会计档案借阅申请表

会计档案保管申请报告尊敬的审阅人员：我特此向您递交《会计档案保管申请报告》，请您予以审阅。

申请单位名称：XXX公司申请单位地址：XXX市XXX区XXX路XXX号申请日期：XXXX年XX月XX日一、申请目的及背景根据我公司的相关规章制度，所有的会计档案应定期进行保管与整理。

鉴于我公司业务的快速发展，为确保会计档案的安全、便捷管理以及合规运营，特申请 XXX公司对我们的会计档案进行保管服务。

二、档案内容我公司的会计档案主要涵盖以下内容：1. 财务会计档案：包括会计账簿、财务报表、税务申报单等；2. 合同及协议档案：包括采购合同、销售合同、劳动合同等；3. 银行及款项相关档案：包括银行对账单、转账凭证、资金划拨申请单等。

三、保管要求1. 保管期限：根据相关法规及公司规定，我公司申请将会计档案保管期限定为十年，即从申请日期起至XXXX年XX月XX日止。

2. 保管方式：希望能够委托XXX公司将我们的会计档案进行电子化保管，并确保其安全性和完整性。

同时，鉴于会计档案的重要性，我们还希望XXX公司能够提供安全合格的实体存储设备作为备份。

3. 保管责任：我公司将全权委托XXX公司对我们的会计档案进行保管，并由XXX公司确保档案的完整性、安全性以及便捷的检索和提供服务。

任何出现的损失、遗失或泄露事件，由XXX公司承担相应责任。

4. 档案借阅：我公司在需要查阅会计档案时，将提前预约并提供相关身份证明材料，以确保查阅的合法性与安全性。

四、保管费用根据XXX公司提供的收费标准，我公司愿意按照规定支付相应的保管费用。

具体收费标准将在双方达成协议后另行约定。

五、其他事项1. 隐私保护：为确保会计档案的隐私和安全，我公司严格遵守国家相关法律法规，并保证档案中个人信息的保密性。

2. 风险提示：虽然我们将最大程度上确保会计档案的安全性，但是不排除极端情况下的意外事故或不可抗力因素可能对档案造成的损失。

希望能够在合作协议中明确双方的责任和风险承担。

会计档案查询借阅制度一、查询借阅申请1.1 查询会计档案需提交查询申请，填写《会计档案查询申请表》。

申请表应包括查询单位、查询事由、查询内容等，并加盖单位公章。

1.2 借阅会计档案需填写《会计档案借阅申请表》，并经单位负责人审批。

申请表应包括借阅单位、借阅事由、借阅档案名称、借阅时间等，并加盖单位公章。

二、权限审批2.1 会计档案查询借阅权限根据单位内部管理制度进行审批。

一般情况下，会计档案的查询借阅权限应由单位负责人或财务部门负责人审批。

2.2 对于涉及商业机密或敏感信息的会计档案，应由单位负责人或相关部门负责人进行审批，并做好保密措施。

三、查阅方式3.1 会计档案的查阅方式包括现场查阅和远程查阅。

现场查阅是指到档案室或财务部门指定的地点进行查阅；远程查阅是指通过网络或其他电子设备进行查阅。

3.2 对于现场查阅，需在申请批准后到指定地点进行查阅。

对于远程查阅，需在经过授权后通过安全可靠的网络设备进行查阅。

四、查阅流程4.1 会计档案的查阅流程应遵循以下步骤：申请人提出申请并填写申请表→提交申请表等待审批→根据审批结果进行查阅。

4.2 在查阅会计档案时，应遵守档案管理的相关规定，不得随意涂改、损坏或复制档案内容。

如有需要复制或摘录部分内容，需经档案管理人员审核并加盖公章方可使用。

五、归还规定5.1 查阅完毕后，需按照档案管理规定归还档案。

归还时需清点档案数量，确保档案齐全无遗漏。

如有损坏或遗失，需承担相应的责任。

5.2 对于远程查阅，需在规定时间内归还档案。

如需延期使用，需提前向档案管理员申请并经同意后方可继续使用。

六、安全保障6.1 档案管理部门应建立完善的安全管理制度，确保会计档案的安全性和完整性。

对于涉及商业机密或敏感信息的会计档案，应采取更加严格的保密措施，如加密存储、访问控制等。

