档案借阅申请表
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人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
姓名:____________________
部门:____________________
职位:____________________
借阅日期:________________
预计归还日期:____________
借阅目的:________________
借阅文件名称:____________
文件编号:________________
文件描述:________________
借阅人承诺:
1. 借阅文件仅供本人阅读和使用,不得外借、复制或泄露给他人。
2. 借阅期间需妥善保管文件,如有遗失或损坏,将承担相应责任。
3. 借阅期满后,按时归还文件。
借阅人签字:________________
日期:____________________
审批人承诺:
1. 同意借阅人借阅所需文件,并确保文件的完整性和保密性。
2. 如有特殊情况需要延长借阅期限,借阅人需提前向本部门申请。
3. 对于重要文件的借阅,借阅人需提供充分的借阅理由和解释。
审批人签字:________________
日期:____________________ 备注:____________________。
会计档案借阅申请表
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(会计档案借阅申请表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为会计档案借阅申请表的全部内容。
会计档案借阅申请单。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案,必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料,须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时,须经总经理同意。
档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案,必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。
2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料,须经人事部长同意方可抄录复印。
3、档案资料一般不借出室外使用。
确因工作需要必须借出时,须经总经理同意。
档案借阅申请审批表
申请部门:_____________
申请人:_____________
申请日期:_____________
审批人:_____________
审批日期:_____________
档案借阅申请详情:
1. 档案借阅的目的和理由:
2. 借阅的档案材料:
3. 借阅时间范围:
4. 借阅方式:
(a) 亲自前往档案室借阅;
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。
5. 承诺:
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料,并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。
6. 其他补充说明(可选):
申请人签名:_____________
审批人签名:_____________
备注:档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。
请
在审批完成后将此表归档,以备将来参考和审计之用。
注意:未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。
如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容,请提前向主管部
门申请并获得批准。
以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。
请根据实际情况填写
相关信息,并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。
祝顺利!。
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称:
2. 档案编号:
3. 存放位置:
4. 借阅人姓名:
5. 借阅人单位:
6. 借阅人联系方式:
7. 借阅日期:
8. 预计归还日期:
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的:
2. 借阅范围:
3. 借阅数量:
4. 涉及内容:
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途;
2. 本人承诺妥善保管所借档案,不得私自调换、涂写、撕毁;
3. 本人承诺按期归还所借档案;
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏,本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字:
2. 借阅人单位盖章:
3. 档案管理员签字:
4. 归还日期:
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期需提前申请延期;
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查;
3. 借阅人应配合档案管理员的工作,如实填写借阅登记表;
4. 对于重要档案的借阅,需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅:
2. 不同意借阅,理由:
七、审批。
1. 主管领导签字:
2. 审批日期:
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字:
2. 归还日期:
3. 是否完好归还:
以上所列内容为档案借阅登记表的模板,借阅人在填写时应如实填写相关信息,并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请,确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度,做好档案管理工作,确保档案的安全和有效利用。
档案借阅登记表模板档案借阅登记表
一、表格内容
1、借阅者信息:
姓名:
单位:
联系电话:
身份证号/学号:
2、借出档案内容:
档案名称:
档案编号:
档案所属情况:
3、借出档案数量:
4、借阅原因:
5、借阅期限:
6、管理负责人审批:
7、借阅者确认:
二、借阅流程
1、借阅申请:借阅者填写档案借阅登记表,并及时向管理部门提出申请。
2、借阅审批:管理部门负责审核档案借阅申请,对档案内容确认准确无误后,签字确认,并附上审批意见。
3、出借登记:管理部门在档案借阅登记表中填写详细信息,签字或盖章确认后,将此登记表、档案借阅记录单,与所借档案一同出借给借阅者。
4、归还登记:档案归还后,管理部门审查,认为其没有破坏过的,签字确认,并填写档案归还登记表,此份登记表作为借阅者注销、结束借出办理的证明。
5、结束借阅:档案归还后,借阅者应及时向管理部门反馈,管理部门确认档案完好后,归档完成,结束整个借阅流程。
机密档案借阅与归还申请表[机密档案借阅与归还申请表]申请人信息:姓名:性别:职务:所属部门:联系电话:申请借阅的档案信息:档案编号:档案名称:档案保存地点:借阅目的:借阅时间范围:预计归还时间:附加说明(如有):申请人签字:日期:审核人签字:日期:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还确认表]借阅人信息:姓名:性别:职务:所属部门:联系电话:档案信息:档案编号:档案名称:档案保存地点:借阅确认:借阅时间:预计归还时间:实际归还时间:借阅目的:归还确认人:签字:日期:备注(如有):------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------[机密档案借阅与归还违约责任承诺书]本人承诺遵守以下规定,并对借阅的机密档案承担相应的责任:1. 保守机密:本人郑重承诺在借阅过程中妥善保守借阅的机密档案,不泄露任何相关内容,不私自复制、传播或用于其他目的。
2. 安全归还:本人保证按照约定时间归还借阅的机密档案,如无法按时归还,将提前申请延期或与档案管理部门协商处理。
3. 违约责任:如发生借阅过程中的机密泄露、损毁、丢失等情况,本人将承担相应的法律责任和组织纪律处分。
借阅人签字:日期:。