整理进来即可;成果应用及产业化情况应写出产品的特长优点,应有具体用户的使用情况,专利的实施及应用情况;整个技术工作报告应具有条理清楚,特色鲜明,产品优势突出等这些特点。
页脚内容建设报件流程图及报件资料(房建及市政项目)1、发改委立项或者备案2、规划选址意见书3、规划用地许可证4、规划方案审查预审附1、环评咨询意见(区环保局办理)(委托环评单位按环保局要求制作环评报告并取得环保局的批复)建委初设消防初设5 7、建委初设审查 绿化初设防雷初设市政委 人防初设8、建设工程规划许可证(规划局) 9、施工许可证 10、办理竣工验收手续(同时办理施工审查备案)(建委)(红色字体为房建必备项)页脚内容建设报件流程图及报件资料一、发改委立项或者备案1、同意某地块农转非安置房开展经济适用房项目前期工作的通知(市国土局)(仅经济适用房需要办理)申报资料:1、区政府向市国土局的函告2、区房管局的请示3、建设单位申请4、土地权属证明5、符合控规要求的证明(区规划局办理)6、建设单位营业执照、资质证书7、经办人身份证明材料批件时效:全部资料递交后二十个工作日内核发批文。
2、发改委立项或者投资备案申报资料:1、备案申请2、企业营业执照3、组织结构代码证4、项目前期工作通知批件时效:全部资料递交后二个工作日审核批准。
本阶段所需工作日为二十二个。
二、规划选址(国有投资且以划拨方式取得国有土地使用权的才办理,以招标、拍卖、挂牌方式取得国有土地使用权直接办建设用地规划许可证)1、规划选址申请表(原件1份)2、书面申请(原件1份)3、申请人身份证明材料(营业执照复印件、资质证书复印件、身份证复印件、介绍信原件)(各1份)4、1:500——1:1000现状地形图(勘测室盖章现状章的)及光盘(图原件1份、光盘只是现状图,没有红线的)5、国土红线图或国土证(复印件1份)批件时效:五个工作日内受理回复,全部资料递交后二十个工作日内审核批准。
三、建设用地规划许可证(一)通过招标、拍卖、挂牌方式取得国有土地使用权(出让)1、建设用地规划许可证申请表(原件1份)2、书面申请(原件1份)3、申请人身份证明材料(营业执照复印件、资质证书复印件、身份证复印件、介绍信原件)(各1份)4、1:500——1:1000现状地形图及电子文档(含地下管网)(原件1份)5、《国有土地使用权出让合同》及附图(复印件1份)6、发改委批准、核准或备案文件(复印件1份)批件时效:五个工作日内受理回复,全部资料递交后二十个工作日内审核批准。
项目申报及激励管理办法项目申报及激励管理办法1.目的本规定旨在改革和优化公司项目申报管理机制,鼓励研究国家、省、市、区等各级政府部门的政策,对政府部门的政策及时准确申报和充分享受对公司发展有益的项目及政策,充分激发相关项目申报工作人员的工作积极性和责任感。
2.适用范围本办法仅适用于政府资金和荣誉申报项目奖励所使用。
3.职责3.1 项目管理部3.1.1 负责各级政府科研专项资金、扶持资金、贷款贴息等优惠政策和资金项目的牵头组织申报,参与行业重点研发计划申报。
3.1.2 负责名牌产品、驰名商标、著名商标等涉及品牌建设各项荣誉和项目的组织申报。
3.1.3 负责专利奖、科技进步奖、高新技术企业、高新技术产品、重点新产品等科技创新和技术进步项目的牵头组织申报。
3.1.4 负责各级政府相关荣誉和奖励的牵头组织申报。
3.1.5 负责浏览各政府职能部门网站,密切关注项目申报信息,并与政府(行业)主管部门保持联系,及时向集团领导汇报申报信息,并传达给各公司。
3.1.6 负责项目申报工作的组织和相关资料的编写。
3.1.7 负责项目申报资料附件的收集与准备。
3.1.8 必须在项目申报截止日期至少提前3天内,将申报资料纸质版和电子版上交集团行政办,配合行政办提出的修改意见进行修改和资料完善。
3.1.9 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.2 财务部门3.3.1 协助填报申报项目所需的涉及财务的相关数据,做好项目预算。
3.3.2 协助提供申报项目涉及财务有关的资料(包含财务报表、凭证、等)。
3.3.3 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.4 各公司研发部门3.4.1 提供各种申报项目所需的涉及技术有关的数据和申报资料的编写。
3.4.2 针对部分项目所需,提供申报项目中产品检查报告、产品图片、样品实物等。
3.4.3 协助参与申报项目所需的答辩与验收工作。
3.5 各公司品质管理部门3.5.1 负责质量管理先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉及质量和计量项目的申报材料编写。
项目名称与项目立项申报制度
[试用版]
一、目的
为规范项目管理工作,明确项目人员职责,制定本制度。
二、范围
适用于公司所有研发项目的申报。
三、职责
1、总经理负责项目《xxx项目人事任命书》的审批。
2、质量部负责项目名称、产品名称/产品料号的编制。
3、人事部负责《xxx项目人事任命书》的拟定与发布。