6.2 在查阅会计档案时，应采取必要的措施防止档案内容被篡改或泄露。

同时，应定期对档案管理系统进行安全检测和漏洞修补，确保系统的安全性。

篇一：档案资料借用申请书檔案資料借用申請書篇二：档案借用申请函档案借用申请函兹有我公司xxx同志，因故需在贵处借阅档案名称，以用于办理手续。

我公司授权 xxx （身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx）办理档案借阅相关事宜。

现申请予以处理为谢。

借阅单位（盖章）：借阅期限：从借阅之日起天借阅办理人：联系方式：年月日篇三：档案借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表篇四：档案借阅申请单档案借阅申请单借阅流程：1、行政类、荣誉类和声像类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司行政副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记2、经营类档案（包括：经营管理、生产技术、基本建设等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记3、会计类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→财务部门领导签字→档案管理部门领导签字→档案室登记4、资质类档案（包括：土地证、房产证、生产许可证等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→总经理签字→档案管理部门领导签字→档案室登记篇五：档案借阅申请表档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。

2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。

3、表中所有项目请使用黑色字迹笔填写。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。

2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。

办理会计档案借出流程宝子们，今天咱们来唠唠办理会计档案借出这个事儿呀。

一、确定需求。

咱为啥要借会计档案呢？是要做审计呀，还是自己做个财务分析之类的。

这一步可重要啦，要是稀里糊涂就去借，可能到时候发现借错了，那多麻烦呀。

就好比你要做个蛋糕，结果拿错了面粉，那做出来的蛋糕能好吃吗？所以呀，先把自己的需求搞清楚。

二、提出申请。

知道自己为啥借之后呢，就得写个申请啦。

这个申请可不能乱写哦。

要写清楚自己是谁，在哪个部门，为啥要借这个会计档案。

就像跟档案管理员交朋友似的，把自己的情况和目的都坦诚地说出来。

比如说“亲爱的档案管理员呀，我是财务部的小X，现在我们要做年度财务审计啦，急需借阅咱们的会计档案，您看能不能行呢？”写得越详细越好，这样人家管理员一看就明白啦。

而且呀，申请上最好还能写个大概的借阅期限，就像跟人家说“我就借一个星期，保证按时归还”，这样会显得咱很靠谱呢。

三、审批环节。

写好申请了，可不能就直接去拿档案啦。

还得经过审批呢。

这个审批呀，一般是要找自己的上级领导签字的。

领导签字就像是给我们的借阅申请开了个通行证。

为啥要领导签字呢？因为领导要对这个事情负责呀，要确保我们借档案是合理合规的。

这时候我们就得拿着申请去找领导啦，要恭恭敬敬地跟领导说清楚情况，比如说“领导呀，我们要做审计，这个会计档案很重要，我写了申请，您看能不能给签个字呀？”领导签了字之后呢，就可以进行下一步啦。

