非常经典的时间管理培训资料共22页
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时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。
主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。
教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。
教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。
3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。
2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。
五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
企业内部时间管理培训资料一、时间管理的重要性时间是有限的资源,合理利用时间能够提高效率和效果,对企业的发展和个人的成长都具有重要影响。
二、时间管理的目标1. 提高工作效率:合理规划工作时间,避免浪费时间和资源。
2. 增强工作动力:有目标地进行工作,达到预期效果,增加工作的成就感。
3. 确保工作质量:合理安排时间,减少错误和疏漏,提高工作质量。
三、时间管理的基本原则1. 优先处理重要事项:将工作分成重要和紧急两类,重要事项优先处理,紧急但不重要的事项可以被推迟或者委托他人处理。
2. 合理规划工作时间:充分利用工作高峰期,集中精力处理重要事项,避免优先级低的事项占据过多时间和精力。
3. 设定明确的目标:明确工作目标,将长期目标分解为短期目标,通过每日、每周、每月的任务清单进行实施。
4. 定期复习和总结:及时检查工作进展,总结经验和教训,适时调整工作计划。
四、时间管理的方法和技巧1. 制定工作计划:每天工作前制定一份详细的工作计划,列出当天需要完成的任务,并设置优先级。
2. 养成时间意识:要树立时间观念,意识到时间的宝贵性,时刻注意控制和利用时间。
3. 集中精力工作:避免分心,尽量减少干扰,集中精力处理当前任务。
4. 合理安排工作时间:将工作分成不同阶段,分别处理重要任务、日常事务和非工作事项,避免工作重叠和低效率。
5. 有效利用碎片时间:合理安排碎片时间,可以利用短暂的空档处理一些小任务,提高工作效率。
6. 学会拒绝和委托:适当拒绝一些无关紧要或者超出能力范围的任务,合理委托一些可以被他人解决的事项。
7. 建立工作习惯:养成良好的工作习惯,如早起、定时休息、节约用餐时间等。
8. 合理分配时间:根据任务的重要性和紧急程度进行时间的分配,避免过度或不足。
9. 学会估算和控制时间:准确估算任务所需时间,根据完成情况及时调整时间,确保任务按时完成。
五、时间管理的案例分析1. 周华是一名销售经理,经常面临时间不够用的困境。
企业内部时间管理培训资料企业内部时间管理培训资料第一部分:时间管理的重要性一、时间管理的定义和意义时间管理是指通过有效地组织和管理个人和团队的时间,提高工作效率和生产力,实现目标的能力。
时间管理的重要性在于能够帮助员工有效地规划、安排和利用时间,提高工作质量和效率,减轻工作压力,增强工作满意度,提高个人和团队的整体竞争力。
二、时间管理的优势和好处1. 提高工作效率:合理分配和规划时间,使得工作可以在预定的时间内完成,减少拖延和浪费时间的现象。
2. 减轻工作压力:有一个清晰的时间安排和计划,可以避免工作紧迫和时间压力过大带来的压力。
3. 改善工作质量:合理安排时间,有助于集中注意力,降低错误率,提高工作质量。
4. 提升生产力:通过良好的时间管理,员工能够处理更多的任务,提高工作效率,从而提升生产力。
5. 提高个人发展:有效地管理时间可以使个人更好地发展,提高职业技能和能力,实现个人目标。
第二部分:时间管理的基本原则一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础,只有明确目标,才能规划和安排合理的时间,通过对目标的追求,不断提高工作效率。
二、优先级管理合理设定任务的优先级,将重要且紧急的任务优先处理,从而保证重要任务的完成。
三、分解任务将复杂的任务分解成具体的步骤和阶段,有助于更好地组织时间,提高工作效率。
四、时间规划明确工作时间,合理规划每天的工作内容和时间安排,避免时间过于紧张或浪费。
五、集中注意力避免被打断和分散注意力的因素,集中注意力投入到正在进行的任务中,提高工作效率。
六、充分利用碎片时间充分利用短暂的空闲时间,处理一些小任务,提高工作效率。
七、制定时间表根据各项任务的工作量和时间要求,制定合理的时间表,严格按照时间表进行工作,避免不必要的拖延。
第三部分:提高时间管理的方法和技巧一、制定长期和短期计划设定长期和短期计划,明确目标和时间节点,帮助员工更好地规划时间和安排工作。
二、避免拖延症拖延是影响时间管理的主要障碍,通过克服拖延习惯,合理安排时间,及时完成任务。
第一节:什么是时间管理1.1 定义时间管理时间管理是指合理安排、有效利用时间,提高个人工作效率和生活质量的一种能力和方法。
1.2 为什么需要时间管理时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时,如何合理安排时间对工作和生活非常重要。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率,减轻工作压力,同时为生活留出更多时间。
第二节:时间管理的重要性2.1 提高工作效率合理安排时间,能够让我们专注于重要的任务,减少工作中的干扰,提高工作效率。
2.2 减轻工作压力合理管理时间,能够避免在工作中的拖延和堆积,减轻工作压力,增加工作的积极性和成就感。
2.3 增加自主时间良好的时间管理可以让我们高效完成工作,并留出更多的自主时间,用于休息、娱乐和个人发展。
第三节:时间管理的核心原则3.1 目标导向制定明确的工作和生活目标,并根据目标来安排时间,优先完成重要的任务。
3.2 执行力培养良好的执行力,确定每天的工作计划,按时按量完成任务。
3.3 时间优化充分利用零散时间,学会合理安排时间片段,提高工作效率。
3.4 重要与紧急的区分区分重要和紧急的任务,优先处理重要但不紧急的事情,避免被紧急事务牵制。
4.1 制定工作计划每天开始工作之前,制定工作计划,明确当天要完成的任务,可以使用简单的任务列表、日程表或时间表来帮助安排。
4.2 设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制,避免任务拖延,提高工作效率。
4.3 集中注意力在工作中,避免分心,集中注意力完成一项任务,提高工作质量和效率。
4.4 制定优先级根据任务的重要性和紧急性,确定优先级,先完成重要的任务,再处理次要的事务。
第五节:时间管理的技巧5.1 利用工具利用各种时间管理工具,如电子日历、提醒软件等,帮助我们更好地安排时间和管理工作。
