公司制度建设实施方案.doc
- 格式:doc
- 大小:79.50 KB
- 文档页数:7
关于制度体系建设项目的实施方案制度体系建设项目的实施方案一、项目背景与目标随着中国经济的快速发展和社会变革的不断深入,制度体系建设成为当前的重要任务之一、为适应新形势下的发展需求,我司计划开展制度体系建设项目。
本项目的目标是构建一套科学、健全、高效的制度体系,以提高组织效能、促进可持续发展。
二、项目范围与任务1.项目范围:(1)包括内部制度和外部制度两部分;(2)内部制度:人事制度、财务制度、行政管理制度等;(3)外部制度:市场监管制度、环境保护制度、消费者权益保护制度等。
2.项目任务:(1)分析现行制度的问题和不足;(2)设计符合发展需求的制度框架;(3)制定具体的制度内容和流程;(4)完善相关制度的执行机制和考核体系;(5)建立信息化平台,推进制度的全面实施。
三、项目组织与管理1.项目组织结构:(1)项目发起人:公司高层领导;(2)项目经理:负责项目的组织与管理,汇报给公司领导;(3)项目成员:各部门的代表以及专业顾问。
2.项目管理方法:(1)制定详细的项目计划,包括时间安排、资源分配等;(2)指定负责人和团队,明确任务分工和工作目标;(3)每周召开项目汇报会议,更新项目进展和解决问题;(4)根据项目实际情况进行调整和优化。
四、项目流程与具体步骤1.项目流程:(1)制度分析阶段:收集现行制度的相关信息,分析问题和不足;(2)制度设计阶段:根据分析结果,设计制度的框架和基本原则;(3)制度制定阶段:确定具体的制度内容和流程,并进行内部测试和修订;(4)制度实施阶段:建立信息化平台,推广制度的全面实施;(5)制度监督阶段:建立定期检查和评估机制,对制度的执行情况进行监督。
2.具体步骤:(1)收集现行制度的文件和相关资料;(2)进行现行制度的分析与评估,确定问题和改进方向;(3)制定制度设计方案和目标,明确制度框架;(4)设计制度具体内容和流程,编写制度文件;(5)进行内部测试和修订,完善制度细节;(6)建立信息化平台,推广制度的全面实施;(7)定期评估和检查制度执行情况,进行必要的调整。
一、公司制度体系建设方案1、公司制度体系的建设目标公司制度体系的建设目标是建立一套完善的制度体系,使公司的管理更加有序、有效,提高公司的经营效率,促进公司的发展。
2、公司制度体系的建设内容(1)组织机构设置公司制度体系的建设首先要明确公司的组织机构,确定公司的职权分工,以及每个部门的职责范围,以便于各部门之间的配合和协调。
(2)管理制度的制定公司制度体系的建设要制定一套完善的管理制度,包括公司的经营管理制度、财务管理制度、人事管理制度、质量管理制度等,以保证公司的经营管理有序、有效。
(3)绩效考核制度的建立公司制度体系的建设还要建立一套完善的绩效考核制度,以考核公司的经营管理效果,以及每个部门的工作绩效,以便于及时发现问题,及时采取措施,提高公司的经营效率。
(4)内部控制制度的建立公司制度体系的建设还要建立一套完善的内部控制制度,以加强公司的内部控制,防止公司发生违法违规行为,保证公司的发展。
3、公司制度体系的建设步骤(1)确定公司制度体系的建设目标首先要明确公司制度体系的建设目标,即要建立一套完善的制度体系,使公司的管理更加有序、有效,提高公司的经营效率,促进公司的发展。
(2)组织机构设置其次要确定公司的组织机构,确定公司的职权分工,以及每个部门的职责范围,以便于各部门之间的配合和协调。
(3)制定管理制度然后要制定一套完善的管理制度,包括公司的经营管理制度、财务管理制度、人事管理制度、质量管理制度等,以保证公司的经营管理有序、有效。
(4)建立绩效考核制度接着要建立一套完善的绩效考核制度,以考核公司的经营管理效果,以及每个部门的工作绩效,以便于及时发现问题,及时采取措施,提高公司的经营效率。
(5)建立内部控制制度最后要建立一套完善的内部控制制度,以加强公司的内部控制,防止公司发生违法违规行为,保证公司的发展。
4、公司制度体系的建设实施(1)组织机构设置首先要组织专家进行公司组织机构的设置,确定公司的职权分工,以及每个部门的职责范围,以便于各部门之间的配合和协调。
公司制度建设实施方案制度建设是指在企业管理过程中,建立健全一系列规章制度和管理流程,保证企业运行的有序性和稳定性。
公司制度建设的实施方案如下:一、明确目标和目的制定公司制度建设的项目目标和目的,明确制度建设的具体内容和范围。
目标应该是针对公司的实际情况和需求,既可以落实公司战略目标,又可以解决当前存在的管理问题和矛盾。
二、制定计划和时间表根据目标和目的,制定公司制度建设的详细计划和时间表。
