精细化管理-精装修工程现场管理作业指引
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精细化管理-精装修工程现场管理作业指引
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精装修工程现场管控工作指引4.1
工程管理规划
4.1.1
精装修工程管理规划的作用精装修工程项目开工前,项目负责人需根据项目实际情况及时编写工程管理规划,以便项目组成员及时了解项目信息,形成统一认识,顺利开展各项工作。
4.1.2
精装修工程管理规划的内容4.1.2.1
4.1.2.2
4.1.2.3
整理项目实施过程中将会遇到的重点及难点工作,并提出解决方案。
4.1.2.4
与项目实施施工单位及时沟通,要求按时提供管理人员构架、施工进度计划、劳动力及设备配置情况,并审核通过后监督执行。
4.1.2.5
根据项目的难易程度及工作量大小配备合理人员,并各自分工明确。
4.1.2.6
4.2
工程计划管理4.2.1施工单位进场前需提交总施工进度计划及材料到场计划,交由项目工程师审核后实施4.2.2施工单位每周例会前需提交上周完成情况、下周工作计划及需要协调解决的问题,项目工程师对比现场情况及与总进度计划偏差及时调整并提出相应解决措施。
4.2.3项目负责人根据公司及集团要求,按时上报本项目双周报、月报,并结合部门月度计划巡检要求,及时调整及纠偏。
4.3
4.3.2精装修材料现场管理流程框图(详见附图2)
4.3.3精装修工程验收流程(详见附图3)
4.4
施工单位及材料供应商评价体系4.4.1配合招标管理部参与精装修施工单位前期考察,专业、客观的对精装修施工单位提出相应评价4.4.2项目负责人需在项目完工后三个月内对项目进行总结,并对相关施工单位及材料供应商做出客观评价,为公司挑选优秀施工单位及材料供应商提供依据。
4.4.3项目负责人应配合质量控制验收部完成季度巡检报告中对施工单位的履约评价。
4.4.4项目负责人需配合招标管理部及物质采购部完成年度精装修施工单位及材料供应商考核。
4.5
部门协作沟通机制4.5.1
精装修项目实施过程中应至少每周开一次公司各部门间协调例会,相关议题需在开会前提前沟通,并在会议中形成决议记入会议纪要,指导现场工作。 4.5.2需公司其他各部门共同商议确定的事宜可召开专题会讨论并形成一致意见形成会议纪要,通过OA会签确认。
4.5.3武汉公司部门间及与集团来往函件可通过OA发至相关部门,并及时跟进回复意见。如需公司领导层或集团相关部门参与协调事项,可申请召开专题会或视频会,及时处理相关事宜。
4.5.5精装项目组成员应根据集团《工程监理管理办法》要求,合理安排监理在精装修项目中的工作,参与监理会议充分利用监理资源提升工程质量。
4.6
合同移交及交底4.6.1招标管理部与施工单位签订施工合同后需将不少于两份合同副本移交精装修管理中心,施工单位所需合同由招标管理部另行下发。
4.6.2精装修管理中心项目负责人取得合同后,需及时组织项目工程师学习合同条款,提出相关意见。并于合同下发一周内组织招标管理部、成本管理部及相关项目部全体工程师进行合同交底。
4.6.3合同交底内容招标管理部负责对合同执行过程中的专项条款、各自责任义务、验收及付款节点、奖惩措施及违约责任等重要注意事项充分交底并加以明确。
成本管理部负责对合同工程量清单计价原则、工作界面划分、成本控制等需关注事项充分交底并加以明确。
与会相关部门对合同执行过程中提出的疑问共同讨论并达成一致意见。
附图1 附图2
附图3