四、和档案管理员对接。

五、借阅期间。

终于把档案借出来啦，这时候可不能放松哦。

要好好保管这些档案。

不能在上面乱写乱画，更不能弄丢了。

要是不小心弄脏或者弄坏了一点，都要赶紧跟管理员说，就像犯了错的小孩子一样，主动承认错误。

而且要按照自己申请里写的时间及时归还，要是到期了还没看完，要提前跟管理员沟通，看能不能再续借一下。

六、归还档案。

到了归还的时候啦，要把档案整理得整整齐齐的，就像刚借出来的时候一样。

然后再去找管理员归还。

归还的时候要跟管理员说“管理员，谢谢您呀，档案我都看完了，完好无损地还给您啦。

会计档案借阅提供借阅函
XX街道办事处：
兹有我单位工作人员因XXX集体资产流失事由，需在贵单位查阅XXX年财务票据，以用于案件调查。

盼请贵单位予以支持协助。

特此函告。

XX街道办事处
20XX年X月XX日会计档案借阅须知
一、会计档案为内部保存资料，原则上不得外借。

如有特殊需要，须经财务负责人批准方可借阅。

二、市局各部门因工作需要须借阅各部门会计档案时，应填写《会计凭证借阅申请单》经财务负责人和被借阅单位分管财务领导批准后，方可办理借阅手续。

三、警保部建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

四、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。

如需复印，须由警保部档案管理员负责复印并做好登记，复印申请人在清册注明复印用途并签名。

五、借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

六、会计档案借阅、复印，一律须由警保部档案管理员或财务人员全程陪同，借阅地点仅限警保部档案室或财务室。

特殊情况需带离现场的，按程序审批后由警保部相关财务人员携带保管，事后立即归还并做好记录。

会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。

2. 档案应分类存放，便于查找。

3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。

4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。

5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。

四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。

3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。

4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。

五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。

2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。

3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。

4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。

六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。

4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。

七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。

2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。

3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。

会计档案借阅承诺书模板
尊敬的档案管理部门：
本人（姓名）__________，身份证号码：_____________，系（单位名称）__________的会计人员，因工作需要，现向贵部门申请借阅以下会计档案：
1. 档案名称：_____________________
2. 档案编号：_____________________
3. 借阅期限：自________年____月____日至________年____月____日
本人承诺遵守以下规定：
一、严格按照档案管理部门的规定进行档案借阅，不擅自复制、传播或泄露档案内容。

二、确保档案在借阅期间的安全与完整，不得损坏、涂改或遗失。

三、在借阅期限内完成工作并及时归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，将提前与档案管理部门联系并说明原因。

四、若违反上述承诺，愿意承担由此产生的一切法律责任及后果。

五、本承诺书一式两份，档案管理部门和本人各执一份，具有同等法律效力。

此致
敬礼！
承诺人（签字）：________________ 联系电话：_____________________
电子邮箱：_____________________
日期：________年____月____日
档案管理部门（盖章）：____________ 经办人签字：___________________
日期：________年____月____日
（单位名称）__________（盖章）
单位地址：_____________________
单位联系电话：___________________ 单位电子邮箱：___________________ 日期：________年____月____日。

会计档案借阅承诺书
借阅人信息
•借阅人姓名：
•单位/部门/班级：
•职务/职称：
•联系电话：
•借阅日期：
借阅内容
1.《会计档案借阅登记表》
2.《借阅清单》
借阅承诺
本人拟借阅上述《会计档案借阅登记表》和《借阅清单》，特此郑重承诺：
1.不得私自更改、涂抹、删改档案内容；
2.不得擅自将档案外借或复印；
3.不得将档案内容用于非工作需要的其他用途；
4.不得拷贝、摄录、截屏、拍照等方式复制档案内容；
5.不得擅自将档案带出借阅地点。

归还承诺
1.借阅后应按时归还，逾期需经批准方可延期借阅；
2.归还后应重新核对档案，确认无误后签字。

相关规定
1.违反承诺者将承担相应的法律责任；
2.档案在借阅期间由借阅人负责保管，如有遗失或损坏应承担相应责任；
3.借阅档案为机密内容时，借阅人须保守秘密。

借阅人声明
本人已阅读并了解上述借阅承诺内容，保证严格遵守规定，如有违规行为，愿
意承担相应责任。

借阅人签名：____________________ 日期：__________________
审核人签名：____________________ 日期：__________________
备注：借阅结束后请填写借阅表格并签字确认。

以上为《会计档案借阅承诺书》，请借阅人和审核人仔细阅读并遵守相关规定。