计划应包括制定的具体制度名称、内容、适用范围、责任部门及相关人员等信息,并安排具体的实施时间和完成期限。
三、指定责任人和工作小组根据制度建设的计划和任务,指定专人负责制度建设工作,并组建相应的工作小组。
工作小组成员应包括各部门的代表,确保制度建设的全面性和连贯性。
四、收集资料和信息通过调查、研究、访谈等途径,收集与制度建设相关的资料和信息。
可以从企业内部的政策文件、管理制度、程序文件、工作规范等方面入手,也可以通过了解行业的最佳实践和先进经验来借鉴。
五、制定和完善制度文件根据收集到的资料和信息,进行制度文件的制定和完善。
制度文件应包括目录、引言、规章和具体操作流程等内容,同时要遵循规范化、统一性和可操作性的原则。
六、征求意见和修改完善制定好的制度文件应在公司内部广泛征求意见。
可以通过召开会议、发放问卷、个别访谈等方式来听取员工的意见和建议,根据意见进行必要的修改和完善。
七、培训和宣传制度建设完成后,要组织相应的培训和宣传活动,确保员工了解和掌握相关的制度和规定。
培训内容可以包括制度的目的和背景、适用范围和职责要求、操作流程和注意事项等方面的内容。
八、全面推行和落实完成上述步骤后,要全面推行制度并监督执行。
可以通过制度宣传和推广、制度执行结果的检查和考核等方式来促使制度的落实。
同时,要及时调整和完善制度,以适应企业发展和管理的需求。
以上是公司制度建设的大致实施方案,具体的实施细节需要根据企业的实际情况和需求进行具体规划和操作。
国企制度建设实施方案一、背景介绍。
国有企业作为国家经济的重要组成部分,其改革和发展一直是国家经济发展的重要议题。
当前,随着市场经济的不断深化和全球经济一体化的加速推进,国有企业在市场竞争中面临着诸多挑战和机遇。
因此,建立健全的国企制度,提高国有企业的竞争力和盈利能力,对于促进国有企业改革发展,推动经济高质量发展具有重要意义。
二、制度建设目标。
1. 提高国企治理效率,增强市场竞争力。
2. 优化国企内部管理机制,提升企业运营效率。
3. 加强国企社会责任意识,推动企业可持续发展。
三、实施方案。
1. 完善国企公司治理结构。
建立健全的董事会、监事会和经理层的组织架构,明确权责,强化内部监督,提高决策效率,确保企业战略的有效实施。
2. 推进国企市场化改革。
通过市场化的激励机制,建立健全的薪酬激励和绩效考核体系,激发员工的工作积极性和创造力,提高企业的市场竞争力。
3. 加强国企内部管理。
优化企业内部管理流程,提高管理效率,降低成本,提升企业经营效益。
建立健全的内部控制和风险管理体系,防范各类经营风险,确保企业稳健经营。
4. 加强国企社会责任。
积极履行社会责任,关注环境保护、员工福利、公益慈善等方面,树立良好的企业形象,增强企业的社会影响力。
四、实施保障。
1. 政策支持。
加大对国企改革发展的政策支持力度,为国企制度建设提供政策保障和政策激励。
2. 资金支持。
加大对国企改革发展的资金支持力度,为国企制度建设提供资金保障和资金激励。
3. 人才支持。
加强对国企人才队伍的培养和引进,为国企制度建设提供人才保障和人才激励。
五、总结。
国企制度建设是国有企业改革发展的关键环节,只有建立健全的制度,才能提高国有企业的竞争力和盈利能力,推动国有企业持续健康发展。
我们将坚定不移地贯彻落实国企制度建设实施方案,不断完善国企治理结构,推进市场化改革,加强内部管理,履行社会责任,为国有企业的改革发展注入新的活力和动力。
管理公司规章制度建设工作方案一、项目背景公司的规章制度建设,是公司管理规范化、制度化发展的重要保障。
因此,我们迫切需要一份完善、科学、合理的规章制度建设方案,来规范公司的行为准则、规范公司管理、提升公司形象。
二、项目目标本次规章制度建设工作的目标是:制订一份规范、简洁、有效的公司规章制度,使公司管理更加规范化、制度化,为公司发展提供有力保障。
三、项目计划本次规章制度建设工作主要分为以下几个环节:1、制定工作计划和时间表2、明确工作目标和要求3、制定规章制度的内容、条款及其修改与完善4、审核与修改已制定完成的规章制度5、宣传规章制度6、监督与反馈7、总结与评估四、项目实施步骤1、制定工作计划和时间表:制订规章制度建设的工作计划以及时间表,明确规章制度建设工作的整体进度和时间节点。
2、明确工作目标和要求:明确规章制度建设工作的整体目标和要求,确保规章制度的内容科学、规范、合理并能够真正体现公司文化和特色。
3、制定规章制度的内容、条款及其修改与完善:依据公司内部管理和行业法规、政策、法律等相关规定,制定公司的规章制度,并根据实际需要进行修订和完善。
4、审核与修改已制定完成的规章制度:经过初步制定的规章制度进行专项审核,根据审核意见及时修改,并使修订意见得到有效落实。