4、项目申请人负责项目的申报。
四、程序
1、项目申请人根据项目研制信息填写《项目申报表》,并邮件告知质量部。
2、质量部对接收的《项目申报表》进行审核,并根据项目命名规则编制项目名称、产品名称、产品料号,并填至《项目申报表》中。
3、质量部对编制完成的《项目申报表》予以备案,并及时将相关信息回复至项目申请人,同时抄送人事部。
4、人事部依据《项目申报表》,拟定《xxx项目人事任命书》,同时报送至总经理审批。
5、总经理审批完成后,由人事部发布《xxx项目人事任命书》。
6、《xxx项目人事任命书》正式发布后,代表此项目正式立项。
7、采购部在接到项目立项通知后,方可有权采购项目所需物料。
如采购物料无项目立项通知,需总经理审批后予以采购
8、项目申报流程
五、附件
《人事任命书》
项目申报表
记录编号:
项目申请人:申请日期:
项目组成员姓名计划项目进度:时间节点项目负责人:需求分析与确定
主设计师:方案设计与评审。
研发费用加计扣除备案和申报管理-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII研发费用加计扣除备案和申报管理(一)享受研发费用加计扣除优惠政策基本流程享受研发费用加计扣除优惠政策主要有以下关键资料和程序:1.年度纳税申报前进行优惠备案并准备好留存备查资料;2.填写并报送《“研发支出”辅助账汇总表》;3.在年度纳税申报表中填报研发费用加计扣除优惠附表及栏次。
完整流程见上图。
(二)研发费用加计扣除优惠备案的要点1.自行判断。
根据76号公告规定,企业应自行判断其是否符合研发费用加计扣除政策规定的条件。
2.履行备案。
研发费用加计扣除实行备案管理,凡享受研发费用加计扣除优惠的,企业应当不迟于年度汇算清缴纳税申报时,向主管税务机关报送《企业所得税优惠事项备案表》和研发项目文件,履行备案手续。
按照76号公告规定,研发费用加计扣除优惠不属于定期减免税事项,在费用化项目发生当期或者资本化项目形成无形资产后的摊销期间,应每年履行备案手续;企业同时存在多个享受优惠研发项目的,应当按不同项目分别进行核算,并按项目分别进行备案。
2015年度及以前按照原政策已审核立项的跨期研发项目延续至2016年度及以后的,在享受优惠年度,应每年履行备案手续。
属于跨地区经营汇总纳税企业,其分支机构享受研发费用加计扣除税收优惠。
应由二级分支机构按规定向其主管税务机关备案后,总机构汇总所属二级分支机构已备案优惠事项,在年度纳税申报时填写《汇总纳税企业分支机构已备案优惠事项清单》一并报送。
3.留存备查资料。
企业对报送的备案资料、留存备查资料的真实性、合法性承担法律责任。
企业应按照97号公告,将相关资料留存备查,保存期限为相关研发项目享受优惠结束后10年。
企业应当按照税务机关要求限期提供留存备查资料,以证明其符合税收优惠政策条件。
或者企业不能提供留存备查资料,留存备查资料与实际生产经营情况、财务核算、相关技术领域、产业、目录、资格证书等不符,不能证明企业符合税收优惠政策条件的,税务机关将追缴其已享受的减免税,并按照税收征管法规定处理。
新药(原料)申报流程
鉴于目前在研项目的原料+制剂主要集中在化药3+3类(先报临床后报生产);
化药4+4类(先报临床后报生产);化药3+6类(原料直接报生产);化药6+6类(仿制药),特制订原料的申报流程如下:
(一)化药3+3类(包括化药4+4类)新药申报程序报临床:
报生产
床批件,做18-24例的生物等效性实验,做完临床,把临床部分提交,如果通过,制剂和原料一起批生产。
如果是注射剂,原料+制剂直接报生产,如果通过,直接批生产,(高风险注射剂除外,高风险注射剂要做临床)。
(三)化药6+6类新药申报程序
(4)物料控制:按照工艺流程图中的工序,以表格的形式列明生产中用到的所有
物料(如起始物料、反应试剂、溶剂、催化剂等),并说明所使用的步骤。
示例如
下:
物料控制信息
物料名称质量标准生产商使用步骤
提供以上物料的质量控制信息,明确引用标准,或提供内控标准(包括项目、检测
方法和限度),并提供必要的方法学验证资料。
注:化药6+6类,原料仿制,制剂要看具体品种:如果是口服固体制剂,制剂国家局临床批件,做18-24例的生物等效性实验,做完临床,把临床部分提交,如果通过,制剂和原料一起批生产。
如果是注射剂,原料+制剂直接报生产,如果通过,直接批生产,(高风险注射剂除外,高风险注射剂要做临床)。
注:国家局有因核查品种替加环素(化药3+6类)、恩替卡韦(化药6+6类)省局生产现场核查完毕后,等申报资料和省所的检验报告汇总到审评中心后,国家局认证中心择日进行一批样品的生产现场核查。
科研部
2011-10-10。
公司研发管理制度与研发管理内控流程产品研发管理制度第一节总则第一条产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品的发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的作用。