5.2 学会拒绝在安排时间时,学会拒绝一些不必要的事情,避免过度承诺,保留更多的时间用于重要的任务。
5.3 克服拖延学会克服拖延,避免被拖延行为影响工作进度,可以采用番茄工作法、时间盒法等方法来提高工作效率。
高效时间管理培训内容第一部分:课题背景:时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。
我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。
可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。
我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:有太多事要做,不知道忙哪件;计划好要做的事,总被打断;自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;有些事做起来难度太大,不知道如何着手……学完本课程后,你会有以下感受和收获1,更清晰了,知道自己如何在众多事务中找到重点,区分先后顺序2,更坚定了,知道自己内心的愿景,有“小目标”了3,更自信了,知道了提高作业效率的方法和工具,有套路了【培训目的】➢了解时间的特性和时间管理的概念➢运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序➢通过“拒绝拖延”和“提升效率”来提升作业完成的时效和质量【课程大纲/一天课时】第一部分:为什么要进行时间管理时间的稀缺性撕纸游戏时间管理管什么小组活动:纸牌屋时间管理不是管时间,而是自我管理第二部分:时间管理误区时间管理现状问卷:你需要时间管理吗?时间效率的杀手自身原因组织原因环境原因技术原因时间管理的原则做正确的事把正确的事做正确第三部分:时间管理流程设目标设定SMART目标活动:写下今年目标,并制订计划做选择时间管理的二八定律活动:列出一天的事务清单。
四象限定律活动:将一天的事务清单进行归类一般人VS高效能人士。
做选择的4个标准订计划。
订计划的任务,责任人,时间。
工具:作业计划表。
订计划的注意事项拒拖延。
视频学习。
拖延症的危害。
拖延症的原因。
战胜拖延症提效能。
游戏:抛球提高效率优化流程。
提高效率拒绝打扰高效沟通。
办公室的5S管理第四部分:时间管理实际提升备注:课程框架。
时间管理培训课程第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到--"我要是在大学多学点东西就好啦!""我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!""时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!"世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。
请问:你如何用这笔钱?1.2 什么是"时间管理"?"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是"时间",它是指面对时间而进行的"自管理者的管理"。
请注意:(1)所谓"时间的浪费",是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓"自管理者的管理"--你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。
第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。
第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的"银行拨款"案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年看了上面的这一组数据,您有何感受?"时间管理"一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
那么,我们的问题究竟在哪里呢?第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是"培养克服时间管理误区的技能"。
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:误区之一:工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:"请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。
"李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说"写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。
只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用"。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调"知难行易"而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效;3、不了解做计划的好处;4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种"做了再说"或"船到桥头自然直!"的侥幸心理。
试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二:组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面:* 职责权限不清,工作内容重复*"事必躬亲,亲力而为"*沟通不良*工作时断时续首先,学会如何接受请托:对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。
"明智地接受请托"的重要性在于:第一:"拒绝"是一种"量力"的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。
第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。
所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番"成本--效益分析"之后,你就可以决定取舍了。
其次,学会利用资源:对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员;等等。
对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:1、担心部属做错事;2、担心下属表现太好;3、担心丧失对下属的控制;4、不愿意放弃得心应手的工作;5、找不到合适的下属授权。