5、宣传规章制度:制定的公司规章制度需向全公司相关人员进行宣传,并使其深入到实际工作中,加强员工的规章制度意识,确保规章制度落实有效。
6、监督与反馈:对公司的规章制度落实情况进行监督,并针对情况及时反馈,以保证规章制度的有效实施。
7、总结与评估:对整个规章制度建设过程进行总结和评估,发现存在的问题和不足,并对工作的成绩和效果进行评估分析,为下一步工作做好准备。
五、工作成果:本次规章制度建设的最终成果是:规章制度内容齐全、权威性强、规范科学、可操作性强,并得到全体员工的认同和执行。
本次工作的成果也是公司管理体系不断健全、发展壮大的重要保障。
国企制度建设实施方案国有企业是国家经济中的重要组成部分,其发展状况直接关系到国家经济的稳定和发展。
为了更好地推动国企改革和发展,加强国企制度建设,制定和实施一套科学合理的方案显得尤为重要。
一、加强国企法人治理结构建设。
国企法人治理结构是国企制度建设的重要组成部分,必须加强建设。
首先要完善公司章程,明确公司治理结构,规范公司内部管理。
其次要建立健全董事会、监事会和总经理负责制度,明确各自职责,提高公司治理效率。
最后要建立健全内部控制和风险管理体系,确保公司运营安全稳定。
二、优化国企经营管理体制。
国企经营管理体制的优化是国企制度建设的关键环节。
首先要建立健全市场化经营机制,鼓励国企在市场竞争中发挥主体作用,提高经营效益。
其次要加强内部管理,优化资源配置,提高生产效率,降低成本。
最后要加强人才队伍建设,培养高素质的管理人才,提升国企整体管理水平。
三、完善国企激励机制。
国企激励机制的完善是国企制度建设的重要内容。
首先要建立健全薪酬激励和分配机制,激发员工积极性,提高企业生产效率。
其次要建立健全绩效考核和奖惩机制,激励员工创新创造,提高企业核心竞争力。
最后要建立健全股权激励和员工持股机制,让员工分享企业发展成果,增强企业凝聚力和战斗力。
四、加强国企社会责任履行。
国企社会责任履行是国企制度建设的重要内容,必须加强。
首先要加强企业文化建设,树立正确的企业价值观,引导企业健康发展。
其次要加强环境保护和资源节约,推动企业可持续发展。
最后要加强公益慈善活动,回报社会,树立企业良好形象。
五、加强国企信息化建设。
国企信息化建设是国企制度建设的重要保障,必须加强。
首先要加强企业信息化规划,明确信息化发展方向和目标。
其次要加强信息化基础设施建设,提高企业信息化水平。
最后要加强信息安全管理,确保企业信息安全稳定。
六、加强国企党建工作。
国企党建工作是国企制度建设的政治保障,必须加强。
首先要加强党组织建设,发挥党组织在国企中的政治核心作用。
国企制度建设实施方案一、背景分析。
国有企业是国家经济的重要支柱,其改革和发展对于整个国民经济的稳定和增长具有重要意义。
然而,当前国企制度存在着诸多问题,如体制机制不够灵活、管理机制不够科学、激励约束机制不够完善等,制约了国企的发展和效益。
因此,有必要对国企制度进行深刻的改革和建设,以适应市场经济的发展需要。
二、目标设定。
1.建立现代企业制度,完善公司治理结构,建立健全的内部监督和外部监管机制,提高国企的市场竞争力和经营效益。
2.加强员工激励机制,建立多元化的激励机制,激发员工的积极性和创造力,提高企业的生产效率和创新能力。
3.优化资源配置,推动国企的产权多元化,引入社会资本,优化资源配置,提高国企的运营效率和竞争力。
4.提升企业社会责任,加强企业社会责任意识,积极履行环境保护、公益慈善等社会责任,树立企业良好形象。
三、实施路径。
1.深化体制改革,加快国企改革步伐,推动产权多元化,建立现代企业制度,完善公司治理结构,提高国企的市场竞争力。
2.优化管理机制,建立健全的内部监督和外部监管机制,加强企业内部管理,提高管理效率和透明度。
3.完善激励约束机制,建立多元化的激励机制,包括薪酬激励、股权激励、职业发展激励等,激发员工的积极性和创造力,提高企业的生产效率和创新能力。
4.引入社会资本,鼓励国企引入社会资本,优化资源配置,提高国企的运营效率和竞争力。
5.加强企业社会责任,倡导企业履行环境保护、公益慈善等社会责任,树立企业良好形象,增强企业的社会影响力。
四、实施保障。
1.政策支持,制定有利于国企改革和发展的政策措施,为国企改革提供政策支持和保障。
2.法律保障,完善相关法律法规,加强对国企改革的法律保障,保障国企改革的顺利进行。
3.监督检查,建立健全的监督检查机制,对国企改革进行全程监督,确保改革工作的顺利进行。
4.人才培养,加强国企管理人才的培养和引进,提高国企的管理水平和竞争力。
五、总结。
国企制度建设实施方案的实施,对于提高国有企业的市场竞争力和经营效益,推动国有企业的改革和发展具有重要意义。