第二条为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本,同时也为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质,因此特制定本制度。
第三条主要内容(一)产品描述与产品定位(二)产品研发进度(三)产品人员列表和职责(四)市场分析与市场推广(五)效益估算第四条本制度中所指的产品研发包括新产品的开发和老产品的改进。
既在采用新的技术原理、新的结构、新的制造工艺、新材料等研制成的新产品的同时还要在结构、材质、工艺等方面不断改进老产品,力争所研发产品和市场上其他同类产品相比优势明显,生命周期延长,此外还要明确在市场上有哪些目标消费群及潜在消费群,将所研发产品在市场上阶段性推广,力争效益蒸蒸日上。
第二节分工与授权第五条总工程师:负责组织编制年度产品研发计划,协调处理计划在执行过程中出现的需要集团公司出面解决的问题,并对计划执行情况进行监督和考核。
销售部:负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出产品研发项目建议。
人力资源部:负责产品研发人员的合理配置。
技术研发部:负责提出产品研发项目;负责产品研发项目的设计、试验、试制、评审、鉴定、认证、专利申报;负责产品研发项目的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。
生产计划部:负责产品试制的生产计划制定和生产的组织。
物资保障部:负责产品试制所涉及到的采购工作。
质量检查部:负责产品试制的检测和记录工作。
各车间:负责按试制计划组织完成本单位的试制工作。
第三节实施与执行第六条调查研究(一)调查国内市场以及国际重点市场同类产品的技术现状和改进要求。
新研发项目申报根据公司订单情况(一般新订单签订合同或编制项目预算时候后提出)项目经理/技术经理提出项目人员确定根据公司和部门的安排,确立研发项目人员结构,配置专门的项目研发管理人员(如PJS),负责管理本项目研发内容的管理项目经理负责项目初审合格项目的必要性,课题组的承担能力、经费预算的合理性符合申报指南的要求。
项目论证评估1、对项目的技术创新性、可行性、风险、效益和市场前景等进行评估;2、时限根据项目申报指南确定。
项目立项1、根据项目的初审意见、立项评估论证意见、项目申报指南的有关要求和年度计划的总体安排,确立立项项目名单;2、时限根据年度计划确定。
项目形式审查合格申报单位主体资格合格,资料完整、齐全、真实,以及是否符合申报项目指南的规定要求。
项目形式审查不合格申请材料不齐全或不符合项目申报指南的规定,签订项目合同书科技研发项目立项工作程序流程图上报符合大连市以上科技项目条件的上报。
科技孵化器(市级)认定(考10个工作日之内告知申报人。
实地考察市科技局组织实地考核专家评审由市科技局组织专家评审提出申请依据申请条件提出申请填报申请材料提交相关的技术资料和其他材料。
初审合格符合申报条件的规定,申报材料齐全完整并且填写准确无误。
上报向上级科技局提出申请,并根据其意见,会同申请单位做好接受考核的准备工作。
初审不合格申请材料不齐全或不符合申报条件的规定,14个工作日之内告知申报人。
专家评审由市科技局组织专家组评审。
决定1、符合条件的14个工作日内出具许可文件。
2、不符合条件的在14个工作日内出具不予许可决定书。
申请1、符合申请人条件;2、提交有关技术资料和受理1、查验申请材料;2、出具受理或不予受理书审查政策法规与体制改革处受理,进行形式审查。
核)申报程序流程图市级科普基地认定程序流程图不予受理申请材料不齐全或不符合法定形式,当场或7日内一次其他材料。
面凭证。
申报认定材料企业提交认定材料。
组织评审符合条件上报大连市科技局,由高新技术发展及产业化处组织专家或委托有资质的科技中介机构,对通过审查的企业的技术水平、技术创新能力、管理水平、效益和市场前景等方面进行评审,并按要求出具评审意见。
项目名称与项目立项申报制度
[试用版]
一、目的
为规范项目管理工作,明确项目人员职责,制定本制度。
二、范围
适用于公司所有研发项目的申报。
三、职责
1、总经理负责项目《xxx项目人事任命书》的审批。
2、质量部负责项目名称、产品名称/产品料号的编制。
3、人事部负责《xxx项目人事任命书》的拟定与发布。
4、项目申请人负责项目的申报。
四、程序
1、项目申请人根据项目研制信息填写《项目申报表》,并邮件告知质量部。
2、质量部对接收的《项目申报表》进行审核,并根据项目命名规则编制项目名称、产品名称、产品料号,并填
至《项目申报表》中。
3、质量部对编制完成的《项目申报表》予以备案,并及时将相关信息回复至项目申请人,同时抄送人事部。
4、人事部依据《项目申报表》,拟定《xxx项目人事任命书》,同时报送至总经理审批。
5、总经理审批完成后,由人事部发布《xxx项目人事任命书》。
6、《xxx项目人事任命书》正式发布后,代表此项目正式立项。
7、采购部在接到项目立项通知后,方可有权采购项目所需物料。
如采购物料无项目立项通知,需总经理审批后
予以采购
8、项目申报流程
五、附件
《人事任命书》
项目申报表
记录编号:。