规章制度建设实施方案一、背景分析随着社会的发展和进步,各行各业都在不断完善自身的规章制度,以规范和约束工作行为,保障工作的顺利进行。
规章制度的建设对于一个组织或者机构来说至关重要,它不仅能够规范员工的行为,还能够提高工作效率,保障工作质量,降低风险。
因此,我们有必要制定一份规章制度建设的实施方案,以便更好地推动规章制度的建设和完善。
二、目标确定1.建立健全的规章制度体系,包括各项规章制度的制定、修改、废止程序和责任人等内容。
2.提高员工对规章制度的认识和遵守程度,确保规章制度的有效执行。
3.加强对规章制度的宣传和培训,提高员工的法制观念和规章制度意识。
4.不断完善规章制度,使其与公司的发展和实际工作相适应。
三、实施步骤1.明确责任人规章制度的建设需要有专门的人负责,他们需要负责规章制度的制定、修改、废止等工作,同时还需要负责对规章制度的宣传和培训工作。
因此,我们需要明确规章制度建设的责任人,并明确他们的职责和权限。
2.制定规章制度建设计划我们需要制定一份详细的规章制度建设计划,明确规章制度的建设目标、时间节点、工作内容等,以便更好地推动规章制度的建设和完善。
3.加强宣传和培训规章制度的宣传和培训工作至关重要,只有让员工充分了解规章制度的重要性和必要性,才能更好地遵守规章制度。
因此,我们需要加强对规章制度的宣传和培训工作,提高员工的法制观念和规章制度意识。
4.建立健全的监督机制规章制度的执行需要有专门的监督机制,以确保规章制度的有效执行。
因此,我们需要建立健全的监督机制,对规章制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保规章制度的有效执行。
四、实施效果1.规章制度建设的实施将有助于提高员工的法制观念和规章制度意识,增强员工的遵纪守法意识,促进企业文化的建设。
2.规章制度建设的实施将有助于规范员工的行为,提高工作效率,保障工作质量,降低风险,为企业的健康发展提供保障。
3.规章制度建设的实施将有助于建立健全的规章制度体系,不断完善规章制度,使其与公司的发展和实际工作相适应,推动企业的可持续发展。
公司制度体系建设方案以及框架企业制度体系建设与实施规划方案一、引言制度是企业管理的基石,也是企业规范运作、提高效能的重要手段。
公司制度体系的建设需要有一套完善的规划和方案,以确保企业能够有序运作、有效管理和持续发展。
本文将提出一套公司制度体系的建设方案,并给出企业制度体系建设与实施规划。
二、公司制度体系建设方案1.制定目标:明确公司制度建设的目标和意义,包括强调规范行为、提高工作效率、减少冲突并激发创新,构建有利于企业长期发展的良好环境。
2.制度体系框架:根据企业的业务特点和管理需求,构建一套合理的制度体系框架,包括基本制度、部门制度和业务制度等。
在制度的设计上,需要考虑到公平、合理、透明和可操作性等因素。
3.流程优化:通过对公司各项流程的分析和优化,建立适应企业发展需求的工作流程,提高工作效能。
并在制度中明确责任和权限的界定,促进流程的协调与串联。
4.制定具体制度:根据管理需求和实际情况,制定具体的制度。
例如,内部管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、营销管理制度等。
制度要包含明确的规则、实施细则和奖惩机制。
5.政策与制度衔接:确保公司的政策与制度的衔接,避免政策和制度之间的冲突和混淆,提高制度的实施效果。
在制度的设计过程中,要充分考虑公司的战略目标和文化特质,确保制度与公司的整体发展方向相一致。
6.制度宣贯与培训:在制度实施前,要进行全员的宣贯和培训,确保员工了解制度的内容和要求。
在制度宣贯中,可以利用多种方式,如内部培训、讲座、网上学习等,以提高员工对制度的理解和接受度。
1.明确建设目标和时间表:制定制度体系建设的目标和计划,并明确时间表。
确保制度体系的建设按计划有序推进,可以分阶段进行,先建立基本制度框架,再逐渐完善和细化。
2.调查和分析:通过调查和分析,了解企业的管理状况和制度存在的问题,并参考国际、行业和地方法律法规,制定适用于企业的制度。
3.分工与参与:制定制度建设的组织架构和工作流程,明确各部门和人员的责任和参与方式。
国企制度建设实施方案范本一、背景介绍。
国有企业是国家经济的重要组成部分,其改革和发展关系着国家经济的稳定和持续增长。
为了更好地推动国企制度建设,提高国企的竞争力和盈利能力,制定并实施国企制度建设实施方案至关重要。
二、目标设定。
1. 提高国有企业的市场竞争力,实现经济效益最大化。
2. 加强国企内部管理,提高生产效率和产品质量。
3. 推动国企创新发展,提高科技含量和核心竞争力。
4. 加强国企社会责任,促进可持续发展和环境保护。
三、实施方案。
1. 完善公司治理结构,建立健全的决策机制和内部监督机制,确保国企管理的科学性和民主性。
2. 加强人才队伍建设,优化人员结构,提高员工素质和技能,激发员工的创造力和工作热情。
3. 加强内部管理,建立科学的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力,提高生产效率和产品质量。
4. 加大科技创新投入,加强科研和技术开发,提高产品的技术含量和市场竞争力。
5. 加强社会责任,积极履行企业的社会责任,推动绿色发展和环境保护。
四、实施步骤。
1. 制定国企制度建设实施方案,明确目标和任务,确定实施时间表和路线图。
2. 加强组织领导,建立国企制度建设领导小组,明确责任分工,确保实施方案的顺利推进。
3. 加强宣传教育,提高员工的认识和理解,营造良好的实施氛围。
4. 加强监督检查,建立健全的监督机制,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
五、预期效果。
1. 国有企业的市场竞争力得到提升,实现经济效益最大化。
2. 国企内部管理得到改善,生产效率和产品质量得到提高。
3. 国企创新发展能力得到增强,科技含量和核心竞争力得到提高。
4. 国企社会责任得到落实,可持续发展和环境保护得到推动。
六、总结。
国企制度建设实施方案的制定和实施对于国有企业的改革和发展具有重要意义。
只有不断完善国企制度,提高国企的竞争力和盈利能力,才能更好地适应市场经济的发展要求,实现国有企业的可持续发展。
希望通过本实施方案的落实,能够为国有企业的改革和发展提供有力支持,推动国有企业实现跨越式发展。
公司制度建设实施方案1
公司制度建设实施方案
为推动公司制度建设工作的进一步开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,制定如下实施方案:
一、遵循原则
1、坚持简洁有效,便于执行的原则;
2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。
二、基本要求
1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善,实行归口管理,分管领导和综合办公室共同把关,要求编制制度内容与其他制度内容不冲突,不重叠,体现公司制度管理的统一性。
制度定稿的流程:责任部门拟稿(格式参考附件)→征求意见(制度内容涉及的主要部门/执行人)→综合办公室负责人签字(格式、基本内容完整性审核反馈)→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。
2、制度文件应包含以下五个基本内容:目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。
三、计划安排和工作步骤
1、职责分工
公司制度建设的管理部门为综合办公室,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。
各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与
意见反馈、申请修订等)。
主要编制修改的制度及流程有: (1)部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作流程、部门内部员工管理规范。
(2)与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。
综合办公室是制度的最终审定下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
2、完善落实分四个阶段,具体如下:
第一阶段:公司制度流程建设阶段(3月-4月份完成)(1)结合综合办公室的安排,将各部门现有制度进行整理报送综合办公室进行统一审核。
所有报送的制度经公司统一专题会议定稿签发。
(2)制度流程建设时间安排
①2013年3月20日前,各部门制定并提交制度建设计划,计划经会议讨论通过后实施。
计划要求制度建设要将本部门主要工作职能100%覆盖,不得有功能缺失,同时有合理的时间安排,后附计划进行倒排表。
每周最少不得少于一个制度及流程建设。
②每周一下午周例会最后是制度讨论时间,每周例会最少审定两个制度。
遇特殊事件时,调整时间或顺延至次日,届时会由综合办公室及时通知。
参加会议人员考勤执行原会议制度。
第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化工作(4-5月份)
(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,4月份各部门根据通过审批的职责分工及定岗定位,理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口,分管领导做好把关工作。
以安全管理、运营管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、工程管理、财务(报销)管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主线,各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口,4月分开始,
各部门每周最少完成一个流程梳理或制度优化,并通经签批流程下发致业务涉及部门。
(2)5月底内综合办公室完成对所有主要流程汇总和汇编,
并完成员工手册的调整印刷。
第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(3—12月份)
制度流程的修订与培训同步进行,执行下发一个培训一个,循环培训,一个制度最少培训两次,每次培训后由综合办公室时行考核。
由综合办公室负责制度培训的人员考勤记录、场地、设备的落实,并负责培训管理制度的拟定与执行。
第四阶段:结合流程制度再完善阶段(6-8月底前完成)
1、各部门结合公司主流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度保障流程顺畅流转。
根据调整的范围和重要性,对商场运营有较大影响的,先予调整;对能优化工作程序,提高工作效率的要尽快调整;剩余情况,要结合公司要求和部门实际,适时调整。
2、部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合办公室备份,作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。
第四阶段:阶段性评价(季度性开展)
1、制度落实的督导检查:制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件二),书面反馈意见由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。
反馈意见汇总表复印件报综合办公室,作为考核依据备查。
2、综合办公室组织公司各部门对制度执行情况进行季度性评价。
对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果(参加人数、制度培训后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试)进行评价。
对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总,并提出奖惩建议。
二〇一三年二月二十六日
附件一:
新下发制度编写要求
一、正文要求
1、目的(说明拟制该文件的目的)。
2、部门职责分工(简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工)。
3、工作内容及要求(对标准要求加以明确,对工作流程加以规范)。
4、工作流程(按工作完成所履行的程序描写活动的流程,要求责任清晰,手续简洁,权利制衡,做好工作同时将公司各项风险降至最低)。
5、监督与考核(涉及两个层次,一是对具体工作执行人的监督考核;二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作
负责人的制度执行情况的监督考核)。
明确谁来监督考核,考核的依据和标准是什么。
突出可操作性,对于考核依据的描述,能量化的量化,不能量化的进行定性描述。
6、附表
制度中涉及到哪些表格,应根据表格的通用性制作附件,统一格式便于参照规范执行。
7、其他
在制度最后一项注明制度的类型。
分新发、修改、合并三种类型,其中“修改”要注明是第几次修改,“合并”是哪几个制度合并,“新发”无需说明。
二、编写注意事项
1、措辞准确,不使用可能引起误会的词语,尽可能使用定量描述的方法,如时间等。
2、注意文件内容的适用性和可操作性,不可让制度内容流于形式。
3、制度文件条款号以四层为限,如“一、1、1.1、1.1.1”依次展开向后排序。
若有更具体内容需区分,以加章节或在“一、”后加(一)实现。
4、字体:文件正文、阿拉伯数字用宋体(4号字);文件名称用黑体(2号字);段落间设置,行距固定值25磅。